Paslaugų teikimo aktas

Paslaugų teikimo akto surašymas yra paskutinis bet kokio darbo registravimo etapas ir yra įrodymas, kad rangovas ar rangovas visiškai įvykdė savo įsipareigojimus užsakovui. Paslaugų pobūdis neturi reikšmės – aktas gali būti surašomas dėl įvairiausių priežasčių, todėl yra plačiausias pasiskirstymas. Paslaugų teikimo įstatymas yra priedas, todėl negali būti vadinamas savarankišku dokumentu.

Failai Atidarykite šiuos failus internete 2 failai

Kodėl jums reikia akto dėl paslaugų teikimo

Visų pirma, reikia pasakyti, kad akte fiksuojama tai, kad visos reikalingos paslaugos buvo atliktos laiku ir kokybiškai. Jis taip pat patvirtina, kad užsakovas rangovui priekaištų neturi (visų teikiamų paslaugų sąrašas yra įrašytas į specialią lentelę, esančią dokumente).

Taigi aktas yra teisinis pagrindas galutiniams atsiskaitymams pagal suinteresuotų šalių sutarties susitarimą pateikti.

Jei kalbame apie klientą, tai aktas taip pat įtraukiamas į finansines ataskaitas, įskaitant patirtų išlaidų apskaitą, ir jo pagrindu sumažinama mokesčių bazė.

Tais atvejais, kai klientas lieka nepatenkintas teikiamų paslaugų kokybe, tai taip pat atsispindi akte kaip atskira pastraipa. Jame detaliai išvardijami nustatyti trūkumai, defektai, klaidos ir nurodomas laikotarpis, per kurį būtina juos pašalinti. Jei pažeidimams pašalinti darbai neatliekami, užsakovas turi teisę kreiptis į teismą su rangovu. Lygiai taip pat rangovas taip pat gali pareikšti ieškinį, pavyzdžiui, užsakovui pavėlavus arba vengiant sumokėti.

Tai reiškia, kad aktas dėl paslaugų teikimo gali tapti argumentu ginče tarp sandorio šalių tiek iš vienos, tiek iš kitos pusės.

Kitais atvejais dokumentas, priešingai, gali būti garantija nuo nepagrįstų reikalavimų ir bylinėjimosi.

Pažymėtina, kad jeigu byla patenka į teismą, o tarp šalių nėra akto, teisėjas jo nebuvimą gali vertinti kaip nenorą laikytis įstatyme nustatytos paslaugų teikimo registravimo tvarkos. Dėl to priežiūros institucijos gali skirti nuobaudas.

Akto surašymo taisyklės

Paslaugų teikimo akte nėra standartinio, vieningo, privalomo naudoti šablono, todėl jis gali būti surašytas bet kokia forma, atsižvelgiant į įmonės poreikius, arba pagal įmonėje sukurtą šabloną (jeigu pasirenkamas antrasis variantas, tuomet akto forma turi būti fiksuota organizacijos apskaitos politikoje ).

Rengdami dokumentą turite laikytis tam tikrų biuro darbo taisyklių ir nuostatų. Visų pirma, akte turi būti:

• informacija apie abi sutarties šalis,
• informacija apie sutartį, pagal kurią buvo atlikti darbai,
• paslaugų sąrašas,
• data
• suteiktų paslaugų kainos.

Jeigu prie akto pridedami papildomi dokumentai (tai gali būti ne tik spausdinti popieriai, bet ir nuotraukos, čekiai, kvitai ir pan.), jie turi būti nurodyti atskiroje pastraipoje.

Ką daryti, jei akte randama klaidų

Geriausias būdas ištaisyti klaidas paslaugų teikimo akte – sunaikinti netinkamą kopiją ir surašyti naują aktą.

Su akto surašymu reikia elgtis atsargiai ir skrupulingai, stengtis išvengti dėmių ir netikslumų (ypač kainos atžvilgiu). Jeigu klaidų išvengti nepavyko, jas reikia ištaisyti atsargiai perbraukiant neteisingą informaciją ir įrašant teisingas (patvirtinti parašais ir užrašu „tikėti ištaisyta“).

Registracijos taisyklės

Dokumentą galima surašyti ant įprasto A4 lapo arba įmonės firminio blanko tiek ranka, tiek kompiuteriu (nesvarbu). Reikia padaryti dvi kopijas – po vieną kiekvienai pusei. Tuo pačiu metu abu akto egzemplioriai turi būti pasirašyti abiejų organizacijų vadovų (arba darbuotojų, įgaliotų veikti jų vardu) ir antspauduoti (tik jei yra, nes nuo 2016 m. juridiniai asmenys turi teisę jų nevizuoti). popieriai su antspaudais ir antspaudais)).

Suteikus paslaugą ir užbaigus bendradarbiavimą, įskaitant pilną apmokėjimą, aktas turėtų būti perduotas į įmonės archyvą, kuriame saugomas įstatymų nustatytą laikotarpį.

Paslaugų teikimo akto surašymo pavyzdys (lentelės forma)

1. Dokumento pradžioje rašoma
   • jo pavadinimas, trumpai nurodant reikšmę (šiuo atveju „apie paslaugų teikimą“),
   • pateikti numerį pagal įmonės vidaus dokumentų srautą,
   • ir sudarymo data.
2. Tada toliau nurodomos šalys, tarp kurių buvo sudaryta paslaugų teikimo sutartis:
   • pilni organizacijų pavadinimai (tai gali būti individualus verslininkas arba LLC)
   • ir informacija apie jų atstovus (įrašykite pareigas, pavardes, vardus, patronimus).
3. Toliau pateikiama lentelė, kurioje
   • paslaugų (darbų) pavadinimai iš eilės,
   • jų savikaina skaičiais (jei įmonė naudoja PVM, tai su jo paskirstymu).

   Galutinė kaina įrašoma po lentele žodžiais.

Antroje dokumento dalyje turi būti užfiksuota, kad visos paslaugos suteiktos kokybiškai, laiku ir pilnai. Taip pat reikia įrašyti į ką klientas priekaištų neturi... Čia reikia nurodyti, prie kurio susitarimo šis aktas yra priedas (jo numeris ir surašymo data).

Paskutinis dalykas, kuris turėtų būti įtrauktas į paslaugų teikimo įstatymą: šalių duomenys... Jų komplektas yra standartinis:

• įmonių pavadinimai,
• adresas (teisinis ir faktinis),
• informacija apie aptarnaujančius bankus: jų pavadinimai, BIK, atsiskaitymo numeris ir korr. įmonės sąskaitos,
• kontaktiniai telefono numeriai.

Apibendrinant, aktas turi būti patvirtintas organizacijų direktorių ar kitų asmenų, veikiančių įmonių vardu, parašais.