Atostogų tvarkaraštis, forma T-7
Atostogų grafikas yra svarbus ir būtinas dokumentas. Patikėkite, GIT inspektorius, atvykęs patikrinti, ar laikomasi darbuotojų teisės į poilsį, pirmiausia paprašys atostogų grafiko. Ir gerai, jei turite idealų dokumentą - tiek formos, tiek turinio ... Įstatyme yra griežta taisyklė - tvarkaraštis turi būti patvirtintas ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki naujųjų metų pradžios. Bet prieš tai turite surinkti visą reikiamą informaciją, parengti dokumento projektą, atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę. Visa tai užtrunka, o tai reiškia, kad atostogų grafiką turite pradėti rengti jau dabar. Mes jums tai padėsime.
Apmokamų atostogų teikimo prioritetas nustatomas kasmet pagal atostogų grafiką ( h. 1 valgomasis šaukštas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123, toliau - Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Tvarkaraštį tvirtina darbdavys, atsižvelgdamas į pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinkto organo nuomonę ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki kalendorinių metų pradžios, kaip numatyta Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 dėl vietinių nuostatų priėmimo. Norint atspindėti informaciją apie kalendorinių metų darbuotojų metinių apmokamų atostogų pasiskirstymo laiką pagal mėnesius, naudojama vieninga forma Nr. T-7.
Personalo pareigūno darbo laikas pagal atostogų grafiko projektą priklauso nuo darbuotojų skaičiaus įmonėje, taip pat nuo to, kaip joje organizuojamas šio dokumento rengimo procesas.
PRIVALOTE TAI ŽINOTI
Atostogų grafiką pasirašo personalo skyriaus vadovas, o tai reiškia, kad už šio dokumento parengimą ir įforminimą yra atsakingi personalo skyriaus darbuotojai.
Nurodymai, kaip naudoti ir užpildyti pirmines darbo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos formas ( ) yra taisyklė: sudarant atostogų grafiką atsižvelgiama į galiojančių teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų norus.
Ką galima priskirti dabartinių teisės aktų nuostatoms, į kurias būtina atsižvelgti sudarant atostogų grafiką?
Tai, žinoma, taisyklės, kurios nustato atostogų suteikimo taisykles:
1. Bendrosios atostogų suteikimo taisyklės. Taigi mokamos atostogos darbuotojui turėtų būti suteikiamos kasmet. Atostogos už antrus ir vėlesnius darbo metus gali būti suteikiamos bet kuriuo darbo metų laiku pagal darbdavio nustatytą kasmetinių mokamų atostogų suteikimo seką.
2. Atostogų trukmės skaičiavimo taisyklės. Metinių bazinių ir papildomų apmokamų darbuotojų atostogų trukmė skaičiuojama kalendorinėmis dienomis ir neribojama maksimalia riba. Ne darbo atostogos, patenkančios į mokamų atostogų laikotarpį, neįtraukiamos į kalendorinių atostogų dienų skaičių. Skaičiuojant bendrą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, prie kasmetinių bazinių mokamų atostogų pridedami papildomi mokami atostogos. Elektroninėje personalo sistemoje galite rasti ekspertų straipsnių apie bet kokias papildomų mokamų atostogų rūšis.
3. Atostogų naudojimo pagal atskiras kategorijas ypatumai. Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose nurodytais atvejais individualiems darbuotojams atostogos suteikiamos pagal specialias taisykles. Pavyzdžiui, darbuotojai iki 18 metų turi teisę išeiti atostogų jiems patogiu laiku ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 str).
Lentelę apie atskirų darbuotojų kategorijų atostogų naudojimą žr.
4. Ypatinga atostogų trukmė. Pagal įstatymą tam tikriems darbuotojams suteikiamos pratęstos pagrindinės ir papildomos atostogos.
TUO PAČIU METU...
Iš tikrųjų atostogų grafiką gali sudaryti ir patvirtinti darbdavys, ypač jei organizacijoje nėra profesinės sąjungos, į kurios nuomonę reikėtų atsižvelgti tvirtinant dokumentą.
Tačiau norint išlaikyti darbo sutarties šalių interesų pusiausvyrą, pageidautina, kad darbuotojai turėtų galimybę dalyvauti planuojant savo atostogas.
Praktikoje rengiant atostogų grafiką dažniausiai dalyvauja visos suinteresuotos šalys, įskaitant darbuotojus, jų tiesioginius vadovus, struktūrinių padalinių vadovus ir personalo skyrių. Informacija apie pageidaujamą darbuotojų naudojamų atostogų laiką į personalo skyrių ateina įvairiai.
Kai kuriose įmonėse struktūrinių padalinių vadovai sudaro skyriaus darbuotojų planuojamų atostogų datų sąrašą ir dėl jų susitaria su darbuotojais. Tada sąrašas sudaromas (pavyzdžiui, memorandumu) ir perduodamas personalo skyriui.
Visus vienaip ar kitaip įformintus darbuotojų norus personalo skyriaus darbuotojai analizuoja ir koreguoja, atsižvelgdami į įstatymų nuostatas ir organizacijos veiklos specifiką. Kiekvienam darbuotojui būtina atsižvelgti į jo individualias atostogų naudojimo ypatybes (atostogų trukmę, einamuosius darbo metus, ankstesnių laikotarpių atostogų trukmę ir kt.).
Tuo pačiu metu darbdavys savo nuožiūra organizuoja grafiko rengimą. Jei tvarka, terminai, darbuotojai, atsakingi už grafiko sudarymą ir sudarymą, bus nustatyti vietos norminiame akte, nereikės kasmet organizuoti atostogų planavimo darbų.
Pavyzdžiui, darbuotojai iki 18 metų turi teisę į pagrindines kasmetines 31 kalendorinių dienų atostogas. Darbuotojai, kurių darbo laikas nereguliarus, kasmet gauna papildomas mažiausiai 3 kalendorinių dienų mokamas atostogas.
5. Individualių darbuotojų atostogų suteikimo ypatumai. Darbuotojų atostogų suteikimo ir naudojimo bendrųjų taisyklių išimtis numato įstatymai, į jas reikėtų atsižvelgti sudarant grafiką.
PAVYZDYS
Pavyzdžiui, darbuotojas negali išnaudoti visų ar dalies atostogų už praėjusius darbo metus, o tai reiškia, kad šios atostogos (atostogų dalis) jam turėtų būti suteiktos kitais darbo metais, o tai turėtų atsispindėti atostogų grafike .
Be to, sudarant atostogų tvarkaraštį atsižvelgiama į darbdavio veiklos specifiką, kad darbuotojų naudojimasis atostogomis neturėtų įtakos įprastai organizacijos darbo eigai. Čia pageidautina atsižvelgti į darbuotojų pasikeitimą, kitų kalendorinių metų darbo planus, organizacijos apimtį.
PAVYZDYS
Pavyzdžiui, švietimo įstaigose dėl ugdymo proceso specifikos atostogos visiems darbuotojams suteikiamos vasaros mėnesiais (pasibaigus kitiems mokslo metams ir iki kitų).
Apibrėžkite procedūrą, laiką ir asmenis, atsakingus už atostogų planavimą vietiniame reglamente, pavyzdžiui, personalo įrašų tvarkymo instrukcijose.
Kalbant apie darbuotojų norus, įstatymas nenumato taisyklės, kad atostogų seka nustatoma šalių susitarimu. Atsižvelgti į norus yra rekomendacija, tačiau iš tikrųjų darbdavys patvirtina atostogų grafiką, atsižvelgdamas į profesinės sąjungos komiteto nuomonę.
Atostogų grafiko keitimas
Jei darbuotojas priimamas darbdaviui patvirtinus atostogų grafiką, tada nereikia jo keisti ir papildyti.
Pirmaisiais darbo metais atostogos darbuotojui suteikiamos jo prašyme nurodytu laikotarpiu, tačiau su viena sąlyga - turi pasibaigti šešių mėnesių tęstinis darbas su darbdaviu. Tuo pačiu darbuotojai, kurie pirmaisiais darbo metais atostogauja ne pagal atostogų grafiką, o pagal prašymus, bus įtraukti į kitų kalendorinių metų grafiką.
T-7 forma
Norint atspindėti informaciją apie kalendorinių metų darbuotojų kasmetinių apmokamų atostogų pasiskirstymo laiką pagal mėnesius, vieninga forma Nr. T-7 ( patvirtinta Rusijos „Goskomstat“ 2004-01-05 nutarimas Nr. 1 „Dėl vienodų pirminių darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo apskaitos dokumentų formų patvirtinimo“) (2 pavyzdys).
Struktūriniai vienetai;
pareigybės (specialybės, profesijos) pagal etatų lentelę;
darbuotojų pavardės, vardai, tėvavardžiai ir darbuotojų skaičius;
planuojamų atostogų kalendorinių dienų skaičius;
planuojamos ir faktinės atostogų datos;
informacija apie atostogų atidėjimą (siūlomų atostogų pagrindas ir data).
Registruojantis atostogų grafiką neapsiribojama tik šios informacijos pateikimu.
Rengiant dokumentus, duomenys sugrupuojami į tris pagrindines dokumento dalis: antraštę, turinį ir dizainą.
Panagrinėkime išsamiau kiekvieną užsakymo informaciją.
1 dalis. Antraštė. Tai yra dokumento pradžia, kuriame pateikiama informacija apie organizaciją (dokumento autorių) ir pirminiai duomenys apie dokumentą.
1. Organizacijos pavadinimas
Organizacijos pavadinimas nurodomas visuose jos oficialiuose dokumentuose, įskaitant atostogų tvarkaraštį, visiškai atsižvelgiant į steigiamuosiuose dokumentuose įtvirtintą pavadinimą, įskaitant sutrumpintą pavadinimą ir pavadinimą užsienio kalba (jei yra).
Jei yra sutrumpintas organizacijos pavadinimas, pirmiausia nurodomas visas vardas, o po jo ar po jo - sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose).
2. Suformuokite kodą pagal OKUD
Šis reikalavimas tvirtinamas tik prie dokumentų, kurie turi vieningą formą ir kurių pavadinimas yra visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriuje (OKUD).
3. Organizacijos kodas
Organizacijos kodas tvirtinamas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO) ir apima 8 simbolius.
Atostogų grafikas yra konsoliduotas, jame atsispindi informacija apie visų struktūrinių padalinių darbuotojų metinių apmokamų atostogų paskirstymą kalendoriniais metais pagal mėnesius.
Grafikas sudarytas iš dešimties stulpelių sudarytos lentelės pavidalu. Sudarant atostogų grafiką, užpildomi tik 1–6 lentelės stulpeliai. Pažiūrėkime, kaip turėtų būti užpildytas kiekvienas atostogų grafiko stulpelis.
4. Struktūrinis vienetas
Šiame atostogų grafiko lentelės stulpelyje nurodomi organizacijoje galimi struktūriniai padaliniai (jei toks struktūrinis padalinys yra numatytas įmonėje).
Struktūrinių padalinių pavadinimai nurodomi vienoje iš šių parinkčių:
1 variantas abėcėlės tvarka;
2 variantas pagal funkcinės reikšmės laipsnį;
3 variantas mažėjančia personalo tvarka;
4 variantas. Pagal darbdavio patvirtintą struktūrinių vienetų klasifikatorių.
Struktūrinių padalinių pavadinimai nurodomi be santrumpų, visiškai atsižvelgiant į organizacijoje priimtą vidinį suskirstymą, vardiniu atveju - vienaskaita.
Jei įmonė neturi vidinio padalinio, šis atostogų grafiko lentelės stulpelis nėra užpildytas (į jį galite įdėti brūkšnelius).
5. Pareigos (specialybė, profesija) pagal etatų lentelę
Šis atostogų grafiko grafikas paprastai pildomas
yra tokia tvarka:
pareigybių pavadinimai sugrupuoti pagal kategorijas ir suteikiami pagal svarbą (nuo struktūrinio padalinio vadovo iki techninio vykdytojo);
profesijų pavadinimai paprastai pateikiami abėcėlės tvarka.
PRIVALOTE TAI ŽINOTI
Skaičiuojant bendrą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, papildomi atostogos sumuojamos su pagrindinėmis atostogomis
Praktiškai pareigybių pavadinimai (profesijos, specialybės) gali būti nurodyti tvarkaraštyje ir prioriteto tvarka teikiant atostogas. Daugelis personalo pareigūnų pageidauja šio 2 lentelės stulpelio užpildymo, nes tai leidžia vizualiai parodyti atostogų suteikimo darbuotojams seką.
Pareigos (profesijos, specialybės) perkeliamos be sutrumpinimų iš etatų lentelės ir yra nurodomos vardininku, vienaskaita.
6. Pavardė, vardas, tėvavardis
Darbuotojų pavardės, vardai ir tėvavardžiai nurodomi atostogų grafiko lentelės 3 stulpelyje pagal asmenines darbuotojų korteles ar kitus personalo įrašus.
7. Personalo numeris
Atostogų grafike nurodomas darbuotojų personalo skaičius.
Kiekvienam darbuotojui suteikiamas personalo numeris, kai jis priimamas į darbą, kad būtų išlaikytas jo faktiškai panaudotas darbo laikas.
8. Atostogos. Kalendorinių dienų skaičius
Šiame atostogų grafiko lentelės stulpelyje nurodomas bendras darbuotojui suteiktų kasmetinių mokamų atostogų kalendorinių dienų skaičius.
Kiekvieno darbuotojo atostogų trukmė nustatoma pagal darbo sutarčių sąlygas, remiantis darbuotojų asmeninių kortelių duomenimis ir kitais apskaitos dokumentais.
Paprastai pagrindinių kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Ilgesnės pagrindinės atostogos tam tikroms darbuotojų kategorijoms suteikiamos pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir individualius federalinius įstatymus (darbuotojų, turinčių teisę į pailgintus pagrindinius atostogas, suvestinę lentelę žr. Portale).
Kai kuriems darbuotojams, laikantis įstatymų reikalavimų, turi būti suteiktos papildomos mokamos atostogos (portale rasite darbuotojų, kuriems suteikiami papildomi mokami atostogos, suvestinę lentelę).
Bendra kiekvienam darbuotojui priklausančių atostogų trukmė apskaičiuojama susumavus metinių bazinių ir visų papildomų mokamų atostogų trukmę.
Tam tikra bendra kasmetinių mokamų atostogų trukmė atostogų grafike nurodoma neskirstant į pagrindines ir papildomas mokamas atostogas.
PAVYZDYS
Pavyzdžiui, personalo skyriaus vedėjo ir personalo inspektoriaus pareigybės yra įtrauktos į darbdavio patvirtintą pareigybių, kurių darbo laikas nereguliarus, sąrašą. Nereguliaraus darbo laiko režimas taip pat įtvirtintas šių darbuotojų darbo sutartyse.
Galiojančioje su darbdaviu kolektyvinėje sutartyje numatoma suteikti papildomų atostogų darbuotojams, kurių darbo laikas nereguliarus, o jų trukmė priklauso nuo darbuotojo užimamų pareigų. Taigi struktūrinių padalinių vadovams, kurių darbo laikas nereguliarus, suteikiamos papildomos 4 kalendorinių dienų mokamos atostogos. Likę darbuotojai - 3 kalendorinės dienos.
Taigi bendra personalo skyriaus vedėjui suteiktų mokamų atostogų trukmė bus 32 kalendorinės dienos (28 dienos kasmetinių bazinių mokamų atostogų + 4 kalendorinės dienos papildomų mokamų atostogų). Personalo inspektoriaus atostogų trukmė bus 31 kalendorinė diena.
Atkreipkite dėmesį, kad atostogų grafike negalite nustatyti atostogų padalijimo į dalis. Taip yra dėl to, kad, vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis, atostogų pasidalijimas yra darbo sutarties šalių susitarimo dalykas. Atostogų grafikas yra vietinis norminis aktas, kai rengiant ir tvirtinant gali būti visiškai neatsižvelgiama į darbuotojų norus. Kadangi atostogų suteikimas dalimis yra bendros taisyklės išimtis, tai tokia išimtis neturėtų būti nustatyta vietos lygiu.
9. Atostogos. Planuojama atostogų data
Šiame atostogų grafiko lentelės stulpelyje nurodomos planuojamos atostogų kalendorinės datos.
PAVYZDYS
Pavyzdžiui, planuojama, kad atostogų grafikas numatys atostogas personalo vadovui 2011 m. Rugpjūčio mėn. Nuo rugpjūčio 8 d. Iki rugsėjo 4 d. Jam bus suteikiamos kasmetinės pagrindinės apmokamos atostogos. Nuo 2011 m. Rugsėjo 5 d. Iki rugsėjo 8 d. - papildomos mokamos atostogos už nereguliarų darbo laiką. Iš viso 32 kalendorinių dienų atostogos bus suteiktos nuo 2011 m. Rugpjūčio 8 d. Iki rugsėjo 8 d. Žmogiškųjų išteklių inspektorius planuoja išeiti 2011 m. Liepos mėn. Nuo 2011 m. Liepos 1 d. Iki liepos 28 d. atostogos, nuo 2011 m. liepos 29 d. iki liepos 31 d. - papildomos mokamos atostogos už netaisyklingą darbo laiką. Iš viso nuo 2011 m. Liepos 1 d. Iki liepos 31 d. Bus suteikta 31 kalendorinė atostogų diena
Praktiškai dažnai kyla klausimas - ar šiame lentelės stulpelyje galima nurodyti ne konkrečias datas, o kalendorinį mėnesį, per kurį darbuotojui bus suteiktos atostogos?
Pirminės apskaitos formų taikymo ir pildymo instrukcijose sakoma, kad vieninga forma Nr. T-7 naudojama atspindint informaciją apie kalendorinių metų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką pagal mėnesius. Tuo pačiu metu vieningiausia forma Nr. T-7, 6 ir 7 stulpeliuose, reikia nurodyti planuojamas ir faktines datas. Atribute „Data“ paprastai yra trys elementai, išdėstyti tam tikra seka: diena, mėnuo, metai. Taigi iš Instrukcijų turinio ir atostogų tvarkaraščio lentelės stulpelių pavadinimo neįmanoma padaryti vienareikšmės išvados, ar planuojant atostogas galima nurodyti tik kalendorinį mėnesį. Todėl praktiškai naudojami abu planavimo variantai.
Nepamirškite, kad darbdavys privalo laikytis įstatymų nustatytos atostogų suteikimo tvarkos. Taigi darbuotojui turi būti pranešta apie atostogų pradžios laiką pasirašytinai ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki jų pradžios ( h. 3 šaukštai. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Atostogų pradžią lemia atostogų grafikas. O jei grafike nenumatytos kalendorinės datos, darbdaviui bus sunku įvykdyti pareigą įspėti darbuotoją apie atostogų pradžią.
NEREIKIA!
"Pertrauka" atostogų grafike kasmetinės mokamos atostogos į pagrindines ir papildomas, taip pat nustatykite atostogų teikimą dalimis
Rekomenduojame lentelės 6 stulpelyje nurodyti tikslią atostogų datą, kad būtų lengviau registruoti atostogų suteikimą darbuotojui. Jei atostogų grafike nenurodyta konkreti atostogų pradžios kalendorinė data, tai darbuotojas, norėdamas surašyti reikiamus dokumentus (atostogų suteikimo įsakymą, pastabą-skaičiavimą), kiekvieną kartą turi parašyti atostogų paraišką . Praktiškai gana dažnai darbuotojai atsisako atostogų kelerius metus iš eilės. Tuo tarpu darbdavys bet kuriuo atveju yra atsakingas už atostogų neteikimą. Tokiose situacijose, planuodami tikslius atostogų pradžios datas atostogų grafike, turite galimybę „priverstinai“ išsiųsti darbuotoją atostogauti, įvykdydami Dailės 3 dalies reikalavimus. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnį ir pranešti darbuotojui apie atostogų pradžios laiką pasirašytinai ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki jų pradžios.
3 dalis. Dekoravimas. Jame yra išsami informacija, patvirtinanti mūsų dokumento autentiškumą ir jame esančios informacijos tikslumą.
Planuodami atostogas darbuotojams, grafike nustatykite konkrečias kalendorines jų suteikimo datas.
10. Išrinktos profesinės sąjungos organo nuomonė
Jei organizacija turi profesinę sąjungą, tada atostogų grafikas tvirtinamas atsižvelgiant į profsąjungos nuomonę, laikantis Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis. Norėdami tai padaryti, prieš patvirtinant atostogų grafiką, dokumento projektą ir jo pagrindimą reikia nusiųsti profesinių sąjungų komitetui ( h. 1 valgomasis šaukštas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis). Atostogų grafiko projektas yra vieninga forma Nr. T-7, užpildyta pagal visas taisykles, nepasirašyta personalo skyriaus vadovo.
Profesinės sąjungos komitetas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atostogų grafiko projekto gavimo dienos raštu išsiunčia pagrįstą nuomonę apie projektą. Gavus šį dokumentą, daromas įrašas apie atostogų grafiką, kad planuojant atostogas buvo atsižvelgta į profesinės sąjungos komiteto nuomonę.
Šis reikalavimas nėra užpildytas, jei organizacija neturi profesinės sąjungos, taip pat jei profesinės sąjungos komitetas per nurodytą laiką nepateikė pagrįstos nuomonės apie atostogų grafiko projektą.
11. Sudarymo data
Šis atributas leidžia nustatyti, kada personalo skyrius pradėjo dirbti nustatant atostogų prioritetą. Todėl šiame stulpelyje nurodoma pirmo konsoliduoto atostogų grafiko projekto sudarymo data.
Data skaitmenine forma suformatuota arabų skaitmenimis tokia seka: diena, mėnuo, metai. Diena ir mėnuo įrašomi dviem arabiškų skaitmenų poromis, atskirtomis tašku; metai - keturiais arabiškais skaitmenimis.
Atostogų grafikas sudaromas ateinantiems kalendoriniams metams, prasidedantiems sausio 1 d. Ir baigiantis gruodžio 31 d. Į šią suvienodintos formos skiltį įrašomi kiti metai.
13. Personalo skyriaus vedėjo parašas
Atostogų grafiką turi pasirašyti personalo skyriaus vadovas.
14. Patvirtinimo stulpelis
Atostogų grafiką tvirtina organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Reikalingame „patvirtinimo antspaude“ yra žodis „PATVIRTINTA“, dokumentą patvirtinusio asmens pareigų pavadinimas, asmens parašas, jo iššifravimas ir patvirtinimo data.
15. Dokumento numeris
Vieningoje atostogų grafiko formoje yra stulpelis „Dokumento numeris“. Atostogų grafikas yra vietinis norminis aktas, išduodamas kartą per metus vienu egzemplioriumi, todėl praktiškai šiam dokumentui priskiriamas numeris 1.
Darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku
2 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis numato darbdavio pareigą supažindinti darbuotoją su parašu su priimtais vietos teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbine veikla. Darbuotojų supažindinimo su atostogų grafiku formos nenumato norminiai aktai, vieningoje formoje Nr. T-7 nėra specialios vizų išdavimo skilties darbuotojams supažindinti su grafiku. Todėl yra keletas galimybių supažindinti darbuotojus su šiuo dokumentu, pasirinkimas lieka darbdaviui.
1. variantas peržiūrai naudokite specialią registracijos formą, pavyzdžiui, žurnalas „Darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku“. Toks žurnalas yra labai patogus, nes juo galima naudotis keletą metų.
2 variantas. Vieningą atostogų grafiko formą papildykite skiltimi vizų išdavimui, kad darbuotojai supažindintų su grafiku. Tokie pakeitimai turi būti įforminti darbdavio įsakymu (1 pavyzdys).
Išdavus tokį įsakymą, vieninga atostogų grafiko forma, kuria personalo departamentas naudojasi sudarydamas grafiką, papildoma specialia skiltimi, skirta pažymėti susipažinimą su organizacijos darbuotojų grafiku. Organizacijos vadovui patvirtinus grafiką, personalo tarnyba visus organizacijos darbuotojus su parašu supažindina su grafiku, o pažintinės vizos išduodamos pačiame grafike (2 pavyzdys).
Laikytis atostogų grafiko
Atostogų grafikas paprastai laikomas organizacijos personalo skyriuje. Grafiko ištraukas galima siųsti atitinkamiems struktūriniams padaliniams.
Per kalendorinius metus asmuo, atsakingas už atostogų tvarkaraščio palaikymą, užpildo grafiko lentelės 7–10 stulpelius, įvesdamas informaciją apie tikrąją atostogų datą, atostogų perkėlimą, taip pat padarydamas reikalingas pastabas.
Atostogų grafiko galiojimo laikas yra vieneri metai ( Art. 693 div. Patvirtinto tipinių valdymo dokumentų, sudarytų vykdant valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašo 8 punktas, nurodant saugojimo laiką. Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr. 558).
Atsisiųskite tuščią atostogų grafiko formos Nr. T-7 formą
Įsakymas papildyti vieningos formos Nr. T-7 11 skiltį
Atostogų grafikas (formos Nr. T-7) (pavyzdys)
Žurnalas: viskas žmogiškųjų išteklių pareigūnui, metai: 2010, numeris: №5