Atliekama atsargų inventorizacija. Naftos perdirbimo gamyklos inventorius ir inventorizacijos rezultatų atspindėjimas apskaitoje. Atlikti atsargų inventorizaciją

Atsargų inventorius įmonėje UAB „Enkom“

UAB „Enkom“ atsargų inventorizacijos tikslas yra užtikrinti apskaitos duomenų tikslumą. Inventorizacijos tvarką ir laiką nustato „Enkom LLC“ vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma (prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę, keičiant materialiai atsakingus asmenis, atskleidžiant vagystės, piktnaudžiavimo ar žalos asmenims faktus. turto reorganizavimo ar likvidavimo metu ir kt.). ir kt.)

Visas „Enkom LLC“ turtas yra inventorizuojamas, neatsižvelgiant į jo vietą, įskaitant saugomus ir išnuomotus.

Inventoriui atlikti yra sukuriama nuolatinė inventorizacijos komisija. Inventorizacijos komisijoje yra LLC „Enkom“ administracijos atstovai - buhalterė, tiekimo skyriaus vedėja, sandėlininkas.

Prieš pradedant tikrinti faktinį atsargų prieinamumą, komisija inventorizacijos metu gauna naujausius įrašus iš inventorizacijos knygos - tai yra pagrindas nustatyti prekių likučius iki inventorizacijos pradžios pagal apskaitos duomenis .

UAB „Enkom“ finansiškai atsakingas asmuo, sandėlininkas, pateikia kvitą, kad iki inventorizacijos pradžios visos jo atsakomybe gautos vertybės buvo įrašytos, o pensininkai nurašyti savo sąskaita. Informacija apie faktinį UAB "Enkom" medžiagų prieinamumą įrašoma į inventoriaus sąrašus bent dviem egzemplioriais.

Faktinis turto buvimas inventoriuje nustatomas skaičiuojant, sveriant, matuojant. LLC „Enkom“ vadovas sukuria sąlygas, užtikrinančias visišką ir tikslų savalaikio turto patikrinimo galimybę (suteikia darbo jėgos pakartotiniam svėrimui, prekių judėjimui, techniškai pagrįstai svėrimo įrangai, išmatuotiems konteineriams).

Atliekant inventorizaciją, tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas. Tikrinti faktinį prekių prieinamumą atliekama privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims.

Inventorizacijos metu gautas atsargas imasi finansiškai atsakingas asmuo, dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams. Kiekvieno atsargų sąrašo medžiagų sandėlininkas užpildo medžiagų etiketę ir pritvirtina ją prie medžiagų saugojimo vietos. Etiketėje nurodomas medžiagų pavadinimas, atsargų numeris, matavimo vienetas, kaina ir medžiagų prieinamumo riba.

Remiantis inventorizacijų ir patikrinimų rezultatais, priimami atitinkami sprendimai pašalinti atsargų saugojimo ir apskaitos trūkumus bei atlyginti materialinę žalą.

Inventorizacijos metu atskleistas perteklius apskaitomas rinkos kainomis ir tuo pačiu metu jų kaina įtraukiama į finansinius rezultatus:

- 10 debetas„Medžiagos“ Kreditas 91/1"Kitos pajamos ir išlaidos" - perteklinė medžiaga kapitalizuojama.

Atsargų trūkumas ir žala nurašomi iš apskaitos sąskaitų faktinėmis jų savikainomis, įskaitant atsargų buhalterinę kainą ir su šiuo inventoriumi susijusių transporto ir pirkimo išlaidų dalį:

- Debetas 94„Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“ 10 kreditas„Medžiagos - medžiagų trūkumas nurašytas;

- Debetas 20"Pirminė gamyba" Kreditas 94„Vertybių pažeidimo trūkumas ir nuostoliai“ - trūkumas nurašomas į natūralius nuostolius;

- Debetas 73/2„Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ Kreditas 94„Trūkumai ir nuostoliai dėl žalos vertybėms“ - trūkumas nurašomas finansiškai atsakingam asmeniui.

Apskaitos skyriuje medžiagų apskaitoje atliekamas automatinis medžiagų judėjimo ir likučių apskaita. Kiekvienam nomenklatūros numeriui atidaroma atskira kortelė, todėl apskaita vadinama veislių apskaita ir vykdoma tik natūra. Medžiagų apskaitos kortelė yra pagrindinis analitinės apskaitos dokumentas, kuriame saugomas visas informacijos apie konkrečios rūšies materialųjį turtą rinkinys. Tai atspindi duomenis apie tiekėjus, apie išsiųstų dokumentų skaičių ir sąskaitų atitikties nuorodas. Buhalteris operacijos dieną kortelėse daro įrašą, remdamasis pirminiais dokumentais. Po kiekvieno įrašo rodoma likusi medžiaga. Šiuo atžvilgiu apskaitos skyrius turi operatyvinės informacijos apie UAB "Encom" medžiagų atsargų būklę

Atsargų tvarką (ataskaitinių metų atsargų skaičių, jų laikymo datas, kiekvienai iš jų patikrintų atsargų sąrašą ir kt.) Nustato organizacijos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorius yra privaloma.

Būtinas inventorius:

perduodant turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui;

prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę;

keičiant materialiai atsakingus asmenis;

atskleidžiant vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktus;

stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių sąlygų, kurias sukelia ekstremalios sąlygos, atveju;

reorganizuojant ir likviduojant organizaciją;

kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais.

Bendruosius inventorizavimo tvarkos ir laiko reikalavimus nustato Buhalterinės apskaitos įstatymo 12 straipsnis ir Buhalterinės apskaitos nuostatų 26–28 punktai. Reikalavimai išsamiai aprašyti Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinėse gairėse, patvirtintose Rusijos Federacijos Finansų ministerijos 1995 m. Birželio 13 d. Įsakymu Nr. 49 (toliau - Gairės). Pagal išvardytus dokumentus inventorizacijos tikslas yra užtikrinti organizacijos apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumą. Atliekant turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas. Nesunku pastebėti, kad gairėse suformuluoti inventorizacijos tikslai yra kiek kitokie, nors iš esmės jie yra beveik identiški.

Organizacijos apskaitos politikoje nebūtina nurodyti pareigos atlikti inventorizaciją aukščiau išvardytais atvejais (išskyrus inventorizaciją prieš rengiant metines ataskaitas).

Inventorinės veiklos vykdymo mūsų šalies teritorijoje teisinį pagrindą nustato federalinis įstatymas „Dėl buhalterinės apskaitos“, kurio normos savo ruožtu yra detalizuotos Rusijos Federacijos Finansų ministerijos 13.06 13 įsakymu Nr. 49 .95 „Dėl turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinių rekomendacijų patvirtinimo“. Šiuose norminiuose teisės aktuose esančios taisyklės yra daugumos imperatyvios ir yra privalomos visiems asmenims, atliekantiems kontrolės ir tikrinimo funkcijas įmonėse.

Tuo tarpu pačiose metodinėse instrukcijose yra nustatyta norma, pagal kurią nustatoma inventorizacijos atlikimo tvarka, įskaitant ataskaitinių metų atsargų skaičių, jų atlikimo datą, kiekvienam iš jų patikrintų turtinių ir finansinių įsipareigojimų sąrašą. organizacijos vadovas. Todėl kartu su teisės aktais už inventorizaciją atsakingi asmenys taip pat turėtų vadovautis verslo praktikos taisyklėmis, parengtomis praktiškai įgyvendinant kontrolės ir tikrinimo priemones.

Paprastai visas turto turtas ir visų rūšių finansiniai įsipareigojimai yra inventorizuojami. Šiuo atveju iš visos įmonės turto masės galima išskirti konkrečią atsargų grupę ar grupes, kurių atžvilgiu valdymo požiūriu patartina atlikti inventorizaciją šiame etape. Ši priemonė, pašalindama būtinybę atlikti visišką materialinio turto rinkinį, leidžia inventorizacijos komisijai sutelkti dėmesį į tam tikrą materialinių atsargų tipą ir pavadinimą bei prisideda prie greito, išsamaus ir operatyvaus jų prieinamumo ir saugumo kontrolės. Tačiau toks pavyzdys ne visada yra įmanomas. Pagrindinė kliūtis čia yra tiesioginis teisės aktų reikalavimas, nustatantis privalomo inventorizacijos būtinybę. Inventorius yra privalomas šiais atvejais:

1) organizacijos turto perdavimas nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat įstatymų numatytais atvejais pertvarkant valstybės ar savivaldybės unitarinę įmonę;

2) rengti metinę finansinę atskaitomybę, išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d .;

3) finansiškai atsakingų asmenų keitimas (priėmimo - bylų perdavimo dieną);

4) nustatant vagystės ar piktnaudžiavimo, taip pat vertybių sugadinimo faktus;

5) stichinių nelaimių, gaisro, avarijų ar kitų ekstremalių situacijų, kurias sukelia ekstremalios sąlygos, atveju;

6) Organizacijos likvidavimo ir reorganizavimo atveju prieš sudarant likvidavimo balansą ir kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais.

Taip pat yra keletas šios taisyklės išimčių. Taigi ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per trejus metus, o bibliotekos fondai - kartą per penkerius metus. Tolimojoje šiaurėje esančiose vietovėse ir lygiaverčiuose rajonuose gali būti atliktas prekių, žaliavų ir medžiagų inventorizavimas tuo metu, kai jų lieka mažiau.

Pagrindinis kolektyvinis subjektas, atsakingas už inventorizaciją, yra inventorizacijos komisija, kurios sudėtis tvirtinama įmonės vadovo įsakymu. Ši komisija yra nuolatinė kontrolės ir audito įstaiga. Jos sudėtį rekomenduojama formuoti iš organizacijos vadovybės atstovų, buhalterinės apskaitos darbuotojų, teisinių ir ekonominių tarnybų darbuotojų, inžinerijos ir technikos skyriaus narių, taip pat vidaus ir nepriklausomų auditorių. Be nuolatinės komisijos didelėse įmonėse, taip pat galima sudaryti keletą papildomų darbo komisijų, atsakingų už atrankinį inventorizavimą.

Patogiausia inventorizaciją atlikti apskaitos vienetais, kurie gali apimti dirbtuves, sandėlius, sandėlius, sandėlius, biurus ir pan., Atsargų išdėstymo tvarka specialiai tam skirtose vietose, lentynose, padėkluose ir lentynose iš dešinės į kairę. ir iš viršaus į apačią. Pats inventorizaciją atlieka komisija, dalyvaujant materialiai atsakingam asmeniui (pavyzdžiui, sandėlio vadovui), tikrindama faktinį atsargų prieinamumą. Faktinis pastarųjų buvimas gali būti nustatytas vizualinio stebėjimo (apskaitos vienetų tikrinimo) procese, o duomenis apie kiekį galima gauti perskaičiuojant, persveriant ir iš naujo matuojant. Atsargų buvimas saugojimo vietose registruojamas specialiame atsargų inventoriuje. Kiekvienam įmonės apskaitos vienetui tvarkoma atskira inventorizacija. Patartina sudaryti keletą aprašų vienu metu. Viena jų grupė naudojama rodyti atsargas, kurios yra pagal audituojamos įmonės materialiai atsakingų asmenų ataskaitą, kita - sudarant atsargas, saugomas trečiųjų šalių organizacijų teritorijoje, apskaitos tikslais.

Be to, didelėse įmonėse, kur laikinas medžiagų tiekimo ir išleidimo sustabdymas gali reikšmingai paveikti įprastą viso gamybos ciklo ar atskirų jo dalių režimą, dažnai reikia sudaryti keletą papildomų aprašų. Jie reikalingi norint įvesti informaciją, pirma, apie naujai išsiųstas medžiagas, antra, apie medžiagas, išleistas gamybai. Medžiagų, atliekamų inventorizacijos metu, priėmimą ir išleidimą vykdo tik finansiškai atsakingi asmenys, dalyvaujant ir tiesiogiai kontroliuojant inventorizacijos komisiją. Pateiktos atsargos įrašomos į inventorių „Inventorizacijos metu gautos atsargos“, išleidžiamos - į „Inventorizacijos metu išleistos atsargos“.

Tiesioginiai atsargų inventorizacijos tikslai yra nustatyti faktinį turto prieinamumą ir palyginti faktinį turto prieinamumą su apskaitos duomenimis. Dažnai faktinio atsargų prieinamumo palyginimas su organizacijos buhalterinėje apskaitoje esančia informacija gali būti vadinamųjų atsargų skirtumų nustatymas, kurie gali pasireikšti kaip pertekliai arba, priešingai, atsargų trūkumas. To priežastys gali būti apskaitos klaidos ir neteisingi skaičiavimai, natūralaus gamybos atsargų praradimo procesai, įvairios savaiminės jėgos (gaisrai, potvyniai ir pan.), Taip pat darbuotojų (kalti ir nekalti) veiksmai. organizacija, įskaitant vadovybę. Todėl, baigus inventorizaciją, visa surinkta medžiaga turi būti pateikta įmonės buhalterijai, kur ateityje bus vykdomas atsargų dokumentacijoje įrašytų duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimų šalinimo procesas.

Visais atvejais, kai nustatomas turimų sandėlių (dirbtuvių, biurų, sandėlių ir kt.) Turinio ir apskaitos dokumentuose deklaruotų duomenų neatitikimas, inventorizacijos komisija parengia vadinamąjį lyginamąjį lapą, kuris yra dokumentas, kuriame yra visas informacijos apie inventorizacijos rezultatus kiekis, įskaitant ir tokių neatitikimų faktus. Atskiros atsargų dalys, kurios nepriklauso organizacijai, tačiau yra išvardytos jos apskaitos dokumentuose, surašomos atskirai. Atsargų pertekliaus ir trūkumo sumos lyginimo ataskaitose turėtų būti nurodomos pagal apskaitoje pateiktą vertinimą. Sisteminant gautą informaciją ir prieš pat siunčiant inventorizacijos priemonių rezultatus į organizacijos apskaitos skyrių, komisija sujungia atsargų sąrašus ir lyginimo ataskaitas į vieną konsoliduotą registrą.

Atsargų straipsniai, dėl kurių buvo nustatytas perteklius, kapitalizuojami ir atitinkamai įskaitomi į finansinius organizacijos rezultatus, vėliau nustatant pertekliaus priežastis ir kaltininkus. Visas atsargų perteklius, nustatytas atsargų metu, turi būti parodytas 91 sąskaitoje „Kitos pajamos ir išlaidos“ arba 99 sąskaitoje „Pelnas ir nuostoliai“. Perteklinių atsargų kapitalizavimas atliekamas iš sąskaitos 10 „Medžiagos“ debeto ir 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir išlaidos“ kredito. Tuo pačiu metu, nepaisant apskaitos dokumentų apskaitos vertinimo, perteklinis kapitalizavimas atliekamas tik rinkos verte, o tai savo ruožtu gali paveikti mokesčių dydį.
Reikėtų pažymėti, kad perteklių nustatymas praktikoje yra daug rečiau nei trūkumas. Be to, tarp priežasčių, lemiančių perviršio susidarymą apskaitos įrenginių teritorijoje, pagrindinę vietą užima klaidos, padarytos anksčiau vykdytos kontrolės ir apskaitos veiklos procese.

Kalbant apie materialinio turto trūkumą, čia reikia atskirti trūkumą dėl natūralių nuostolių (neviršijant teisės aktų nustatytų ribų ir dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių) ir trūkumą, kurį sukelia žmogaus veiksmai. Vertių praradimas nustatytų normų ribose nustatomas po to, kai vertybių trūkumas kompensuojamas perteklių perklasifikuojant. Kai atlikus įskaitymą už netinkamą įvertinimą, atliktą nustatyta tvarka, atsargų ir toliau trūksta, tikrinantis asmuo turėtų patikslinti natūralių nuostolių normų taikymo tvarką. Tai pažodžiui reiškia, kad šios normos turėtų būti taikomos tik MPZ objektui, kuriam nustatytas trūkumas.

Tais atvejais, kai nėra normų, nuostoliai laikomi trūkumu, viršijančiu normą. Čia visas materialinio turto trūkumas, taip pat jų žala, viršijanti natūralių nuostolių normas, priskiriama kaltiems asmenims. Kai dėl objektyvių priežasčių kalti asmenys negali būti nustatyti, nuostoliai dėl trūkumo ir žalos įprastu būdu nurašomi gamybos ir apyvartos sąnaudoms. Atsargų trūkumo sumos vykdomos pagal sąskaitos 94 „Vertybių sugadinimo trūkumai ir nuostoliai“ debetą ir 10 sąskaitos „Medžiagos“ kreditą. Kai apskaitoje reikia atspindėti trūkstamo atsargų objekto sumą galimo panaudojimo kaina, tai yra ne pagal šio objekto paskirtį (pavyzdžiui, statybines medžiagas galima parduoti kaip perdirbamas medžiagas), tada galimo panaudojimo suma įrašoma į sąskaitos 10 „Medžiagos“ debetą ir 84 sąskaitos „Nepaskirstytasis pelnas“ kreditą.

Trūkumų nurašymas kaltų asmenų sąskaita atliekamas naudojant 73 sąskaitą „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ ir jos apskaitą Nr. 2 „Atsiskaitymai už materialinę žalą“. Iš tikrųjų įmonės turtui padarytos žalos sumos atskaitymai atliekami iš 73 sąskaitos „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ debeto ir 94 sąskaitos „Vertybių sugadinimo trūkumai ir nuostoliai“ debeto. Sumos, viršijančios faktiškai patirtos žalos sumą, įrašomos į 73 sąskaitos debetą ir 98 sąskaitos „Atidėtosios pajamos“ kreditą.

Inventorius yra dalykas, su kuriuo tikrai susidurs bet kuri organizacija, nes pagal str. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau - Buhalterinės apskaitos įstatymas) 2011 12 06 federalinio įstatymo 11 straipsnis yra inventorizuojamas. Atliekant inventorizaciją, atskleidžiamas faktinis atitinkamų objektų buvimas, kuris lyginamas su apskaitos registrų duomenimis.

Inventorizavimo atvejus, terminus ir tvarką, taip pat objektų, kuriems taikoma inventorizacija, sąrašą nustato ūkio subjektas, išskyrus privalomąjį inventorizavimą. Privalomą inventorių nustato Rusijos Federacijos įstatymai, federaliniai ir pramonės standartai (Apskaitos įstatymo 11 straipsnis). Kitaip tariant, organizacijos vadovas nustato inventorizacijos atvejus, terminus ir tvarką, taip pat objektų, kuriems taikoma inventorizacija, sąrašą ir patvirtina jį, pavyzdžiui, kaip taikomąją priemonę apskaitos politikoje (ĮBĮ 4 punktas). buhalterinės apskaitos nuostatai „Organizacijos apskaitos politika“ PBU 1/2008, patvirtinti Rusijos Finansų ministerijos 2008 10 06 įsakymu Nr. 106n).

Privalomojo inventorizavimo atvejai yra nustatyti patvirtintų Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės nuostatų 27 punkte. Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n (toliau - Reglamentas Nr. 34n) ir patvirtintų Atsargų apskaitos metodinių instrukcijų 22 punktu. Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n (toliau - atsargų apskaitos gairės).

Taigi, inventorius reikalingas:

Perleidžiant turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat pertvarkant valstybės ar savivaldybės unitarinę įmonę;

Prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.). Organizacijose, esančiose Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiaverčiuose rajonuose, prekių ir medžiagų inventorizacija atliekama mažiausių jų likučių laikotarpiu;

Keičiant finansiškai atsakingus asmenis;

Atskleisdamas vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktus;

Stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių sąlygų, kurias sukelia ekstremalios sąlygos, atveju;

Pertvarkant ar likviduojant organizaciją;

Kitais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos teisės aktuose.

Organizacijos turtinių ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo ir jo rezultatų registravimo tvarka išsamiau aprašyta patvirtintose Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinėse instrukcijose. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 49 (toliau vadinama Metodinėmis instrukcijomis Nr. 49).

Pirmiausia pažymime, kad str. Apskaitos įstatymo 9 straipsnyje nustatyta, kad pirminių apskaitos dokumentų formas nustato vadovas (patvirtindamas jas apskaitos politikoje). Todėl organizacija turi teisę naudoti tiek vieningas dokumentų formas, tiek savarankiškai parengtas formas, su sąlyga, kad jose yra privalomos rekvizitai, numatyti str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. Toliau šiame straipsnyje bus pateiktos vieningos dokumentų formos. Tačiau atminkite, kad organizacija turi teisę savarankiškai kurti tą ar tą dokumentą, užtikrindama jo formą apskaitos apskaitos politikos priede.

Inventorizacija pradedama išleidus organizacijos vadovo įsakymą (nutarimą, nurodymą) dėl inventorizacijos (forma Nr. INV-22, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 98.08.18 nutarimu Nr. 88) , kuris nustato:

Darbo inventorizacijos komisijos sudėtis. Atkreipkite dėmesį, kad pagal Metodinių instrukcijų Nr. 49 2.2 punktą organizacijai sudaroma nuolatinė inventorizacijos komisija, atliekanti inventorizaciją. Pagal metodinių instrukcijų Nr. 49 2.3 punktą į inventorizacijos komisiją įtraukiami organizacijos administracijos atstovai, apskaitos tarnybos darbuotojai, kiti specialistai (inžinieriai, ekonomistai, technikai ir kt.). Inventorizacijos komisijos sudėtyje gali būti organizacijos vidaus audito tarnybos, nepriklausomų audito organizacijų atstovai. Kartu pažymėtina, kad bent vieno komisijos nario nebuvimas inventorizacijos metu yra pagrindas pripažinti inventorizacijos rezultatus negaliojančiais;

Inventoriaus apimtis. Tai priklausys nuo inventorizacijos priežasties. Jei tai yra inventorizacija prieš rengiant metines ataskaitas, tai pagal metodinių instrukcijų Nr. 49 1.3 punktą inventorizuojamas visas organizacijos turtas, neatsižvelgiant į jo vietą ir visų rūšių finansinius įsipareigojimus. Be to, inventorizuojamas inventorius ir kitos rūšies turtas, kuris nepriklauso organizacijai, tačiau yra įtrauktas į apskaitos dokumentus (saugomas, nuomojamas, gautas perdirbti), taip pat turtas, dėl kurio jokia priežastis neapskaityta. . Jei inventorizacija atliekama pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui, pavyzdžiui, sandėlininkui, tada bus inventorizuotas tik šiam asmeniui priskirtas turtas, todėl nereikia liesti kitų apskaitos sričių;

Inventorizacijos laikas;

Medžiagų pristatymo į apskaitos skyrių data.

Teisės aktais privalomi reikalavimai inventorizacijos trukmei ir inventorinės medžiagos pristatymo į apskaitos skyrių terminui nėra nustatyti. Todėl jie nustatomi atsižvelgiant į organizacijos poreikius.

Įsakymas atlikti inventorizaciją yra įregistruotas inventorizacijos (nutarimų, įsakymų) vykdymo kontrolės apskaitos registre (forma Nr. INV-23, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 18.08 d. Potvarkiu). .98 Nr. 88) ir perduotas inventorizacijos komisijos pirmininkui.

Parengiamasis etapas

Organizacijoje išdavus užsakymą inventorizacijai, pradedamas ruoštis prekių saugojimo vietų inventorizacijai.

Taigi, vadovaujantis Metodinių instrukcijų Nr. 49 2.4 punktu, prieš pradedant tikrinti faktinį prekių prieinamumą, inventorizacijos komisija turėtų gauti naujausias prekių judėjimo kvitas ir ataskaitas inventorizacijos metu.

Finansiškai atsakingi asmenys išduoda kvitus, kad iki inventorizacijos pradžios visos turto išlaidos ir kvitų dokumentai buvo perduoti buhalterijai arba perduoti komisijai, o visos už jų atsakomybę gautos vertės rašomos didžiosiomis raidėmis, o pensininkai rašomi ne sąskaita.

Panašius kvitus duoda asmenys, turintys apskaitines prekių įsigijimo sumas arba įgaliojimai prekėms gauti.

Šiuo metu baigiamas parengiamasis inventorizacijos etapas ir prasideda pats inventorizavimas.

Atsargų patikrinimų rūšys

Atliekant inventorizaciją, faktiškai naudojami dviejų tipų patikrinimai:

Natūralus (tikras);

Dokumentinis filmas.

Natūralaus patikrinimo metu atsargų daiktai yra tiesiogiai stebimi, jų skaičius nustatomas skaičiuojant, sveriant, matuojant (metodinių nurodymų Nr. 49 2.7 punktas). Faktinio turto prieinamumo patikrinimas atliekamas privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims (metodinių instrukcijų Nr. 49 2.8 punktas).

Atliekant dokumentinį patikrinimą, apskaitos objekto buvimas tiesiogiai patvirtinamas dokumentais.

Taigi metodinių instrukcijų Nr. 49 2.7 punkte numatyta, kad medžiagoms ir prekėms, saugomoms nepažeistoje tiekėjo pakuotėje, šių verčių kiekį galima nustatyti remiantis dokumentais, kuriuose privaloma tikrinti natūra (pavyzdžiui). kai kurios iš šių vertybių. Remiantis matavimais ir techniniais skaičiavimais, leidžiama nustatyti birių medžiagų svorį (arba tūrį).

Inventorizuojant didelį prekių kiekį pagal svorį, vienas iš inventorizacijos komisijos narių ir finansiškai atsakingas asmuo santechnikos linijų sąrašus tvarko atskirai. Darbo dienos pabaigoje (arba pasibaigus pakartotiniam svėrimui) šių pareiškimų duomenys lyginami, o patikrinta suma įrašoma į inventorių. Prie inventoriaus pridedami matavimo pažymėjimai, techniniai skaičiavimai ir vandentiekio linijų sąrašai.

Pažymėtina, kad saugomos prekės yra surašomos atskirai (Metodinių nurodymų Nr. 49 2.11 punktas).

Tais atvejais, kai finansiškai atsakingi asmenys po inventorizacijos aptinka klaidų atsargose, jie turi nedelsdami (prieš atidarant sandėlį, sandėlį, skyrių ir pan.) Pranešti inventorizacijos komisijos pirmininkui. Inventoriaus komisija patikrina nurodytus faktus ir, jei jie bus patvirtinti, ištaisys nustatytas klaidas aukščiau nurodyta tvarka (metodinių nurodymų Nr. 49 2.13 punktas).

Pagal patvirtintą PBU 5/01 2 punktą „Atsargų apskaita“. Rusijos finansų ministerijos 2001 m. birželio 9 d. įsakymu Nr. 44n šis turtas pripažįstamas atsargomis:

Naudojamas kaip žaliavos, medžiagos ir kt. gaminant produktus, skirtus parduoti (darbo atlikimas, paslaugų teikimas);

Skirtas parduoti;

Naudojamas organizacijos valdymo poreikiams tenkinti.

Nustatant atsargų inventorizacijos tvarką, reikia vadovautis ne tik metodinėmis instrukcijomis Nr. 49, bet ir atsargų apskaitos metodinėmis rekomendacijomis.

Atsargų apskaitos metodinių gairių 24 punkte nustatyta, kad organizuojant atsargų patikrų inventorizacijos atlikimo darbus būtina atsižvelgti į sandėlio struktūrą, kur organizacinių vienetų sandėliai (sandėliai) gali būti savarankiški apskaitos vienetai arba būti kitų apskaitos vienetų dalis. Kai kuriuose organizacijos padaliniuose sandėlių (sandėliukų) gali nebūti.

Sandėlių priskyrimą nepriklausomiems apskaitos padaliniams vyriausiojo buhalterio (buhalterio - jei štabe nėra vyriausiojo buhalterio) rekomendacijos nustato organizacijos vadovas.

Atkreipkite dėmesį!

Atsargų apskaitos metodinių instrukcijų 28 punkte nurodytos organizacijos apskaitos tarnybos atsakomybės. Tai yra atsakomybė:

Stebėti savalaikiškumą ir išsamumą;

Reikalauti pristatyti inventoriaus medžiagą į apskaitos tarnybą;

Stebėti savalaikį inventorizacijų pildymą ir jų rezultatų dokumentavimą;

Apsvarstykite inventorizacijos metu nustatytų apskaitos neatitikimų tarp faktinio turto prieinamumo ir apskaitos duomenų apskaitą.

Inventoriaus atlikimas ir dokumentavimas

Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno materialiai atsakingo asmens ar asmenų grupės paimamas kvitas (tai buvo minėta anksčiau), kuris yra įtrauktas į inventorizuojamų prekių sąrašo Nr. INV-3 formos antraštinę dalį, patvirtinta. Rusijos „Goskomstat“ nutarimas Nr. 88, 1998 08 18.

Būtent atsargų sąrašas pagal formą Nr. INV-3 naudojamas duomenų apie faktinį atsargų elementų prieinamumą sandėliavimo vietose ir visuose jų judėjimo organizacijoje etapuose atspindėti.

Atitinkami aktai surašomi dėl inventorizacijos metu nustatytų netinkamų naudoti ar sugadintų atsargų (pvz., Žalos, mūšio, atsargų laužo TORG-15 pavidalu, prekių nurašymo TORG-16 pavidalu). , patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132). Šie dokumentai surašomi pasibaigus inventorizacijai, kai nustatomos netinkamos (sugadintos) prekės, juos pasirašo komisijos nariai ir finansiškai atsakingas asmuo, patvirtina organizacijos vadovas.

Automatizuotai tvarkant duomenis registruojant inventorizacijos rezultatus, forma Nr. INV-3 komisijai išduodama ant popieriaus ar kompiuterio laikmenų su užpildytais stulpeliais nuo 1 iki 9.

Inventoriuje atsakingi komisijos asmenys užpildo 10 skiltį apie faktinį atsargų elementų prieinamumą kiekybine išraiška.

9 stulpelis „Paso numeris“ užpildomas materialiajam turtui, kuriame yra tauriųjų metalų ir akmenų.

Nustatydama apskaitoje neatspindimas materialines vertybes, komisija privalo jas įtraukti į atsargų sąrašą.

Tuo atveju, kai pagal veiklos (gamybos) organizavimo sąlygas inventorizacijos komisija per vieną dieną negali suskaičiuoti materialinių vertybių ir jų įrašyti į atsargų sąrašą, atsižvelgiama į inventorizacijos etiketę. faktinį prekių ir kitų materialinių vertybių prieinamumą sandėliuose per inventorizacijos laikotarpį (forma Nr. INV-2, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu, gautu 98.08.18 Nr. 88). Šis dokumentas yra surašomas kasdien (jei neįmanoma suskaičiuoti prekių per dieną).

Etiketę vienu egzemplioriumi užpildo inventorizacijos komisijos atsakingi asmenys ir ji kartu su perskaičiuotomis inventoriaus prekėmis saugoma jų vietoje.

INV-2 formos duomenys naudojami pildant atsargų prekių inventorizacijos sąrašą pagal formą Nr. INV-3.

Pagal Metodinių instrukcijų Nr. 49 3.20 punktą tranzitu vežamų atsargų, išsiųstų, laiku neapmokėtų pirkėjų kitų organizacijų sandėliuose, inventorizaciją sudaro sumų pagrįstumo tikrinimas atitinkamose sąskaitose.

Atsargų daiktų, kurie inventorizacijos metu nėra materialiai atsakingų asmenų (tranzitu, išsiųstos prekės ir kt.) Sąskaitose, sąskaitose gali likti tik tinkamai įformintais dokumentais patvirtintos sumos: pakeliui esantiems - atsiskaitymas tiekėjų dokumentai ar kiti jų pakaitiniai dokumentai, išsiųsti - pirkėjams pateiktų dokumentų kopijos (mokėjimo nurodymai, vekseliai ir kt.), pavėluoti dokumentai - su privalomu banko įstaigos patvirtinimu; tiems, kurie yra trečiųjų šalių organizacijų sandėliuose, - pakartotinai išduodami seifai, artimi inventorizacijos datai.

Iš anksto šios sąskaitos turi būti suderintos su kitomis įskaitytomis sąskaitomis. Pavyzdžiui, sąskaitoje „Išsiųstos prekės“ turėtumėte nustatyti, ar šioje sąskaitoje nėra sumų, kurių mokėjimas dėl kokių nors priežasčių atsispindi kitose sąskaitose („Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“ ir kt.), Ar sumos už faktiškai sumokėtas ir gautas medžiagas ir prekes, bet pakeliui.

Pagal Metodinių instrukcijų Nr. 49 3.21 punktą, atsargos yra sudaromos atskirai apie tranzitu vežamas, išsiųstas, pirkėjų laiku neapmokėtas ir kitų organizacijų sandėliuose esančias atsargų prekes.

Tuo atveju, jei organizacija išsiuntė atsargų daiktus, inventorinių prekių, išsiųstų forma Nr. INV-4, inventorizacijos aktas, patvirtintas Nr. Rusijos „Goskomstat“ nutarimas, datuotas 1998 08 18, Nr. 88.

Atskiriems aktams (INV-4 pavidalu) surašomi išsiųsti atsargų daiktai, kurių terminas nesulaukė, ir už prekių, išsiųstų, bet laiku neapmokėtų pirkėjų, atsargos.

Pagal „INV-3“ inventorizuotų prekių, išsiųstų ir laiku neapmokėtų pirkėjų, inventorizacijos metodinių instrukcijų Nr. 49 3.22 punktą, už kiekvieną atskirą siuntą nurodomas pirkėjo pavadinimas, atsargų elementų pavadinimas, suma, išsiuntimo data. , nurodoma biudžeto įvykdymo patvirtinimo data ir numeris.

Aktą dviem egzemplioriais surašo atsakingi inventorizacijos komisijos asmenys, pasirašo jie, o vienas egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui.

Antrasis egzempliorius lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-iams).

Perduodant nuosavybės teisę į išsiųstus atsargų daiktus pagal specialų užsakymą (naudojant balanso sąskaitą „išsiųstos prekės“), 13 stulpelio pildymo duomenys perskaičiuojami į sutartines, sutarties kainas.

Jei organizacijoje yra priimtinų saugoti atsargų, inventorizacijos metu naudojamas saugoti priimtų atsargų sąrašas (forma Nr. INV-5, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 dekretu Nr. 88).

Inventorių dviem egzemplioriais surašo inventorizacijos komisijos atsakingi asmenys, remdamiesi faktiniais duomenimis, pasirašo komisijos atsakingi asmenys ir finansiškai atsakingas (-i) asmuo (-iai).

Vienas inventoriaus egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui, antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-iams).

Atlikdami saugoti priimtų inventorinių daiktų inventorizaciją, inventorizacijos komisijos atsakingi asmenys, remdamiesi patikrinimu ir perskaičiavimu natūra, padaro įrašus į inventorių.

Kad būtų galima nustatyti inventorizacijos metu gabenamų atsargų kiekį ir vertę, taikomas tranzitu vykstančių atsargų elementų inventorizavimo aktas (forma Nr. INV-6, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 18.08 d. Dekretu). .98 Nr. 88).

Aktą dviem egzemplioriais surašo inventorizacijos komisijos atsakingi asmenys, remdamiesi dokumentais, patvirtinančiais inventorizacijos elementų vietą kelyje, pasirašo, o vienas egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui, o antrasis lieka komisijai.

Tranzitu vežamų atsargų prekių atsargos (pagal formą Nr. INV-3), kiekvienai atskirai siuntai, pateikiami šie duomenys: pavadinimas, kiekis ir kaina, gabenimo data, taip pat dokumentų sąrašas ir numeriai. kurio pagrindu į šias vertes atsižvelgiama apskaitos sąskaitose (Metodinių nurodymų Nr. 49 3.21 punktas).

Kitų organizacijų sandėliuose saugomos atsargos įrašomos į inventorių (INV-3 pavidalu) remiantis dokumentais, patvirtinančiais šių vertybių pristatymą saugoti.

„INV-3“ sąrašuose šios vertės nurodomos pagal jų pavadinimą, kiekį, rūšį, kainą (pagal apskaitos duomenis), krovinio priėmimo saugoti datą, sandėliavimo vietą, dokumentų numerius ir datas (3.23 punktas). metodinių instrukcijų).

Pagal metodinių instrukcijų Nr. 49 3.15, 3.16 punktus inventorius (gamybos atsargas, gatavus produktus, prekes, kitas atsargas) kiekvienos prekės INV-3 inventoriuje įrašo nurodant rūšį, grupę, kiekį ir kitus reikalingus duomenis. (straipsnis, pažymys ir kt.).

Inventoriaus elementų inventorizacija paprastai turėtų būti atliekama vertybių išdėstymo tam tikroje patalpoje tvarka.

Sandėliuojant daiktus skirtingose ​​izoliuotose patalpose su vienu finansiškai atsakingu asmeniu, inventorizacija atliekama nuosekliai sandėliavimo vietose. Patikrinus reikšmes, įėjimas į patalpas yra draudžiamas (pavyzdžiui, jis yra užplombuotas), o komisija tęsia darbą kitame kambaryje.

Komisija, dalyvaujant sandėlio valdytojui (sandėliui) ir kitiems materialiai atsakingiems asmenims, patikrina faktinį atsargų daiktų prieinamumą privalomai jas perskaičiuodama, pasverdama ar iš naujo matuodama. Negalima į INV-3 inventorinių duomenų apie vertybių likučius įrašyti pagal finansiškai atsakingų asmenų žodžius ar pagal apskaitos duomenis, netikrinant jų faktinio prieinamumo (Metodinių nurodymų Nr. 49 3.17 punktas).

Inventorizacijos metu gautas atsargas imasi finansiškai atsakingi asmenys, dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams, ir kaupia pagal registrą ar prekių ataskaitą po inventorizacijos.

Šie atsargų punktai įrašomi į atskirą inventorių INV-3 pavadinimu „Inventoriaus daiktai, gauti per inventorizaciją“.

Inventoriuje INV-3 nurodoma gavimo data, tiekėjo pavadinimas, kvito dokumento data ir numeris, prekių pavadinimas, kiekis, kaina ir suma.

Tuo pačiu metu ant inventorizacijos komisijos pirmininko (arba jo vardu komisijos nario) pasirašyto kvito dokumento pažymima „po inventorizacijos“, nurodant inventorizacijos datą, kurioje nurodytos šios vertės Yra užfiksuoti (metodinių instrukcijų Nr. 49 3.18 punktas).

Ilgalaikio inventorizavimo atveju išimtiniais atvejais ir tik gavus raštišką organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio sutikimą inventorizacijos proceso metu, inventorizacijos daiktus gali išleisti finansiškai atsakingi asmenys, dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams.

Šios vertės įrašomos į atskirą inventorių INV-3 pavadinimu „Atsargos, išleistos inventorizacijos metu“.

Inventorius sudaromas pagal analogiją su dokumentais apie gautus inventoriaus daiktus inventorizacijos metu.

Išlaidų dokumentuose padaryta žyma, pasirašyta inventorizacijos komisijos pirmininko arba jo vardu komisijos nario (Metodinių instrukcijų Nr. 49 3.19 punktas).

„INV-3“ atsargų elementų, perduotų perdirbti kitai organizacijai, inventoriuje, perdirbimo organizacijos pavadinimas, reikšmių pavadinimas, kiekis, faktinė vertė pagal apskaitos duomenis, verčių perdavimo perdirbti data, nurodomi dokumentų numeriai ir datos (Metodinių nurodymų Nr. 49 3.24 punktas).

Jei, lygindama faktinius duomenis, gautus inventorizacijos metu, su apskaitos duomenimis, komisija atskleidžia neatitikimus, tada ji privalo juos įrašyti į patvirtintą inventoriaus inventorizacijos rezultatų suvestinę. Nr. INV-19. Rusijos „Goskomstat“ nutarimas, datuotas 1998-08-18, Nr. 88.

Kaip minėta pirmiau, atskiros lyginimo ataskaitos sudaromos toms vertybėms, kurios nepriklauso, tačiau yra įtrauktos į apskaitą (laikomos saugomos, gautos perdirbti).

Lyginimo lapą buhalteris surašo dviem egzemplioriais, vienas jų laikomas apskaitos skyriuje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-iams).

Inventorizacijos komisijos posėdyje turėtų būti apsvarstyti ir išanalizuoti visi nustatyti neatitikimai ir, jei įmanoma, nustatyti jų atsiradimo priežastis priimant sprendimus dėl rodiklių koregavimo apskaitoje. Remiantis svarstymo rezultatais, sudaromas protokolas, kuriame užfiksuojamos išvados ir sprendimai, atspindimi patikrinimo rezultatai. Galiojantys teisės aktai nepatvirtina vieningos protokolo formos, todėl organizacija kuria savo formą.

Protokole pateikiama informacija apie gamybos atsargas, kurios tapo netinkamos naudoti, nurodant žalos priežastis ir už tai atsakingus asmenis.

Inventorizacijos rezultatai patvirtinami organizacijos vadovo įsakymu (forma turi būti kuriama savarankiškai), kurios neatsiejama dalis yra nurodymas pašalinti jos metu atskleistus faktinio turto ir apskaitos duomenų neatitikimus. , nes galutinį sprendimą dėl inventorizacijos rezultatų priima vadovas, o užsakymas yra pagrindas atitinkamiems sprendimams atspindėti apskaitoje.

Duomenys apie ataskaitiniais metais atliktų inventorizacijų rezultatus yra apibendrinti pagal patvirtintą formą Nr. INV-26 surašytose inventorizacijos atskleistų rezultatų fiksavimo lapuose. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2000 m. Kovo 27 d. Nutarimas Nr. 26.

Trūkumas, perteklius ir netinkamas klasifikavimas

Pertvarkymas

Pagal atsargų apskaitos metodinių gairių 29 punktą, remiantis inventorizacijų ir patikrinimų rezultatais, priimami atitinkami sprendimai pašalinti atsargų saugojimo ir apskaitos trūkumus bei atlyginti materialinę žalą.

Faktinio turto prieinamumo ir inventorizacijos metu atskleistų apskaitos duomenų neatitikimai parodomi tokia tvarka:

a) perteklinės atsargos apskaitomos rinkos kainomis ir tuo pačiu metu jų vertė yra susijusi su:

Komercinėse organizacijose - dėl finansinių rezultatų;

Ne pelno organizacijose - padidinti pajamas;

b) atsargų trūkumo ir žalos sumos nurašomos iš apskaitos sąskaitų faktinėmis jų savikainomis, į kurias įeina sutartinė (apskaitos) atsargų kaina ir su šiomis atsargomis susijusios transportavimo ir pirkimo išlaidų dalys. Nurodytos dalies apskaičiavimo tvarką organizacija nustato savarankiškai.

Be to, remiantis atsargų apskaitos metodinių gairių 32 punktu, perteklių ir trūkumų kompensavimas dėl pergrupavimo gali būti vykdomas organizacijos vadovybės sprendimu tik tam pačiam audituotam laikotarpiui, iš to paties audituoto. to paties pavadinimo atsargų ir identiškų kiekių atžvilgiu.

Finansiškai atsakingi asmenys pateikia išsamius paaiškinimus inventorizacijos komisijai apie leistiną pertvarkymą.

Tuo atveju, kai kompensuojant trūkumus pertvarkant perteklių, trūkstamų atsargų kaina yra didesnė nei perteklinių atsargų savikainos, šis skirtumas priskiriamas kaltoms šalims.

Jei konkretūs trūkumo kaltininkai nenustatomi, tada skirtumai laikomi nuostolių normas viršijančiais trūkumais ir nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba nekomercinės organizacijos išlaidų padidėjimą.

Taigi abipusis perteklių ir trūkumų kompensavimas dėl neteisingo įvertinimo atliekamas organizacijos vadovo sprendimu, pavyzdžiui, vadovo įsakymu.

Kad atspindėtų trūkumą, sąskaitų plane pateikiama 94 sąskaita „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertės pakenkimo“. Dėl trūkumų ir žalos vertėms daromi įrašai 94 sąskaitos debete „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertės sugadinimo“ iš įvardytų verčių apskaitos sąskaitų kredito.

Trūkumas, kai trūksta atsargų, viršijančių atsargų savikainos perteklių, viršijantį savikainą, nustatomas po įskaitymo, debetuojamas iš 41 ar 10 sąskaitos į sąskaitą 94 „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertės pakenkimo“ ( MPZ apskaitos metodinių instrukcijų, plano naudojimo instrukcijos 29 punkto b papunktis).

Panagrinėkime neteisingo apskaitos pavyzdį.

1 pavyzdys

Remiantis inventorizacijos rezultatais, paaiškėjo dviejų daiktų trūkumas prekei „mėlyni rutuliai“, iš viso už 500 rublių. (be PVM). Į šį trūkumą įeina 2 prekės „geltoni rutuliai“ perteklius, iš viso 150 rublių. (be PVM). Niekas nebuvo kaltas dėl asmenų trūkumo.

Kadangi nustatytas to paties pavadinimo (kamuoliukų) ir vienodų kiekių (dviejų vienetų) atsargų elementų trūkumas ir perteklius, galima pergrupuoti nagrinėjamoje situacijoje.

Apskaitoje dėl perklasifikavimo susidarė 350 rublių trūkumas. (500 RUB - 150 RUB)

Apskaita atspindės:

150 RUB - atsispindi perklasifikavimas;

Debetas 94 „Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“. Kreditas 10 „Medžiagos“, subsąskaita „Mėlyni rutuliai“ (41 „Prekės“, subsąskaita „Mėlyni rutuliai“).

350 RUB (500 rublių - 150 rublių) trūkumas (skirtumas tarp trūkumo ir pertekliaus) atsispindi dėl neteisingo įvertinimo kompensavimo.

Kadangi nagrinėjamos bylos kaltininkai nebuvo nustatyti, daromi įrašai:

Debetas 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“, 91.2 subsąskaita „Kitos išlaidos“ 94 kreditas „Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“

350 RUB - trūkumas buvo nurašytas į kitas išlaidas.

Jei prekėms, kurioms nustatytas trūkumas, anksčiau buvo priimtas PVM atskaitymas (jei organizacija priima tokį sprendimą. Šis klausimas bus aptariamas toliau):

Debetas 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“, 91.2 subsąskaita „Kitos išlaidos“ 19 kreditas „PVM“

2 pavyzdys

Remiantis inventorizacijos rezultatais, paaiškėjo, kad trūksta dviejų daiktų „mėlyni rutuliai“, iš viso už 250 rublių. (be PVM). Į šį trūkumą įeina du elementai „geltoni rutuliai“, kurių suma yra 600 rublių. (be PVM).

Po įskaitymo susidarė 350 rublių perteklius.

Kadangi buvo nustatytas to paties pavadinimo (kamuoliukų) ir vienodų kiekių (dviejų vienetų) atsargų elementų trūkumas ir perteklius, galima pergrupuoti nagrinėjamoje situacijoje.

Apskaitoje bus daromi šie įrašai:

Debetas 10 „Medžiagos“, subsąskaita „Geltoni rutuliai“ (41 „Prekės“, „Geltoni rutuliai“) „Kreditas 10“ „Medžiagos“, „Mėlyni rutuliai“ (41 „Prekės“, „Mėlyni rutuliai“).

250 RUB - atspindimas perklasifikavimas;

Debetas 10 „Medžiagos“, subsąskaita „Geltoni rutuliai“ (41 „Prekės“, subsąskaita „Geltoni rutuliai“) Kreditas 91 „Kitos pajamos“

350 RUB - prekių ir medžiagų perteklius atsispindi dėl neteisingo įvertinimo kompensavimo (skirtumas tarp trūkumo ir pertekliaus).

Jei prekėms, kurių trūkumas buvo nustatytas, anksčiau buvo priimtas PVM atskaitymas (jei organizacija priima tokį sprendimą, išsamesnės informacijos žr. Toliau), daromi įrašai:

Debetas 19 „PVM“ 68 kreditas „PVM“

Atkurtas PVM, anksčiau priimtas atskaityti;

Debetas 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“, subsąskaita 91-2 „Kitos išlaidos“ 19 kreditas „PVM“

Susigrąžintas PVM buvo priskirtas įvairioms išlaidoms padengti.

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostatos nenumato kompensuoti trūkumų ir perteklių. Šią išvadą patvirtina ir teismų praktika (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2012 m. Gruodžio 19 d. Nutarimas Nr. VAS-16243/12).

Taigi mokesčių apskaitoje būtina atskirai pripažinti perteklių ir atskirai pripažinti trūkumą.

Pagal 20 str. 250 iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso, mokesčių mokėtojo neveikiančios pajamos visų pirma pripažįstamos pajamomis kaip atsargų pertekliaus ir kito turto, kuris nustatomas atlikus inventorizaciją, savikaina.

Pagal sub. 5 str. 2 str. 265 Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostoliais, mokesčių mokėtojo nuostoliai ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu prilyginami ne veiklos sąnaudoms, visų pirma materialiojo turto gamyboje ir sandėliuose trūkumui. prekybos įmonės, nesant kaltų asmenų, taip pat nuostoliai dėl vagystės, kurių vykdytojai nėra įdiegti.

Tačiau nuostoliai, atsirandantys dėl materialiojo turto trūkumo, pripažįstami ne veiklos sąnaudomis tik tuo atveju, jei įgaliota valstybės institucija patvirtina dokumentą, kad nėra kaltų asmenų. Šią nuomonę 2012 m. Rugpjūčio 22 d. Rezoliucijoje Nr. A19-20632 / 2011 išreiškė Rytų Sibiro apygardos federalinė antimonopolinė tarnyba.

Pagal Rusijos finansų ministerijos 2012 m. Gruodžio 6 d. Raštą Nr. 03-03-06 / 1/630 su dokumentiniu patvirtinimu, kad nėra kaltų asmenų, kurių įgaliotoji vyriausybė stokoja ar vagia apskaičiuojant pajamų mokestį, mokesčių mokėtojas gali sumažinti gautas pajamas nuostolių forma. Vadinasi, nuostolių, atsiradusių dėl materialinių vertybių trūkumo, nesant kaltiems asmenims, pripažinimo data yra atitinkamo tyrėjo sprendimo priėmimo data.

PVM

Klausimas dėl būtinybės susigrąžinti PVM, nustačius trūkumą, yra prieštaringas ir lieka organizacijos nuožiūra. Paaiškinkime, kas buvo pasakyta.

Viena vertus, 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnyje nustatytas uždaras PVM susigrąžinimo atvejų sąrašas. Nurodyta pastraipa nenustato, kad trūkumo atveju būtina atkurti anksčiau priimtą atskaityti PVM. Teismai taip pat laikosi šios pozicijos (žr., Pvz., Maskvos apygardos FAS 2010 m. Lapkričio 16 d. Sprendimus Nr. KA-A40 / 13770-10 byloje Nr. A40-17811 / 10-127-67, Šiaurės Kaukazo apygarda (2011 m. vasario 21 d. byloje Nr. А63-13595 / 2009)

Kita vertus, reguliavimo institucijos reikalauja, kad nustačius trūkumą dėl inventorizacijos ir vėlesnio medžiagų nurašymo, reikia atkurti anksčiau teisiškai atskaitytą PVM (žr. Rusijos Finansų ministerijos 21.01 d. Laiškus). .2016 Nr. 03-03-06 / 1/1997, 2015 m. Sausio 3 d. Nr. 03-07-11 / 15015, Nr. 2011 07 04 Nr. 03-03-06 / 1/38).

Taigi teismų praktika liudija apie galimą ginčų su mokesčių institucijomis riziką, jei nebus atkurtas anksčiau atskaitytinas PVM už atsargų elementus, kurių trūkumas buvo nustatytas. Tačiau galutinį sprendimą organizacija priima savarankiškai.

Trūkumas

Jei nustatomas trūkumas, svarbus natūralių nuostolių lygis. Nesigilindami į pačios natūralių nuostolių sampratos klausimą, apsvarstykime tik apskaitos ir mokesčių apskaitos skirtumus esant ar nesant nustatytoms natūralių nuostolių normoms.

Apskaita

Taigi, jei nustatomos natūralaus nuostolio normos, trūkstamų atsargų, nustatytų kaip atsargos, įsigijimo išlaidos tokių normų ribose priskiriamos įprastos veiklos išlaidoms padengti. Tai, kas išdėstyta, išplaukia iš Reglamento Nr. 34n 28 punkto.

Debetas 20 „Pagrindinė gamyba“ (25 „Bendrosios gamybos išlaidos“, 26 „Bendrosios verslo išlaidos“, 44 „Pardavimo išlaidos“) Kreditas 94 „Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“

Trūkumas buvo nurašytas natūralių nuostolių normų ribose.

Turto, viršijančio natūralaus dilimo normas, vertę, taip pat turto, kuriam natūralaus dilimo normos nėra patvirtintos, vertę galima nurašyti dviem būdais.

1. Jei bus nustatytas asmuo, atsakingas už trūkumą, tokios išlaidos bus padengtos iš jo.

Tai atsispindės apskaitoje taip:

Debetas 94 „Vertybių trūkumas ir nuostoliai“. 10 kreditas „Medžiagos“ (41 „Prekės“, 43 „Pagaminta produkcija“)

Pamestojo turto kaina buvo nurašyta.

Debetas 73 „Atsiskaitymai su darbuotojais dėl kitų operacijų“ (76 „Atsiskaitymai su kitais skolininkais ir kreditoriais“) Kreditas 94 „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertės pakenkimo“

Trūkumo išlaidos priskiriamos kaltam asmeniui;

Debetas 50 „Kasininkas“ (51 „Atsiskaitymo sąskaita“, 70 „Atsiskaitymai su personalu už atlygį“) Kreditas 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ (76 „Atsiskaitymai su kitais skolininkais ir kreditoriais“)

Trūkumo išlaidos buvo išieškotos iš kalto asmens.

2. Jei dėl trūkumo kaltas asmuo nenustatytas, tokio trūkumo kaina nurašoma į kitas išlaidas.

Tai atsispindės apskaitoje taip:

Debetas 94 „Vertybių trūkumas ir nuostoliai“. 10 kreditas „Medžiagos“ (41 „Prekės“, 43 „Pagaminta produkcija“)

Pamestojo turto kaina buvo nurašyta;

Debetas 91 "Kitos pajamos ir išlaidos" Kreditas 94 "Trūkumai ir nuostoliai dėl vertės pakenkimo"

Perteklinis trūkumas buvo nurašytas kaip išlaidos (nurašomos kaip išlaidos, jei nėra kaltų asmenų).

Mokesčių apskaita

Kalbant apie mokesčių apskaitą, pagal 4 poskyrį. 2 p. 7 str. 254 Rusijos Federacijos Mokesčių kodekso nuostatų, trūkumų nustatymo laikotarpiu, atsižvelgiant į patvirtintas natūralių nuostolių normas, į materialines išlaidas atsižvelgiama į trūkstamų atsargų įsigijimo išlaidas. Tai patvirtina Rusijos finansų ministerija 2015-07-06 rašte Nr. 03-03-06 / 1/38849.

Mokesčių apskaitoje, panašiai kaip apskaitoje, tai priklauso nuo kaltojo buvimo ar nebuvimo.

1. Nustatytas asmuo, atsakingas už trūkumą.

Šiuo atveju einant iš sub. 8 p. 7 str. 272 Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostoliai, trūkumo išlaidos apskaitomos vieną iš šių datų:

Nuteisimo dėl žalos dydžio dieną (pavyzdžiui, susitarimo su darbuotoju dėl savanoriško žalos atlyginimo dieną);

Teismo sprendimo dėl žalos dydžio išieškojimo iš kaltojo įsiteisėjimo data (2007 m. Balandžio 17 d. Rusijos finansų ministerijos raštas Nr. 03-03-06 / 1/245).

Kartu gaunant pajamas reikia atsižvelgti į teismo pripažintą kaltu ar priteistą žalos dydį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 3 punktas, 271 straipsnio 4 punkto 4 pastraipa).

2. Asmuo, atsakingas už trūkumą, nebuvo nustatytas.

Šiuo atveju remiantis sub. 5, 6 p. 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 punktas, trūkumo išlaidos apskaitomos kaip išlaidos nuo vieno iš šių dokumentų surašymo dienos:

Nutarimai sustabdyti parengtinį tyrimą baudžiamojoje byloje dėl to, kad asmuo, kuriam taikoma baudžiamoji atsakomybė, nebuvo nustatytas (2015 m. Gegužės 29 d. Finansų ministerijos raštai Nr. 03-03-06 / 1/31130, gegužės mėn.) 2015-03-21 Nr. 03-03 -06/1/29177);

Kompetentingos institucijos dokumentas, patvirtinantis, kad trūkumą sukėlė ekstremali situacija. Pavyzdžiui, kilus gaisrui, tokie dokumentai bus priešgaisrinės tarnybos (Nepaprastųjų situacijų ministerijos) pažyma, gaisro aktas ir įvykio vietos apžiūros protokolas (Federalinės mokesčių tarnybos laiškas Maskva 2009 m. Birželio 25 d. Nr. 16-15 / 065190).

Kalbant apie PVM apskaitos tvarką trūkumo atveju, šis klausimas buvo išsamiai aptartas skyriuje „Pertvarkymas“.

Perteklius

Pagal Reglamento Nr. 34n 28 punktą turto perteklius apskaitomas rinkos verte nuo inventorizacijos dienos, o atitinkama suma įskaitoma į komercinės organizacijos finansinius rezultatus. Panaši norma nurodyta atsargų apskaitos metodinių gairių 29 punkte.

Tai atsispindės apskaitoje taip:

Debetas 10 „Medžiagos“ (41 „Prekės“, 43 „Pagaminta produkcija“) 91 kreditas „Kitos pajamos ir išlaidos“

Atsargų metu atsiskleidžia perteklius.

Mokesčių apskaitoje medžiagų kaina taip pat įtraukiama į rinkos vertę į ne veiklos pajamas, remiantis 20 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250.

116. Siekdamos užtikrinti apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumą, organizacijos privalo atlikti atsargų inventorizaciją, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų prieinamumas, būklė ir įvertinimas.

Bendroji organizacijos turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo ir rezultatų registravimo tvarka nustatyta 1995 m. Birželio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu N 49 „Turto ir finansinių lėšų inventorizavimo metodiniai nurodymai“. įsipareigojimai “.

Konkrečios organizacijos atžvilgiu inventorizacijos tvarką (ataskaitinių metų atsargų skaičių, jų įgyvendinimo datas, kiekvienai iš jų patikrintų atsargų sąrašą ir kt.) Nustato organizacijos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma.

117. Atlikti inventorizaciją yra privaloma:

perleidžiant turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat pertvarkant valstybės ar savivaldybės unitarinę įmonę;

prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.). Organizacijose, esančiose Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiaverčiuose rajonuose, prekių ir medžiagų inventorizacija atliekama mažiausių jų likučių laikotarpiu;

keičiant finansiškai atsakingus asmenis;

atskleidžiant vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktus;

stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių sąlygų, kurias sukelia ekstremalios sąlygos, atveju;

reorganizavus ar likvidavus organizaciją;

kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais.

118. Norint organizuoti dabartinę atsargų saugumo kontrolę, nedelsiant nustatyti galimus apskaitos duomenų ir faktinio jų prieinamumo atskiriems pavadinimams ir (ar) grupėms organizacijose saugojimo ir eksploatavimo vietose neatitikimus, atliekami patikrinimai.

Patikrinimų atlikimo tvarką, įskaitant konkrečių tikrinamų atsargų pavadinimų, rūšių, atsargų grupių nustatymą, patikrinimo laiką ir kt., Nustato organizacijos vadovas, taip pat departamento vadovai. organizacija organizacijos vadovo vardu.

Tam tikrų rūšių materialinio turto patikrinimai gali būti atliekami pasibaigus tam tikriems žemės ūkio darbams: patikrinus sėklų prieinamumą - pasibaigus pavasario sėjos kampanijai; trąšos - pasibaigus rudens lauko darbams ir kt.

119. Organizuojant inventorizacijos patikrų inventorizacijos darbus, būtina atsižvelgti į sandėlio struktūrą, kur organizacijos padalinių sandėliai (sandėliai) gali būti savarankiški apskaitos vienetai arba būti kitų apskaitos vienetų dalis. Kai kuriuose organizacijos padaliniuose sandėlių (sandėliukų) gali nebūti.

Sandėlių priskyrimą nepriklausomiems apskaitos padaliniams vyriausiojo buhalterio (buhalterio - jei štabe nėra vyriausiojo buhalterio) rekomendacijos nustato organizacijos vadovas.

120. Organizacijos padaliniuose, kurių sandėliai (sandėliai) nėra savarankiški apskaitos vienetai, atsargų tokiuose sandėliuose (sandėliuose) inventorizacija atliekama kartu su šiuo metu vykdomų (nebaigtų statyti) darbų inventorizacija. vienetas.

121. Atlikti darbų rinkinį, siekiant nustatyti faktinį atsargų prieinamumą, palyginti faktinį atsargų prieinamumą su apskaitos duomenimis, dokumentuoti gaunamų atsargų kiekio, kokybės, asortimento neatitikimo faktus su pateiktais atitinkamais rodikliais (charakteristikomis). nes sutartyse (tiekimo, pirkimo-pardavimo ir kituose panašiuose dokumentuose), nustatant atsargų nurašymo priežastis ir galimybę panaudoti atliekas bei daugybę kitų panašių darbų organizacijoje, sukuriama nuolatinė inventorizacijos komisija.

Atsižvelgiant į didelę šių darbų apimtį, ypatingą pobūdį, organizacijoje galima sukurti veikiančias inventoriaus komisijas.

122. Nuolatinės ir darbinės inventorizacijos komisijų personalą tvirtina organizacijos vadovas, apie kurį išduodamas administracinis dokumentas (įsakymas, įsakymas ir kt.).

Šių komisijų sudėtyje yra organizacijos administracijos atstovai, apskaitos tarnybos darbuotojai, kiti specialistai (teisininkai, inžinieriai, ekonomistai, technologai, veterinarai, agronomai, gyvulininkystės specialistai ir kt.).

Inventorizacijos komisijoje gali būti organizacijos vidaus kontrolės (audito) tarnybos, nepriklausomų audito organizacijų atstovai.

123. Organizacijos apskaitos tarnyba privalo:

stebėti inventoriaus savalaikiškumą ir išsamumą;

reikalauti pristatyti inventoriaus medžiagą į apskaitos tarnybą;

stebėti savalaikį inventorizacijų užbaigimą ir jų rezultatų dokumentavimą;

apskaitos sąskaitose atspindėti inventorizacijos metu nustatytus neatitikimus tarp faktinio turto buvimo ir apskaitos duomenų.

124. Remiantis inventorizacijų ir patikrinimų rezultatais, priimami atitinkami sprendimai pašalinti atsargų saugojimo ir apskaitos trūkumus bei atlyginti materialinę žalą.

Faktinio turto prieinamumo ir inventorizacijos metu atskleistų apskaitos duomenų neatitikimai parodomi tokia tvarka:

a) perteklinės atsargos apskaitomos rinkos kainomis ir tuo pačiu metu jų vertė yra susijusi su:

komercinėse organizacijose - dėl finansinių rezultatų;

ne pelno organizacijose - padidinti pajamas;

b) atsargų trūkumo ir žalos sumos nurašomos iš apskaitos sąskaitų faktinėmis jų savikainomis, į kurias įeina sutartinė (apskaitos) atsargų kaina ir su šiomis atsargomis susijusios transportavimo ir pirkimo išlaidų dalys. Nurodytos dalies apskaičiavimo tvarką organizacija nustato savarankiškai. Apskaitoje ši operacija atsispindi sąskaitos „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertės sugadinimo“ debete ir atsargų sąskaitų įskaityme - atsargų sutartinės (apskaitos) kainos dalyje ir sąskaitos debete „Trūkumai“. ir nuostoliai dėl vertės sugadinimo “ir sąskaitos„ Medžiagų savikainos nukrypimas “kreditas, kai jie naudojami pirkimo organizavimo apskaitos politikoje ir medžiagų pirkimo sąskaitos arba atitinkama atsargų sąskaitų subsąskaita pagal dalį transporto ir pirkimų išlaidų.

Padarius žalos atsargoms, kurias galima naudoti organizacijoje arba parduoti (su nuolaida), pastarosios vienu metu apskaitomos rinkos kainomis, atsižvelgiant į jų fizinę būklę, sumažinant nuostolius dėl žalos šia suma.

125. Atsargų trūkumas ir jų žala įrašoma į sąskaitą „Vertybių trūkumas ir nuostoliai“, neviršijant natūralių nuostolių normų, į apskaitą, kurioje apskaitomos gamybos ir (arba) pardavimo išlaidos; viršijantis normas - kaltininkų sąskaita. Jei kalti asmenys nenustatomi arba teismas atsisako iš jų išieškoti nuostolius, nuostoliai dėl atsargų trūkumo ir jų žala nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus, į pelno nesiekiančios organizacijos išlaidų padidėjimą. Nuostolių normos gali būti taikomos tik tuo atveju, kai atskleidžiamas faktinis trūkumas.

Atsargų trūkumas laikantis nustatytų natūralių nuostolių normų nustatomas kompensuojant atsargų trūkumą pertvarkant perteklių. Tuo atveju, kai, kompensavus netinkamu įvertinimu, atliktą pagal nustatytą tvarką, vis tiek trūksta atsargų, tada natūralių nuostolių dydžiai turėtų būti taikomi tik toms atsargoms, kurioms nustatytas trūkumas. Jei nėra normų, nuostoliai laikomi trūkumu, viršijančiu normas.

126. Organizacijos vadovybei pateiktoje atsargų trūkumo ir žalos, viršijančios natūralių nuostolių normas, nurašymo registravimui pateiktoje medžiagoje turi būti dokumentai, patvirtinantys kreipimusis į atitinkamas institucijas (Vidaus reikalų ministerijos organus). Rusija, teisminės institucijos ir kt.) Apie šių organų trūkumų faktus ir sprendimus, taip pat išvadą dėl atsargų, gautų iš atitinkamų organizacijos tarnybų (techninės kontrolės departamento, kitos panašios tarnybos) ar specializuotų specialistų, pablogėjimo fakto. organizacijos.

127. Perteklių ir trūkumų tarpusavio kompensavimas dėl pergrupavimo gali būti priimtas organizacijos vadovybės sprendimu tik tam pačiam audituotam laikotarpiui su tuo pačiu audituojamu asmeniu to paties pavadinimo atsargų ir vienodų kiekių atžvilgiu.

Finansiškai atsakingi asmenys pateikia išsamius paaiškinimus inventorizacijos komisijai apie leistiną pertvarkymą.

Tuo atveju, kai kompensuojant trūkumus pertvarkant perteklių, trūkstamų atsargų kaina yra didesnė nei perteklinių atsargų savikaina, nurodytas skirtumas priskiriamas kaltoms šalims.

Jei konkretūs trūkumo kaltininkai nenustatomi, tada skirtumai laikomi nuostolių normas viršijančiais trūkumais ir nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba nekomercinės organizacijos išlaidų padidėjimą.

128. Pasiūlymai dėl faktinio atsargų ir inventorizacijos metu atskleistų apskaitos duomenų neatitikimų reguliavimo pateikiami organizacijos vadovui svarstyti. Galutinį sprendimą dėl įskaitymo priima organizacijos vadovas.

129. Inventorizacijos rezultatai turėtų atsispindėti mėnesio, kurį inventorizacija buvo baigta, apskaitoje ir ataskaitose, o pagal metinę inventorizaciją - metinėse finansinėse ataskaitose.

130. Dėl stichinių nelaimių, gaisrų, avarijų ir kitų ekstremalių situacijų prarastos (sunaikintos) atsargos nurašomos iš atsargų sąskaitų įskaitymo į sąskaitos „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertės pakenkimo“ debetą faktinėmis šių sąnaudų sąnaudomis. atsargos, vėliau apsvarsčius finansinės apskaitos sąskaitos rezultatus (sąskaitos Nr. 99 „Pelnas ir nuostoliai“ debetas) kaip ypatingosios išlaidos.

131. Draudimo išmokos, gautos kaip nuostolių dėl stichinių nelaimių, gaisrų, nelaimingų atsitikimų ir kitų ekstremalių situacijų kompensacija, yra apskaitomos kaip nepaprastų organizacijos pajamų dalis (99 sąskaitos kreditas „Pelnas ir nuostoliai“).

132. Visas organizacijos turtas yra inventorizuojamas. Be to, inventorizuojami atsargos ir kitos organizacijos rūšys, kurios nepriklauso organizacijai, tačiau yra įtrauktos į apskaitą (laikomos areštinėje, įkeistos, gautos perdirbti), taip pat dėl ​​jokios priežasties neapskaitytas turtas.

Inventorių inventorizacija atliekama jų vietoje ir finansiškai atsakingi asmenys.

133. Atsargos (pramonės atsargos, gatavi produktai, prekės, kitos atsargos) įrašomos į inventorių (formos Nr. INV-3) kiekvienam atskiram pavadinimui, nurodant rūšį, grupę, kiekį ir kitus reikalingus duomenis (gaminį, rūšį ir kt.). .).

134. Inventoriaus elementų inventorizacija paprastai turėtų būti vykdoma pagal tam tikroje patalpoje esančių vertybių išdėstymo tvarką.

Sandėliuojant daiktus skirtingose ​​izoliuotose patalpose su vienu finansiškai atsakingu asmeniu, inventorizacija atliekama nuosekliai sandėliavimo vietose. Patikrinus reikšmes, įėjimas į patalpas yra draudžiamas (pavyzdžiui, jis yra užplombuotas), o komisija tęsia darbą kitame kambaryje.

135. Komisija, dalyvaujant sandėlio valdytojui (sandėliui) ir kitiems materialiai atsakingiems asmenims, patikrina faktinį atsargų daiktų prieinamumą privalomai jas perskaičiuodama, pasverdama ar permatuodama. Negalima į atsargas įvesti duomenų apie vertybių likučius pagal finansiškai atsakingų asmenų žodžius ar pagal apskaitos duomenis, netikrinant jų faktinio prieinamumo.

136. Inventorizacijos metu gautas atsargas ima finansiškai atsakingi asmenys, dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams, ir kaupia pagal registrą ar prekių ataskaitą po inventorizacijos.

Šie atsargų punktai įrašomi į atskirą inventorių pavadinimu „Inventoriaus daiktai, gauti per inventorizaciją“. Inventoriuje nurodoma gavimo data, tiekėjo pavadinimas, kvito dokumento data ir numeris, prekių pavadinimas, kiekis, kaina ir suma. Tuo pačiu metu ant inventorizacijos komisijos pirmininko (arba jo vardu komisijos nario) pasirašyto kvito dokumento pažymima „po inventorizacijos“, nurodant inventorizacijos datą, kurioje šie vertės registruojamos.

137. Ilgalaikio inventorizavimo atveju išimtiniais atvejais ir tik gavus raštišką organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio sutikimą inventorizacijos procese, inventorinius daiktus gali išleisti finansiškai atsakingi asmenys, dalyvaujant inventoriaus nariams. Komisija.

Šios vertės įrašomos į atskirą inventorių pavadinimu „Atsargos, išleistos inventorizacijos metu“. Inventorius sudaromas pagal analogiją su dokumentais apie gautus inventoriaus daiktus inventorizacijos metu. Išlaidų dokumentuose daroma žyma, kurią pasirašo inventorizacijos komisijos pirmininkas arba jo vardu komisijos narys.

138. Tranzitu vežamų, išsiųstų, laiku nesumokėtų pirkėjų kitų organizacijų sandėliuose, atsargų elementai turi patikrinti sumų pagrįstumą atitinkamose sąskaitose.

Atsargų daiktų, kurie inventorizacijos metu nėra materialiai atsakingų asmenų (tranzitu, išsiųstos prekės ir kt.) Sąskaitose, sąskaitose gali likti tik tinkamai įformintais dokumentais patvirtintos sumos: pakeliui esantiems - atsiskaitymas tiekėjų dokumentai ar kiti jų pakaitiniai dokumentai, išsiųsti - pirkėjams pateiktų dokumentų kopijos (mokėjimo nurodymai, vekseliai ir kt.), pavėluoti dokumentai - su privalomu banko įstaigos patvirtinimu; tiems, kurie yra trečiųjų šalių organizacijų sandėliuose, - pakartotinai išduodami seifai, artimi inventorizacijos datai.

Iš anksto šios sąskaitos turi būti suderintos su kitomis įskaitytomis sąskaitomis. Pavyzdžiui, sąskaitoje „Išsiųstos prekės“ turėtumėte nustatyti, ar šioje sąskaitoje nėra sumų, kurių mokėjimas dėl kokių nors priežasčių atsispindi kitose sąskaitose („Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“ ir kt.), Ar sumos už faktiškai sumokėtas ir gautas medžiagas ir prekes, bet pakeliui.

139. Atskirai sudaromos gabenamų, išsiųstų, laiku neapmokėtų pirkėjų atsargų ir kitų organizacijų sandėliuose esančios atsargos.

Tranzitu vykstančių atsargų sąrašuose apie kiekvieną atskirą siuntą pateikiami šie duomenys: pavadinimas, kiekis ir vertė, gabenimo data, taip pat sąrašas ir dokumentų, kuriais remiantis šios vertės įrašomos, sąrašas. apskaitos sąskaitos.

140. Pirkėjų laiku išsiųstų ir laiku neapmokėtų atsargų prekių atsargos už kiekvieną atskirą siuntą nurodomos pirkėjo pavadinimas, atsargų prekių pavadinimas, suma, išsiuntimo data, išdavimo data ir atsiskaitymo dokumento numeris.

141. Kitų organizacijų sandėliuose saugomos atsargos į inventorių įrašomos remiantis dokumentais, patvirtinančiais šių vertybių pristatymą saugoti. Šių verčių inventoriuje nurodomas jų pavadinimas, kiekis, rūšis, kaina (pagal apskaitos duomenis), prekių priėmimo saugoti data, sandėliavimo vieta, dokumentų numeriai ir datos.

142. Atsargų aprašuose, perduotuose perdirbti kitai organizacijai, nurodomas perdirbimo organizacijos pavadinimas, verčių pavadinimas, kiekis, faktinė vertė pagal apskaitos duomenis, vertybių perdavimo perdirbti data, dokumentų numeriai ir datos .

143. Eksploatuojamus inventorius ir namų apyvokos reikmenis (MBP), kurių naudingo tarnavimo laikas yra iki 12 mėnesių, inventorizuoja jų vietos ir finansiškai atsakingi asmenys, kurių areštinėje jie yra.

Inventorius ir namų apyvokos daiktai, kurių naudingo tarnavimo laikas yra iki 12 mėnesių, kurie tapo netinkami naudoti ir nėra nurašomi, neįtraukiami į inventoriaus sąrašą, tačiau surašomas aktas, kuriame nurodomas eksploatavimo laikas, netinkamumo naudoti priežastys, galimybė naudoti šiuos daiktus ekonominiais tikslais.

144. Tara į inventorių įrašoma pagal rūšį, paskirtį ir kokybės būklę (nauja, naudota, reikalinga taisyti ir pan.).

Talpykloms, kurios tapo netinkamos naudoti, inventorizacijos komisija surašo aktą dėl nurašymo, nurodydama žalos priežastis.

Kiekviena įmonė, parduodanti ar gaminanti prekes, turi atsargų. Jie gali padidėti arba sumažėti priklausomai nuo daugelio veiksnių. Pavyzdžiui, pardavimo sezoniškumas, išaugusi gamyba, didelė klientų paklausa ir kt. Be to, laikui bėgant jie gali pablogėti, būti pamesti, pasibaigti galiojimo terminu ir pan. Norint susieti dokumentų balansus su faktiniais, atliekamas produkcijos atsargų inventorizavimas. Toliau išsamiau apsvarstykime šį procesą.

Kas yra atsargų skaičiavimas

Inventoriaus inventorius yra paprasčiausias ir prieinamiausias būdas kontroliuoti atsargas. Apskaitos skyrius palygina sąskaitų likučius su faktiniais sandėlyje. Procesą reglamentuoja federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“.

Pagal teisės aktus visas įmonės turtas yra perskaičiuojamas.

Patarimas: nepatartina vienu metu tikrinti visų įmonės sričių.

Todėl vadovas turi teisę priimti sprendimą ir patikrinti atskiras naftos perdirbimo gamyklų grupes, kad būtų pasiekta pristatyta eglė šiame įmonės darbo etape. Tai atliks išsamų tyrimą, buvimo ir saugumo kontrolę.

Kada inventorizuoti materialųjį turtą

Atsargų dažnumas įmonėje nustatomas atskirai. Pagal galiojančius teisės aktus yra situacijų, kai jas reikia parengti.

Kada inventorizuoti atsargas:

• Įmonės turtas išnuomojamas kartu su naftos perdirbimo gamykla;
• Sudaroma metinė finansinė ataskaita;
• Labai pasikeitus įmonės padėčiai: likviduojama ar reorganizuojama;
• Keičiant už atsargas finansiškai atsakingą darbuotoją;
• Keičiant meistrą darbe arba pakeičiant virš 50% komandos;
• Vagystė;
• Nuosavybės apimčių pablogėjimas ar jų modifikavimas.

Dėmesio: inventoriaus išimtys - ilgalaikis turtas tikrinamas ne dažniau kaip kartą per 3 metus, bibliotekos fondai - kartą per 5 metus (visą sąrašą galite rasti nuostatuose).

Inventoriaus inventorizacijos procesas

Patikrinimui atlikti reikalinga galvos tvarka. Jis išduoda įsakymą, kuriame nurodoma inventorizacijos data ir asmenų, dalyvaujančių atliekant veiksmus, sąrašas. Surenkama komisija, dalyvaujant finansiškai atsakingam asmeniui už tikrinamą turtą. Prieš pradėdamas jis pateikia kvitą, kuriame nurodo likučius, kad visos prekės buvo įvestos, o kvitai ir kvitai perduoti buhalterijai.

Dėmesio: atsargų procesas neapsiriboja vien atsargų perskaičiavimu.

Medžiagos vertės perskaičiuojamos inventorizacijos metu. Likučiai tikrinami pagal dokumentus su jų buvimu tam tikrą dieną. Jei reikia, be perskaičiavimo, svėrimo, atliekamas tūrio matavimas. Susitaikymas vyksta pagal jų vietą kambaryje.

Be atsargų perskaičiavimo, tikrinama dokumentacija:

• Pirminiai apskaitos dokumentai;
• Perklasifikuoti dokumentus;
• Dokumentai apie sugadintų prekių nurašymą, santuoką;
• Trūkumo dokumentai;
• Dokumentų perteklius.

Taigi, atsargos buvo perskaičiuotos, dokumentai patikrinti, kitas žingsnis - patikrinti viską, kas susiję su atsargų vieta ir prieinamumu.

Kartu su atsargų inventoriumi atliekamas patikrinimas:

• Atsargų apskaita;
• Sandėlio ir sandėliavimo zonos išorinė būklė;
• Kaip vykdomas MPZ saugumas;
• Laiku atlikti atsargų inventorizaciją;
• Specialių drabužių, avalynės ir maisto įmonės darbuotojams patikrinimas;
• Ankstesnių atsargų teisingumo tikrinimas;
• Pagrįstų prekių nurašymų patikrinimas;
• Veiklos, susijusios su atsargų sąnaudų normavimu.

Baigusi patikrinimą, Komisija sudaro naftos perdirbimo gamyklos inventorinį sąrašą (INV-3 forma). Jo pagrindu sudaromas palyginimo lapas.

Informacija apie kiekvieną atskirą produkto tipą įvedama:

• Produkto tipas;
• Prekių grupė;
• Faktinė suma;
• Matavimo vienetas;
• Kita reikalinga informacija (numeriai, gaminių numeriai).

Paskutinis atsargų skaičiavimo etapas

Patikrinus materialinį turtą, surašomi atsargų sertifikatai. Rezultatai juose įrašomi.

Nustatyti trūkumai dėl inventorizacijos:

• Skaičių palyginimas pagal apskaitos duomenis su faktiniais likučiais;
• Nustatant perteklių, kuris bus įtrauktas į apskaitą;
• Atsargų trūkumas, dėl kurio buhalterija nurašoma;
• Tam tikrų rūšių prekių atpažinimas iš naujo.

Atsargų apskaitos įrašai

• Sc.94 - „Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“;
• Sc.10 - „Medžiagos“;
• 91 sąskaita - „Kitos pajamos ir išlaidos“;
• Sc. 99 - „Pelnas ir nuostoliai“;
• S.20 - „Pagrindinė produkcija“;
• Sch.73 / 2 - „Materialinės žalos atlyginimo skaičiavimai“;
• Sc. 70 - „Mokėjimai su personalu už atlygį“;
• Sc. 50 - „Kasininkas“;
• Sąskaita 51- „Einamoji sąskaita“.

Dėl inventorizacijos buvo nustatyti apskaitos duomenų ir faktinio prieinamumo trūkumai ir neatitikimai.

Skelbimai daromi:

• Pertekliai perkeliami į finansinius rezultatus: Dt10-Kt91;
• Atskleisti atsargų trūkumą remiantis patikrinimo rezultatais: Dt94-Kt10;
• Stichinių nelaimių atveju trūkumas nurašomas kaip nuostoliai: Dt99-Kt94;
• PVM nurašomas už MPZ trūkumą: Dt94-Kt19;
• MPZ nurašymas dėl natūralių nuostolių normos ribose: Dt20-Kt94;
• Atsargų nurašymas dėl natūralių nuostolių, viršijančių normą vienam darbuotojui, finansiškai atsakingam direktoriaus įsakymu: Dt73 / 2-Kt94;
• Remiantis materialiai atsakingo asmens nurašymu, iš jo darbo užmokesčio sulaikomos lėšos: Dt70-Kt73 / 2, arba materialiai atsakingas asmuo įneša pinigus į kasą: Dt50-Kt73 / 2 arba į sąskaitos atsiskaitymo sąskaitą. organizacija Dt51-Kt73 / 2.

Patarimas: galimybė finansiškai atsakingam asmeniui įmokėti lėšas į kasą ar į einamąją sąskaitą dėl atsargų trūkumo praktiškai yra rečiau paplitusi nei sulaikyti lėšas nuo jo atlyginimo.

Apibendrinkime. Kiekviena įmonė turi savo atsargų sąrašą. Kai jie patenka į įmonės balansą, juos įskaito sandėlininkas arba buhalteris. Laikui bėgant, atsiranda natūralių nuostolių, nusidėvėjimo, stichinių nelaimių, vagysčių, perklasifikavimo ir daugybės kitų veiksmų, dėl kurių skiriasi faktinis likutis ir dokumentas. Siekiant pašalinti disbalansą, atliekama inventorizacija.

Atsargų inventorizaciją reglamentuoja federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“. Pasak jo, leidžiama patikrinti bet kokią įmonės nuosavybės sritį ir įsipareigojimus. Praktiškai patartina inventorizuoti konkrečią prekių kategoriją. Patikrinimo dažnumas priklauso nuo galvos tvarkos ir nėra nustatytas įstatymu. Kai kuriais atvejais reikalingas inventorizacijos procesas.

Vadovo įsakymu surenkama komisija. Ji tikrina likučius sandėliuose ir įrašo juos į inventorizacijos aktą. Remiantis tuo, nustatomi trūkumai, perklasifikavimas ir palyginami balansai pagal dokumentus ir faktiniai. Tada apskaitos skyrius parengia atitinkamas komandiruotes.