UPD: kas tai yra apskaita, iššifravimas

UPD – universalus perdavimo dokumentas – rekomenduojamas „pirminis“, kuris sumažina darbo eigą. Tačiau ne visada įmanoma parengti šį dokumentą. Panagrinėkime ypatingus atvejus.

Universalusis perdavimo dokumentas (UPD) pasirodė ne taip seniai – 2013 m. Tuo metu firmoms ir verslininkams jau buvo leista patiems kurti „pirminių organizacijų“ formas ir vadovo įsakymu patvirtinti jas tolesniam naudojimui. Šiuo požiūriu universalios perdavimo formos atsiradimas tapo logiška sprendimo, priimto dėl tipinės „pirminės organizacijos“ neįpareigojimo, tąsa. Šį dokumentą, kaip ir bet kurią kitą „pirminę“ formą, buvo leista pačiam papildyti reikiamais rekvizitais.

Vis dėlto laisvė, atsiradusi naudojant formas verslo sandoriams apdoroti, nėra pagrindinė su UPD forma susijusi naujovė. Faktas yra tai, kad šis dokumentas tapo tradicinės sąskaitos faktūros analogu, leidžiančiu lanksčiau naudoti operacijas. 2019 m. UTD pildymas dažniausiai reikalingas dėl PVM, tokiu atveju šis dokumentas registruojamas Pirkimo knygelėje, Pardavimų knygelėje.

Programa „BukhSoft“ automatiškai užpildo Pirkimo arba pardavimo knygą, sugeneruoja failą su dokumentu ir jį patikrina. Jums tereikia atsisiųsti ir atsispausdinti knygą. Išbandykite nemokamai:

Sukurkite pirkinių knygą

Kiti mokesčių dokumentai

Susipažinę su FRT 2019 pildymu, nepamirškite pažvelgti į šiuos dokumentus, jie padės jūsų darbe:

2019 UPD forma: kas tai

Universalus perdavimo dokumentas yra unikalus tuo, kad patvirtina tiek siuntimą PVM atskaitai, tiek sąnaudas apskaitos ir mokesčių tikslais. Tokia galimybė atsirado dėl to, kad 2019 m. UPD formoje sujungiama sąskaita faktūra ir perdavimo dokumentas.

2019 m. FRT privalumai

2019 m. UPD forma nėra privaloma įmonėms ir verslininkams, jie vienu metu gali sudaryti skirtingas formas.

1. Tradicinė sąskaita faktūra – siuntimo įrodymas PVM tikslais.
2. Perdavimas „pirminis“ – patvirtinant prekių, prekių siuntimą, nuosavybės teisių perleidimą, darbų ar paslaugų rezultatus.

Jei organizacija ar individualus verslininkas nori sumažinti darbo eigą, 2019 m. FRT užpildymas leis:

1. Patvirtinti PVM atskaitos pagrįstumą;
2. Pagrįsti operacijos atspindėjimą apskaitoje;
3. Patvirtinti, kad buvo patirtos išlaidos mokesčių tikslais, įskaitant pajamų mokestį, supaprastintą mokesčių sistemą ir vieningą žemės ūkio mokestį.

Kokie dokumentai pakeičiami užpildant FRT

2019 metų UPD forma yra savotiškas universalus perdavimo aktas. Jis pakeičia ir sąskaitą faktūrą, ir pervedimą „pagrindinis“, būtent:

• ilgalaikio turto, įskaitant vieningą, perdavimo aktas Nr.OS-1;
• prekių važtaraštis, įskaitant standartinį - pagal formą Nr.TORG-12;
• TTN prekių skyrius, įskaitant unifikuotą - pagal formą Nr.1-T;
• sąskaita faktūra už medžiagų išleidimą į šoną, įskaitant ir standartinę - blanke Nr.M-15.

Galite naudoti universalų perdavimo dokumentą:

• arba kaip kompleksinė PVM ir išlaidų forma – su 1 statusu;
• arba kaip pervedimas „pirminis“ – su 2 būsena.

Priklausomai nuo panaudojimo būdo, FRT pildymas atliekamas įvairiais būdais.

UPD pavyzdys 2019 arba sąskaita faktūra

Atsakymas į klausimą „FRT ar sąskaitos faktūros pildymas“ patvirtina bet kokio įmonės ar verslininko sprendimo privalumus. Juk 2019 metų UPD formos naudojimas netrukdo organizacijai ar individualiam verslininkui išrašyti sąskaitų faktūrų. Daugiau apie tai skaitykite 1 lentelėje.

1 lentelė. FRT arba sąskaitos faktūros pildymas

Sąskaitas faktūras ir pervedimą „pirminiu“ pakeitus 2019 metų UPD pavyzdžiu, įmonė ar verslininkas įgyja kelis pranašumus vienu metu.

1. Vertybinių popierių, skirtų sandoriams su sandorio šalimis, skaičius mažėja.
2. Sumažėja mokesčių inspekciją dominančių dokumentų skaičius.
3. Sumažėjusios finansinės ir darbo sąnaudos dokumentų tvarkymui, įskaitant dokumentų registravimą, saugojimą, apskaitą ir naikinimą.
4. Nekyla problemų dėl išlaidų patvirtinimo ir PVM atskaitos.

Universalus perdavimo dokumentas: kada jį galima taikyti

Norėdami pereiti prie FRT pildymo, įmonė ar verslininkas turės atlikti keturis pagrindinius veiksmus.

1 žingsnis. Patikslinti FRT formos taikymą pagal apskaitos politiką, joje fiksuojant:

• sprendimą taikyti STGD su atsisakymu naudoti sąskaitas faktūras;
• Vadovo patvirtinta UPD forma;
• situacijos ir atvejai, kai surašomas UPD.

2 žingsnis. Keisti sutarčių su sandorio šalimis šablonus.

Sutarties tekste patartina susitarti, kaip šalys pildo 2019 m. pavyzdžio UPD – kaip pervedimą „pirminis“ ar kaip kompleksinę formą, kurioje apjungiama „pirminė“ ir sąskaita faktūra. Sutarties tekstas gali būti toks:

„Rangovas užsakovui išduoda universalų perdavimo dokumentą, kurio forma iš Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2013 m. spalio 21 d. rašto Nr. ММВ-20-3 / 96 – kaip pagrindinį siuntos patvirtinimo dokumentą ir kaip sąskaitą faktūrą, patvirtinančią teisę į PVM atskaitą“.

3 veiksmas. Stebėkite universalaus perdavimo dokumento tinkamumą.

FRT forma turi būti pakeista, nes koreguojama standartinė sąskaitos faktūros forma. Kadangi UPD leidžiama papildyti bet kokiais rekvizitais, pakeitus sąskaitos faktūros formą, perdavimo dokumentas turi būti suderintas su naujovėmis. Daugiau informacijos apie naujausius pakeitimus, į kuriuos reikia atsižvelgti formuojant formą, rasite 2 lentelėje.

2 lentelė. Paskutiniai pakeitimai pildant perdavimo dokumentą

4 veiksmas. Netaikykite dokumento avansui gauti:

• PVM atskaita sumokant avansą;
• PVM kaupimas gavus avansą;
• PVM, priskaičiuoto gavus avansą, atskaitymas;
• išskaityti deklaruoto PVM susigrąžinimas sumokėjus avansą.

FRT pildymas su 1 būsena

Nurodydami būseną „1“, universalų perdavimo dokumentą galite naudoti kaip sudėtingą formą, kuri vienu metu pakeičia:

• PVM atskaitą patvirtinanti sąskaita faktūra;
• pervedimas „pirminis“ apskaitos ir mokesčių išlaidų pagrindime.

Tokiu atveju turėsite užpildyti visus formos laukus.

FRT pildymas su 2 būsena

Nurodęs statusą „2“, universalus perdavimo dokumentas gali būti naudojamas tik kaip pavedimas „pirminis“. Nereikia pildyti sąskaitos faktūros laukelių – 7 eilutės ir 6, 7, 10, 10a ir 11 stulpelių.

Ši forma tinka:

• PVM nemokėtojai, įskaitant įmones ir verslininkus, dirbančius specialiu režimu;
• PVM mokėtojai už siuntas ir pardavimą už Rusijos ribų.