SZV-STAZH forma: kaip teisingai užpildyti naujas FŽP ataskaitas
2018 m. daugelis verslo subjektų turės pateikti PFR naujas ataskaitas apie visus SZV-STAZH darbdavius. Perdavus administracines teises mokesčių inspekcijai, įmonės pateikia savo darbuotojų draudimo įmokų ataskaitą IFTS, o tik SZV-M patenka į PFR. Taip FŽP nesuteikiama visa informacija, todėl pristatomas ir pristatomas papildomas šaltinis.
SZV-STAZH forma yra ataskaita, kurią pensijų fondo filialui pateikia verslo subjektai už savo darbuotojus. Jame pateikiama informacija apie jų darbo patirtį.
Forma pakeičia anksčiau galiojusią RSV-1 ataskaitą, kurioje pateikiama informacija apie visų darbuotojų, taip pat dirbančių pagal statybos sutartis, įdarbinimo įmonėje laikotarpius.
SZV-STAZH yra labai panašus į kitą ataskaitą, pateiktą Rusijos Federacijos pensijų fondui SZV-M forma, kurią verslo subjektai pradėjo teikti įmonės darbuotojams anksčiau, siekdami nustatyti dirbančius pensininkus.
Atidžiau išnagrinėję šias ataskaitas pastebėsite, kad SZV-STAZH yra išplėstinė SZV-M ataskaita. Jame nurodoma ne tik asmeninė piliečio informacija ir SNILS, bet ir jo darbo laikotarpis, atspindintis jo darbo veiklos konkrečioje įmonėje pradžios ir pabaigos datą.
Čia detaliai iššifruojamas laikas, kai darbuotojas išlaikė savo darbo vietą, bet faktiškai nedirbo. Tai yra nemokamų atostogų, vaiko priežiūros, nedarbingumo atostogų ir kt.
Taip pat teisės aktai nustato verslo subjekto vadovybės pareigą perduoti SZV-STAZH darbuotojui išėjus. Šiuo atveju ši forma surašoma tik šiam vienam darbuotojui, atspausdinama ir kartu su kitais dokumentais įteikiama jam paskutinę darbo dieną.
Be to, prie ataskaitos turi būti pridėta forma EFA-1, kurioje pateikiama informacija apie bendrovei per metus apskaičiuotas ir IFTS išvardintas draudimo įmokas. To poreikis kyla dėl to, kad per metus ši informacija buvo pateikta tik IFTS.
Dėmesio! Jei darbuotojas išeina į pensiją, pensijų fondo prašymu darbdavys turi pateikti jam užpildytą SZV-STADŽIO ataskaitą, kad skaičiuojant pensiją būtų atlikti visi reikalingi skaičiavimai.
Kas turi užpildyti SZV-STAGE formą
Įstatymo nuostatos nustato sąrašą subjektų, kurių pareigose yra dokumento siuntimas SZV-STADŽIUI.
Jie apima:
- Įvairių nuosavybės formų įmonės ir įstaigos, turinčios darbo ir civilines sutartis su asmenimis, taip pat jų struktūriniai padaliniai atitinkamai įregistruoti filialų ir atstovybių forma.
- Asmenys, kurie atidaro individualų verslininką, taip pat notarai ir advokatai, turintys privačią praktiką, jei jie veikia kaip darbdavys ir turi darbuotojų.
Dėmesio! Taigi, jei organizacija ar individualus verslininkas apskaičiuoja atlyginimą asmenims, apmokestinamiems draudimo įmokomis, jie turi pateikti šią formą šiems piliečiams.
SZV-STAZH pristatymo sąlygos 2018 m
Kadangi SZV-STAZH nuomojamas kasmet, jį turi surašyti atsakingi asmenys ir pateikti vieną kartą metų pabaigoje. Teisės aktai reikalauja, kad ši ataskaita būtų pateikta FŽP ne vėliau kaip kovo 1 d.
Jeigu nustatyta ataskaitų pateikimo data nukrito į savaitgalį, tai pristatymo terminas turi būti perkeltas į pirmą darbo dieną. Taigi 2018 metais darbdaviai ne vėliau kaip kovo 1 dieną turės pateikti ataskaitą dėl SZV-STAZH.
Be metinės ataskaitos, forma taip pat pildoma šiais atvejais:
- Nutraukus darbo sutartį, SZV-STAZH turi būti perduotas išeinančiam piliečiui ne vėliau kaip paskutinę jo darbo dieną.
Svarbu! Išeidama į pensiją įmonė šią ataskaitą FŽP turi pateikti per tris dienas nuo prašymo perdavimo dienos.
Kur teikiamos ataskaitos
Šiai ataskaitai taikomos tos pačios taisyklės nustatant FŽP filialą, kuris veiks kaip jos gavėjas:
Asmenys, užsiregistravę kaip individualūs verslininkai, atiduokite SZV-STAGE registracijos vietoje IFTS, tai yra pagal registraciją, nurodytą jų pase.
Juridiniai asmenys turi pateikti ataskaitos formą su informacija apie patirtį FŽP savo vietoje.
Filialai ir atstovybės pateikia šią formą atskirai nuo patronuojančios įmonės, o SZV-STAZh perduoda savo vietoje.
Kaip pateikiamos šios ataskaitos?
SZV-STAGE formą pensijų fondas gali pateikti šiais būdais:
- Šią ataskaitą galima nunešti FŽP ir tiesiogiai popieriuje perduoti inspektoriui. Tokiu atveju reikia iš karto spausdinti du egzempliorius, kad atsakingas asmuo, gavęs, padarytų atitinkamą pastabą ant antrojo.
- CZV-STAGE galite siųsti per EDI sistemą. Taikant šį metodą daroma prielaida, kad verslo subjektas turi EDS, specializuotą programą ar paslaugą, taip pat sutartį su specialiu operatoriumi. Šiuo metodu gali naudotis visi darbdaviai, ypač tie, kurių įmonėje dirba daugiau nei 25 darbuotojai.
Patartina SZV-STAGE sudaryti kompiuteriu ir prie popierinio varianto pridėti elektroninį failą. Šiuo metodu gali naudotis tik verslo subjektai, kurių darbuotojų skaičius neviršija 25 žmonių.
Ataskaitos pateikimo forma
CZV-STAGE formoje pateikiama informacija tiek apie darbdavį kaip visumą, tiek apie kiekvieną darbuotoją, už kurį įmonėje buvo mokami mokesčiai ir mokėjimai, kuriems taikomos draudimo įmokos.
Teisės aktuose daroma prielaida, kad prie metinės ataskaitos turi būti pridėtas atitinkamas inventorius, kuriam nustatyta EFA-1 forma.
Jame nurodoma verslo subjekto registracijos informacija, taip pat pateikiama informacija apie likutį, bendras sukauptų ir surašytų draudimo įmokų sumas. Tai taip pat atspindi bendrą darbuotojų, su kuriais įmonė yra sudariusi sutartis, skaičių.
Atsisiųskite dabartinę formą
Parsisiųsti Excel formatu.
Parsisiųsti Excel formatu.
Mėginio užpildymas SZV-STAZH
Skyrius Nr.1 – Informacija apie apdraustąjį
Panagrinėkime ataskaitos pildymo pavyzdį. Registracijos numerio stulpelyje įrašomas numeris, kurį FŽP išdavė organizacijai registruojant ją skyriuje.
Kitame stulpelyje rašomas trumpas organizacijos pavadinimas arba visa asmeninė informacija apie verslininką (jo vardas ir pavardė). Duomenys turi būti paimti iš steigiamųjų dokumentų.
Stulpelyje „Informacijos tipas“ turi būti vienas iš šių ženklų:
- „Pradinė“ – ši ataskaita generuojama ir siunčiama pirmą kartą per šį laikotarpį;
- „Papildoma“ – ataskaita jau pateikta, tačiau joje esančią informaciją būtina papildyti nauja;
- „Pensijos paskyrimas“ – ši ataskaita surašoma darbuotojui, išeinančiam į pensiją.
Skyrius Nr.2 – Ataskaitinis laikotarpis
Šiame skyriuje yra vienas stulpelis. Jame reikia įrašyti metų, už kuriuos surašyta ataskaita, numerį.
Skyrius Nr.3 – Informacija apie apdraustųjų asmenų darbo laiką
Tokią skiltį sudaro didelė lentelė, kurios eilutėse reikia įvesti informaciją apie visus darbuotojus, su kuriais per metus subjektas turėjo darbo sutartis arba GPC sutartis.
Lentelės stulpeliuose „Pavardė“, „Vardas“ ir „Patronimas“ įrašoma to paties pavadinimo asmeninė informacija apie darbuotoją.
Stulpelis „Darbo laikotarpis“ padalintas į dvi dalis. Juose reikia įvesti dieną, kurią darbuotojas pradėjo eiti pareigas įmonėje, ir dieną, kada jis išėjo iš darbo. Jeigu darbuotojas įmonėje išbuvo visus metus, tai šiuose stulpeliuose įrašomos metų pradžios ir pabaigos dienos.
Jei tam pačiam darbuotojui per tuos pačius metus reikia įvesti kelis darbo laikotarpius (pavyzdžiui, jis išėjo iš darbo ir vėl įsidarbino), tada jie įrašomi į atskiras eilutes vienas po kito. Tokiu atveju asmens duomenys ir SNILS numeris turi būti nurodyti vieną kartą pirmoje eilutėje. Likę stulpeliai su šia informacija turi būti palikti tušti.
Jei darbuotojas išeina į pensiją ir dėl šio įvykio surašoma ir išsiunčiama ataskaita, tada numatoma poilsio pradžios diena laikoma darbo pabaigos data.
Jei darbuotojas atliko pareigas pagal GPC sutartį, jos galiojimo laikas turi būti nurodytas termino forma. Jei darbas atliktas pilnai ir pilnai apmokėtas, tai 11 stulpelyje rašomas žodis „SUTARTIS“. Jei ne, tada čia reikia įdėti "NEOPLDOG", "NEOPLAVT".
Skiltyje „Teritorinės sąlygos“ reikia įrašyti kodą, kada darbuotojas atliko pareigas ypatingomis aplinkos sąlygomis (ypatingoje teritorijoje). Galimi kodai pateikti 1 priede.
Skiltyje „Specialios sąlygos“ įrašomas kodas tuo atveju, kai darbuotojas savo pareigas atliko kenksmingoje ar pavojingoje aplinkoje. Tuo pačiu metu darbas tokiomis sąlygomis suteikia teisę išeiti į pensiją anksčiau laiko.
Galimi šio stulpelio kodai pateikti 2 priede. Tačiau yra vienas ypatumas. Jei darbas ypatingomis sąlygomis buvo, tačiau tai patvirtinantys dokumentai nebuvo išduoti, tai šių kodų naudoti negalima.
Skiltyje „Informacija apie apdraustojo atleidimą iš darbo“ reikia pažymėti, jei darbuotojo atleidimo data yra gruodžio 31 d.
Skyrius Nr.4 – Informacija apie sukauptas (sumokėtas) privalomojo pensijų draudimo įmokas
Dėmesio! Informacija į skiltį įrašoma tik tada, kai surašoma ataskaita apie išeinančius darbuotojus. Jame yra du klausimai, į kuriuos reikia atsakyti pasirinkus reikiamą stulpelį.
Skyrius Nr.5 – Informacija apie sumokėtas pensijų įmokas pagal išankstinio nevalstybinio pensijų teikimo pensijų sutartis
Ši ataskaitos skiltis pildoma, kai pateikiama informacija apie išeinantį į pensiją darbuotoją. Čia reikia nurodyti laikotarpius, už kuriuos darbuotojui buvo skaičiuojamos draudimo įmokos, taip pat surašyti ataskaitą apie klausimą – ar per šiuos laikotarpius jos buvo sumokėtos.
EFA-1 inventorius
Registruodamas SZV-STAZH, atsakingas asmuo taip pat turi užpildyti ir pateikti OFA-1 inventorių. Ji skirta apibendrinti visą pagrindinėje ataskaitoje esančią informaciją.
Inventorius gali būti vieno iš trijų pagrindinių tipų: „Pradinis“, „Taisomasis“ arba „Atšaukti“. Norėdami pasirinkti norimą tipą, laukelyje priešais jo pavadinimą įrašykite „X“.
1 skirsnyje pateikiama informacija apie atskaitomybę teikiantį subjektą. Jis pildomas taip pat, kaip ir pačios SZV-STAZh ataskaitos 1 skyriuje.
2 skiltyje yra laukas „Ataskaitų laikotarpis“, kurio reikšmė visada yra „0“. Laukelyje „Metai“ įveskite skaičiais metus, kurių duomenys buvo išsiųsti.
3 skirsnyje nurodomas bendras darbuotojų, apie kuriuos pateikiama ataskaitoje pateikta informacija, skaičius.
4 skiltyje duomenis reikia įvesti tik tuo atveju, jei ataskaitose yra duomenų su tipais СЗВ-ISH ir СЗВ-CORR bei žyma „Specialūs“. Čia įvedama informacija turi apimti visą informaciją apie visą ataskaitos laikotarpį.
5 skirsnyje įrašomi duomenys, jei ataskaitoje yra SZV-STAZH arba SZV-IKH statuso informacija apie darbuotojus, kurie kreipiasi dėl pensijų mokėjimo anksčiau laiko dėl darbo pareigų atlikimo kenksmingomis ar sunkiomis sąlygomis.
Nulis ataskaitų SZV-STAZh formoje
Pagal ataskaitos surašymo taisykles, ji turi būti surašyta ir pateikta FŽP tuo atveju, jei organizacija turi bent vieną galiojančią darbo sutartį su bent vienu darbuotoju. Jei verslininkas, notaras, teisininkas ir kiti darbdaviai neturi darbuotojų, jie neprivalo pateikti šios ataskaitos.
Pažymėtina, kad pats ataskaitos formatas reiškia, kad joje turi būti bent viena eilutė su duomenimis. Jei jo nėra, ši forma nebegalės išlaikyti pradinio klaidų patikrinimo.
Su įmonėmis į šį klausimą vienareikšmiškai atsakyti negalima, nes iš pradžių joje jau yra vienas darbuotojas, kuris nurodytas chartijoje – direktorius. Todėl čia gali susidaryti dvi situacijos.
Jei organizacija neturi nė vienos pasirašytos darbo sutarties, net ir tiesiogiai su direktoriumi, tada ataskaitos rengti ir siųsti nereikia.
Dėmesio! Antruoju atveju, kai veiklos nėra, o tarp vadovo ir organizacijos yra pasirašyta darbo sutartis, tuomet reikės pateikti ataskaitą. Tokiu atveju į dokumentą bus įtrauktas vienas asmuo.
Baudos už nepateiktą ataskaitą
Numatytos kelios nuobaudos, susijusios su pažeidimo padarymo aplinkybėmis:
Organizacija pateikė visą ataskaitą, tačiau terminas buvo pažeistas - po 500 rublių pagal kiekvieno darbuotojo informaciją, kurios išsiuntimo terminas pavėluotas;
Ataskaita buvo pateikta laiku, tačiau į ją buvo įtraukti ne visi darbininkai - kiekvienam asmeniui po 500 rublių, apie kuriuos informacija nebuvo įtraukta į ataskaitą.
Ataskaita pateikta laiku, į ją įtraukti duomenys apie visus darbuotojus, tačiau auditas parodė, kad dalis jų yra tikrovės – 500 rublių už kiekvieną asmenį, kurio informacija buvo nurodyta neteisingai.
Dėmesio! Be to, už popierinės ataskaitos pateikimą nustatyta bauda, o organizacija privalo ją siųsti tik elektronine forma. Jo suma yra 1000 rublių.
SZV-STAZh formos pildymo atleidžiant iš darbo ypatybės
Pagal įstatymą, atleidžiant darbuotoją, jam turi būti suteikta ši forma. Esant situacijai, kai organizacija metų pabaigoje pateikia ataskaitą, joje pateikiama informacija apie visus įmonės darbuotojus.
Jei forma išduodama atleidžiant iš darbo, joje turi būti informacija tik apie šį konkretų darbuotoją, antraip įvyks pažeidimas – asmeninės informacijos apie visus kitus darbuotojus atskleidimas, o tai yra nepriimtina.
Kai surašoma SZV-STAZH ataskaita atleidžiant iš darbo, joje nurodoma „pradinė“ būsena, taip pat atleidimo metai (einamieji metai).
Lentelės skiltyje turite įvesti darbo pradžios datą, jei ji buvo priimta per metus, arba pirmą metų dieną. Atleidimo data įrašoma kaip pabaigos data.
Dėmesio! Jei darbuotojas sutartį nutraukė gruodžio 31 d., tuomet reikia pažymėti tam skirtą 14 stulpelį.
4 ir 5 skyriai, jei forma skirta atleistam darbuotojui, ignoruojami.
Baudos už blanko neišdavimą atleidžiant iš darbo
Atsižvelgiant į tai, kad įstatymai nustato darbdavio pareigą išeinančiam į pensiją darbuotojui paskutinę darbo dieną įteikti ataskaitą, buvo įvestos nuobaudos už šios taisyklės nesilaikymą. Bauda – 50 tūkstančių rublių.
Tokia pati bauda organizacijai turės būti sumokėta tuo atveju, jei darbuotojas ketina išeiti į pensiją, o organizacija šios informacijos FŽP per tris dienas neišsiuntė.