Darbo laiko apskaitos žiniaraštis: simboliai, kodai ir santrumpos
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra svarbus dokumentas, nes remiantis jame pateikta informacija atliekami darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimai. Tai gali būti vieninga forma arba savarankiškai plėtojama. Pavadinimai, identifikuojantys tam tikrus faktus dokumente, priklauso nuo naudojamos formos tipo. Kokie klausimai gali kilti pildant ataskaitos kortelę ir kokius simbolius reikėtų naudoti?
Laiko sekimas
Bendra informacija
Vykdant gamybinę veiklą, numatytas ir faktinis darbo laikas gali nesutapti dėl įvairių veiksnių, dėl kurių padidėja ar sumažėja darbo valandų skaičius.
Norėdami juos ištaisyti, taip pat parodyti pagrindą juos pakeisti, naudojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Dokumentas skirtas rinkti ir analizuoti informaciją apie kiekvieno darbuotojo išdirbtą laiką, taip pat apie viršvalandžius ir pravaikštas. Joje rodoma informacija bus reikalinga apskaitai skaičiuojant atlyginimo dydį.
Ataskaitos kortelę gali paprašyti Mokesčių tarnybos atstovai, kurie patikrins mokesčių apskaičiavimo teisingumą, o FSS darbuotojai - socialinių išmokų dydžio teisingumo kontrolę. Informacija iš jos ataskaitų forma pateikiama „Rosstat“ statistinei informacijai rinkti ir formuoti. Tai gali būti įdomu darbo inspekcijos darbuotojams, kurių kompetencija yra patikrinti, ar laikomasi įmonės piliečių, su kuriais buvo įforminti darbo santykiai, teisių.
Dokumento forma
Kiekvienas verslo subjektas turi teisę naudoti savo ataskaitų kortelę.
Jo kūrimo metu galima suvienodintas formas pritaikyti įmonės specifikai. Antraštiniame dokumento puslapyje būtina nurodyti įmonės pavadinimą ir pateikti raidžių ir skaičių kodų sistemą, identifikuojančią įvairias aplinkybes. Kasdieninė darbo valandų apskaita vykdoma lentelėje. Trečioji dokumento dalis pateikiama tik T-12 formoje, kuri ją išskiria iš T-13 formos. Tai atspindi informaciją apie darbo užmokestį, kurio bendra suma nustatoma atsižvelgiant į taikomus tarifus ir tarifus, taip pat dirbtas valandas.
Registracijos tvarka
Darbo laiko apskaitos žiniaraštį pildo įsakymu paskirtas darbuotojas, kurio pareigos yra nustatyti darbo laiką kiekvieną dieną.
Didelėje įmonėje už teisingų duomenų pateikimą yra atsakingi struktūrinių padalinių vadovai, o už dokumento parengimą - laikmatis. Prieš apskaičiuojant darbo užmokestį, darbo laiko apskaitos žiniaraštis perduodamas personalo skyriui ir apskaitos skyriui atsiskaitymo operacijoms atlikti. Panaudojus dokumentą, jis perkeliamas į archyvą saugoti. Teisės aktai reguliuoja 5 metų saugojimo laiką paprastosioms įmonėms ir 75 metus įmonėms, kuriose darbas atliekamas kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis.
Darbdavys yra atsakingas už buhalterinės veiklos organizavimą darbuotojų laiko nustatymo ir stebėjimo srityje. Tam naudojami vieningos formos T-12 arba T-13 dokumentai. Teisės aktai nedraudžia saugoti savarankiškai parengtos dokumentacijos, todėl atsakingas asmuo turi teisę vesti apskaitą tokia forma, kokia jam yra patogu.
Laiko lapo pildymo pavyzdys
Kad būtų patogiau naudoti ataskaitos kortelę, jos tituliniame puslapyje turėtų atsispindėti naudojamos santrumpos ir jų nuorašai. Teisės aktais patvirtintame dokumente yra 36 šifrai. Kuriant savo formą, rekomenduojama laikytis standartinių pavadinimų, tačiau leidžiama nuo jų nukrypti. Darbuotojų dirbtas laikas rodomas raidžių kodais:
- I - laikas, atitinkantis asmens darbą pagal darbo grafiką;
- РВ - darbuotojo veikla dienomis, kurios priskiriamos nedirbantiems;
- С - darbuotojo darbas darbo grafiko dienomis, bet per nustatytą darbo dienos trukmę;
- H - darbo trukmė nakties laikotarpiu;
- K - asmens komandiruotėje praleistas laikas, išduodamas vadovybės įsakymu