Buhalterinė informacija

Kas turi užpildyti SZV-STAGE formą? Koks yra formos pateikimo terminas ir kuriam FŽP padaliniui? Ar man reikia imtis SZV-STADŽIO individualiems verslininkams?

Kas ir kur turėtų pateikti SZV-STADŽIO formą

SZV-STAZH yra metinė ataskaita, kuri metų pabaigoje turi būti pateikta PFR skyriams. Remiantis šiomis ataskaitomis, PFR skyriai gaus informaciją apie darbo laikotarpius, taip pat apie sukauptas ir sumokėtas draudimo įmokas už šiuos laikotarpius. Informaciją PFR teritoriniams skyriams SZV-STAGE forma privalo pateikti:

Išvardyti asmenys turi pranešti FŽP kaip SZV-STAZH formos dalį už visus savo darbuotojus, kurie dirba pagal darbo ar civilinės teisės sutartis (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo 1 straipsnio 1 punktas, 8 straipsnis, 15 straipsnis). Nr. 27 -FZ). Pažymėtina, kad SZV-STADŽIO forma turi būti įteikta visiems asmenims, kurie yra su apdraustuoju darbo santykiais arba su kuriais yra sudarytos civilinės teisės sutartys. Tai išplaukia iš patvirtintos Pildymo tvarkos 1.5 punkto. PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p.

Jeigu ataskaitiniu laikotarpiu mokėjimų nebuvo

Jei darbo ar civilinės teisės sutartis buvo sudaryta su „fiziku“, tačiau ataskaitiniu laikotarpiu už juos nebuvo sumokėta, tada metų pabaigoje vis tiek reikia suformuoti ir įteikti SZV-STAZH formą. baigta. Mokėjimų buvimo (nebuvimo) faktas šių pareiškimų atžvilgiu nėra lemiamas.

Jei steigėjas generalinis direktorius negauna išmokų

Organizacijos vadovo (direktoriaus) teisinės padėties ypatumai yra tokie: jam galioja darbo teisė, kaip darbuotojui, sudariusiam darbo santykius su darbdaviu - juridiniu asmeniu darbo sutarties pagrindu. Rusijos Federacijos darbo kodekso 273 straipsnio 1 dalis, 274 straipsnis). Šiuo atžvilgiu neatmetame, kad SZV-STAZH forma, pagrįsta ataskaitinio laikotarpio (ty metų) rezultatais, turės būti suformuota vieninteliam generaliniam direktoriui-steigėjui. Be to, net jei su juo nesudaroma darbo sutartis ir jis negauna jokių išmokų iš savo organizacijos. Juk ataskaita SZV-STADŽIO formoje turi būti pildoma visiems asmenims, kurie turi darbo santykių su apdraustuoju (Pildymo tvarkos, patvirtintos PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 1.5 punktas). . 3p). Tačiau kol kas oficialaus šio balo paaiškinimo nebuvo.

Jei savarankiškai dirbantys piliečiai nėra darbdaviai

Individualūs verslininkai, teisininkai ir notarai, kurie moka pensijų įmokas tik „už save“, neturėtų pateikti informacijos SZV-STAZH formoje už save. Juk jie su jokiu apdraustuoju nesusidarė nei darbo, nei civilinių teisinių santykių. Jie turi pranešti apie savo darbo stažą.

Kur pateikti ataskaitą

PFR teritorinėms institucijoms teikiama nauja darbo stažo ataskaita. Mokesčių inspekcijos nepriims, nepaisant to, kad nuo 2017 metų stebi draudimo įmokų kaupimą ir mokėjimą. Asmenų patirtis liko FŽP ir jo teritorinių įstaigų „priežiūroje“.

Galutinis metinės patirties ataskaitos pateikimo terminas

Naujos ataskaitos apie darbo stažą pateikimo terminas – ne vėliau kaip kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, kovo 1 d. Tai numatyta 1996 04 01 Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnyje. Todėl pirmą kartą PFR institucijoms būtina pranešti apie naują 2017 metų SZV-STADŽIO formą ne vėliau kaip iki 2018 m. kovo 1 d.

Atkreipkite dėmesį, kad naujoji SZV-STAZh forma neatšaukia informacijos pateikimo formoje SZV-M. Tai visų pirma paaiškinama tuo, kad šios ataskaitų formos turi skirtingą paskirtį. Remdamasis SZV-M mėnesinėmis ataskaitomis, fondas stebi pensininkų darbo faktą. Tai būtina siekiant apriboti jų pensijų indeksavimą. SZV-STADŽIO forma turi visiškai kitokią „užduotį“. Iš šios ataskaitos pareigūnai paims duomenis apie stažą ir įmokas, kad jie atsispindėtų asmeninėse apdraustųjų asmenų sąskaitose. Ir pagal šiuos duomenis tada bus skiriamos draudimo pensijos.

Kai SZV-STAZH pasiduoda anksčiau nei numatyta

SZV-STAZh ataskaitą PFR institucijoms gali tekti pateikti anksčiau nei numatyta – nelaukiant ataskaitinių metų pabaigos. Tai turi būti padaryta, jei darbuotojas (rangovas) kreipiasi į draudėją (organizaciją ar individualų verslininką), kuriame jis informuos, kad artimiausiu metu planuoja išeiti į pensiją. Tokiu atveju apdraustasis per tris kalendorines dienas nuo apdraustojo kreipimosi dienos turi išsiųsti SZV-STAGE ataskaitą Rusijos Federacijos pensijų fondo teritoriniam padaliniui. Tai numatyta 1996 04 01 Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2 dalyje. Tačiau ir tokiu atveju SZV-STAZH formą tokiam asmeniui taip pat reikės pateikti kaip metinę ataskaitą – ne vėliau kaip iki kovo 1 d.

Forma SZV-STADŽAS: kaip užpildyti

Metinio pranešimo apie stažą forma vadinasi „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį“. Ši forma yra PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimo Nr. 1 priedas Nr. 3p.

Atsisiųskite ataskaitos formą SZV-STAZh formoje Excel formatu

Atsisiųsti instrukcijas, kaip pildyti ataskaitą doc formatu

1 skyrius „Informacija apie apdraustuosius“

Šiame skyriuje nurodomas organizacijos ar individualaus verslininko FŽP registracijos numeris, TIN ir KPP, taip pat trumpas pavadinimas.

2.1.4 punktas<Порядка заполнения>, patvirtintas PFR valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p nustatyta, kad laukelyje „Pavadinimas (trumpasis)“ būtina nurodyti trumpąjį organizacijos (juridinio asmens) pavadinimą. Tačiau ką turėtų daryti individualūs verslininkai? Ar šiame lauke reikia įvesti verslininko „Pavardę, vardą ir patronimą“? Pildymo tvarka apie tai nieko nesako. Tačiau SZV-STAGE ataskaitos pateikimui reikalingas formatas numato, kad šis laukas neturėtų būti tuščias. Todėl greičiausiai individualus verslininkas šioje srityje turėtų nurodyti savo pavardę, vardą ir patronimą. Galbūt netrukus pasirodys kai kurie oficialūs FŽP paaiškinimai.

Be to, šioje SZV-STAZh formos skiltyje pateiktos informacijos tipas turėtų būti pažymėtas „X“:

• „Pradinis“ – kai informacija pateikiama pirmą kartą
• „Papildoma“ – jei pirminiuose duomenyse buvo klaidų, kurios neleido duomenų paskleisti į asmenines apdraustųjų sąskaitas
• „Pensijos skyrimas“ – jei apdraustajam, norint skirti draudimo pensiją, reikia atsižvelgti į ataskaitinio laikotarpio (metų), už kurį dar nepateikta SZV-STADŽO forma, duomenis.

2 skirsnis „Ataskaitinis laikotarpis“

Šioje skiltyje turite nurodyti metus, už kuriuos pateikiama ataskaitų informacija. Atitinkamai, pirmą kartą teikiant metinę ataskaitą 2018 m., šiame laukelyje turėtų būti pažymėta „2017 m.

Jei, pavyzdžiui, darbuotojas kreipiasi į Jus 2017 m. ir praneša, kad išeina į pensiją, tai lauke „Ataskaitinis laikotarpis“ taip pat parodykite „2017 m.“, nes fondui reikia būtent šių metų pradžios duomenų. paskirti ir apskaičiuoti draudimo pensiją.

3 skyrius. „Informacija apie apdraustųjų darbo laikotarpius“

Šiame skyriuje visų pirma nurodomas visas kiekvieno apdraustojo vardas, pavardė, SNILS, darbo pagal darbo ar civilinės teisės sutartis laikotarpiai, taip pat žymų kodai, susiję su darbo laikotarpiais.

Bendrosios pildymo taisyklės

Pildydami ataskaitą laikykitės tam tikrų taisyklių, kurios yra įtvirtintos<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, patvirtintas PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p. Pavyzdžiui:

• Visas vardas nurodomas vardininko raide
• 6 ir 7 skilčių „Darbo laikotarpis“ duomenys nurodomi per ataskaitinį laikotarpį. Tai yra, jei pateikiama 2017 m. ataskaita, datos turėtų būti tik 2017 m. (nuo 2017-01-01 iki 2017-12-31)
• formoms, kurių tipas yra „Pensijos skyrimas“, stulpelis „Darbo laikotarpis“ pildomas numatomo išėjimo į pensiją dieną. Šią datą darbuotojas turi nurodyti kreipdamasis į darbdavį prašyme

Specialūs kodai

Prie apdraustųjų darbo laikotarpių SZV-STADŽIO formoje turės būti pateikti įvairūs paaiškinamieji kodai. Prisiminkite, kad panašus metodas buvo naudojamas anksčiau pildant RSV-1 formos draudimo įmokų apskaičiavimo 6 skyrių. Tačiau šio skaičiavimo forma nebebus taikoma nuo 2017 m.

Štai keletas naujos personalizuotos ataskaitos SZV-STAGE 11 skilties kodavimo „stažas“ pavyzdžiai:

SZV-STADŽIO formos 3 skilties 8 ir 9 stulpeliuose pildyti teritorinių ir specialiųjų darbo sąlygų kodus pagal Parametrų klasifikatorių, naudojamą pildant informaciją individualiai (asmeninei) apskaitai tvarkyti. Toks klasifikatorius sukurtas kaip priedas prie<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, patvirtintas PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p.

4 ir 5 skyriai. Informacija apie sukauptas (sumokėtas) draudimo įmokas

4 skirsnis „Informacija apie apskaičiuotas (sumokėtas) privalomojo pensijų draudimo įmokas“ ir 5 skirsnis „Informacija apie sumokėtas pensijų įmokas pagal išankstinio nevalstybinio pensijų teikimo pensijų sutartis“ pildomas tik formoje su „ Pensijos skyrimas“ tipo. Ataskaitos apie stažą „originalioje“ formoje šių skilčių stulpelius palikite tuščius.

Kalbant apie pildymą, tai 4 skiltyje su "X" pažymėkite, ar buvo paskaičiuotos ir sumokėtos draudimo pensijų įmokos už anketos 3 skiltyje nurodytus darbo laikotarpius. 5 skirsnyje taip pat reikia atsakyti į klausimus raide „X“, ar pensijų įmokos buvo sumokėtos pagal išankstinio nevalstybinio pensijų teikimo pensijų sutartis (jei tokios sutartys sudaromos). Jei taip, tuomet turite nurodyti tokio mokėjimo laikotarpį.

Nulis ataskaitos: ar man reikia jį pasiimti?

Net jei nėra darbuotojų, pereiti „nulinį“ SZV-STADŽĮ tiesiog neįmanoma. Faktas yra tas, kad SZV-STAZh ataskaitos formatas, patvirtintas PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p, numato bent vieną užpildytą eilutę apdraustųjų sąraše. Neįmanoma pateikti ataskaitos be vieno įrašo 3 skiltyje „Informacija apie apdraustojo darbo laikotarpius“. Todėl būtinai užpildykite duomenis bent apie vienintelį steigėją, kuris gauna atlyginimą ir eina įmonės vadovo pareigas.

Kaip pateikti ataskaitą SZV-STAGE

SZV-STAGE forma gali būti pateikta Rusijos pensijų fondo teritoriniam padaliniui elektronine arba popierine forma. Tačiau jei darbuotojų, kurių duomenys įtraukti į SZV-STADŽIO ataskaitą, skaičius yra 25 ir daugiau, formą turite pateikti elektroniniu būdu. Tai išplaukia iš 1996 04 01 Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 8 straipsnio 2 punkto 3 dalies. Informacijos, reikalingos SZV-STAZh ataskaitai pateikti elektronine forma, formatas patvirtintas PFR valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p.

Jei darbuotojų, kurių duomenys įtraukti į ataskaitą, skaičius neviršija 24 žmonių, tuomet ataskaitas galite teikti popierine forma.

Atsakomybė: kokios gali būti baudos

Jei SZV-STAGE ataskaita PFR skyriui pateikiama vėliau nei nustatytas terminas, draudėjui gali būti skirta bauda. Baudos dydis yra 500 rublių už kiekvieną apdraustą darbuotoją.

Jei SZV-STAZH darbo stažo ataskaita pateikiama laiku, tačiau joje nerodomi duomenys apie visus darbuotojus, taip pat galima skirti 500 rublių baudą už kiekvieną apdraustą darbuotoją, kuris nebuvo įtrauktas į ataskaitas.

Taip pat galima skirti baudą, jei įmonė ar individualus verslininkas ataskaitą pateikia laiku, tačiau joje parodo netikslią informaciją. Tada galima ir bauda – 500 rublių už kiekvieną apdraustą darbuotoją, už kurį buvo pateikta melaginga informacija (pavyzdžiui, nurodytas neteisingas SNILS). Tai numatyta 1996 04 01 Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnyje.

Kad išvengtumėte baudos – patikrinkite SZV-STADŽĮ per penkias darbo dienas nuo FŽP protokolo gavimo. Tai leidžia 1996 04 01 Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnis. Jei laikysitės šio termino, baudų nebus.

Kaip minėta, jei darbuotojų skaičius yra 25 ir daugiau, draudėjas privalo elektroniniu būdu perduoti jiems SZV-STADŽĄ. Jei pažeidžiant šį reikalavimą bus pateiktas „popierinis“ pranešimas, draudėjui bus skirta 1000 rublių bauda. Tai numatyta 1996 04 01 Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnio 4 dalyje.

SZV-STADŽIO kopijos darbuotojams: ar būtina išduoti

Informacijos, esančios formoje SZV-STAGE, kopijas privalote išduoti savo darbuotojams. Išdavimo terminas yra penkios kalendorinės dienos nuo tos dienos, kai asmuo kreipėsi dėl šio egzemplioriaus. Nebūtina visiems duoti visos formos kopijos, nes ataskaitoje yra visų darbuotojų asmens duomenys. Ši informacija negali būti platinama. Todėl savo darbuotojams pateikite išrašus iš SZV-STAGE ataskaitos, kurioje yra duomenys tik apie juos pačius. Jei apribojimas bus pažeistas, apdraustajam gresia didelės baudos.

Taip pat nepamirškite, kad atleidimo iš darbo ar civilinės sutarties nutraukimo dieną darbuotojui turi būti išduotas išrašas iš SZV-STADŽIO ataskaitos. Tai išplaukia iš 1996 04 01 federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 4 punkto ir 2006 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 152-FZ 7 straipsnio.

Prie SZV-STAGE ataskaitų turi būti pridėta forma. Be to ataskaitų teikimas neveiks.

Ar individualūs verslininkai turi pateikti ataskaitą SZV-STAZH

Ar tikrai individualūs verslininkai turi pateikti ataskaitą SZV-STAZH? Kaip užpildyti tokią ataskaitą, jei individualus verslininkas neturi darbuotojų, o pensijų įmokas perveda tik „už save“?

Patirties ataskaita nuo 2017 m

Nuo 2017 metų sausio 1 dienos privalomojo pensijų, socialinio ir sveikatos draudimo įmokos mokamos mokesčių inspekcijai. Tačiau informaciją apie draudimo patirtį vis dar kontroliuoja Rusijos Federacijos pensijų fondas. Norėdami pranešti apie draudimo patirtį, Rusijos pensijų fondo teritoriniai skyriai turi pateikti ataskaitą SZV-STAGE forma. Šios ataskaitos forma patvirtinta PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p.

Ši ataskaita pateikiama remiantis ataskaitinio laikotarpio – metų – rezultatais. Baigimo data – ne vėliau kaip kovo 1 d. Pirmą kartą tokia ataskaita už 2017 metus turi būti pateikta ne vėliau kaip iki 2018 m. kovo 1 d.

Kas turėtų pranešti apie darbo laikotarpius

Ataskaita apie SZV-STAZh formą apie darbuotojus turi būti pateikta Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinėms institucijoms:

• organizacijos, įskaitant užsienio organizacijas, veikiančias Rusijos Federacijoje, ir atskirus jų padalinius
• individualūs verslininkai, teisininkai, notarai, privatūs detektyvai

Jie atsiskaito FŽP institucijoms už visus darbuotojus, dirbančius pagal darbo ar civilinę sutartį. Tai išplaukia iš 1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 1 straipsnio, 8 straipsnio 1 dalies ir 15 straipsnio. Tai taip pat numatyta 1.5 punkte<Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ>patvirtintas PFR valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p.

Taigi tam, kad individualus verslininkas turėtų pareigą pildyti ir pateikti darbo dokumentus, verslininkas turi turėti darbuotojų pagal darbo santykius. Taip pat turite pranešti, jei verslininkas sudarė civilines sutartis su asmenimis (pavyzdžiui, dėl darbų atlikimo ar paslaugų teikimo). Taip pat yra ir kitų sutarčių, kurias pasirašęs individualus verslininkas privalės pateikti ataskaitą SZV-STAZH. Čia yra visas tokių sutarčių sąrašas:

Jei individualus verslininkas neturi darbuotojų

Individualūs verslininkai, kurie moka pensijų įmokas tik už savo draudimą „už save“, informacijos apie savo stažą Rusijos Federacijos pensijų fondui sau nepateikia. Jie neprivalo pildyti SZV-STAGE ataskaitos apie save. Tuo pačiu metu jiems netaikoma jokia atsakomybė už tokios informacijos nepateikimą pagal 1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnį. Tai išplaukia iš 1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 8 ir 11 straipsnių, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 432 straipsnio. Taigi individualūs verslininkai be darbuotojų ir rangovų neprivalo pateikti SZV-STAZH ataskaitos, pavyzdžiui, už 2017 m.

Tačiau, jei, pavyzdžiui, 2017 metais bent trumpam buvo užmezgami darbo ar civiliniai teisiniai santykiai, tai individualus verslininkas 2017 metų SZV-STAGE formos ataskaitą turi pateikti už visus metus. Net jei per tą patį ataskaitinį laikotarpį darbo ar civiliniai teisiniai santykiai buvo nutrūkę. Todėl patikrinkite, ar individualus verslininkas nėra sudaręs kokių nors sutarčių su „fizikais“, pavyzdžiui, dėl paslaugų teikimo ar darbų atlikimo.

Jei individualūs verslininkai iš esmės yra privalomojo pensijų draudimo draudėjai, jie turi pateikti ataskaitas SZV-STAZH bendra tvarka. Taigi, ypač iš individualaus verslininko gali būti reikalaujama pateikti ataskaitas apie darbo stažą, kai darbuotojai išeina į pensiją.

Ar man reikia pateikti ataskaitą SZV-STAZH dėl vienintelio steigėjo direktoriaus?

Ar organizacijoms reikia pateikti ataskaitą apie SZV-STADŽIO patirtį generaliniam direktoriui, vieninteliam steigėjui, jei jis negauna atlyginimo? Ar turėčiau pildyti direktoriaus ataskaitą, jei jis nesudarė darbo sutarties su savo organizacija?

Kas turi pateikti ataskaitą apie patirtį

Būtina perduoti PFR teritoriniams skyriams darbo patirties ataskaitą SZV-STADŽIO forma, kad informacija apie darbo laikotarpius būtų įrašyta į darbuotojų, apdraustų privalomojo pensijų draudimo sistemoje, asmeninėse sąskaitose. . Atsižvelgiant į užfiksuotą patirtį, formuojamos piliečių teisės į pensiją, skaičiuojami pensijų taškai ir dėl to nustatomas draudimo pensijos (pavyzdžiui, senatvės pensijos) dydis.

Ataskaita apie patirtį turi būti pateikiama, paprastai, remiantis ataskaitinio laikotarpio rezultatais – metai. Taigi, pavyzdžiui, 2017 m. ataskaita PFR skyriui turi būti pateikta ne vėliau kaip 2018 m. kovo 1 d. (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 2 straipsnis, 11 straipsnis).<О персонифицированном учете>).

Draudėjas skyriams turi pateikti ataskaitą apie darbo stažą, būtent:

• organizacijos ir atskiri jų padaliniai
• individualūs verslininkai, teisininkai, notarai, privatūs detektyvai

Privaloma atsiskaityti FŽP kaip darbo stažo ataskaitos dalį metų pabaigoje už visus darbuotojus, kurie ataskaitiniu laikotarpiu dirbo pagal darbo ar civilinę sutartį. Tai išplaukia iš 1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 1 straipsnio, 8 straipsnio 1 dalies ir 15 straipsnio. Taigi tam, kad būtų teisinis pagrindas pateikti ataskaitą apie stažą, ataskaitiniu laikotarpiu (metuose) turi būti darbo ar civilinių teisinių santykių egzistavimo faktas.

Taip pat domina SZV-STAZh jos pildymo tvarkos, patvirtintos PFR valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p., 1.5 punkto nuostatos. Iš to išplaukia, kad SZV-STADŽIO ataskaitą draudėjai pildo ir pateikia apie visus apdraustus asmenis, kurie yra su draudėju darbo santykiais (taip pat ir su kuriais sudarytos darbo sutartys).

Darytina išvada, kad prievolei pildyti ir pateikti SZV-STADŽIO ataskaitą atsiradimui turi būti darbo santykių egzistavimo faktas, o ne tik darbo sutartis (kaip dokumentas). Šiuo atžvilgiu situacija su generalinio direktoriaus, kuris yra vienintelis steigėjas, atspindys komentuojamose ataskaitose nėra visiškai vienareikšmis.

Ar būtina į SZV-STAZH įtraukti steigėją: ginčytinas klausimas

Jei organizacija sudarė darbo sutartį su savo direktoriumi ir jis gauna atlyginimą pagal šią sutartį, vadovas turi būti aiškiai nurodytas SZV-M ataskaitos 3 skyriuje. Kaip ir bet kuris kitas darbuotojas.

Tačiau gana dažna situacija – darbo sutarties su įmone tik direktorius steigėjas nesudarė ir negauna iš įmonės jokių išmokų. Šiuo atveju daug ginčų tarp teisininkų ir buhalterių kyla dėl organizacijos vadovo teisinio statuso ypatumų. Faktas yra tai, kad direktoriui taikomos darbo teisės normos, kaip darbuotojui, sudariusiam darbo santykius su darbdaviu – juridiniu asmeniu darbo sutarties pagrindu, taip pat civilinių įstatymų ir įstatymų normos. juridiniams asmenims, kaip juridinio asmens vykdomajam organui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 273 straipsnio 1 dalis, 274 straipsnis, Rusijos Federacijos civilinio kodekso 53 straipsnio 4 punktas). Atsižvelgiant į tai, manytina, kad generalinis direktorius, net ir nesudaręs darbo sutarties, yra susijęs su įmone darbo santykiais. Ir jei taip, tai jos direktorius-vienintelis steigėjas turėtų būti įtrauktas į SZV-STAGE ataskaitą. Juk būtent apie darbo santykių buvimą yra pasakyta patvirtintos SZV-ETAPTO pildymo tvarkos 1.5. PFR valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p.

SZV-STADŽIO ataskaita pirmiausia pateikiama informacijai apie darbo laikotarpius patalpinti asmeninėse apdraustųjų asmeninėse sąskaitose. Remiantis šiais duomenimis, skiriamos draudimo pensijos. Jei taip, tuomet verta atkreipti dėmesį į tai, kad į pensijos skyrimo reikalingą draudimo stažą įeina darbo ir (ar) kitos veiklos laikotarpiai, kurie buvo atlikti Rusijos Federacijos teritorijoje, su sąlyga, kad šiems laikotarpiams yra draudimas. įmokos buvo apskaičiuotos ir sumokėtos į Pensijų fondą (2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-FZ „Dėl draudimo pensijų“ 11 straipsnio 1 punktas). Jei nėra mokėjimų generalinio direktoriaus, vienintelio steigėjo, naudai, pensijų draudimo įmokos nei imamos, nei mokamos (nes nėra iš ko jų imti). Tai reiškia, kad šie laikotarpiai neįskaičiuojami į jo draudimo patirtį. Kam tada pateikti ataskaitą jam SZV-STAZH? Kam į šią ataskaitą įtraukti žmogų, kurio informacija jokiu būdu neturės įtakos jo pensijai ir nepadidins stažo? Teisės aktuose atsakymų į šiuos klausimus nėra.

Kitas reikalas, jei yra darbo sutartis su direktoriumi, bet už ją nėra mokama. Tada direktorius turi būti įtrauktas į SZV-STAZH, nes yra darbo santykių faktas. Ir net jei direktorius ilgą laiką atostogauja, pavyzdžiui, atostogauja be užmokesčio, tada jis taip pat turi būti parodytas ataskaitoje, o kartu su atostogų laikotarpiu turi būti nurodytas specialus kodas 11 stulpelyje - NEOPL (2.2. 25 SZV-STADŽIO pildymo tvarkos, patvirtintos PFR valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p.

Daug kas priklauso nuo paaiškinimo

Kalbant apie direktorių įtraukimą, panašiomis aplinkybėmis nepavyko pasiekti bendro sutarimo kasmėnesinėse personalizuotose SZV-M ataskaitose. Iš Rusijos pensijų fondo 2016 m. liepos 27 d. rašto Nr. LCh-08-19 / 10581 galima daryti išvadą, kad jei organizacija neturi apdraustųjų, su kuriais būtų sudaryta darbo ar civilinės teisės sutartis. , nuo atlyginimo, už kurį skaičiuojamos draudimo įmokos, tuomet prievolės pateikti SZV-M formą nėra.

Tuo pačiu iš Rusijos Federacijos pensijų fondo paaiškinimų, pateiktų 2016-06-05 rašte N 08-22 / 6356, darytina išvada, kad vadovui turi būti pateikta informacija SZV- M forma, net jei su juo nėra darbo sutarties.

Panaši dviprasmiška situacija gali susidaryti ir su SZV-STAZH metine ataskaita. Todėl prasminga laukti oficialių FŽP paaiškinimų.

Kas ir kada pateikia formą

Pasitaiko atvejų, kai šią formą reikia pateikti ir kitu metu, visi ataskaitų teikimo atvejai apibendrinami lentelėje:

Atmintinė dėl „Informacijos apie apdraustųjų draudimo patirtį“ pateikimo formoje SZV-STAŽAS

Iki 2018 m. kovo 1 d. draudėjai pirmą kartą turės pateikti Rusijos Federacijos pensijų fondui metinę patirtį, pagrįstą 2017 m.

Draudėjas kasmet, ne vėliau kaip po ataskaitinių metų kovo 1 d., Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinei įstaigai registracijos vietoje pateikia informaciją apie kiekvieną jam dirbantį apdraustą asmenį (įskaitant asmenis, sudariusius draudimo sutartį). civilinės sutartys, už kurias pagal Rusijos Federacijos teisės aktus mokesčiai ir rinkliavos apmokestinamos draudimo įmokos) „Informacija apie apdraustųjų asmenų draudimo apsaugą“ forma SZV-STAZH (toliau – SZV-STAZH). ) kartu su forma OFA-1 *.

Draudėjai, dirbantys 25 ir daugiau apdraustųjų, ataskaitas privalo teikti tik elektronine forma.

Informacija SZV-STADŽIO formoje formuojama į dokumentų paketus. Viename pakete yra vienas failas su trūkumais SZV-STAZH ir ODV-1. Pakuotėje gali būti tik vieno pavadinimo ir vienos rūšies informacijos dokumentai.

Ataskaitoje pateikiama ši informacija:

• asmeninės asmeninės sąskaitos draudimo numeris
• pavardė, vardas ir patronimas
• apdraustojo darbo su apdraustuoju laikotarpis per ataskaitinį laikotarpį, už kurį pateikiama ataskaita SZV-STADŽIO forma, įskaitant apdraustuosius, sudariusius darbo ar civilinės teisės sutartis, už atlyginimą, už kurį skaičiuojamos draudimo įmokos pagal Rusijos Federacijos įstatymus
• veiklos laikotarpiai, įskaityti į atitinkamos rūšies darbo stažą, nulemti specialių darbo sąlygų, teritorinių sąlygų arba išankstinio draudimo pensijos skyrimo sąlygų
• kita informacija, reikalinga teisingam draudimo ir kaupiamųjų pensijų priskyrimui

SZV-STAZh formoje yra šių tipų informacija:

• Originalus- pirmą kartą ataskaitiniu laikotarpiu pateikta apdraustiesiems. Per ataskaitinį laikotarpį organizacija gali pateikti tik vieną dokumentų paketą „SZV-STAZH“, kurio tipas „Pradinis“.
• Papildomas- pateikiamas apdraustiesiems, į kurių duomenis, pateiktus formoje su „pradiniu“ tipu, nebuvo atsižvelgta asmeninėse asmeninėse sąskaitose dėl joje esančių klaidų, taip pat apdraustiesiems, informacija apie kurią anksčiau pateiktoje informacijoje už ataskaitinį laikotarpį nebuvo
• Pensijų skyrimas- pateikiami apdraustiesiems asmenims, kuriems norint nustatyti pensiją reikia atsižvelgti į kalendorinių metų darbo laikotarpį, kurio ataskaitų pateikimo terminas neatėjo. Pateikiama per 3 kalendorines dienas nuo tos dienos, kai apdraustasis susisiekia su draudėju

* 2017 m. sausio 11 d. Rusijos pensijų fondo valdybos nutarimas N 3p "Dėl formos patvirtinimo" Informacija apie apdraustųjų asmenų stažą (SZV-STAZH) ", forma" Informacija apie apdraustuosius perduota individualios (asmeninės) apskaitos (EFA) tvarkymo PFR -1) ", forma" Apdraustojo asmens asmeninėje sąskaitoje įrašytos informacijos taisymo duomenys (SZV-CORR) ", forma" Informacija apie uždarbį (atlyginimą) , pajamos, įmokų ir kito atlyginimo dydis, sukauptos ir sumokėtos draudimo įmokos, apie darbo ir kitos veiklos laikotarpius, įskaitytus į apdraustojo asmens stažą (SZV-ISH) “, jų pildymo tvarka ir forma. informacija"

Ataskaitų rengimo ir tikrinimo programos yra laisvai prieinamos PFR svetainės www.pfrf.ru skiltyje „Elektroninės paslaugos“.

Atmintinė draudėjui apie metinių ataskaitų SZV-STAZh formoje surašymo tvarką ir pateikimo terminus

Draudėjas kasmet, ne vėliau kaip po ataskaitinių metų kovo 1 d., Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinei įstaigai registracijos vietoje pateikia „Informaciją apie apdraustųjų asmenų draudimo apsaugą“ SZV- forma. STAZH (toliau – SZV-STAZH), kartu su forma ODV-1 (formos patvirtintos PFR valdybos 2017-01-11 nutarimas Nr. 3p).

SZV-STADŽIO forma pildoma visiems apdraustiesiems asmenims, kurie su apdraustuoju yra susiję darbo santykiais (įskaitant tuos, su kuriais sudarytos darbo sutartys) arba su juo sudariusias civilines sutartis, kurių dalykas yra darbas, paslaugų teikimas, pagal autorines sutartis.įsakymas, kūrinių autorių naudai pagal sutartis dėl išimtinės teisės į mokslo, literatūros, meno kūrinius perėmimo, leidybos licencijos sutartis, licencines sutartis dėl teisės suteikimo naudoti mokslo, literatūros, meno kūrinius, įskaitant atlyginimą, kurį organizacijos sukaupė už teisių valdymą kolektyviniu pagrindu kūrinių autorių naudai pagal sutartis, sudarytas su vartotojais arba su kuriais buvo sudarytos darbo sutartys ir (ar) civilinės teisės sutartys. padarė išvadą.

Ataskaitų rengimo programinė įranga patalpinta Rusijos Federacijos pensijų fondo svetainės www.pfrf.ru skiltyje „Draudėjams“.

Bendrosios dokumentų pildymo ir pateikimo taisyklės ir tvarka:

Ataskaita gali būti teikiama elektroninio dokumento forma, pasirašyta sustiprintu kvalifikuotu draudėjo elektroniniu parašu arba per įgaliotą atstovą, jei yra atitinkamos Sutartys.

Draudėjai, turintys 25 ir daugiau dirbančių apdraustųjų (įskaitant asmenis, sudariusius civilines sutartis, už kurias pagal Rusijos Federacijos teisės aktus mokamos draudimo įmokos), ataskaitas privalo teikti tik elektronine forma.

Apdraustiems asmenims, Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka pripažintiems bedarbiais, informaciją SZV-STAZH formoje pateikia įdarbinimo tarnyba.

Informacija SZV-STADŽIO formoje formuojama į dokumentų paketus. Viename pakete yra vienas failas ir jis pateikiamas kartu su EFA-1 forma. Pakuotėje gali būti tik vieno pavadinimo ir vienos rūšies informacijos dokumentai.

Formos „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį (SZV-STAZH)“ pildymo ypatumai:

SZV-STAZh formoje yra nuolatinis puslapių numeravimas kiekvienoje formoje, pradedant tituliniu puslapiu. Numeravimui nurodytame laukelyje įrašomas puslapio eilės numeris.

SZV-STAZh formoje yra šių tipų informacija:

Originalus- pirmą kartą ataskaitiniu laikotarpiu pateikta apdraustiesiems. Per ataskaitinį laikotarpį organizacijai gali būti pateiktas tik vienas dokumentų paketas „SZV-STAZH“, kurio tipas „Pradinis“.

Papildomas- pateikiamas apdraustiesiems, į kurių duomenis, pateiktus formoje su „pradiniu“ tipu, nebuvo atsižvelgta asmeninėse asmeninėse sąskaitose dėl joje esančių klaidų, taip pat apdraustiesiems, informacija apie kurią anksčiau pateiktoje informacijoje už ataskaitinį laikotarpį nebuvo.

Pensijų skyrimas- pateikiami apdraustiesiems asmenims, kuriems norint nustatyti pensiją reikia atsižvelgti į kalendorinių metų darbo laikotarpį, kurio ataskaitų pateikimo terminas neatėjo. Pateikiama per 3 kalendorines dienas nuo darbuotojo kreipimosi draudėjui dienos.

Jei reikia anuliuoti pateiktas formas SZV-STAZH su bet kokios rūšies informacija, pateikiama forma SZV-KORR su „atšaukimo“ tipu.

SZV-STAZh formą sudaro 5 skyriai:

SZV-STAZH formoje su „pradiniu“ ir „papildomu“ tipais 1–3 skyriai turi būti pildomi:

• 1 skyrius „Informacija apie apdraustuosius“
• 2 skirsnyje „Ataskaitinis laikotarpis“ – nurodomi metai, už kuriuos pateikiama SZV-ETAPA forma YYYY formatu
• 3 skyrius „Informacija apie apdraustųjų darbo laikotarpius“

Skiltyje esančius duomenis pildo apdraustasis vardine kalba. Skiltyje „SNILS“ nurodomi kiekvieno apdraustojo individualių asmeninių sąskaitų, kuriose pateikiama SZV-STAZH forma, draudimo numeriai.

Stulpeliuose „Pavardė“, „Vardas“, „Patronimas“, „SNILS“ esantys duomenys turi atitikti duomenis, nurodytus privalomojo pensijų draudimo liudijime.

Formuose, kurių tipas yra „Pensijos skyrimas“, stulpelis „Darbo laikotarpis“ pildomas iki numatomos išėjimo į pensiją datos.

Jei konkrečiam apdraustajam reikia atspindėti kelis darbo laikotarpius, kiekvienas iš laikotarpių nurodomas atskiroje eilutėje. Stulpeliai „Pavardė“, „Vardas“, „Patronimas“, „SNILS“ pildomi vieną kartą.

Apdraustojo darbo pagal civilinės teisės sutartį laikotarpis įrašomas kodų „SUTARTIS“, „NEOPLDOG“ arba „NEOPLAVT“ 11 skiltyje esantis atspindys. Jei mokėjimas pagal sutartį buvo atliktas ataskaitiniu laikotarpiu, nurodomas kodas „SUTARTIS“. Jeigu už darbą pagal sutartį nėra apmokama, nurodomas kodas „NEOPLDOG“ arba „NEOPLAVT“.

14 skiltis „Informacija apie apdraustojo atleidimą iš darbo / informacija apie laikotarpius, įskaičiuotus į bedarbio draudimo stažą“ simboliu „X“ pildomas tik apdraustiesiems, kurių atleidimo iš darbo data yra kalendorinių metų gruodžio 31 d. kuriam pateikiama SZV-STADŽIO forma. Apdraustajam asmeniui, kuris Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka pripažintas bedarbiu, stulpelyje nurodomas kodas „BEZR“.

SZV-STAZh 4 ir 5 skyriai nepildomi su tipais „pradinis“ ir „papildomas“.

Visi 1-5 skyriai yra užpildyti SZV-STADŽIO formoje su "pensijos skyrimo" tipu:

• 4 skyrius „Informacija apie sukauptas (sumokėtas) privalomojo pensijų draudimo įmokas“
• 5 skyrius „Informacija apie sumokėtas pensijų įmokas pagal išankstinio nevalstybinio pensijų teikimo pensijų sutartis“

Formos „Informacija apie apdraustuosius, perduota PFR individualiai (asmeninei) apskaitai tvarkyti (EFA-1)“ pildymo ypatumai:

EFA-1 yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie draudėją kaip visumą, o iš tikrųjų yra jo pateiktos informacijos sąrašas. Gali būti informacijos tipas „Original“, „Corective“ arba „Undo“.

Forma EFA-1 su "Taisymo" tipu pateikiama, jei reikia patikslinti EFA-1 formos 5 skilties duomenis rūšimi "Pradinis".

Forma EFA-1 su tipu „Atšaukiama“ pateikiama, jei reikia anuliuoti EFA-1 formos „Pradinis“ 5 skilties duomenis.

Pateikiant SZV-STADŽIO formą su informacijos rūšimi „Pensijos priskyrimas“, pildomi tik EFA-1 formos 1-3 skyriai.

5 skiltis pildoma tik tuo atveju, jei formoje SZV-STAZh (su informacijos tipu „Pradinė“) yra informacijos apie PL, dirbančius pagal gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo 30 straipsnio 1 dalies 1–18 punktuose nurodytus darbus. , 2017 Nr. 400 -FZ.

Draudėjo atsakomybė:

Pateikiant informaciją apie individualią (asmenintą) apskaitą (įskaitant informaciją SZV-STADŽIO formoje), nesilaikant nustatytų terminų, taip pat tuo atveju, kai pateikiama neišsami ir (ar) netiksli informacija, pateikiama:

• finansinių sankcijų apdraustajam taikymas 500 rublių bauda už kiekvieną apdraustą asmenį (1996-04-01 federalinio įstatymo Nr. 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos“ 17 straipsnio 3 dalis privalomojo pensijų draudimo sistemoje“)
• administracinės baudos skyrimas draudėjo pareigūnui nuo 300 iki 500 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.33.2 straipsnis).

Už tai, kad apdraustasis nesilaiko informacijos elektroninių dokumentų forma pateikimo tvarkos, skiriama 1000 rublių bauda (1996-04-01 federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnio 4 dalis)

EFA-1: pildymo tvarka ir terminai

Visiems darbdaviams nuo 2017 metų pradžios įvesta nauja atsiskaitymo forma - EFA-1, kurioje pateikiama informacija apie apdraustuosius, kuri perduodama FŽP individualiai apskaitai. Kartu su kitomis formomis ši ataskaita turi savo pateikimo sąlygas ir pildymo tvarką. Kam reikalinga ši ataskaita, kas ją privalo pateikti ir per kiek laiko ji pateikiama?

EFA-1: nauja forma

Įvesta nauja forma pateikti ją PFR filialui įmonės, veikiančios kaip darbdavys, registracijos vietoje. Šis dokumentas nėra savarankiška ataskaita, o naudojama kaip lydinčioji forma. Kitaip tariant, EFA-1 pateikia įmonės atstovas arba individualus verslininkas, teikdamas personalizuotos apskaitos ataskaitas: SZV-STAZH, SZV-KORR ir SZV-ISH.

EFA-1 privalomas visiems verslininkams ir organizacijoms, turintiems apdraustojo statusą ir kurie privalo pateikti vieną iš šių ataskaitų PFR biurui. Pavyzdžiui, jei draudėjas 2017 metais turi pensininkų, tuomet reikės pateikti ataskaitą SZV-STADŽIO forma, o prie jos prisegti EFA-1 formą.

Kadangi EFA-1 forma nėra savarankiškas dokumentas, jos pateikimo terminai yra susieti su tam tikrų tipų ataskaitų pateikimo terminu. Kiekviena formų rūšis turi savo pateikimo priežiūros institucijai datas. Pavyzdžiui, SZV-STADŽIO ataskaita apie 2017 metų rezultatus pateikiama iki 2018-01-03, darbuotojui pateikus prašymą dėl senatvės pensijos skyrimo. Atitinkamai EFA -1 bus pateikta su šia forma iki 2018-03-01.

Individualūs verslininkai, neturintys samdomų darbuotojų, atleidžiami nuo EFA-1 pristatymo.

EFA-1 pildymo tvarka

Šios ataskaitos formą galima atsisiųsti iš oficialaus FŽP portalo, kur forma yra laisvai prieinama. Taip pat formą galima užpildyti naudojant specializuotą programinę įrangą, kuri taip pat skelbiama PFR portale, arba ją galima gauti asmeniškai apsilankius skyriuje. Ten taip pat galite pamatyti šios formos pildymo pavyzdį.

Forma EFA-1

EFA-1 forma yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie visą draudėją.

EFA-1 forma yra lydimasis dokumentas. Jis pateikiamas tik su kitomis individualios (asmenuotos) apskaitos formomis: SZV-STAZH, SZV-ISH ir SZV-KORR. Jums nereikia pateikti EFA-1 formos kaip nepriklausomos ataskaitos.

Forma ir jos pildymo tvarka bei elektroninis formatas patvirtinti PF RF valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p.

Atkreipkite dėmesį: SZV-STAZH, SZV-ISKH, SZV-KORR informacija formuojama į dokumentų paketus. Viename pakete yra vienas failas ir jis pateikiamas kartu su EFA-1 forma.

Šioje formoje gali būti tokios informacijos:

• pradinė
• korekcinis- atiduoti, jei reikia taisyti anksčiau pateiktos formos EFA-1 5 skilties duomenis
• atšaukimas- atsisakyti, jei reikia anuliuoti anksčiau pateiktos formos EFA-1 5 skilties duomenis

Informacijos tipas yra pažymėtas "X" atitinkamame lange

Išsamiau apsvarstykime šios formos pildymo tvarką:

• poreikis pildyti 1-3 skyrius teikiant EFA-1 iškyla tik tada, kai SZV-CORR forma yra pateiktų dokumentų pakete, išskyrus formą su pavadinimu "specialus"
• 4 skyrius pildomas tuo atveju, jei draudėjas pateikia SZV-ISKh arba SZV-KORR formas su žyma "specialus" ir turi įtraukti apibendrintus duomenis apie įmonę už ataskaitinį laikotarpį.
• 5 skirsnis turi būti užpildytas, kai pateikiama informacija apie darbuotojus, kurie išeina į pensiją. Skyrius turi būti užpildytas, jei pateikiamos formos SZV-STAZH ir SZV-ISH

EFA-1 formos ataskaita turi būti užpildyta be klaidų ir pateikta PFR biurui popierine arba elektronine forma, laikantis nustatytų terminų.

EFA-1 apima šiuos skyrius:

• dokumentus perduodančio draudėjo duomenys
• ataskaitinis laikotarpis
• gaunamų dokumentų sąrašas
• duomenis apie visą draudėją
• pagrindas atspindėti duomenis apie apdraustojo asmens darbo laikotarpius sąlygomis, suteikiančiomis teisę į išankstinį pensijos skyrimą pagal 2013 m. gruodžio 28 d. federalinio įstatymo Nr. 400-FZ „Dėl draudimo pensijų“ 30 straipsnį.

2 skyrius „Ataskaitinis laikotarpis (kodas)“ pildomas pagal Klasifikatorių (Formų pildymo tvarkos priedas, patvirtintas PF RF valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p).

3 skilties „Gaunamų dokumentų sąrašas“ skiltyje „Apdraustųjų skaičius“ nurodomas apdraustųjų skaičius, kurio informacijoje yra kartu su EFA-1 pateiktos formos.

Tuo atveju, kai EFA-1 pateikiamas kartu su dokumentų paketu, kuriame yra SZV-KORR formos (išskyrus SZV-KORR formą su "specialiuoju" tipu), pildomi tik 1-3 formos skyriai.

4 skyrius „Duomenys apie draudėją kaip visumą“ pildomas, jei EFA-1 pateikiamas kartu su SZV-ISH formomis arba SZV-CORR forma, kurios tipas yra „Specialusis“ ir jame pateikiami duomenys apie draudėją kaip visumą už draudėją. ataskaitinis laikotarpis, už kurį pateikta informacija...

5 skirsnis „Pagrindas atspindėti duomenis apie apdraustojo asmens darbo laikotarpius sąlygomis, suteikiančiomis teisę į išankstinį pensijos skyrimą pagal 2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo N 400-FZ „Dėl draudimo pensijų“ 30 straipsnį“. pildoma, jeigu kartu su forma EFA-1 pateikiamuose SZV- EXPERIENCE (su informacijos rūšimi - ISH) ir SZV-ISKh yra informacija apie apdraustus asmenis, dirbančius pagal 1-18 punktuose nurodytas darbo rūšis. 2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-FZ 30 straipsnio 1 dalis.

EFA-1 formos pildymo pavyzdys

Pateikiame EFA-1 formos užpildymo pavyzdį, kuris turi būti pateiktas kartu su 2017 m. forma SZV-STAGE:

Raginai užpildyti EFA-1 formą

Remiantis medžiagomis: sbs35.ru, buhguru.com, pfrf.ru, usn.berator.ru, kontursverka.ru