P-4 pildymas: P-4 formos ataskaitos pildymo instrukcijos. P-4 (NZ): pildymo instrukcijos

Rusijos Federacijos teisės aktai reikalauja, kad darbdaviai pildytų ir pateiktų kompetentingoms valstybės institucijoms įvairių tipų ataskaitas. Taigi, pavyzdžiui, organizacijos privalo siųsti „Rosstat“ dokumentus, užpildytus pagal formas P-4 ir P-4 (NZ). Kokia jų specifika? Kaip pildomos atitinkamos formos?

Kas yra P-4 forma?

Aptariamas dokumentas nurodo formas, skirtas kompetentingoms valstybinėms statistinio stebėjimo institucijoms įgyvendinti. P-4 formoje Rusijos įdarbinančios įmonės įrašo informaciją apie dirbančių darbuotojų skaičių, jų atlyginimus, judėjimą pagal pareigas.

Visos įmonės, turinčios juridinio asmens statusą, tai yra ne individualios verslininkės, taip pat nepriklausančios smulkaus verslo kategorijai, privalo pateikti šį dokumentą statistikos institucijoms. Organizacijos ekonominės veiklos rūšis gali būti bet kokia. Kaip dažnai įmonė turi siųsti P-4 formą kompetentingoms vyriausybės institucijoms, priklauso nuo jos darbuotojų skaičiaus.

Jei įmonėje dirba mažiau nei 15 žmonių, atitinkamas dokumentas turi būti pateikiamas Rosstat kas ketvirtį. Jei organizacijoje dirba daugiau nei 15 darbuotojų, tada kas mėnesį. Pažymėtina, kad kartu su P-4 forma taip pat naudojamas dokumentas P-4 (NZ). Taip pat išnagrinėsime šio šaltinio pildymo instrukcijas. Dabar pereiname prie nuoseklaus darbo su abiem statistinėmis formomis specifikos svarstymo.

Formos P-4 pildymo tvarka

Panagrinėkime, kaip atliekamas P-4 užpildymas. Šios formos pildymo instrukcijos yra Rusijos Federacijos federalinės valstybinės statistikos tarnybos įsakymuose (Nr. 428, išleisti 2013 m. spalio 28 d., taip pat Nr. 580, priimti 2014 m. rugsėjo 24 d.). Be to, dirbant su atitinkamu šaltiniu daug kas priklauso nuo dokumentų srauto praktikos. Todėl teminiuose internetiniuose portaluose pateikiami ekspertų vertinimai mums taip pat bus vertingas žinių šaltinis. Panagrinėkime, kaip pildomi atskiri nagrinėjamos formos elementai.

Pradėkime nuo titulinio puslapio.

Titulinio lapo P-4 pildymo ypatybės

Atitinkamame P-4 formos elemente (tai nurodo šio šaltinio pildymo instrukcijos) turi būti nurodytas visas ir trumpasis (skliausteliuose) samdančios įmonės pavadinimas. Taip pat dokumento tituliniame puslapyje įrašomas įmonės juridinis adresas, pašto kodas. Jei organizacija fiziškai įsikūrusi kitu adresu, turite tai nurodyti formoje. Tituliniame puslapyje taip pat turėsite įrašyti OKPO kodą, kurį priskiria tas pats Rosstat.

Dabar pereikime prie pirmosios šaltinio dalies užpildymo.

Pirmosios dokumento dalies pildymo ypatybės

P-4 formoje (pildymo instrukcijose nurodytos atitinkamos rekomendacijos) pirmoje bendros informacijos apie įmonę skiltyje siūloma nurodyti, kokia ūkine veikla ji užsiima. Taip pat įrašoma: organizacijos darbuotojų skaičius, darbuotojų dirbtas laikas ir atlyginimų dydis. Jei darbo užmokesčio metu darbuotojams nebuvo mokama, tada informacijos apie tai dokumente nurodyti nereikia.

Ataskaitoje P-4 (šaltinio pildymo instrukcijose pateikiami atitinkami receptai) turi būti pateikti duomenys apie vidutinį įmonės darbuotojų skaičių. Jis nustatomas kaip aritmetinis vidurkis tarp bendro darbuotojų skaičiaus per mėnesį ir ataskaitinio laikotarpio kalendorinių dienų skaičiaus. Pastebėtina, kad savaitgaliais ir švenčių dienomis darbuotojų skaičius atitinka fiksuotą praėjusią darbo dieną. Jei kuris nors darbuotojas darbo pareigas atlieka ne visą dieną, informacija apie juos nurodoma formoje.

Svarbiausias niuansas dirbant su nagrinėjamu dokumentu yra duomenų apie darbuotojų įmonėje praleistą laiką nurodymas. Pateikti reikiamą informaciją reikalauja statistika, sugeneruota naudojant P-4 formą. Dokumento pildymo instrukcijose ir ekspertų patarimuose nurodomas toks šios problemos sprendimo algoritmas.

Įvedant informaciją apie organizacijos darbuotojų dirbtą laiką į nagrinėjamą formą, būtina atsižvelgti į visas faktiškai žmonių dirbtas valandas, įskaitant, pavyzdžiui, kelionių ir viršvalandžius. Tačiau dokumente neturėtumėte įrašyti laikotarpių, kai darbuotojas yra nedarbingumo atostogose, atostogauja arba dėl kokių nors kitų priežasčių nėra įmonėje.

Kitas niuansas – sukaupto atlyginimo nurodymas dokumente. Taip pat reikia užpildyti P-4. Šios formos pildymo instrukcijose yra nurodytas tarifas, pagal kurį atlyginimas fiksuojamas tiek grynaisiais, tiek natūra. Taip pat dokumente nurodomi papildomi mokėjimai, premijos, įvairios pašalpos, kompensacijos, tokios kaip maitinimas ir apgyvendinimas viešbutyje.

Atskirame formos stulpelyje įrašoma informacija apie atlyginimą tiems darbuotojams, kurie atlieka darbo pareigas ne visą darbo dieną. Taip pat atskirai nurodomos kompensacijos, susijusios su socialine kategorija, pavyzdžiui, už darbuotojo poilsį.

Darbo su antrąja dokumento dalimi ypatybės

Dabar panagrinėkime, kaip pildomas antrasis tokio dokumento skyrius kaip P-4 ataskaita. Nagrinėjamos formos pildymo instrukcijose pateikiamos šios pagrindinės šios procedūros taisyklės.

Antrame dokumento skyriuje būtina įrašyti informaciją apie įdarbinančios įmonės darbuotojų darbo laiko panaudojimą. Visų pirma jame pateikiama informacija apie nedirbtas valandas, taip pat nedirbimo priežastis. Pavyzdžiui, tai gali būti dėl įmonės vadovybės įsakymų ar paties darbuotojo noro.

Trečiojo formos skyriaus pildymo specifika

Kokios informacijos reikia atspindėti trečioje tokio šaltinio, kaip P-4 forma, statistika, skiltyje? Atitinkamo dokumento pildymo instrukcijose pateikiamos šios šios procedūros taisyklės. Trečioje formos skiltyje būtina fiksuoti darbuotojų judėjimą per ataskaitinį laikotarpį, tai yra atspindėti faktus apie specialistų samdymą, atleidimą, išėjimą motinystės atostogų, darbuotojų siuntimą mokytis ir kt.

Atskirame stulpelyje nurodomas bendras registruotų darbuotojų skaičius tais metais, kai įmonė pateikia statistiką. Bendras atleistų darbuotojų skaičius nurodomas vienu skaičiumi, net jei darbo su jais nutraukimo priežastys buvo skirtingos. Pažymėtina, kad nustatant nemokamų atostogų neturi būti atsižvelgiama į darbuotojus, atliekančius savo darbo funkcijas kaip dalį savo darbo, kurie yra kariškiai, moterys motinystės atostogose, studentai, asmenys, vykdantys veiklą pagal civilinės teisės sutartis, asmenys, esantys nemokamų atostogų. įregistruotų ar atleistų įmonės darbuotojų skaičius.

Tai yra pagrindiniai niuansai, apibūdinantys P-4 užpildymą. „Rosstat“ parengtos šio šaltinio pildymo instrukcijos pakankamai išsamiai reglamentuoja reikiamos informacijos įvedimą į formos stulpelius. Dabar panagrinėkime P-4 (NS) šaltinio užpildymo specifiką.

P-4 (NZ) formos ypatybės

Kokiuose teisės šaltiniuose yra taisyklės, reglamentuojančios darbą su P-4 (NZ) forma? Šio dokumento pildymo instrukcijos taip pat pateiktos Rusijos Federacijos federalinės valstybinės statistikos tarnybos 2014 m. rugsėjo 24 d. įsakyme Nr. 580. Šį šaltinį statistikai turėtų teikti ir visi juridiniai asmenys, išskyrus mažas įmones, kuriose dirba ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

Reguliuojant darbą su tokiu dokumentu kaip P-4 forma, statistikos pildymo instrukcija turėtų būti vykdoma kas ketvirtį arba kas mėnesį, priklausomai nuo įmonės darbuotojų skaičiaus. Dokumentas P-4 (NZ) savo ruožtu pateikiamas Rosstatui tik kas ketvirtį. Aptariama forma, kaip ir ankstesnis dokumentas, turi titulinį puslapį. Išstudijuokime jo pildymo specifiką.

P-4 (NZ) formos titulinio puslapio užpildymas

P-4 (NZ) formos pildymo instrukcijose atitinkamos formos tituliniame puslapyje nurodyta nurodyti:

• visas įdarbinančios įmonės pavadinimas pagal steigimo dokumentuose nurodytus duomenis;
• trumpas įmonės pavadinimas (skliausteliuose);
• filialų pavadinimas (jei yra);
• juridinis ir faktinis organizacijos adresas, nurodant indeksą;
• OKPO kodas.

Pagrindinę P-4 (NZ) formos dalį, priešingai nei ankstesniame ataskaitiniame dokumente, sudaro viena duomenų sritis. Jame nėra skyrių. Todėl galime apsvarstyti atitinkamos formos pildymo procesą, kaip nurodyta instrukcijose, tai yra, eilutė po eilutės.

P-4 (NZ) formos užpildymas: informacijos įvedimas eilutę

Taigi, kaip duomenys įrašomi į atskiras P-4 (NZ) formos eilutes? Dokumento pildymo instrukcijose nurodomas toks darbo su šaltiniu algoritmas:

• 1 eilutėje įrašomas darbuotojų, kuriems ataskaitiniu laikotarpiu darbdavio nurodymu išdirbo nepilną valandų skaičių, skaičius.
• 2 stulpelyje nurodomas darbuotojų, dirbusių nepilnas valandas pagal susitarimą, sudarytą tarp darbuotojo ir įdarbinančios įmonės, skaičius.
• Taip pat 2 eilutėje apskaitomi asmenys, kurie motinystės atostogų metu dirbo nepilnas valandas.
• 3 eilutėje įrašomas darbuotojų, kurie visą dieną nedirbo dėl nuo jų nepriklausančių priežasčių, taip pat iš darbdavio, skaičius.
• 5 eilutėje nurodomas per ataskaitinį laikotarpį neatlygintinai atostogų išėjusių darbuotojų skaičius (pagal rašytinį pareiškimą).
• 6 dalyje nurodomas darbuotojų, kurie buvo registruoti dirbti, taip pat tie, kurie buvo perkelti į atskaitomybę teikiančią įmonę iš kitos įmonės, skaičius.
• 7 eilutėje įrašomas naujų darbo vietų priimtų darbuotojų skaičius.
• 8 dalyje nurodomas darbuotojų, išstojusių iš organizacijos, skaičius.
• 9 punkte nurodytas darbuotojų, kurie šalių susitarimu nutraukė sutartis su įdarbinančia įmone, skaičius.
• 10 eilutėje įrašomas darbuotojų, išėjusių iš darbo dėl darbuotojų mažinimo, skaičius.
• 12 punkte nurodomas darbuotojų, išėjusių iš darbo savo noru arba dėl šeimyninių priežasčių, skaičius.
• 13 eilutėje įrašomas darbuotojų skaičius, nustatytas pagal kitų statistinių formų pildymo instrukcijas, ypač P-1, P-2, P-3, P-4, taip pat P-5. (m).
• 14 paragrafas atspindi darbuotojų, kuriuos įmonė tikisi užsiregistruoti į laisvas darbo vietas, skaičių.
• 15 eilutėje turite nurodyti darbuotojų, kurie turėtų palikti įmonę kitą ataskaitinį laikotarpį, skaičių.
• 16 ir 17 eilutėse nurodomas moterų, kurios yra motinystės atostogose, skaičius.
• 20 eilutėje įrašomas rotacijos principu dirbusių darbuotojų skaičius.
• 21 ir 22 dalyse nurodomas darbuotojų, dirbusių pagal tarp organizacijų sudarytas sutartis, pavyzdžiui, pagal užsakomųjų paslaugų sutartis, skaičius.

Kada ir kur pateikiamos formos P-4 ir P-4 (NZ)?

P-4 formą įmonė turi pateikti Rosstat kas ketvirtį arba kas mėnesį, priklausomai, kaip minėjome aukščiau, nuo įmonės darbuotojų skaičiaus iki mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, 15 dienos. Dokumentas P-4 (NZ) į statistiką išsiunčiamas iki 8 dienos po ataskaitinio laikotarpio – ketvirtį. Jei šaltinių pristatymo terminas patenka į savaitgalį, jie gali būti pateikti Rosstatui kitą darbo dieną.

Kuriam skyriaus skyriui reikia siųsti atitinkamus ataskaitinius dokumentus? Paprastai tai yra Rosstat teritorinė administracija gyvenvietėje, kurioje įregistruota įmonė. Arba padalinys, esantis toje vietoje, kur įmonė faktiškai vykdo veiklą.

Santrauka

Tai yra pagrindiniai darbo su formomis P-4 ir P-4 (NZ) niuansai. Ištyrėme, kaip atliekamas P-4 užpildymas. Šios formos pildymo instrukcijos pateiktos atskirame Rosstat įsakyme. Tame pačiame teisės šaltinyje yra taisyklės, reglamentuojančios darbą su kita panašia forma – P-4 (NZ), kuri atspindi specialistų įdarbinimo ne visą darbo dieną statistiką.

P-4 formą, atsižvelgiant į įmonės dydį, gali tekti pateikti kas ketvirtį arba kas mėnesį, kaip minėjome aukščiau. Antruoju atveju, dirbant su dokumentu P-4, kas ketvirtį pateikiamos atitinkamo šaltinio pildymo instrukcijos iš esmės bus tokios pačios, kaip kas mėnesį pateikiant formą statistikai.

Abiejų rodinių struktūra atspindi panašius duomenų tipus. Tačiau nepageidautina remtis NLA nuostatomis, reglamentuojančiomis darbą su P-4 (NZ) forma, pildant P-4. Reikėtų naudoti specialias kiekvieno šaltinio pildymo instrukcijas. Vėlgi, svarbu turėti naujausią vieno ar kito Rosstat orderio leidimą. Taip pat gali būti, kad departamentas rengs naujus teisės aktus. Pats šaltinis gali keistis – tiek P-4 (NZ), tiek statistinė forma P-4. Abiejų dokumentų pildymo instrukcijos taip pat gali atrodyti visiškai skirtingos. Svarbi personalo pareigūno užduotis yra stebėti naujausius Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimus.

Ne mažiau svarbus teisės aktų laikymosi aspektas, reglamentuojantis darbdavių ataskaitų teikimą, yra jų savalaikis pateikimas. Galima pastebėti, kad jų siuntimo į Rosstat terminai nurodyti tituliniuose puslapiuose, o tai ypač patogu įmonės specialistui, atsakingam už ataskaitų teikimą Rusijos Federacijos statistikos institucijoms.