Gautinų sumų nurašymo dokumentavimas. Mokėtinų sąskaitų nurašymo ypatybės. Mokesčių apskaitos rezervo formavimas

Organizacija, pripažinusi gautiną sumą neišieškoma, gali nurašyti skolos sumą ir taip sumažinti apmokestinamosios bazės dydį apskaičiuodama pelno mokestį. Straipsnyje išanalizuosime žingsnis po žingsnio beviltiškų skolų nurašymo tvarką: kaip pripažinti skolą beviltiška, kokia beviltiškų gautinų sumų nurašymo tvarka apskaitoje ir mokesčių apskaitoje.

Kokios skolos pripažįstamos blogomis

Skolos pripažinimo beviltiška tvarka patvirtinta ĮBĮ 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 266 straipsnis. Skola laikoma nerealia išieškoti, jei įvykdoma viena iš šių sąlygų:

1. Suėjo skolos išieškojimo senaties terminas. Pagal bendrą taisyklę skolos išieškojimo senaties terminas yra treji metai nuo apmokėjimo (darbų atlikimo) pagal sutartį termino pasibaigimo dienos.
2. Skolos išieškojimo negalimumas nustatomas valstybės institucijos aktu arba nutarimu dėl įmonės likvidavimo.
3. Skolininkui paskelbtas bankrotas, skola negali būti išieškoma Bankroto įstatymo pagrindu.
4. Kreditorius atleidžiamas nuo įsipareigojimų grąžinti skolą antstolio patvarkymu.

Jeigu skola yra beviltiška iš karto dėl kelių pagrindų (pavyzdžiui, suėjo senaties terminas ir kreditoriui paskelbiamas bankrotas), tuomet skolos išieškoti negalimumas pripažįstamas atsiradus pirmajam iš pagrindų. Toks teiginys išplaukia iš Finansų ministerijos paaiškinimų, pateiktų 2011-06-22 rašte Nr.03-03-06 / 1/373.

Panagrinėkime pavyzdį ... 2015-01-22 UAB „Formatas“ pervedė LLC „Flagman“ naudai 22 050 rublių avansą už statybos ir remonto darbus.

Sutarties sąlygomis „Flagman“ pradeda dirbti iš karto po išankstinio apmokėjimo gavimo. Darbų pagal sutartį atlikimo terminas yra ne ilgesnis kaip 30 kalendorinių dienų.

Kadangi išankstinis apmokėjimas į „Flagman“ sąskaitą buvo pervestas 2015-01-22, rangovas darbus turėjo pradėti kitą dieną (2015-01-23), darbus perduoti – per kalendorinį mėnesį (ne vėliau kaip 02/02). 2015/23). Rangovas per nurodytą terminą darbų nebaigė.

2018-02-18 atitinkamo teismo sprendimo pagrindu „Flagman“ buvo paskelbtas bankrotu. 2018-02-23, tai yra praėjus 3 metams po rangovo įsipareigojimų pagal sutartį įvykdymo termino, suėjo skolos išieškojimo senaties terminas.

LLC „Flagman“ skola UAB „Formatas“ 22 050 rublių. pripažintinas beviltišku, atsiradus pirmam iš pagrindų – pripažinti rangovą bankrutavusiu.

Blogų skolų nurašymo procedūra: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Skolos panaikinimas vykdomas vadovo įsakymu arba valdybos sprendimu, surašytu pagal galiojančius vietinius įmonės reglamentus.

Žemiau yra žingsnis po žingsnio instrukcija, kuri padės buhalteriui suprasti blogų skolų nurašymo ypatybes ir nurašytų sumų apskaitoje bei pelno mokesčio apskaičiavimo tvarką.

1 žingsnis. Dėl skolos pripažinimo neišieškoma tvarkos patvirtinimo

Pirmajame etape patvirtinkite skolos pripažinimo neišieškoma tvarka ir vėlesnį skolos nurašymo mechanizmą vietos teisės aktuose.

Paprastai blogų skolų nurašymo tvarka yra nustatyta apskaitos politikoje. Bet organizacija pasilieka teisę surašyti atskirą dokumentą, kuriame būtų pilnai aprašytas skolos pripažinimo nerealia išieškoti algoritmas, taip pat būtų reglamentuota tolesnio gautinų sumų nurašymo tvarka.

Rengdami vietos aktą, patvirtinkite šias nuostatas:

1. Skolos pripažinimo neišieškoma sąlygos. Surašydami dokumentą vadovaukitės teisės aktų reikalavimais, pagrindžiančiais skolos pripažinimą beviltiška ir būtina panaikinti (senaties termino pasibaigimas, bankrotas, skolininko likvidavimas, kreditoriaus atleidimas nuo prievolių pagal 2014 m. teismo sprendimas ir kt.).
2. Skolos panaikinimo pagrindai... Lokaliame akte nurodyti, kad, pripažinus skolą neišieškoma, vadovo įsakymu ar valdybos sprendimu skolos suma yra nurašoma.
3. Skolų nurašymo operacijų apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarka... Jeigu skolos nurašymo tvarką reglamentuoja apskaitos politika, tai surašydami dokumentą apibūdinkite konkrečias skolos nurašymo operacijas, taip pat išlaidų apskaitymo mechanizmą apskaičiuojant pelno mokestį.

2 žingsnis. Blogų skolų registravimas nurašymui

Pasibaigus senaties terminui arba esant kitoms aplinkybėms, išduoti blogą skolą nurašyti tokia tvarka:

1. Įsakymo dėl skolos pripažinimo neišieškoma vykdymas... Remiantis vietinių teisės aktų nuostatomis, pagal esamus pagrindus būtina priimti įsakymą dėl skolos pripažinimo beviltiška išieškojimui. Įsakymas gali būti surašytas laisva forma, laikantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso taisyklių. Įsakymo tekste turi būti nuorodos į skolos pripažinimo beviltiška pagrindus (vietos norminio akto numeris ir data, Mokesčių kodekso straipsnis, federalinis įstatymas ir kt., teismo įsakymo numeris ir kt.).
2. Buhalterinės apskaitos išrašo surašymas... Užpildykite apskaitos išrašą, kuriame nurodykite įsiskolinimo aplinkybes, nurodydami mokėjimo dokumentų numerius ir datas, taip pat nurodykite visą skolos sumą. Prie knygos nuorodos (jei yra) pridėkite susitaikymo su skolininku aktą.
3. Gautinų sumų inventoriaus registravimas... Kitas dokumentinis blogų gautinų sumų nurašymo pagrindas yra inventorizacijos aktas, surašytas INV-17 formoje (pavyzdį galite atsisiųsti čia ⇒).
4. Įsakymo nurašyti beviltiškas skolas išdavimas... Remdamasis įsakymu dėl skolos pripažinimo beviltiška išieškoti ir vadovaudamasis apskaitos informacija, apskaitos politikoje nustatyta tvarka priimti įsakymą beviltišką skolą nurašyti.

3 veiksmas. Nurašymų atspindys apskaitoje

Įrašyti beviltiškų skolų nurašymą remiantis įsakymu.

Jei įmonės apskaitos politika numato abejotinų skolų rezervo formavimą, blogų skolų nurašymas atsispindi šiuose įrašuose:

Atkreipkite dėmesį, kad visa skolos suma, įskaitant PVM, yra nurašoma.

Jei įmonė nesudaro rezervų abejotinoms skoloms, beviltiškų skolų nurašymas apskaitoje parodomas kaip kitų sąnaudų dalis:

4 veiksmas. Mokesčių apskaita beviltiškų skolų nurašymui

Išlaidos, patirtos dėl blogų gautinų sumų nurašymo, įtraukiamos į pelno mokesčio apskaičiavimą visa apimtimi. Ši taisyklė galioja tiek tuo atveju, kai skola buvo nurašyta abejotinų skolų rezervo sąskaita, tiek su sąlyga, kad skolos suma atsispindi kitose sąnaudose iškart nurašymo metu.

Kaip viešojo sektoriaus organizacijos apskaitoje atspindėti situaciją, kai negalima grąžinti gautinos sumos? Apsvarstykite straipsnyje.

Viešojo sektoriaus buhalterių kvalifikacijos tobulinimo ir profesinio perkvalifikavimo programos:
1.
2. Pirmiausia išanalizuokime pagrindines sąvokas. Kas yra skolininkas, kas yra gautinas sumas ir kada išieškoti tampa neįmanoma?

Skolininkas- juridinis ar fizinis asmuo, turintis skolą įstaigai.

Gautinos sumos yra įstaigai skolingi pinigai ar turtas. Skola įstaigai galėjo atsirasti dėl sutarties sąlygų nevykdymo, su fiziniu asmeniu, per didelio atsiskaitymo piniginių sumų išrašymo, darbo užmokesčio apskaičiavimo klaidų ir kt.

Pradelstos gautinos sumos- skola, kuri nebuvo grąžinta laiku, pavyzdžiui, sutartyje nurodytą dieną. Tokia skola įrašoma į įstaigos balansą tol, kol skolininkas ją grąžins arba bus pripažinta beviltiška, nerealia išieškoti įstatymų nustatyta tvarka.

Kokiais atvejais skola gali būti pripažinta nerealia išieškoti?

Biudžeto teisės aktuose tokios normos yra įtvirtintos 1999 m. Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 47.2 punktas. Viešojo sektoriaus institucijos, spręsdamos, ar skolą pripažinti neišieškoma, gali atsižvelgti į tam tikras PMĮ 2 str. RF BC 47.2 str., taip pat civilinės teisės normos. Taigi gautina suma gali būti pripažinta beviltiška (neatgautina) šiais atvejais:

1. Senaties termino pabaiga (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196, 197 straipsniai).

Senaties terminas yra treji metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnis). Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos civilinis kodeksas numato senaties termino sustabdymo ir nutraukimo atvejus.

Jis gali būti nutrauktas nuo ieškinio skolininkui pareiškimo dienos. Po pertraukos senaties termino eiga prasideda iš naujo, laikas, praėjęs iki pertraukos, į naują terminą neįskaičiuojamas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 203 straipsnis).

Nutrūkusio teismo sprendimu išieškotų gautinų sumų senaties termino eiga vėl prasideda nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos.

Prievolėms, kurių įvykdymo terminas nenustatytas arba nustatomas pagal pareikalavimo momentą, senaties terminas pradedamas skaičiuoti nuo reikalavimo įvykdyti prievolę pateikimo dienos.

2. Prievolės pasibaigimas dėl to, kad neįmanoma ją įvykdyti, pavyzdžiui, stichinių nelaimių ir kitų ekstremalių situacijų atveju (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 416 straipsnis).

3. Prievolės pasibaigimas valdžios institucijos ar vietos valdžios institucijos akto pagrindu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 417 straipsnis).

Jeigu dėl valstybės valdžios ar vietos savivaldos institucijos akto priėmimo prievolės įvykdymas visiškai ar iš dalies tampa nebeįmanomas, prievolė visiškai arba atitinkamoje dalyje pasibaigia.

4. Skolininko piliečio mirtis (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 418 straipsnis).

5. Juridinio asmens-skolininko likvidavimas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 419 str.).

Jeigu pagal įstatymą likviduojamo juridinio asmens prievolės vykdymas priskirtas kitam asmeniui, tai tokia skola negali būti laikoma beviltiška išieškoti.

Šią gautinų sumų pripažinimo beviltiškomis tvarką įstaiga turi teisę registruoti apskaitos politikoje.

Kaip atsiskaityti už skolas, kurių negalima išieškoti

Pagal Instrukcijos Nr.157n 339 punktą nemokių skolininkų skola nurašoma iš balanso ir įrašoma į nebalansinę sąskaitą 04 „Nemokių skolininkų skola“. Šioje sąskaitoje skola, dėl kurios dar yra galimybė atnaujinti išieškojimo procedūrą, registruojama stebėjimui penkeriems metams.

Tačiau yra išimtis: jei nėra pagrindo atnaujinti skolos išieškojimo procedūros (pavyzdžiui, mirus skolininkui), iš įstaigos balanso nurašyta skola, pripažinta beviltiška išieškoti, nepriimama. nebalansinė apskaita.

Jeigu per šiuos penkerius metus atsiranda galimybė išieškoti skolą (pasikeičia skolininko turtinė padėtis), tai išieškojimo atnaujinimo dieną arba įskaitymo į kvitų iš skolininko įstaigos asmeninę sąskaitą dieną skola atsiima. yra nurašomas iš ir tuo pačiu parodomas atitinkamose likučių sąskaitose, skirtose mokėjimams pagal kvitus apskaityti.

Skolos nurašymas iš nebalansinės apskaitos atliekamas šiais atvejais (būtina turėti prievolės pasibaigimą patvirtinančius dokumentus):

• suėjo įstatymo nustatytas senaties terminas (patvirtiname metine 205 sąskaitų inventorizacija, sudarome Atsiskaitymų už pajamas Inventorizacijos sąrašą forma 0504091)
• organizacija likviduota (nebuvimas Juridinių asmenų registre patvirtinamas Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašu)
• priimtas teismo sprendimas (antstolio vykdytojo sprendimas dėl vykdomosios bylos pabaigos)

Skolų nurašymas pirmiausia iš balanso, vėliau iš nebalansinės apskaitos vykdomas remiantis įstaigos turto gavimo ir disponavimo komisijos sprendimu.

Pažvelkime į keletą praktinių pavyzdžių:

1 pavyzdys... Autonominė kūno kultūros ir sporto įstaiga, vykdydama pajamas duodančią veiklą, teikė sporto inventoriaus ir inventoriaus nuomos paslaugas. Buvo sudaryta sutartis. Kaina pagal sutartį buvo 35 000 rublių. Įstaiga išrašė sąskaitą už paslaugų apmokėjimą. Paslaugas įstaiga suteikė, tačiau jų apmokėjimo negavo, nes skolininko sąskaitos ir turtas buvo areštuoti ir jis negalėjo atsiskaityti.

Įstaigos apskaitoje šios operacijos pagal Instrukcijos Nr.183n 96, 97 punktus atspindimos taip:

2 pavyzdys... Biudžetinė kultūros įstaiga pasirašė 500 000 rublių naujų muzikos instrumentų tiekimo sutartį. Pristatymas pagal sutarties sąlygas turėjo įvykti sumokėjus avansą 30 % kainos. Mokėjimas buvo atliktas vykdant pajamas duodančią veiklą. Dėl likvidavimo tiekėjas neįvykdė sutarties sąlygų, įstaiga negavo priemonių, negrąžino avansas.

Šios operacijos įstaigos apskaitoje pagal Instrukcijos Nr.174n 73, 97, 98 punktus atspindimos taip:

3 pavyzdys... Iš valstybinės įstaigos pavogta statybinių medžiagų už
70 000 RUB Dėl vagystės iškelta baudžiamoji byla, kuri vėliau sustabdyta. Po metų tyrimas buvo atnaujintas. Nusikaltėliai buvo nustatyti ir byla perduota teismui. Teismo sprendimu kalti asmenys įpareigoti atlyginti padarytą žalą.

Pagal Instrukcijos Nr.162n 86 punktą kalto asmens padarytos žalos dydis ir atlyginimas valstybės institucijos apskaitoje turi būti atspindėtas šiais įrašais:

Šiuo metu įstaigos pačios nustato nemokių skolininkų skolos nurašymo iš balanso ir priėmimo į nebalansinę apskaitą momentą.

Gautinoms sumoms nurašyti turto priėmimo ir disponavimo komisija parengia dokumentus:

• įstaigos vadovo įsakymas (įsakymas) nurašyti gautinas sumas
• dokumentus, įrodančius skolos išieškojimo negalimumą
• skolininko bankrotą (likvidavimą) patvirtinantys dokumentai
• teismo sprendimas, patvirtinantis skolos sumos išieškojimo negalimumą
• skolininko mirties liudijimas ir kt.

Straipsnio pabaigoje priminsiu, kad iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos negrąžintos gautinos sumos turi būti atspindėtos įstaigos atskaitomybėje vadovaujantis Instrukcija Nr.191n (f. 0503169) ir Instrukcija Nr. 33n (f. 0503769).

Be to, gautinų sumų padidėjimas ataskaitiniais metais yra susijęs su reikšmingais įvykiais. Informacija apie gautinų sumų padidėjimą arba atliktus darbus, siekiant jas sumažinti, turėtų būti atsispindi ataskaitos aiškinamajame rašte. Tai teigiama Rusijos finansų ministerijos 2016-07-22 rašte Nr.02-06-10 / 43336.

Gautinos sumos, jeigu suėjo ieškinio senaties terminas, turi būti nedelsiant nurašytos vadovaujantis vadovybės nurodymu. Savalaikis tokios skolos nurašymas garantuoja parengtų ataskaitų teisingumą, nes skolininkų duomenys yra laikomi privalomomis įmonės įsipareigojimų ir turto apskaitos dalimis. Mokesčių apskaitai, norint pakoreguoti mokesčių bazę ir teisingai apskaičiuoti mokesčius, būtina nurašyti skolas.

Buhalteris turi išmanyti gautinų sumų nurašymo tvarką, kad galėtų teisingai surašyti operacijas, parengti reikiamą dokumentaciją ir nustatyti, kokią įtaką ši operacija paveiks mokesčių apskaičiavimui.

Kada galima nurašyti gautiną sumą?

Skolos skolininkams yra apskaitomos įmonės balanse, todėl padidėja jos apmokestinamasis pelnas ir iškreipiamas įmonės grynojo pelno skaičiavimo vaizdas. Todėl norint išvengti nereikalingų išlaidų ir organizacijos finansinio stabilumo praradimo, būtina kuo greičiau pašalinti „debitorines sąskaitas“. Tačiau praktiškai tokias operacijas galima atlikti tik tada, kai išnaudoti visi teisėti skolų išieškojimo būdai.

Dėl skolos panaikinimo gali būti nustatyti šie pagrindai:

• Senaties terminas... Rusijos Federacijos civilinis kodeksas (196 straipsnis) nustato senaties terminą - 3 metai.
• Nesugebėjimas gauti skolos dėl įmonės skolininkės likvidavimo arba įmonei skolininkei paskelbus bankrotą. Kaip vyksta įmonių bankrotas,.
• Nepatenkinami veiksmai siekiant išieškoti skolas iš skolininko antstolio paslaugos.

Dažniausia nurašymo priežastis – skolos apribojimas. Be to, jeigu per nurodytą ieškinio senaties terminą (3 metai) įmonė kreipėsi į teismą arba skolininkas atliko kokius nors veiksmus dėl skolos, senaties terminas pradedamas skaičiuoti iš naujo nuo tokių veiksmų atlikimo momento.

Nurašyti gautinas sumas galėsite tik tada, kai jos oficialiai pripažintos „beviltiškomis“, t.y. jeigu skolos negalima išieškoti iš sandorio šalies. Tai nustatoma raštiškai patvirtinus skolos atsiradimą, vėliau atlikus inventorizaciją ir atitinkamą vadovybės nurodymą.

Dažniausia nurašymo priežastis – skolos apribojimas.

Kaip teisingai pašalinti skolą: pagrindai ir senaties terminas

Beviltiškos skolos nurašomos vadovaujantis Buhalterinės apskaitos nuostatų nuostatais (Finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymas Nr. 34n).

Prieš uždarydamas gautinas sumas, kreditorius turi įrodyti skolos beviltiškumą: dėl senaties ar kitų priežasčių.

Terminas, kuriam pasibaigęs senaties terminas, gali būti patvirtintas:

• Sutartys ir kiti dokumentai dėl darbų, paslaugų teikimo ar siuntimo pirkėjui, nesumokėjusiam už šias paslaugas, darbus, prekes.
• Gautinų sumų sutikrinimo aktai.
• Mokėjimo dokumentai, kurie patvirtintų avansinį apmokėjimą tiekėjui, neįvykdžiusiam įsipareigojimų laiku.

Įmonės skolininkės nemokumą patvirtina ir išieškojimo beviltiškumą įrodantys dokumentai. Galima išskirti šiuos dokumentus:

• Įmonės skolininkės likvidavimo komisijos pranešimai. Įmonės likvidavimo ir bankroto tvarka.
• Arbitražo teismo sprendimas nutraukti skolininkės firmos veiklą.
• Nerealumo veiksmas ieškant skolos iš skolininko.
• Išrašas apie organizacijos likvidavimą (iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro).

Patvirtinus skolą kaip beviltišką, organizacijos vadovybės nurodymu atliekama inventorizacija.

Visi skolininkai ir sumos, kurias reikia išieškoti per senaties terminą (arba dėl įmonės likvidavimo) yra reguliariai nustatomi ir, remiantis inventorizacijos rezultatais, įrašomi į tam tikrą registrą.

Dokumentavimas: užsakymai, sandoriai, sąskaitos faktūros

Jis surašomas naudojant tam tikrus dokumentus:

1. dokumentas(aktas) skolininkų skolų inventorizacija. Gautinų sumų nurašymo akto pavyzdys.
2. Įsakymas(įsakymas) dėl beviltiškų skolų nurašymo, pasirašytas vadovo. Šis pavedimas gali būti surašytas bet kokia forma, kur nurodoma skola, sumos dydis ir nurašymo pagrindas.
3. Buhalterinė informacija, tai yra nurašymo patvirtinimas.

Beviltiškus įsipareigojimus patvirtinantys dokumentai, atliktas inventorizacijos aktas suteikia pagrindą nurašyti skolą iš įmonės balanso. Nurašo gautinas sumas valdymo užsakymu.

Mokesčių teisės aktai nenumato jokių specialių nurodymų dokumentuoti. Pagrindinė nurašymo teisėtumo sąlyga yra dokumentais pagrįsto šios operacijos pagrindo buvimas.

Apskaita

Pagal Buhalterinės apskaitos reglamentą, skolos nurašymo įrašai daromi kiekvienai turimai skolai atskirai – viena suma skolos pašalinti negalima.

Apskaitoje gautinų sumų nurašymo įrašai tiesiogiai priklauso nuo to, ar buvo suformuotas rezervas abejotinoms skoloms (RSD):

• Jei RSD nebuvo sukurta arba nurašyti įsipareigojimai nebuvo įtraukti į šio rezervo formavimą, skolininkų skolos įtraukiamos į „Kitos sąnaudos“.
• Jei RSD organizacija sukūrė anksčiau ir į ją buvo įtraukta skola skolininkams, tada blogos skolos nurašomos rezervo lėšų sąskaita.

Tipiški laidai

Nebalansinėje sąskaitoje 007 (Buhalterinės apskaitos reglamentas) atsižvelgiama į nurašytas skolas, kai paaiškėja skolininko nemokumas – tai atsiranda pasibaigus senaties terminui. Ši operacija atsispindi sąskaitoje penkerius metus, kad būtų galima stebėti jos uždarymo galimybę.

RSD visos skolos įvardijamos kaip ne veiklos sąnaudos.

Mokesčių apskaita

Mokesčių apskaita atspindi gautinų sumų nurašymą pagal jų atsiradimo priežastis. Skolininkus sąlygiškai galima suskirstyti į 2 grupes:

• Pirkėjaiįsiskolinimas už išsiųstą produkciją (paslaugas ar atliktus darbus);
• Tiekėjai kuris laiku nepristatė produkcijos, bet kuriam buvo pervestas avansas.

Pirkėjams nurašant skolą pridedamas PVM (kai siuntimo metu PVM nebuvo skaičiuojamas).

Pardavėjams skola gali tapti neatgautina – į pardavėjui sumokėtą avansą anksčiau įskaičiuotas mokestis negali būti išskaičiuotas. Todėl PVM, kaip ir likusi skolos dalis, tampa blogu įsipareigojimu.

Kaip tai pasiekti teisinėmis priemonėmis? Skaitykite mūsų straipsnyje.
Informacija, kaip parduoti gautinas sumas. Reikalavimo teisių perleidimą reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinis kodeksas.

Skolų nurašymo įtaka PVM, pajamų mokesčio apskaičiavimui ir supaprastintai apmokestinimo sistemai

Norint supaprastinti darbą su gautinomis sumomis, būtina nustatyti įmonės apskaitos ir mokesčių apskaitos politikos vienodumą: įmonėje susidarius abejotinų skolų rezervą mokesčių apskaitai, tą patį reikėtų daryti ir apskaitoje.

PVM apskaita nurašant skolas

Kai mokesčių apskaitoje nurašoma beviltiška skola, tai reikia padaryti įrašant PVM įrašą, kur Debeto sąskaita 76 yra atidėtojo PVM apskaičiavimas, o 68 kredito sąskaita – einamieji PVM skaičiavimai.

Jeigu sukuriamas RSD, tai visa jame esanti skola priskiriama ne veiklos išlaidoms, kai PVM nesumokamas iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

Ketvirčio pabaigoje rezervuota suma lyginama su gautinų sumų suma, kuri fiksuojama inventorizacijos ataskaitoje:

• Kai RSD yra didesnis už skolos sumą, tai reiškia, kad ne visos skolininkų neapmokėtos skolos gali būti pripažintos neišieškotomis, t.y. Iš jų reikėtų rinkti PVM.
• Kai gautinos sumos yra didesnės nei RSD, skirtumas išskaitomas iš apmokestinamosios vertės (pagal sutikrinimo aktą).

Įmonėms, kurios perėjo prie specialių mokesčių režimų iš bendrojo, iškyla blogų skolų, jei tokių yra, nurašymo problema, susidariusi OSNO taikymo metu. Šios situacijos Mokesčių kodeksas nepaaiškina ir čia galite kreiptis pagalbos į mokesčių inspektorius.

Šiame vaizdo įraše nagrinėjama viena iš klaidų, kurios dažnai daromos nurašant beviltišką „debitą“:

Dokumentų saugojimo tvarka

Dokumentacijos, kuri yra debitorinių sumų nurašymo pagrindas, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo skolinių įsipareigojimų atsiradimo momento, o ne nuo dokumentų ir pavedimų pasirašymo momento. Visi dokumentai, susiję su skolos atsiradimu, išlaikymu ir panaikinimu nuo išbraukimo iš balanso momento, saugomi 5 metus (pagrindai: Federalinis įstatymas Nr. 129 „Dėl apskaitos“).

Jei tokių dokumentų nėra, mokesčių administratorius turi teisę atsisakyti pripažinti beviltiškų skolų nurašymo teisėtumą ir skirti bendrovei baudą.

Beveik bet kuris verslo subjektas turi tokių skolininkų įsipareigojimų, kurių dėl įvairių priežasčių (pavyzdžiui, skolininkų organizacija bankrutavo) negalima vykdyti. Kad jos „nekabėtų“ balanse ilgus metus ir nepablogintų įmonės finansinių rezultatų, būtina tokią skolą laiku pripažinti neišieškoma ir pagal galiojančias taisykles nurašyti pasinaudojant nustatyta apskaitos įrašų sistema. Tačiau daugeliui buhalterių, norinčių išvengti mokesčių tarnybos problemų, blogų gautinų sumų nurašymas visada kėlė nerimą, o tam iki tam tikro laiko tikrai buvo rimtų priežasčių.

Buhalterinės apskaitos taisyklės

Dabartinė tvarka nurodo buhalteriui pirmiausia pripažinti skolininko probleminę skolą abejotina, sukuriant atitinkamą rezervą tokiai skolai (kaip numatyta PBU 1/2008 dėl organizacijos apskaitos politikos 6 punkte). Tokiu atveju negrąžinta arba didelės tikimybės skola nebus grąžinta sutartyje nustatytu terminu ir nesuteikta reikiamų garantijų.

Specialistas kiekvienai įtartinai skolai rezervo dydį nustato atskirai, atsižvelgdamas į skolininko finansinę būklę (mokumą) ir įvertinęs skolos dalies ar viso grąžinimo tikimybę. Jei iki ataskaitinio laikotarpio, einančio po atidėjinio abejotinoms skoloms sudarymo metų pabaigos, ši finansinė „apsauginė pagalvė“ bent iš dalies nepanaudota, tai nepanaudotos sumos rengiant metinį balansą turi būti pridedamos prie finansinių rezultatų. .

Pasibaigus senaties terminui, probleminė (abejotina) skola gali būti pripažinta neperspektyvia išieškoti, kas leis ją nurašyti anksčiau suformuoto rezervo sąskaita.

Apskaitoje aukščiau nurodytiems veiksmams rodyti naudojami šie įrašai:

1. Debetas 91-2 – kreditas 63 (rezervo blogiems skoliniams įsipareigojimams sudarymas).
2. 63 debetas - 62 kreditas (nurašymas sukurto rezervo, kuris nėra realus skolai išieškoti, sąskaita).
3. Debetas 007 (atspindi nurašytų blogų skolų balanse).

Kelias per inventorių

Dėl įvairių priežasčių ne visada pavyksta sukurti rezervą, reikalingą apsauginiam tinklui. Jei jo nėra, inventorizacijos procedūra gali būti pagrindas pripažinti „mirusiu“ ir vėliau nurašyti beviltiškas skolas. Periodinę turto ir įsipareigojimų inventorizaciją verslo subjektams nustato „Buhalterinės apskaitos taisyklės“. Inventorizacijos komisija, atlikdama auditą, organizuojamą pagal įmonės vadovo įsakymą, dokumentuoja juridinio asmens turto ir įsiskolinimų buvimą ir būklę, juos įvertina.

Skolininkų skolas su pasibaigusiu ieškinio senaties terminu, taip pat kitas neperspektyvias išieškoti skolas buhalteris nurašo pagal kiekvieną prievolę. Jo veiksmai turėtų būti pagrįsti:

• inventorizacijos duomenys;
• rašytinis pagrindimas (buhalterinė ataskaita);
• organizacijos vadovo įsakymas ar įsakymas.

Galiojanti tvarka įpareigoja blogas skolas priskirti abejotinų skolų rezervo fondams arba, jei nurodytas rezervas nebuvo suformuotas praėjusiais metais, finansiniams rezultatams (o jei kalbame apie ne pelno organizaciją – jos „blogas“ skolas). padidinti išlaidų sumą). Reikėtų nepamiršti, kad skolinių įsipareigojimų nurašymas nuostolingai dėl įmonės skolininkės nemokumo nereiškia galutinio panaikinimo. Jis tiesiog išimamas iš balanso ir pagal PBU reikalavimą į jį atsižvelgiama per ateinančius 5 metus. Šiuo reikalavimu įstatymų leidėjai suteikė kreditoriams galimybę susitarti dėl skolos grąžinimo tuo atveju, jei skolininkas dar turi galimybę sumokėti.

Senaties terminas skolininkų skoloms (tai 3 metai) turi būti skaičiuojamas nuo paskutinio sutikinėjimo akto pasirašymo dienos. Jei po šio momento iš skolininko į organizacijos sąskaitą buvo gautas dalinis skolinio įsipareigojimo apmokėjimas, senaties terminas bus skaičiuojamas jau nuo paskutinio mokėjimo dienos. Remdamasis inventorizavimo proceso rezultatais, buhalteris surašo minėtą pagrindimo aktą, prideda įmonės vadovo įsakymą ir išrašo skolinius įsipareigojimus su šiais įrašais:

1. Debetas 91-2 - Kreditas 62 (beviltiškų skolų, atsiradusių dėl pristatytų prekių neapmokėjimo, nurašymas. Tvarka numato skolininkų, kuriems suėjęs senaties terminas, skolas, taip pat kitas nerealias skolas. už skolų išieškojimą įmonės sąnaudose tokia suma, kokia skola buvo atspindėta organizacijos apskaitoje).
2. Debetas 007 (į balansą nurašytų skolininkų skolų fiksavimas. Šiuo atveju buhalteris įpareigojamas šioje sąskaitoje vesti analitinę apskaitą atskirai kiekvienam asmeniui, kurio skola buvo nurašyta kaip nuostoliai, ir už kiekvieną nurašytą skolą).

Mokesčių ir civiliniai kodeksai dėl senaties termino

Kalbant apie pelno apmokestinimą, šiais tikslais blogomis skolomis (tai yra tomis, kurių grąžinti nebeįmanoma) laikomi tie skoliniai įsipareigojimai mokesčių mokėtojui, kuriems yra suėjęs įstatymo nustatytas senaties terminas. Rusijos mokesčių kodekso 266 straipsnio 2 dalis taip pat leidžia laikyti beviltiškomis skolomis, kurių prievolė oficialiai nutraukiama dėl to, kad neįmanoma ją įvykdyti, kaip patvirtina atitinkamas valstybės institucijos aktas arba ūkio subjekto likvidavimas.

Tačiau Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas neatskleidžia senaties termino sąvokos ir rekomenduoja bendrai remtis kitais norminiais aktais. Pagal 1 str. Mokesčių kodekso 11 straipsnis, Mokesčių kodekse nurodytos institucijos, civilinių, šeimos ir kitų Rusijos teisės aktų šakų terminai ir sąvokos vartojamos ta prasme, panašia į tą, kuria jie vartojami aukščiau pateiktose teisės šakose.

Rusijos Federacijos civiliniame kodekse bendrai taikomas ieškinio senaties terminas yra nustatytas 196 straipsnyje ir yra 3 metai. O Civilinio kodekso 203 straipsnis numato galimybę šį terminą pakartotinai atnaujinti. Pagal šį straipsnį ieškinio senaties termino eiga gali būti nutraukta įstatymų nustatyta tvarka pareiškus reikalavimą skolą atsakingam asmeniui arba atlikus pastaruosius veiksmus, rodančius, kad jis pripažįsta savo skolą. įsipareigojimų.

Po šios pertraukos senaties terminas vėl pradedamas skaičiuoti, o laikas iki pertraukos į atnaujintą terminą neįskaitomas. Dėl to įstatyme nurodyti 3 metai gali nusitęsti per dešimtmetį, senaties terminas tampa praktiškai begalinis, o buhalteris neturi teisinės galimybės atsikratyti „negyvos debitorinės sumos“. Ši problema ilgą laiką buvo perdėta ir galiausiai pateko į aukščiausius valdžios ešelonus, iš kurių reikėjo rasti bent kokį nors sprendimą.

Geriau nei Naujųjų metų dovana

2013 m. rugsėjo mėn. įsigaliojo 2013 m. gegužės 7 d. įstatymo galią turintis aktas Nr. 100-FZ, kurio pagalba buvo padaryti Civilinio kodekso pakeitimai dėl vadinamojo maksimalaus ieškinio senaties termino. Dabar įstatymo punkte dėl šio termino nurodyta, kad jis negali viršyti 10 metų nuo teisės, kurią ginti, pažeidimo momento (išimtys yra tik atvejai, patenkantys į kovos su terorizmu įstatymo taikymo sritį).

Ieškinio senaties termino eigos pradžia yra įtvirtinta DK 200 straipsnyje, jis lieka nepakitęs: terminas skaičiuojamas nuo tos dienos, kurią nukentėjęs asmuo buvo arba turėjo būti informuotas apie savo teisės pažeidimą. Jei bet kokiems įsipareigojimams sutartyje tarp sandorio šalių buvo nustatytas terminas, tai tokių skolų senaties terminas prasideda nuo sutartyje nurodyto termino pabaigos datos.

Buhalteriui visa tai reiškia, kad senaties terminas bet kuriam skolininkui negali trukti ilgiau nei 10 metų nuo skolinio įsipareigojimo atsiradimo dienos. O visas erzinančias, senesnes nei 1 dešimtmečio „blogas sąskaitas“, tradicinė operacijų sistema gali saugiai nurašyti ir pamiršti amžiams. Kaip teisingai jį įregistruoti mokesčių apskaitoje, aptarsime toliau.

Atsikratyti probleminių įsipareigojimų mokesčių apskaitos atžvilgiu

Pagal 2 straipsnio 2 dalies 2 punktą. PMĮ 265 str., siekiant sumokėti pelno mokestį, beviltiškos skolos nurašomos kaip ne veiklos sąnaudos. Mokesčių apskaitoje, panašiai kaip ir apskaitoje, numatyta, kad abejotinoms skoloms, susijusioms su prekių, paslaugų ar darbų pardavimu, kaupimo metodo taikytojai gali sudaryti atitinkamą rezervą. Finansinės „apsaugos pagalvėlės“ dėl abejotinų skolų sudarymo taisykles nustato PMĮ 266 straipsnis. Rezervo suma įtraukiama į ne veiklos sąnaudas paskutinę ataskaitinio laikotarpio datą (mokesčius).

Pažymėtina, kad šalies Finansų ministerija leidžia rezervo sąskaita nurašyti visą skolų išieškojimui nežadančių skolininkų kiekį, įskaitant PVM (pridėtinės vertės mokesčio) sumą. Lygiai taip pat galima suformuoti rezervą probleminėms skoloms. Finansų skyrius 2010-08-03 raštu Nr. 03-03-06 / 1/517 informuoja, kad būtų teisinga mokesčių mokėtojui palikti rezervą visai sumai, įskaitant PVM, tokiai sumai, kokią pateikė mokesčių inspekcija. pardavėjas savo pirkėjui.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tokiam dalykui: norint, kad apskaičiuojant išlaidas būtų atsižvelgta į neperspektyvios išieškojimo skolos, kuriai yra pasibaigęs maksimalus senaties terminas, sumą, būtina turėti pirminius dokumentus. Tik „pirminė įmonė“ gali besąlygiškai patvirtinti skolos atsiradimo datą ir jos dydį. Šis reikalavimas yra susijęs su viena iš str. Mokesčių kodekso 252 str., leidžiantis į sąnaudų sudėtį įtraukti tik dokumentais patvirtintas išlaidas. O pats senaties termino pasibaigimo faktas galės patvirtinti inventorizacijos rezultatus, buhalterio surašytą pažymą ir įmonės vadovo pasirašytą įsakymą nurašyti blogą skolą.

Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų ekonominių ginčų teisėjų kolegija priėjo prie išvados, kad į išlaidas beviltiškas skolas galima atsižvelgti ne tik tuo laikotarpiu, kai jis pasibaigė, bet ir vėliau. Tačiau RF ginkluotųjų pajėgų pozicijos vertė slypi ne tik tame. Išsami informacija pateikta siūlomame straipsnyje.

Beviltiškos „gautinos sąskaitos“: Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normos ir jų aiškinimas.

Yra žinoma, kad pagal Nr. 2 p. 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsniu, mokesčių mokėtojo ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu patirti nuostoliai, ypač beviltiškų skolų suma (jei organizacija nesudarė rezervo), prilyginami ne veiklos išlaidoms. .

Pagal 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 266 str., beviltiškos skolos (skolos, kurias išieškoti nerealu) apima tos skolos mokesčių mokėtojui, kurioms nustatytas senaties terminas yra pasibaigęs.

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnyje, nustatančiame išlaidų pripažinimo kaupimo principu tvarką (momentą), nėra nuostatų dėl blogų skolų. Be to, šio straipsnio 1 punkte sakoma:

mokestiniais tikslais priimtos išlaidos pripažįstamos tokiomis ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu, su kuriuo jos yra susijusios;

sąnaudos pripažįstamos tuo ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu, kurį šios išlaidos atsiranda, remiantis sandorių sąlygomis. Jeigu sandoryje tokių sąlygų nėra ir pajamų ir sąnaudų santykis negali būti aiškiai nustatytas arba nustatomas netiesiogiai, išlaidas mokesčių mokėtojas paskirsto savarankiškai.

Išvardintų Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnis leido Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumui padaryti išvadą, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnis nesuteikia mokesčių mokėtojui teisės savavališkai pasirinkti mokestinį laikotarpį, per kurį neišieškoma skola įtraukiama į ne veiklos sąnaudas, nes mokesčių mokėtojas, atlikęs inventorizaciją ataskaitinio (mokestinio) laikotarpio paskutinės datos, turi pagal jos rezultatus nustatyti gautinos sumos dydį, kuriam suėjęs senaties terminas, kitas skolas, kurias išieškoti nerealu, ir nurašyti išlaidas į skolą (Nutartis 2010-06-15 Nr.1574/10 byloje Nr.A56-4354 / 2009).

Panašią nuomonę išsakė ir Finansų ministerija 2017-08-25 rašte Nr.03-03-06 / 1/54556: suėjus ieškinio senaties terminui pripažįstama beviltiška gautina suma, kuri apskaitoma kaip 2017 m. ataskaitinio laikotarpio ne veiklos sąnaudų dalis senaties termino pasibaigimo dienai.

Pasirodo, kad laiku nurašant pradelstą organizacijos „sąskaitą“, būtina pateikti atnaujintą pelno mokesčio deklaraciją už ataskaitinį (mokestinį) laikotarpį, kurį pasibaigė senaties terminas. Šios išvados patvirtinimą galima rasti Rusijos finansų ministerijos 2016-04-06 rašte Nr.03-03-06 / 2/19410. Cituodami minėtą LVAT prezidiumo poziciją finansininkai atkreipė dėmesį: mokesčių mokėtojas privalo patikslinti ataskaitinio (mokestinio) laikotarpio, kuriuo atsirado beviltiškas laikotarpis, pajamų mokesčio deklaraciją tuo momentu, kai gauna visus reikalingus dokumentus, patvirtinančius, kad 2012 m. tokia skola gali būti pripažinta beviltiška.

Ar tai reiškia, kad organizacija neturi teisės pasinaudoti BK 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 54 straipsnį, kuris tam tikromis sąlygomis leidžia ištaisyti klaidas tuo laikotarpiu, kai jos buvo nustatytos (nepateikiant „paaiškinimo“)? Ne, ne, nors mokesčių institucijos yra linkusios laikytis kitokio požiūrio.

Klaidų taisymas: Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normos ir jų aiškinimas.

Pagal bendrą taisyklę, įtvirtintą 2009 m. 2 p. 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 54 straipsniu, klaidos (iškraipymai) apskaičiuojant mokesčių bazę, susijusios su praėjusiais mokestiniais (ataskaitiniais) laikotarpiais, taisomos už laikotarpį, kurį jos buvo padarytos.

Tačiau pagal par. tos pačios dalies 3 punkte taip pat nustatyta mokesčių mokėtojo teisė perskaičiuoti mokesčio bazę ir mokesčio sumą už mokestinį (ataskaitinį) laikotarpį, kurį buvo nustatytos klaidos (iškraipymai), jeigu dėl padarytų klaidų (iškraipymų) buvo sumokėtas per didelis mokestis. .

Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų ekonominių ginčų teisėjų kolegija 2018-01-19 sprendime Nr.305-KG17-14988 byloje Nr.A41-17865 / 2016 paaiškino: antruoju atveju klaida. (iškraipymas) nustatant mokesčio bazę ir mokesčio dydį nepažeidžia iždo interesų. Atitinkamai tokios klaidos (iškraipymo) taisymas ne pateikiant atnaujintą ankstesnę deklaraciją, o ištaisytą informaciją atspindint einamojoje mokesčių deklaracijoje, pripažįstamas leistinu. Šiuo atveju daroma prielaida, kad iki klaidos ištaisymo (mokesčių deklaracijos pateikimo) nustatytas 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 78 straipsnyje nustatytas trejų metų laikotarpis permokos grąžinimui (įskaitymui), atsižvelgiant į tai, kad tik per nurodytą laikotarpį mokesčių mokėtojas turi teisę disponuoti atitinkama permokėto mokesčio suma į biudžetą. Taigi, remdamasis 2005 m. 3 p. 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 54 straipsniu, mokesčių apskaitos klaida, išreikšta nesavalaikiu beviltiškos skolos priskyrimu išlaidų išieškojimui, gali būti ištaisyta, įskaitant atitinkamų išlaidų atspindėjimą mokesčių registruose mokestiniu laikotarpiu, kai buvo aptikta klaida (iškraipymas) (ką iš tikrųjų padarė mokesčių mokėtojas).

Kitaip tariant, į pradelstų „gautinų sumų“ sumą, kaip ne veiklos sąnaudų dalį, galima ne tik tuo ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu, kuriuo suėjo senaties terminas, bet ir vėliau. Tačiau tam vienu metu turi būti įvykdytos šios sąlygos:

beviltiškos skolos nepatenkinimas jos atsiradimo laikotarpiu (suėjus senaties terminui) lėmė per didelį pajamų mokesčio sumokėjimą į biudžetą;

pateikiant mokesčių deklaraciją, kurioje pradelstos skolos suma yra atspindėta kaip ne veiklos sąnaudų dalis, suma, numatyta 2015 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 78 straipsnyje nustatytas trejų metų mokesčių permokos grąžinimo (įskaitymo) laikotarpis.

Taip pat svarbios ir kitos išvados, pateiktos Apibrėžime Nr. 305-KG17-14988, būtent:

skolos išieškojimo priemonių nesiėmimas savaime nereiškia, kad šios išlaidos neatitinka CPK 1 dalyje nustatytų kriterijų. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 str., taip pat nenurodoma, kad mokesčių mokėtojo veiksmais siekiama nepagrįstai sutaupyti mokesčių;

Inspekcija, 2012 metais konstatavusi pavėluoto išlaidų pripažinimo nurašytų gautinų sumų forma faktą, tikrindama pelno mokesčio apskaičiavimo teisingumą už atitinkamą mokestinio audito laikotarpį (2010 m. 2012), ir neatsisakyti išlaidų fiksuoti kaip tokių. Panaši teisinė pozicija išreikšta ir Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo nutarime Nr. 1574/10 (aptarta pirmoje straipsnio dalyje).

Taigi, ieškinio senaties termino eigoje atradę pradelstą „gautiną sumą“, kuri nebuvo įtraukta į ne veiklos sąnaudas, galite tai padaryti vienu iš dviejų būdų:

atsižvelgti į einamojo ataskaitinio (mokestinio) laikotarpio sąnaudas, su sąlyga, kad beviltiškos skolos atsiradimo metai buvo pelningi ir tie, kurie numatyti 2008 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 78 straipsnyje nustatytas trejų metų mokesčių permokos grąžinimo (įskaitymo) laikotarpis;

patikslinti praėjusio laikotarpio pajamų mokesčio bazę ir pateikti mokesčių administratoriui patikslintą deklaraciją.

Jei organizacija nesiima priemonių išieškoti gautinas sumas, tai nėra priežastis atsisakyti pripažinti išlaidas.

RF ginkluotųjų pajėgų teisėjų kolegijos išvados dėl beviltiškų skolų nurašymo taikomos ir kitoms laiku neapskaitytoms išlaidoms. Kartu svarbu atsiminti, kad einamuoju laikotarpiu neįmanoma pripažinti išlaidų, kurios nebuvo apskaitytos nuostolingais metais. Esant tokiai situacijai, reikia koreguoti (padidinti) anksčiau atitinkamų metų mokestinėje ataskaitoje atspindėtą nuostolio sumą. Tai leis jums pasinaudoti teise perkelti gautus nuostolius ateinantiems laikotarpiams 19 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 283 straipsnis.