Sąskaitų kredito įstaigoje nurašymas. Kaip nurašyti mokėtinas sąskaitas be nuostolių. Pavojai nenurašant mokėtinų sumų

Paprastai didžiausia dalis bendroje sumoje mokėtinos sąskaitos turi skolų tiekėjams ir rangovams. Dažniausiai tai perauga į pradelstą, jei dėl kokių nors priežasčių neskubate išsimokėti ir grąžinti skolos. Reikia atsiminti, kad tokių skolų senaties terminas yra ribotas, ir vargu ar verta į jas užmerkti akis.

V metinis likutis bendra negrąžinta mokėtinų sąskaitų suma atskaitomybės data, atspindėti eilutėje 1520. Tai skolos tiekėjams ir rangovams, personalui, įvairaus lygio biudžetams ir kitiems kreditoriams.

Pagal apskaitos taisykles mokėtinos sumos apskaitomos atitinkamose sąskaitose ir parodomos finansinėse ataskaitose (balanse) iki termino pabaigos. Skolos tiekėjams ir rangovams susidaro 60 sąskaitoje „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“. Susidarius tokiai skolai
balanse turite nurodyti šios sąskaitos kredito likutį ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Tokia skola dažniausiai perauga į pradelstą skolą.

Mokėtinų sąskaitų apskaitoje formavimo tvarka

Mokėtinų sąskaitų tiekėjams ar rangovams formavimo tvarka priklauso nuo sandorio, kurio metu ji atsirado, sąlygų. Bendruoju atveju jo dydis yra lygus sutartinei gauto kainai materialines vertybes, darbai ar paslaugos.

1 PAVYZDYS. KREDITO SKOLOS FORMAVIMAS PAGAL ĮSIGYTAS MEDŽIAGOS VERTES

V ataskaitiniai metai OOO Astra įsigijo medžiagų už 118 000 rublių. (su PVM - 18 000 RUB).

Buhalteris turi padaryti įrašus:

DEBETAS 10 KREDITAS 60
100 000 RUB (118 000 - 18 000) - medžiagos kapitalizuotos;

DEBETAS 19 KREDITAS 60
18 000 RUB - PVM įskaičiuotas už medžiagas (pagal tiekėjo sąskaitą faktūrą).

Ataskaitinių metų pabaigoje už medžiagas nebuvo apmokėta. „Astra“ balanso 1520 eilutėje turite nurodyti 118 000 rublių skolą tiekėjui.

Daugeliu atvejų mokėtinų sumų rodiklis formuojamas specialia tvarka. Pavyzdžiui, jei sumokėjote tiekėjui nuosava sąskaita, tada skola jam už nustatytas vertes nedingsta. Į jo sumą taip pat reikia atsižvelgti 1520 eilutėje.

Registracija pagal sąskaitą

Norėdami apskaityti vekseliu išrašytą skolą, atidarykite atskirą subsąskaitą „Išrašytos vekseliai“ į 60 sąskaitą. Skirtumas tarp nominalios vekselio vertės ir skolos tiekėjui yra laikomas atidėtomis palūkanų norma.

Šis skirtumas įtraukiamas į kitas išlaidas ir padidina mokėtinas sumas. Ateityje vekselį apmokėti galės pateikti ne tik tiekėjas, bet ir bet kuris asmuo (pagal pavedimo įrašą – indosamentą). Dėl šios priežasties analitinė vekselių apskaita pirminiams savininkams netaikoma.

2 PAVYZDYS. KREDITO SKOLOS FORMAVIMAS,
JEI UŽ PREKES MOKĖTI BUVO IŠDUOTA VEXEL

Ataskaitiniais metais OOO Saturn įsigijo medžiagų iš AO Jupiter už 11 800 RUB. (su PVM - 1800 rublių) su atidėtu mokėjimu 2 mėn.

Mokėdamas už medžiagas, „Saturn LLC“ išdavė pardavėjui vekselis nominali vertė 12 800 rublių.

„Saturno“ paskyroje ši operacija turėtų atsispindėti taip:

DEBETAS 10 KREDITAS 60
10 000 RUB - kapitalizuotos medžiagos, už kurias buvo išrašytas vekselis;

DEBETAS 19 KREDITAS 60
1800 RUB - Atsispindi medžiagų PVM;

DEBETO 60 KREDITAS 76 subsąskaita "Išrašytos sąskaitos"
11 800 RUB - skola įforminama vekseliu;

DEBITAS 91-2 KREDITAS 76 subsąskaita "Išrašytos sąskaitos"
1000 RUB (12 800 - 11 800) - atspindi vekselio perviršio sumą, viršijančią medžiagų kainą (vekselio nuolaida).

Metų pabaigoje skola nebuvo grąžinta.

„Saturno“ balanse 1520 eilutėje nurodomos 13 000 rublių sąskaitos tiekėjui, surašytos vekseliu. (11 800 rublių + 1000 rublių).

Kai vekselio skola panaikinama, buhalteris įrašo:

DEBETO 76 subsąskaita "Išrašytos sąskaitos" KREDITAS 50 (51)
skola pagal pateiktą apmokėti vekselį grąžinta.

Kai reikia nurašyti mokėtinas sumas

Jei tiekėjui mokėtinų sąskaitų neapmokėsite, tuomet ją teks nurašyti.

Tai turi būti padaryta dviem atvejais:

• terminas pasibaigė senaties terminas(treji metai nuo paskutinio karto, kai pripažinote savo skolą);
• tapo žinoma, kad kreditorius yra likviduotas.

Kitaip tariant, šiais dviem atvejais mokėtinos sumos tampa neatgautinos.

Nurašytų mokėtinų sąskaitų sumą įtraukti į kitų pajamų sudėtį apskaitoje ir į ne veiklos pajamų sudėtį mokesčių apskaitoje.

Nurašymo procedūra

Mokėtinos sumos nurašomos atskirai kiekvienam esamam įsipareigojimui. Šiuo atveju nurašymo pagrindas yra mokėtinų sąskaitų inventorizacija, taip pat vidinis dokumentas, pagrindžiantis nurašymo priežastis.
(Buhalterinės apskaitos nuostatų 78 p.).

Autorius Pagrindinė taisyklė, įmonės privalo kasmet atlikti inventorizaciją, kad galėtų sudaryti metinį apskaitos išrašai kuris atitinka galiojimo kriterijų.

Tuo pačiu vadovas turi teisę nustatyti papildomus savo elgesio pagrindus, taip pat nurodyti, koks turtas ir įsipareigojimai bus tikrinami. „Velzusių“ kreditorių nurašymas yra kaip tik toks pagrindas.

Remiantis inventorizacijos rezultatais, suformuojamas atsiskaitymų su kreditoriais inventorizacijos aktas (forma Nr. INV-17), kuriame pateikiama informacija apie bendrą, o ne tik „pradelstų“ mokėtinų sumų sumą. Kiekvienam kreditoriui skirtame akte visų pirma nurodomas jo pavadinimas, buhalterinės sąskaitos, kuriose šiuo metu yra apskaitytos vienos ar kitos mokėtinos sumos, informacija apie tarpusavio atsiskaitymų su kreditoriais suderinimą (apie nesutapimą, neatitikimų buvimą). kreditorius, taip pat „pradelstų“ mokėtinų sąskaitų suma. Aktas surašomas inventorizacijos komisija
2 egzemplioriais ir turi būti pasirašyti komisijos narių.

pastaba

V balanso lapas gautinos ir mokėtinos sumos nurodomos bruto. Gautina suma yra turte, o kreditoriaus – įsipareigojimai. Tai yra, šios skolos nebus užskaitytos. Net su sąlyga, kad tos pačios sąskaitos analitinėse sąskaitose atsirado ir debeto, ir kredito likučiai.

Norint nurašyti pradelstus mokėtinas sumas, be inventorizacijos akto, būtinas ir raštiškas jos buvimo pagrindimas. Šis pagrindimas bus apskaitos ataskaita, sudaryta remiantis duomenimis pagrįstos sintetinės apskaitos sąskaitomis apskaitos registrai, taip pat kitus skolą patvirtinančius dokumentus (pvz., atsiskaitymų su kreditoriumi derinimo aktą). Iš pažymos turėtų aiškiai matytis, kada ir dėl kokių priežasčių susidarė konkreti mokėtina skola, koks jos dydis. Jame taip pat turėtų būti informacija apie skolintojo duomenis.

Remdamasis atliktos inventorizacijos aktu ir buhalterinės apskaitos pažyma, įmonės vadovas turi pasirašyti įsakymą, kuris bus nurašymo pagrindas.

Mokėtinų sumų nurašymas parodomas įrašu:

DEBETAS 60 KREDITAS 91-1
nurašytos mokėtinos sumos.

Nurašius skolą, jos suma balanse neatsispindi.

Kada apsimoka nurašyti mokėtinas sumas

Nurašytų mokėtinų sąskaitų suma padidina įmonės apmokestinamąjį pelną. Tai reiškia, kad skolą įmonei labiau apsimoka nurašyti tame mokestinis laikotarpis kai ji turi nuostolių, kurių suma yra didesnė už skolos sumą.

Tokiu atveju įmonei nereikės mokėti pelno mokesčio nuo įsiskolintos sumos.

3 PAVYZDYS. SĄSKAITŲ IŠRAŠYMAS NESUMOKAMAS MOKESČIŲ

Ataskaitinių metų IV ketvirčio pradžioje UAB „Pegas“ turi mokėtinų sumų
už gautas, bet neapmokėtas prekes, kurių senaties terminas baigiasi šį ketvirtį.

Skolos suma yra 59 000 rublių.

Įmonė pajamas nustato apskaičiuodama pajamų mokesčius kaupimo principu.
Mokesčius ji moka kas ketvirtį.

Tarkime, kad metų pabaigoje įmonė patyrė 120 000 rublių nuostolį. (išskyrus nurašytą skolą).

Pegaso buhalterė nurašė skolą pasibaigus senaties terminui, paskelbdama:

DEBETAS 60 KREDITAS 91-1
59 000 RUB - nurašytos mokėtinos sąskaitos, kurių senaties terminas pasibaigęs.

Skolos sumos metiniame balanse „Įsipareigojimai“ atspindėti nereikia.

Nurašius mokėtinas skolas, įmonės nuostoliai bus:

120 000 RUB - 59 000 rublių. = 61 000 RUB

Pajamų mokesčio „Pasyvus“ mokėti nereikia.

Kai nepelninga nurašyti mokėtinas sąskaitas

Nepelninga nurašyti mokėtinas sąskaitas, jei įmonė einamuoju mokestiniu laikotarpiu uždirbo pelno arba nuostolių, kurių suma yra žymiai mažesnė už skolos sumą.

Nurašydama mokėtinas sumas, įmonė bus priversta padidinti savo apmokestinamąjį pelną.

Esant tokiai situacijai, įmonė suinteresuota pratęsti ieškinio senaties terminą.

Paprastai ieškinio senaties terminas pradedamas skaičiuoti nuo tos dienos, kurią pirkėjas privalo pervesti pinigus pagal sutartį.

pastaba

Ne veiklos pajamų struktūra neįtraukiama į mokesčius, netesybas ir baudas, taip pat privalomojo draudimo įmokas, netesybas ir baudas į nebiudžetines lėšas (Mokesčių kodekso 251 straipsnio 1 dalies 21 papunktis). Rusijos Federacija).

Jeigu sutartyje tokia data nenustatyta, senaties terminas skaičiuojamas nuo to momento, kai nuosavybės teisė į prekes perėjo iš pardavėjo pirkėjui (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 200 str.).

Kad senaties terminas nutrūktų ir vėl pradėtų skaičiuoti, tiekėjas turi kreiptis į teismą su ieškiniu skolininkui. Šiuo atveju ieškinio senaties terminas nutrūksta tą dieną, kai teismas priėmė ieškinio pareiškimą.

Be to, ieškinio senaties terminas pasibaigia, jei įmonė pripažino skolą.

Tai turi būti patvirtinta raštu – laišku arba skaičiavimų suvesinimo pareiškimu.

Taip pat patvirtinimas bus bent tam tikros pinigų sumos pervedimas tiekėjui.
Tokiu atveju įmonė skolininkė neturėtų nurašyti mokėtinų sumų.

Mokesčių apskaitoje nurašytos mokėtinos sąskaitos

Nurašytų mokėtinų sąskaitų suma įtraukiama į ne veiklos pajamas, jei ji nurašoma pasibaigus senaties terminui (dažniausiai treji metai) (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 18 punktas). Tai daroma remiantis inventorizacijos duomenimis, rašytiniu nurašymo pagrindimu (pavyzdžiui, apskaitos ataskaita) ir organizacijos vadovo įsakymu (Rusijos finansų ministerijos 2014 m. rugsėjo 12 d. raštas Nr. 03-03-P3 / 45767).

Ne veiklos pajamų pripažinimo mokesčių tikslais data nustatoma pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 271 straipsnio 4 dalies nuostatas. Pajamos kaip nurašytos mokėtinos sumos ten nėra tiesiogiai nurodytos. Mūsų nuomone, finansininkai mano, kad būtina vadovautis nurodytos normos 5 punkto 5 punktu „už kitas panašias pajamas“ ir atsižvelgti į senaties termino pabaigos metais nurašytas mokėtinas sąskaitas, o būtent 2007 m. paskutinę ataskaitinio laikotarpio, kai šis laikotarpis pasibaigė, dieną.

Prisiminkite, kad pelno mokesčio ataskaitiniai laikotarpiai yra pirmasis kalendorinių metų ketvirtis, šeši mėnesiai ir devyni mėnesiai. O mokesčių mokėtojams, skaičiuojantiems mėnesines avansines įmokas pagal faktiškai gautą pelną – mėn.
du mėnesius, tris mėnesius ir taip iki kalendorinių metų pabaigos.

4 PAVYZDYS. ALUSŲ KREDITŲ NURAŠYMO LAIKO APIBRĖŽIMAS

Bendrovės mokėtinų sumų senaties terminas baigėsi 2016-08-22. Skolos nurašymą pagrindžiančių dokumentų paketas parengtas 2016-08-28. Organizacijai pelno mokesčio ataskaitiniai laikotarpiai yra pirmasis kalendorinių metų ketvirtis, šeši mėnesiai ir devyni mėnesiai. Tai reiškia, kad ne veiklos pajamos turėtų būti pripažįstamos paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną – devynis mėnesius, tai yra 2016 m. rugsėjo 30 d.

Nepamirškite, kad į ne veiklos pajamas neįeina mokesčių, netesybų ir baudų, taip pat privalomojo draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimas į nebiudžetines lėšas (Mokesčio 251 straipsnio 1 dalies 21 papunktis). Rusijos Federacijos kodeksas).

Įskaičiuotas PVM, kuris anksčiau nebuvo priimtas į atskaitą ne veiklos išlaidas(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 14 pastraipa, 1 punktas).

Pavojai nenurašant mokėtinų sumų

Praktika rodo, kad įmonės skolininkės ne visada yra dėmesingos skoloms ir neskuba (o kartais tiesiog praleidžia terminą) nurašyti savo skolą.
Tai, žinoma, suteikia mokesčių administratoriui pagrindą papildomai apskaičiuoti mokesčius.

Sąskaitos senaties terminas

Įmonė į ne veiklos pajamas neįtraukė mokėtinos prievolės forma su pasibaigusiu senaties terminu pagal vekselį, kurio terminas yra pagal pareikalavimą, bet ne anksčiau kaip vekselyje nurodyta data.

Patikrinimas pagal rezultatus apžiūra vietoje manė, kad šios prievolės senaties terminas yra pasibaigęs, turėjo būti pripažintos pajamos.

Bendrovė teismą pralaimėjo.

Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas 2016 m. liepos 14 d. nutartyje Nr. 302-KG16-8806 priminė: jeigu tokio vekselio davėjas nepateikė davėjui (Įmonei) apmokėti per vienerius metus nuo 2016 m. jo surašymo datos, tada davėjas turi teisę per trejus metus nuo apmokėjimo termino pasibaigimo dienos pareikšti vekselio davėjui reikalavimus pagal vekselį ieškinyje.

Tokiu atveju būtina pateikti originalų dokumentą, kuriuo jis grindžia savo reikalavimus (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 851 str., RF ginkluotųjų pajėgų plenumo nutarimo Nr. 33 1, 21 punktai, Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenuma Nr. 14
nuo 2000-12-04 str. Art. Centro dekretu priimtų Vekselio ir vekselio nuostatų 34, 70, 77 p. Vykdomasis komitetas ir SSRS liaudies komisarų tarybos 1937 08 07 Nr. 104/1341, toliau – Nuostatai dėl įstatymo projekto).

pastaba

PVM, kuris anksčiau nebuvo priimtas atskaityti, nurašant mokėtinas sumas, įtraukiamas į ne veiklos sąnaudas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 1 dalies 14 papunktis).

Įstatymiškai nustatyta vekselio nutraukimo sąlyga yra vekselio turėtojo veiksmai, padaryti prieš Bendrovę, kaip vekselio davėją, o būtent – ​​tinkamo reikalavimo jai pareiškimas (Vekelio nuostatų 71 straipsnis).

Kadangi ieškinys nebuvo pareikštas, reikalavimo teisė į ginčo vekselio turėtoją pasibaigia pasibaigus Vekselio nuostatų 70 straipsnyje numatytam terminui.

Teismai atsižvelgė į tai, kad materialiniai reikalavimai Bendrovei dėl vekselių su terminu pateikti vekselį laikomi pasibaigusiais po ketverių metų nuo vekselio pateikimo apmokėti dienos (jei ieškinys nebuvo pareikštas per nurodytą laikotarpį).

Pasibaigus šiam laikotarpiui, yra pagrindas nurašyti mokėtinas sumas
dėl vekselių pasibaigus ieškinio senaties terminui ir dėl jų įtraukimo į ne veiklos pajamų sudėtį (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 203 straipsnis, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 18 punktas, nutarimas Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo Prezidiumo 2010-06-08 Nr. 17462/09 byloje Nr. A26-5933 / 2008).

Mokėtinos sumos už dividendus

Mokėtinos sumos gali atsirasti ir dėl to, kad bendrovės akcininkui (dalyviui) nebuvo išmokėti dividendai.

Jei dividendų nebuvo reikalaujama, jų sumos paprastai atverčiamos kaip nepaskirstytasis pelnas bet viduje mokesčių pajamų jie neįtraukti. Tačiau tam reikia pagrindo.

Asmuo, negavęs paskelbtų dividendų dėl to, kad bendrovė ar registro tvarkytojas neturi tikslių ir reikalingų adreso duomenų ar banko rekvizitų, turi teisę per trejus metus nuo 2011 m. sprendimo dėl jų mokėjimo priėmimo dienos, jei ilgesnis terminas šiam reikalavimui pareikšti nenustato bendrovės įstatuose.

Kartu terminas pareikšti reikalavimą išmokėti nepareikalautas dividendus, kai jis praleistas, negali būti atstatytas, nebent asmuo, turintis teisę gauti dividendus, šio reikalavimo nepareiškė veikiamas smurto ar grasinimų (Minsterijos raštas). Rusijos finansai 2016-03-21 Nr. 03 -03-06 / 1/15735).

Pasibaigus tokiam terminui, deklaruoti ir nepareikalauti dividendai atkuriami kaip dalis įmonės nepaskirstytojo pelno, o prievolė juos mokėti išnyksta.

Nustatant į tokias pajamas neatsižvelgiama mokesčio bazė dėl pelno mokesčio (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 251 straipsnio 1 punkto 3.4 papunktis).

Tačiau įstatymas Nr. 208-FZ numato dar vieną priežastį negauti dividendų.
Nuo to priklauso, kad jos turėtų būti nurašytos kaip pradelstos mokėtinos sumos ir į jas būtų atsižvelgta apmokestinant pelną.

Mokėtinų sąskaitų suma už dividendų išmokėjimą, esant situacijai, kai bendrovės akcininkai kreipėsi į bendrovę su reikalavimu išmokėti dividendus, tačiau nebuvo patenkinti dėl nebuvimo. Pinigai, pasibaigus senaties terminui, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 18 dalį turi būti įtrauktos į mokesčių mokėtojo ne veiklos pajamas.

leidimas "PB"

Pradelstų gautinų ir mokėtinų sumų nurašymo tvarka yra susijusi su senaties terminu. Įmonės gali inicijuoti skolos panaikinimo priemones tik tada, kai pasibaigė išieškojimui skirtas laikotarpis ir nėra galimybės grąžinti pinigų.

Kaip nurašyti pradelstus mokėtinas sumas

Pradelstų mokėtinų sumų atsiradimo priežastys gali būti šios:

• trūksta lėšų skolai sumokėti;
• kreditoriaus likvidavimas ir reikalavimo grąžinti skolą nebuvimas;
• negalėjimas nustatyti kreditoriaus buvimo vietos;
• kreditoriaus skolos atleidimas ir kt.

Kredito kortelę galima nurašyti, jei tenkinamos kelios sąlygos:

• skolininkas neturi lėšų sumokėti reikiamą sumą arba neįmanoma susisiekti su kreditoriumi;
• buvo atlikta įsipareigojimų inventorizacija.

Sąskaitų už skolų nurašymą senaties terminas yra 3 metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnis). Šio laikotarpio atgalinis skaičiavimas turi prasidėti nuo tos dienos, kai pradelsta skola. Ši data atitinka toliau nurodytą terminas mokėjimo įsipareigojimų diena. Jeigu per šiuos 3 metus pagaminama dalinis grąžinimas skola, atidėjimo ar įmokų grafiko patvirtinimas, surašomas tarpusavio atsiskaitymų patikrinimo aktas, tada trejų metų ieškinio senaties terminas prasideda iš naujo. Sumuotai senaties terminas gali trukti iki 10 metų, atsižvelgiant į visus jo nutraukimo atvejus.

Kai įmonė turi pradelstų mokėtinų sumų, jos nurašymo procedūra susideda iš šių etapų:

1. Atsiskaitymų su sandorio šalimis inventorius.
2. Inventorizacijos akto surašymas ir tvirtinimas ir aiškinamasis raštas apie nustatytas pradelstas skolas, nurodant jų dydį.
3. Dėl nurašytų skolų surašoma buhalterinė ataskaita.
4. Vadovas išduoda vidinį nurodymą nurašyti pradelstus mokėtinas sumas (sąrašas privalomus dokumentus nurašymo būtinumui pagrįsti yra pateikta Finansų ministerijos 2013-01-28 rašte Nr. 03-03-06 / 1/38).
5. Buhalterinių operacijų vykdymas nurašyti skolą už ne veiklos pajamų kvitus.

Nurašymas vykdomas buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje. Vėlavimo suma turėtų būti priskiriama ne veiklos pajamoms, kurios turi būti įtrauktos į apmokestinamąją pajamų mokesčio bazę. Išimtis – skola biudžetui už mokestines prievoles.

Nurašius kreditorių, kurio senaties terminas pasibaigęs, visi su šia procedūra susiję dokumentai turi būti saugomi įmonėje 5 metus. Jei nurašymo procedūra atliekama pažeidžiant terminus ar veiksmų atlikimo tvarką, dėl netiksliai išvestos pajamų sumos bus neteisingai apskaičiuojama pelno mokesčio bazė. Už tai numatyta 20% bauda nuo nesumokėtos sumos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 122 straipsnio 1 punktas).

Pasibaigusios mokėtinos sumos nurašomos kiekvienam įsipareigojimui atskirai. Kreditorių nustatymas ir jų fiksavimas atliekamas skolų inventorizavimo būdu. Paprastai įgaliojimai derinami su faktu kartą per metus. Įmonės vadovas turi teisę planuoti neplaninę inventorizaciją, duodamas nurodymą patikrinti atskirą apskaitos segmentą.

Galutinėje inventorizacijos ataskaitoje kreditiniai įsipareigojimai įrašomi iš viso ir pagal kreditorius. Detalus kreditorių ir sumų suskirstymas, susiejant juos su ieškinio senaties terminais, delsimo priežastys pateikiamos buhalterinėje ataskaitoje. Šiame dokumente turi būti informacija apie sintetinės ir analitinės apskaitos duomenis paskolos sumos... Pagalbos tekstas nurodo dokumentinis pagrindimas skolos susidarymo aplinkybės, nesavalaikio jos grąžinimo priežastys. Jei yra susitaikymo ataskaitų, patvirtinančių skolos buvimą, reikia į jas susieti.

Pradelstų mokėtinų sumų nurašymas – sandoriai

Pradelstų mokėtinų sumų buvimą liudija neįvykdyti kredito likučiai pagal įsipareigojimus 60, 70, 66, 62, 67, 68 ir kitose apskaitos sąskaitose. Kai nurašoma, šios sąskaitos bus nurašomos. Susirašinėjant su jais atsiranda 91.1 sąskaita, nurodanti kitų pajamų sumos padidėjimą, pvz.

• D10 - K60 - gavo iš tiekėjo medžiagas, už kurias nebuvo laiku atsiskaityta,
• Д60 - К91.1 - pasibaigus senaties terminui, pradelstos mokėtinos sąskaitos tiekėjui buvo nurašytos;
• D70 - K76 - buvusio darbuotojo negavęs darbo užmokestis buvo įmokėtas,
• D76 - K91.1 - praleidus ieškinio senaties terminą, nesugebėjus nustatyti buvusio darbuotojo buvimo vietos ir banko rekvizitų, įmokėtas darbo užmokestis buvo nurašytas.

Nurašant negautus dividendus, pradelsta skola dalyviui nurašoma į 84 sąskaitą:

• D75 (70) - K84 - suėjus ieškinio senaties terminui buvo nurašyta neišieškota skola už dividendus bendrovės nariui.

Pavyzdys

Pagal tiekimo sutartį įmonė už išsiųstas prekes turėjo sumokėti iki 2015-02-21 5000 rublių. Įmonė laiku nesumokėjo skolos sandorio šaliai. 2015-02-22 skola tapo pradelsta, jai prasidėjo ieškinio senaties terminas, kuris turėtų baigtis 2018-02-21. Tačiau skolininkas 2017 m. gegužės 20 d. sumokėjo iš dalies 1000 rublių. Ieškinio senaties ataskaita prasidėjo iš naujo ir veiks nuo 2017-05-21 iki 2020-05-20. Po šios datos, nesant galimybės sumokėti skolos likučio, pagal inventorizaciją, buhalterinę pažymą ir pavedimą nurašyti bus galima padaryti apskaitoje D60 - K91.1 registraciją. už likusią 4000 rublių skolos dalį.

Suėjus senaties terminui nurašant mokėtinas sąskaitas gaunamos kitos pajamos. Iš jo, priklausomai nuo apmokestinimo sistemos, jie moka pajamų mokestį arba mokestį pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Pasvarstykime, kaip teisingai surašyti ir apskaitoje atspindėti pasibaigusių mokėtinų sumų nurašymą.

Mokėtinos sumos atsiranda dviem atvejais. Pirmoji – kai įmonė nepajėgė apmokėti savo įsipareigojimų (ypač jei skola nebuvo perkelta tiekėjui, nebuvo išmokėti atlyginimai darbuotojams, nebuvo sumokėtas mokestis į biudžetą ir pan.). Antroji – jei, gavusi avansą, laiku neišsiuntė pirkėjui prekių, neatliko darbų, nesuteikė paslaugų.

Kai suėjo mokėtinų sumų senaties terminas

Paprastai senaties terminas yra treji metai. Bet pagal individualius reikalavimus gali būti daugiau ar mažiau. Taigi sandoris negalioja per vienerius metus.

Senaties terminas pradedamas skaičiuoti tokia tvarka:

• įsipareigojimams su konkrečiu terminu – kada šis terminas baigėsi;
• prievolėms su neterminuotu įvykdymo terminu arba nuo pareikalavimo momento – reikalavimo pateikimo dieną. Tuo pačiu, jeigu kreditorius suteikė skolininkui tam tikrą laiką prievolei įvykdyti, tai terminas pradedamas skaičiuoti pasibaigus paskutinei įvykdyti termino dienai.

Terminas gali būti pertrauktas. To priežastis – asmens veiksmai, liudijantys skolos pripažinimą. Po pertraukos terminas vėl pradedamas eiti. Iki pertraukos praėjo laikas naujas terminas neįtraukti.

Įstatymas taip pat numato senaties termino senaties terminą. Jis negali viršyti dešimties metų nuo pažeidimo padarymo dienos, net jei jis buvo nutrauktas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 203 str. 2 d., 196 str.).

Kaip nurašyti pradelstus mokėtinas sumas

Nurašyti pasibaigusias mokėtinas sumas kiekvienam įsipareigojimui atskirai. Inventorizuodami nustatykite jo dydį.

Išduokite atitinkamą galvos įsakymą

Konkrečią prievolę galite nurašyti pagal inventorizaciją ir apskaitos pažymą.

Šie du dokumentai yra pagrindas vykdyti vadovo įsakymą nurašyti mokėtinas skolas

Sąskaitų nurašymas su pasibaigusiu buhalterinės apskaitos senaties terminu

Įmonės negrąžinta, bet ir kreditoriaus nereikalaujanti skola yra nurašoma pasibaigus senaties terminui. Išimtis numatyta tik kalbant apie mokesčius, netesybas ir baudas (FM 2016 m. gruodžio 28 d. raštas Nr. 07-04-09 / 78875).

Į apskaitą anksčiau įrašytą skolos sumą įtraukite į kitas pajamas. Padarykite tai pasibaigus galiojimo laikui, paskelbdami:

60 debetas (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) 91-1 kreditas

Apskaičiuojant pelno mokestį, nurašytos mokėtinos sąskaitos

Mokesčių apskaitoje į ne veiklos pajamas įtraukite nurašytas mokėtinas sąskaitas su pasibaigusiu senaties terminu. Teisės aktai nenumato specialios formos mokesčių apskaita tokiai operacijai. Sukurkite patys.

Tuo pačiu nepamirškite, kad į pajamas negali būti įtrauktos įstatymais ar Vyriausybės sprendimu nurašytos ar sumažintos mokesčių, netesybų, baudų ir rinkliavų skolos.

Mokėjimų nurašymas su pasibaigusiu senaties terminu pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą

Taikant supaprastintą mokesčių sistemą, atsižvelkite į nurašytą skolą kaip į ne veiklos pajamų dalį. Ši taisyklė taikoma tiek supaprastintų mokesčių mokėtojams, kurių objektas yra „pajamos“, ir „pajamos atėmus išlaidas“. Apmokestinimo režimas, kuriuo buvo suformuotas kreditorius, neturi reikšmės (FM 2011 m. vasario 21 d. raštai Nr. 03-11-06 / 2/29, 2007 m. kovo 23 d. Nr. 03-11-04 / 2 /66).

Nurašytą sumą kaip pajamas atspindėkite pajamų ir išlaidų knygoje.

Kaip ir su bendra sistema, neįtraukti į pajamas sumažintų ar atleistų mokesčių, rinkliavų, netesybų ir baudų skolų.

Jei esate skolingas tiekėjui, į pajamas įtraukite:

• pajamų, gautų pardavus prekes, už kurias pardavėjas nesumokėjo. Tuo pačiu į sąnaudas neatsižvelgti į prekių savikainą (FM 2013-08-07 raštas Nr. 03-11-06 / 2/31883). Sąnaudos už prekes pripažįstamos tada, kai jos yra realizuotos ir apmokamos. Šiuo atveju ši sąlyga neįvykdyta;
• neapmokėtų prekių vertės suma nurašyta kreditorių suma.

Nurašant skolą pirkėjams, išankstinio mokėjimo suma, neuždaryta pristatymu, į pajamas įtraukiama tik vieną kartą - tokio avanso gavimo metu. Jums nereikia iš naujo atspindėti pajamų kaip nurašytų mokėtinų sumų. Tai sukels dvigubas apmokestinimas tos pačios sumos. Kreditorių nurašymo dieną supaprastintas asmuo neturi pajamų Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 41 straipsnio prasme.

Prisegtos bylos

• Inventorizacijos pažymėjimo forma.doc
• Inventorizacijos užsakymo forma.doc
• Inventorizacijos akto pildymo pavyzdys.doc
• Nekeičiamumo vykdymo užsakymo pildymo pavyzdys.doc
• Apskaitos pažyma dėl mokėtinų sumų nurašymo.doc
• Įsakymas nurašyti mokėtinas sumas.doc

Kaip teisingai nurašyti gautinas ir mokėtinas sumas, kai mokesčių administratorius uždraudžia į įmonės sąnaudas įtraukti gautinas sumas?

Pabandykime tai išsiaiškinti. Arbitražo praktika, oficialių paaiškinimų ir reglamentas- straipsnio pabaigoje.

Svarbūs niuansai

Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kuriuo metu pirkėjas pagal sutarties sąlygas privalo sumokėti už perkamas prekes. Juk nuo kitos dienos po šio numerio prasideda senaties termino pabaiga. Norėdami apmokėti gautinų ir mokėtinų sumų apskaitos laiką, turite surašyti sutikrinimo aktą ar kitą dokumentą, nurodantį, kad sandorio šalis pripažino savo skolą. Tačiau nereikėtų jam siųsti susitaikymo akto, kad galėtumėte kuo greičiau nurašyti pradelstus gautinas sumas. Iš tiesų, jei toks aktas yra pasirašomas, sandorio šalis pripažįsta savo skolas, todėl jų nurašyti nebus galima. Tačiau su mokėtinomis sąskaitomis situacija kitokia: visi Jūsų pasirašyti dokumentai, liudijantys apie skolos pripažinimą, pelno mokesčio mokėjimą atidės trejų metų laikotarpiui.

Dėl gautinų sumų: ieškinio senaties terminas pradedamas skaičiuoti nuo dienos, einančios po sutartyje nustatytos apmokėjimo datos, o ne nuo tos dienos, kuri atsispindi prekių išsiuntimo apskaitoje. Priešingu atveju mokesčių administratorius gali perskaičiuoti pelno mokesčio sumą, nes kyla rizika, kad gautinos sumos bus įtrauktos į išlaidas.

Kad suprastume, kaip turėtų būti nustatoma senaties termino trukmė, panagrinėkime tipinį pavyzdį.

Tarkime, kad jūsų įmonė mokesčių apskaitoje turi rezervą abejotinos skolos nesukuria. 2015 metų birželį ji išsiuntė prekių už 1000 tūkstančių rublių, įskaitant PVM – 153 tūkst. Sutartyje buvo nustatytas mokėjimo atidėjimas. Pirkėjas už prekes turėjo sumokėti iki 2015-10-21. Bet pinigų kažkodėl nepervedė.

DEBETAS 63 KREDITAS 62

nurašė skolą abejotinų skolų rezervo sąskaita.

Be to, buhalterė skolą atspindėjo nebalansinėje sąskaitoje:

atspindėjo pirkėjo skolą už balansą.

Atkreipkite dėmesį: skolos inventorizaciją geriausia atlikti kas mėnesį arba kas ketvirtį. Tai priklauso nuo to, kaip norite pateikti pajamų mokesčio ataskaitas. Jeigu pirkėjas pasirašo susitaikymo aktą ar kitaip patvirtina skolos buvimą, ieškinio senaties terminas nutrūksta. Ir tada tokio laikotarpio eigą reikia skaičiuoti nauju. Taigi skolos atleidimą galite atidėti trejiems metams.

Senaties terminas kreditoriams taip pat turėtų būti skaičiuojamas nuo sutartyje nustatytos apmokėjimo už prekes datos.

Pakeiskime atskiras aukščiau pateikto pavyzdžio sąlygas.

Paprašykite pirkėjo pasirašyti derinimo aktą 2016 m. sausio mėn. Tai atspindi skolos už prekes sumą: 1000 tūkstančių rublių. Tačiau 2019 m. sausio mėn. pasibaigiantis senaties terminas turi būti skaičiuojamas iš naujo. Taigi tiekėjo apskaitos skyrius skolą atspindės kaip išlaidų dalį mokesčių grąžinimas už 2019 metų I ketvirtį.

Žemiau esančioje diagramoje matote, kokiais atvejais gautina suma turi būti įtraukta į gautinos sąnaudas.

Gautinų sumų įtraukimo į sąnaudas pagrindas => Kada nurašyti gautinas sumas

Senaties terminas praėjo =>

2. Sandorio šalis neturi turto arba jos buvimo vietos nustatyti neįmanoma => Įskaitant ataskaitinis laikotarpis kuriai priklauso sprendimo priėmimo data antstolis dėl vykdomosios bylos pabaigos

3. Skolininkas buvo likviduotas =>

4. Inspektoriai išbraukė skolininką iš registro kaip neveiklią įmonę => Ataskaitiniu laikotarpiu, kai mokesčių inspekcija padarė įrašą Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre dėl išbraukimo iš registro

Jei mes kalbame apie mokėtinas sumas, tada šis pavyzdys gali būti naudojamas vėluojant į tai atsižvelgti.

Jeigu, skolos senaties terminas suėjo 2017 m. Organizacija atliko inventorizaciją ir išdavė direktoriaus įsakymą nurašyti 2018 metų sausio mėnesį, viskas kaip ir priklauso, todėl kreditorius buvo įtrauktas į pajamas 2018 m.

Tačiau darbuotojai mokesčių paslauga bus prieš tokį pavėluotą įtraukimą į pajamas. Įmonė privalo laiku nurašyti kreditorius.

Tuo atveju, jei pradėsite kalbėti apie informacijos apie kitos sandorio šalies likvidavimą trūkumą, fiskalinio skyriaus darbuotojai nurodys, kad privalote sekti informaciją apie savo sandorio šalis (gavę, pavyzdžiui, išrašus iš Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras). Ir teismai sutinka su šiuo požiūriu.

Esant situacijai, kai įmonė į savo pajamas mokėtinų sąskaitų neįtraukia į praėjusių metų ataskaitas, būtina pateikti atnaujintą mokesčių deklaraciją. Ir tuo pačiu turėsite sumokėti 20% baudą nuo įsiskolinimo sumos ir palūkanas.

O tuo atveju, kai mokėtinos sąskaitos turėjo būti įtrauktos į pajamas praėjusį tų pačių metų ketvirtį, kai kurie mokesčių mokėtojai nori nepateikti patikslintos deklaracijos, o tiesiog atspindėti mokėtinas sąskaitas kaip visų metų pajamų dalį. Mokesčių administratorius tai kvalifikuoja kaip per mažą pajamų mokesčio avanso įvertinimą, už tokį pažeidimą būsite priverstas sumokėti baudą. Bet jūs išvengsite baudos.

Praleido terminą gautinų sumų nurašymui

Permokėjote pajamų mokestį dėl to, kad nenurašėte gautinų sumų. Nuo to laiko praėjo treji metai. Ką daryti tokioje situacijoje? Atsakymas vienareikšmis: tokia skola negali būti įtraukta į išlaidų sudėtį.

O jei mokesčių mokėtojas uždirbo pelno tais pačiais metais, kai reikėjo nurašyti skolą? Ar gavote šį pelną per tą patį mokestinį laikotarpį, per kurį buvo nustatyta klaida? Tada gautinas sumas turėtumėte atspindėti kaip išlaidas dabartinėse ataskaitose.

Bet tuo atveju, kai pelnas gautas ne tais metais (ne tuo laikotarpiu), kai reikėjo nurašyti skolą, reikės pateikti atnaujintą deklaraciją už tą patį laikotarpį, per kurį gautina suma buvo paversta bloga. skola.

Jei ketinate ginti savo teises ginče su fiskaliniu departamentu, turėtumėte pasirūpinti reikiamo dokumentų paketo užpildymu.

Jei ginčas yra dėl gautinų sumų, jums reikės sutarčių, sąskaitų faktūrų, priėmimo aktų, mokėjimo nurodymų, sutikrinimo aktų ir kitų dokumentų, kuriais bus galima patvirtinti nurašytas skolas. Jeigu pirminiai dokumentai nėra - tik inventorizacijos aktai nepadės.

Norint apskaityti išlaidas, būtina pateikti tokius dokumentus kaip vadovo įsakymai, buhalterinės apskaitos pažymos, tie patys inventorizavimo aktai. Juk privalėsite pagrįsti pajamų mokesčio mokėjimo išlaidas. Dokumentiniai įrodymai, kad bandėte gauti skolas iš sandorio šalies, taip pat nepakenks. Tai susirašinėjimas su skolininku, rašytinės pretenzijos.

Panašaus dokumentų paketo jums reikės norint išspręsti problemas, susijusias su skolomis.

Naudodami duomenis iš pirmojo pavyzdžio, kurį pateikėme, pažiūrėkime, kaip geriausia nurašyti mokėtinas sumas.

Perkančios įmonės buhalterija skolą tiekėjui įtraukė į pajamas į 2018 metų 9 mėnesių mokesčių deklaraciją. Apskaitoje buhalterė padarė įrašą:

DEBETO 60 KREDITAS 91 subsąskaita "Kitos pajamos"

nurašė skolą tiekėjui už prekių apmokėjimą.

Paskolos davėjo pajamų sąskaita gali būti perkelta trejiems metams, jei patvirtinate skolą savo sandorio šaliai: pranešate apie tai laiške arba pasirašote sutikrinimo aktą. Tokiu atveju senaties terminas prasideda iš naujo.

Toliau pateiktoje diagramoje parodyta, kada į pajamas įtraukti kreditorius.

Kreditorių įtraukimo į pajamas pagrindas => Kada nurašyti kreditorius

Senaties terminas praėjo => Ataskaitiniu laikotarpiu, per kurį suėjo ieškinio senaties terminas

2. Sandorio šalis buvo likviduota => Ataskaitiniu laikotarpiu, kai mokesčių inspekcija padarė įrašą apie likvidavimą Vieningame valstybės juridinių asmenų registre

3. Mokesčių administratorius pašalino sandorio šalį iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro => Ataskaitiniu laikotarpiu, kai mokesčių institucijos padarė įrašą Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre dėl sandorio šalies išbraukimo iš registro

Tu vėluoji. Skola liko neparašyta

Inspektoriai tuo tiki gautinos sumosįtraukti į sąnaudų sudėtį mokestiniu laikotarpiu, kai atsirado galimybė skolas laikyti blogomis. Tipiškas pavyzdys yra senaties terminų pabaiga. O mokesčių administratorius yra linkęs iš mokesčių deklaracijos išbraukti tas skolas, į kurias mokesčių mokėtojas atsižvelgia į savo išlaidas po šio laikotarpio. Mokesčių mokėtojas sužinojus, kad gautina suma turėjo būti nurašyta anksčiau, būtina išsiaiškinti, ar jis turi teisę nepateikti atnaujintos mokesčių deklaracijos.

Tuo atveju, kai dėl einamojo mokestinio laikotarpio klaidos susidaro mokesčių permoka, mokesčių mokėtojas turi teisę ją ištaisyti.

2017 metais gautinos sumos per klaidą nebuvo nurašytos. Tai reiškia, kad susidarė pajamų mokesčio permoka. Nustačius šią klaidą 2018 metų rugsėjį, išlaidas galima įrašyti deklaracijoje už 2018 metų 9 mėnesius. O patikslintos deklaracijos už 2017 metus pateikti nereikia. Tada einamojo laikotarpio deklaracijos 02 lapo priedo Nr. 2 400-403 eilutes turėtumėte atspindėti išlaidas.

Tačiau verta atkreipti dėmesį į tai, kad einamojoje deklaracijoje negalima atsižvelgti į išlaidas, jei mokesčių mokėtojas turi nuostolių mokestiniu laikotarpiu, kai gautina suma tapo neatgautina.

Į senas išlaidas atsižvelgsime esamoje deklaracijoje

Norėdami tai padaryti, turėtumėte atkreipti dėmesį į trijų sąlygų buvimą:

- parodomas pelnas už klaidos laikotarpį (debitorinės sumos neįtraukiamos į sąnaudas);

- gautas pelnas tuo laikotarpiu, kai buvo aptikta klaida;

- dar nepasibaigęs permokos grąžinimo skirtas trejų metų laikotarpis.

Kalbant apie trečiąją sąlygą, tipiškas pavyzdys:

Debitorinių sumų terminas baigėsi 2014 m. gruodžio mėn. Organizacija šių nepriemokų savo 2014 m. Bendrovė už šių metų pelno mokestį sumokėjo 2015-03-30. Buhalterinė tarnyba klaidą nustatė 2018 metų rugsėjį. Pats permokos grąžinimo terminas baigėsi 2018-03-30.

Esant tokiai situacijai, gautinos sumos nebus galima apskaityti sąnaudose.

Nuostatų sąrašas, sprendimus ir formalūs paaiškinimai

Plenumo nutarimo 20 p Aukščiausiasis Teismas 2015-09-29 Nr.43;

Finansų ministerijos 2017-08-25 raštas Nr.03-03-06 / 1/54556;

Finansų ministerijos 2015-10-05 raštas Nr.03-03-06 / 2/56751;

Finansų ministerijos 2016-12-08 raštas Nr.03-03-06 / 1/73076;

Finansų ministerijos 2015-07-24 raštas Nr.03-01-10 / 42792;

Federalinės mokesčių tarnybos 2015 m. liepos 17 d. raštas Nr. SA-4-7 / 12693;

Federalinės mokesčių tarnybos 2014-12-08 raštas Nr. GD-4-3 / 25307, Aukščiausiojo Teismo 2017-02-27 sprendimas Nr. 306-KG16-20936;

Organizacijos skolos – tai jos įsiskolinimai kitoms organizacijoms, asmenims, biudžetui ar nebiudžetinės lėšos... „Kredito kortelės“ buvimas yra įprastas bet kurios įmonės vaizdas. Mokėtinos sumos yra paprasčiausias būdas finansuoti organizacijų veiklą, nes iš esmės tai yra atidėtas įsipareigojimas sumokėti grynuosius pinigus ar pervesti kitą turtą. Apie tai, kokios operacijos atliekamos su mokėtinomis sąskaitomis, papasakosime mūsų konsultacijoje.

Kaip apskaitomos mokėtinos sumos

Mokėtinos sąskaitos operacijos, t.y. buhalteriniai įrašai, dėl ko atsiranda mokėtinos sumos, sudaromos sąskaitų kredite apskaitiniams atsiskaitymams pagal Sąskaitų planą (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n), t. sąskaitoms 60-79.

Čia pateikiami tipiniai apskaitos įrašai, susiję su mokėtinų sumų atsiradimu:

Mokėtini mokėjimai

Mokėtinos sumos mažinamos, kaip taisyklė, kai jos grąžinamos. Šiuo atveju mokėtinos sumos nurašomos, o grynųjų pinigų sąskaitos kredituojamos:

Sąskaitų 60, 62, 70, 68 ir kt. debetas - Sąskaitų kreditas 50 "Kasa", 51, 52 ir kt.

Mokėtinų sumų nurašymas: operacijos

Mokėtinos sumos nurašomos pasibaigus senaties terminui arba kitais atvejais, kai tokią skolą grąžinti tampa neberealu (pavyzdžiui, kai kreditorius išbraukiamas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro). Šiuo atveju apskaitoje registruojamas siuntimas:

60, 62, 66, 71 ir tt sąskaitų debetas – 91 sąskaitos kreditas

Daugiau apie pasibaigusios skolos nurašymą galite perskaityti adresu.