Схемы и презентации бухгалтерских информационных технологий. Презентация на тему: Бухгалтерские системы. Презентация на тему: Бухгалтерские системы

• ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
• ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В данной статье рассматривается роль информационных технологий в бухгалтерском учете. Анализируются положительные стороны автоматизированного ведения бухгалтерского учета.

• Учетная политика как основной стандарт экономического субъекта
• Нормативно-правовая база и задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
• Концептуальные теоретические основы abc-калькулирования в сельском хозяйстве
• Организация внутреннего контроля экономического субъекта

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов .

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их применения. Система бухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, и этому способствуют следующие факторы:

• развитие вычислительной техники и средств связи;
• возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета с использованием информационных технологий;
• новая система контроля и исправления ошибок;
• новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;
• появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета является главной задачей автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующих требований :

• правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
• достоверность, полнота, точность учетных данных;
• оперативность выполнения учетных операций;
• эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработка данных обычно происходит на бумажных носителях информации в виде всевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документы используются и в автоматизированной системе, но они представлены в электронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличий автоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете от неавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество .

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерских программ. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемых ими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций, что зависит от размера предприятий, на которые они ориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группы бухгалтерских программ.

1. Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программы бухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
2. Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и разработаны на основе пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является одной из самых распространенных.
3. Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данные программы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработку комплексов задач бухгалтерского учета.
4. Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием и представлены сложной структурой компонентов, включая подсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без квалифицированного специалиста, невозможно использование информационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия, если не найти опытного и грамотного бухгалтера. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

Список литературы

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015, с изм. и доп. вступ. в силу с 10.01.2016) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 15.05.2016).
2. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие /В.Н. Ясенев. – М: Юнити-Дана, 2012. - 560 с.
3. Голкина, Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие /Г.Е. Голкина. – М.: МЭСИ, 2011. – 230с.
4. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебник для ВУЗов /О.П. Ильина. – М.: Юнити, 2011. – 300 с.

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

Тема:"Автоматизация бухгалтерского учета в организациях. Направление и характеристика программ по автоматизации бухгалтерского учета". Выполнила: студентка гр.Б-32 Шевченко А.А.

2 слайд

Описание слайда:

Введение Модели бухгалтерского учета Компьютерный вариант учетных регистров Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Рейтинг разработчиков бухгалтерских программ. Описание лидера Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) Заключение Список литературы СОДЕРЖАНИЕ

3 слайд

Описание слайда:

ВВЕДЕНИЕ Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений – система обработки информации предприятия. Одна из основных целей систем обработки данных заключается в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации. Система обработки данных должна: обеспечивать получение общих или детализированных данных по итогам работы. Подход к обработке информации как к производственному процессу широко принят специалистами по автоматизации систем организационного управления. Одним из основных показателей эффективности работы предприятия является его продуктивность: качество, количество и скорость обработки информации. Анализ учрежденческой деятельности показывает, что соотношение рутинной (поддающейся формализации) и творческой составляющей труда служащих явно не в пользу последней. В тоже время передача (обмен) информацией в учрежденческой технологии носит большей частью циклический и стабильный характер, что имеет принципиальное значение при распространении на учрежденческую деятельность всех атрибутов производительного процесса.

4 слайд

Описание слайда:

5 слайд

Описание слайда:

Британо-американская модель учета. Ключевой вклад в развитие этой модели внесли Великобритания, США и Голландия. Здесь активное развитие акционерной формы владения капитала привело к тому, что бухгалтерская отчётность рассматривается как основной источник информации для инвесторов и кредиторов. Почти все компании присутствуют на рынке ценных бумаг, и они напрямую заинтересованы в предоставлении объективной информации о своём финансовом положении. Эта модель в большинстве стран предполагает использование принципа учёта по первоначальной стоимости (historical cost principle). Предполагается, что влияние инфляции невелико и хозяйственные операции (реализация, произведение затрат, приобретение финансовых активов) отражаются по ценам на момент сделок. Континентальная модель бухгалтерского учета. Родоначальниками этой модели считаются страны континентальной Европы и Япония. Здесь специфика бухучёта обусловлена двумя факторами: ориентация бизнеса на крупный банковский капитал и соответствие требованиям фискальных органов. Привлечение инвестиций осуществляется с непосредственным участием банков, и поэтому финансовая отчётность компаний предназначена в первую очередь для них, а не для участников рынка ценных бумаг. В континентальной модели значительное влияние на порядок составления отчётности оказывают государственные органы. Это можно объяснить приоритетностью задачи государства по сбору налогов. В основном страны с этой моделью также руководствуются принципом неизменности первоначальной оценки. Россия относится к континентальной модели бухучёта, определённое влияние на наш бухучёт оказали Германия и Франция.

6 слайд

Описание слайда:

Южноамериканская модель бухгалтерского учета. Ключевое воздействие на становление бухучёта в южноамериканских странах оказали инфляционные процессы. Поэтому отличительной характеристикой этой модели является метод корректировки показателей отчётности с учётом изменения общего уровня цен. Поправка на инфляцию необходима для обеспечения достоверности текущей финансовой информации (особенно в отношении долгосрочных активов). Корректировка отчётности ориентирована на потребности государства по исполнению доходной части бюджета. Южноамериканская модель применяется в странах: Аргентина, Боливия, Бразилия, Гайана, Парагвай, Перу, Уругвай, Чили, Эквадор.

7 слайд

Описание слайда:

Компьютерный вариант учетных регистров. Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать: - Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи. - Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета. - Сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов. - Сокращение трудозатрат на ведение учета. - Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации. - Формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом. В компьютерном варианте бухгалтерского учета может создаваться несколько взаимосвязанных регистров: - Бухгалтерских проводок. - Хозяйственных операций. - Первичных учетных документов.

8 слайд

Описание слайда:

Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация даты и времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования. Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводок рассчитывается автоматически. Обработка информации учетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки предоставляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм.

9 слайд

Описание слайда:

10 слайд

Описание слайда:

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем", ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус".

11 слайд

Описание слайда:

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы- лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Третий этап (современный этап) развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

12 слайд

Описание слайда:

Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение. Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы.

13 слайд

Описание слайда:

Рейтинг разработчиков бухгалтерских программ. Описание лидера Место Название фирмы Рейтинг 1 1С:Предприятие 91% 2 Интеллект-Сервис 78% 3 Парус 77% 4 Галактика 75% 5 Диасофт 72% 6 R-STYLE SOFTWARE LAB 70% 7 COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD 66% 8 Инфин 63% 9 Инфософт 60% 10 Омега 58%

14 слайд

Описание слайда:

1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации. По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.

15 слайд

Описание слайда:

Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 6.0" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

16 слайд

Описание слайда:

Фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Торговля". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов Система "1С:Торговля" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам Система "1С:Торговля" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше. САБУ фирмы "Омега" Основной разработкой компании "Омега" является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек

17 слайд

Описание слайда:

Заключение Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой бухгалтер работая на компьютере не мыслит без него своей профессиональной деятельности. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети(локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др). Существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

18 слайд

Описание слайда:

1. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97 "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" И.Аглицкий. 2. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,97 "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" И.Аглицкий. 3. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №29,97 "Информационные технологии и бизнес" И.Аглицкий. 4. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,96 "Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов" Лаури КАРХУ 5. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика Москва Финансы и статистика.1996г. 6. «Документация по программным средствам: 1С:Предприятие» 7. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А.М.Венгров Москва: Финансы и статистика 1998г. Список литературы

Подобные документы

Применение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Принципы проектирования и функционирования информационной системы. Цель и значение автоматизированного варианта решения задачи. Характеристика входной и результирующей информации.

курсовая работа, добавлен 21.02.2012


Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета. Изучение программных продуктов информационной системы бухгалтерского учета. Технологический процесс и перспективы его развития. Примеры автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.

курсовая работа, добавлен 12.03.2015


Необходимость компьютеризации бухгалтерского учета, внешнего и внутреннего аудита, ее обоснование на современном этапе. Технология внедрения автоматизированного бухгалтерского учета в общей системе компьютеризации управления крупным предприятием, стадии.

реферат, добавлен 04.04.2011


Общая характеристика теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете. Особенности выявления технологии компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии. Анализ технологии обработки бухгалтерских задач.

курсовая работа, добавлен 04.05.2014


Рассмотрение проблем, связанных с применением автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета, особенностей системы автоматизации бухгалтерского учета. Компоненты, являющиеся базовыми для компьютерной информационной системы бухгалтерского учета.

статья, добавлен 10.03.2019


Характеристика основных факторов надежности внутреннего аудита. Обоснование необходимости решения ряда методических и организационно-технических задач при организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в группе взаимосвязанных предприятий.

статья, добавлен 18.08.2018


Развитие бухгалтерских систем и разработки программ автоматизации бухгалтерского учета. Элементы компьютерной системы и особенности автоматизированной обработки данных. Оптимизация бухучета и выбор программного средства. Программа "1С: Бухгалтерия".

контрольная работа, добавлен 06.08.2013


Федеральные стандарты аудита. Влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей. Составление и документальное оформление общего плана проведения аудита. Системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

реферат, добавлен 22.12.2014


Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде. Обеспечивающие и функциональные информационные технологии, их сущность и особенности. Различия компьютерной и ручных форм учета. Составление расчетно-платежной ведомости.

контрольная работа, добавлен 17.03.2013


Суть планирования аудиторской деятельности. Содержание общего плана и программы проведения аудита. Проверка верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Оценка эффективности системы внутреннего контроля, действующей в компании.

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: ме­неджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налого­вым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской ин­формации зависят многие управленческие решения, и информацион­ная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

Сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяй­ственных процессов;

Объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные опе­рации;

Самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению к статистическому и оперативному;

Основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

Формат представления информации - денежный, натурально-ве­щественный;

Методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные опе­рации), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организа­ции и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законо­дательством Российской Федерации), документальный (на основе до­кументов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юриди­ческого лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и состав­ление отчетности - налоговой декларации).

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

Правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;

Охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

Достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

Эффективность организации бухгалтерского учета.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах от­дельных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтер­ских задач для промышленных предприятий.

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджет­ным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).

2. Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «склад­ской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка матери­альных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, ин­вентаризация материалов).

3. Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональ­ной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; состав­ление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).

4. Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).

5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, до­говорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми опера­циями и финансовыми расчетами с покупателями.

6. Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет матери­альных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обес­печивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.

7. Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

Технология электронной обработки учетных задач - совокупность строго регламентированных человекомашинных операций выполняемых в определенной последовательности - от моменте создания первичного бухгалтерского документа и до составления сводной финансовой отчетности.

На современном этапе получила развитие компьютерная информационная технология, созданная на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся:

Применение персональных компьютеров; решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;

Формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономи­ческих задач различных подразделений предприятия (органи­зации, фирмы);

Существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, вы­полняемых вычислительной техникой;

Создание единой распределенной базы данных предприятия (организации) для различных подразделений;

Возможность формирования ПК первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной техно­логии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регист­рации документов;

Интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;

Возможность организации информационно-справочного обслу­живания бухгалтера.

Все операции технологического процесса выполняются на ПК последовательно, на одном рабочем месте, в соответствии с блоками меню программ.

Основой обработки учетных задач являются внемашинные и внутримашинные информационные массивы.

Внемашинные информационные массивы связаны с процессами сбора и регистрации информации в первичных документах. При ис­пользовании ПК появляется возможность автоматизации процесса создания документов. Однако не исключена возможность поступле­ния на ПК и первичных документов, заполненных ручным способом.

Внутримашинное информационное обеспечение - это файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных но­сителях и в памяти системы в виде баз данных. Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных доку­ментов и используются при решении экономической задачи в опре­деленный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.).

Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и систематиче­ски корректируются. К ним относятся массивы различных норма­тивов, справочные данные, инвентарные карточки учета основных средств, личные карточки работающих и др.

Возможный перечень решаемых бухгалтерских задач определя­йся меню программы, которое выводится на экран после включения компьютера. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов.

Программные продукты ИС бухгалтерского учета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первооче­редной задачей автоматизации управления любого предприятия. Ха­рактеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и дру­гие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгал­терского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следу­ющие проблемы:

Выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к ус­ловиям конкретного применения;

вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

Выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программ­ных средств и технологий проектирования И С бухгалтерского учета (вариант 2);

Обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

Обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бух.учета;

Уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функци­ональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

Ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые про­граммные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информаци­онных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского уче­та. Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров на­чал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться но­выми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколь­ко тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных сис­тем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, под­держке «горячей линии»;

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демон­страционных программ.

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма «1С:Предприятие».

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета вы­полняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС.

1. Методология ИС бухгалтерского учета :

1) методическое обеспечение реализации и учета правил норматив­ного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

Выбор признаков счетов;

Формирование рабочего плана счетов;

Выбор формы бухгалтерского учета;

Выбор методов расчета износа по основным средствам и аморти­зации нематериальных активов;

Выбор методов учета производственных запасов - по фактичес­кой себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на про­изводство;

Выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтер­ского учета; и др.

2. Информационные технологии :

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5) конфигуратор функциональной структуры И С бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБД;

7) защита функций ИС и базы данных;

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского ин­терфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба пред­приятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных ин­формационных технологий бухгалтерского учета.

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаб­лоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгал­терских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочника­ми аналитических счетов.

3. Формирование стандартных текстов комментариев для бухгал­терских проводок.

4. Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редакти­рования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит рекви­зиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых вы­полняется расчет валютной суммы проводки).

6. Формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

«Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

«Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая опера­ция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непос­редственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как че­рез редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые опе­рации обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, свя­заны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

«Документы» - содержит оформленные в соответствии с типо­выми формами сведения первичных документов (каждая типовая фор­ма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реест­рах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных дан­ных является наиболее предпочтительным, поскольку документаль­ное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разде­лить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций не­посредственно, минуя редактирование подготовленного первичного документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным стор­но», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первич­ных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редакти­ровании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копиро­вания и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчет­ности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд РФ, формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редак­тор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер ц т.п.).

Существует зависимость между масштабом предприятия и типом информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций ИС, так и целесообразным уровнем затрат на ее создание и сопровождение, эф­фектом от автоматизации управления.

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность ин­формационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возмож­ны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса пред­приятий применяют стандартные и недорогие информационные тех­нологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия. С другой стороны, масштаб предприятия обус­ловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а имен­но: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1) программные продукты для локальной автоматизация отдель­ных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгал­терского учета;

3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС, - комбинированные функциональ­ные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгал­терский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное ис­пользование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью про­граммных модулей, может работать как изолированно, так и в интег­рации с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов ин­формационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструмен­тальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных ком­плексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации. Наиболее перспективны программные про­дукты ИС бухгалтерского учета, ориентированные на многоплатформенность, допускающие замену компонентов базового и общего про­граммного обеспечения, модернизацию функциональных модулей.

Информационные технологии в банковской деятельности Бухгалтерские и финансовые информационные системы... , прогнозирования, оперативного (управленческого) учета , бухгалтерского учета , статистического учета и финансово-экономического анализа; ...

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками. Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает изменения прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Предприятие Законодательные, контролирующие органы, налоговая инспекция пенсионный фонд органы стат. отчетности ПотребителиСотрудникиБанк Инвесторы и акционеры

Возможности компьютерных систем бухгалтерского учета Простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании; Широта применения от малых предприятий до корпоративных структур; Понятное и емкое представление информации; Настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия; Большой выбор типовых операций и форм отчетности; Значительные аналитические возможности, включая графическую обработку и представление.

Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета Компьютерная система бухгалтерского учета – специальный вид информационных систем, обеспечивающих выполнение всех основных функций и требований бухгалтерского учета; Основа бухучета – учетная политика – совокупность правил бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждается: Рабочий план счетов Формы документов Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Методы оценки активов и обязательств Правила документооборота и технология обработки учетной информации Порядок контроля совершения хозяйственных операций

План счетов бухгалтерского учета Основное понятие бухгалтерского учета – счет. Счет обладает рядом атрибутов: Тип сальдо для балансового счета Периодичность, алгоритм закрытия счета Валютный учет на счете Принадлежность к группе, подгруппе (субсчета) Структура кода счета Использование системы бухгалтерских счетов позволяет группировать активы и обязательства организации.

План счетов бухгалтерского учета В бухгалтерском учете используется понятие синтетического и аналитического учета. Синтетический учет – обобщение данных об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях в стоимостном выражении Аналитический учет – ведение учета в разрезе некоторого признака. Для обозначения признака аналитического учета в 1С:Предприятии используется понятие субконто. Аналитический учет обеспечивает группировку информации внутри синтетического счета в стоимостном или натуральном выражении.

Учетные регистры Для регистрации и группировки учетных данных первичных документов применяются регистры бухгалтерского учета. Внемашинное информационное обеспечение включает в себя бумажные бланки определенной формы и структуры данных. Выделяют следующие виды регистров: Хронологические регистры – регистрация учетных данных выполняется в хронологическом порядке (журнал хозяйственных операций) Систематические регистры – регистрация учетных данных выполняется по определенному признаку группировки (журнал ордер/ведомость по счету)

Документы Система документов бухгалтерского учета включает в себя: первичные учетные и выходные отчетные документы. Первичные учетные документы необходимы для обязательного оформления хозяйственных операций. На их основании ведется бухгалтерский учет. Формы первичных документов должны соответствовать формам унифицированных систем документации. Первичные документы содержат следующие реквизиты: Наименование документа; Дату составления документа; Наименование организации Содержание хозяйственной операции Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) Наименование должностных лиц Личные подписи Другие реквизиты В бухучете существенное значение имеет юридическая сила документа. В организации существует список лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Документы Отчетные документы. Все организации на основе учетных данных синтетического и аналитического составляют бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский отчет, отчет о прибылях и убытках и т.д.) Формы бухгалтерской отчетности и порядок их формирования регулируются нормативными актами. Формы бухгалтерской отчетности включают ряд обязательных реквизитов: Наименование составляющей части Указание отчетной даты или периода Наименование организации Идентификационный номер налогоплательщика Полный почтовый адрес Дата утверждения бухгалтерской отчетности Другие реквизиты

Документы Компьютерные системы бухгалтерского учета обеспечивают работу с первичными документами (ввод учетных данных, их верификация, просмотр, поиск, печать документов) Для получения бухгалтерских итогов, формирования сводной и итоговой информации системы бухучета обеспечивают формирование отчетов в виде документов установленной формы и структуры.

Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия Системы относится к классу систем бухгалтерского учета для средних предприятий. Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах: Конфигуратор – настройка конфигурации системы Предприятие – функционирование ИС Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей

Типовая конфигурация 1С:Предприятие Типовая конфигурация ИС 1С:Предприятие включает в себя следующие модули: Бухгалтерский учет (ведется на разных участках) Кадровый учет (ведется работниками отдела кадров) Торговля (ведется в различных формах – оптовая, розничная) Складской учет (ведется на складах)

Архитектура системы 1С:Предприятие позволяет организовать совместную работу пользователей с единой базой данных на основе использования локальной сети. Существуют версии программы на основе файл-серверной и клиент-серверной архитектуры. Клиент-серверная версия системы работает под управлением СУБД MS SQL Server. Различие архитектур – в количестве одновременно работающих с информационными базами пользователей

Контуры управления В информационной системе 1С:Предприятии реализованы два контура управления: Управленческий учет – для контроля и анализа торговой деятельности Ведение учета для всего предприятия Контроль остатков и резервов товара на складе Многовалютный учет товаров на складе Многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами Многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете Формирование управленческих отчетов

Контуры управления Финансовый учет Раздельный финансовый учета по нескольким фирмам Автоматизированное формирование бухгалтерских проводок для типовых операций Ведение учета налога на добавленную стоимость, налога с продаж, формирование книги покупок и продаж Стоимостной учет хозяйственных операций Формирование бухгалтерской отчетности

Конфигурирование системы Конфигуратор системы используется для разработки, настройки и администрирования системы. При конфигурировании выполняется: Построение организационной структуры управления предприятием в терминах ИС: фирма, подразделение, пользователь Определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, услуги ит.п.) Настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой Модификация форм первичных документов и схемы документооборота Создание справочников (классификаторов) аналитического учета Внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической и другой отчетности Внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ИС

Метаданные Основа информационного обеспечения в 1С:Предприятии – метаданные – совокупность информационных объектов различных классов: Константы – постоянные величины Справочники – нормативно справочная информация для объектов аналитического учета Перечисления – наборы постоянных величин Документы – формы первичных учетных документов Журналы документов – учетные регистры документов, обеспечивающие просмотр, поиск документов План счетов – совокупность счетов и субсчетов синтетического учета Виды субконто – аналитические счета

Метаданные Операция – документ специальной формы для записи бухгалтерской проводки Отчеты – выходные документы, диалоговые окна для ввода настройки отчетов Обработка – программы пакетной обработки данных Регистры – учетные регистры для оперативного учета наличия и движения средств Журналы расчетов - учет выполненных расчетов Виды расчетов – алгоритм расчета, соответствующие видам начислений и удержаний Календари – графики работы предприятия и/или внешних организаций

План счетов Центральная часть модели бухгалтерского учета – план счетов. Каждый счет в плане счетов включает набор свойств: Наименование Код счета Признак валютного учета Признак количественного учета Признак забалансового счета Признак типа сальдо (активный – для отражения средств организации, пассивный – источники образования средств, активно/пассивный – обе функции) Количество и виды субконто

План счетов На предприятии может быть использован стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также специальный план счетов. Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Создается план счетов на этапе конфигурирования системы. Система кодирования счетов в 1С:Предприятии носит иерархический характер. Для детализации активов и обязательств организации могут быть использованы субсчета. Субконтно – признак аналитического учета, позволяющий детализировать информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах.

Операции Данные о хозяйственных операциях предприятия хранятся в виде специальных записей в журнале операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих содержание хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Каждая проводка состоит из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, включающие в себя несколько корреспонденций, называются сложными. В корреспонденции дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета. Операции включают в себя не только информацию о проводках, но и общую часть – содержание операции, ее общую сумму, дату, номер и др. реквизиты.

Операции Каждая операции, отражаемая в 1С:предприятии связана с единственным бухгалтерским документов и отражается в журнале хозяйственных операций. Операция может разворачиваться в бухгалтерские проводки – элементарные операции по движению средств с одного счета на другой. Операция включает в себя следующие реквизиты: Дата операции Номер документа Сумма операции Фирма Содержание Проводки, составляющие содержание операции включают реквизиты: Номер проводки (номер корреспонденции) Счет дебета, счет кредита, субконто дебета и кредита – составляющие бухгалтерской проводки Валюта – вид валюты Количество Сумма Номер строки документа Содержание проводки Номер журнала

Регистры Регистры обеспечивают ведение оперативного учета в стоимостном и натуральном выражении Регистры делятся на регистры остатков и регистры оборотов. Регистры оборотов формируются с заданной периодичностью Регистры остатков вычисляются по мере учета движения средств При обработке первичных документов происходит изменение состояния регистров, получение информации о состоянии регистров осуществляется через формирование отчетов

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Подготовительный этап включает в себя: Ввод реквизитов предприятия Ввод данных о руководстве организации Выполнение корректировки и заполнения базы данных (добавление счетов, выделение субсчетов) Формирование типовых проводок для часто выполнения часто используемых операций Ввод начальных остатков по счетам Заполнение иных справочников

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Начальный этап является периодическим по мере ведения отчетного периода и включает в себя: Ввод в информационную систему данных с различных бухгалтерских первичных документов (реализуется функцией Журнал хозяйственных операций) Ввод в систему информации о других выполняемых хозяйственных операциях Выполнение корректировки и заполнения базы данных (использование данных управленческого учета)

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Основной этап является периодическим по мере окончания отчетного периода и включает в себя: Расчет итогов – выполняется перед формированием всех выходных документов Сводные проводки – переброска сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого Шахматка – табличное представление оборотов сумм одного счета на другой и оборотов по счетам Оборотно-сальдовая ведомость – формирует по каждому счету остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, а также выводятся итоги по оборотам и остаткам Оборотно-сальдовая ведомость по счету Обороты счета (главная книга) – формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные периоды Карточка счета – содержит все проводки с указанием конкретного счета и другие отчеты

Формирование документа Для управления информацией в базах данных используются специальные формы документов Выводы Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплекса учетных задач, имеющих внутренние и внешние связи. Определение этих связей необходимо при проектировании комплексных систем компьютерной обработки данных, организованных на основе использования вычислительных сетей Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование классификаторов Основой типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета является создание базы данных, файлов справочной и иной информации