Jevgenijus Malyaras

# Verslo niuansai

Dokumentų formos, tvarka

Pagrindinis inventorizacijos tikslas – nustatyti faktinį įmonės turto buvimą ir palyginti jį su apskaitos duomenimis.

Naršymas straipsnyje

• Kodėl reikalingas inventorius
• Kaip dažnai yra
• Elgesio tvarka
• Ilgalaikio turto perteklius
• Trūkumo sandoriai
• Išnuomoto turto inventorizacija
• Kaip priskirti inventoriaus numerį
• Ypatingi atvejai
• Dokumentų pavyzdžiai
• Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelė
• Inventorizacijos aktas
• Inventoriaus knyga

Kiekvienoje įmonėje inventorizacija atliekama tam tikru dažnumu. Šios priemonės esmė – nekilnojamojo turto ir jo būklės palyginimas su apskaitos duomenimis. Straipsnis apie šio proceso dokumentinį pagrindimą ir kaip turėtų vykti ilgalaikio turto inventorizacija.

Kodėl reikalingas inventorius

Teoriškai bet koks ilgalaikio turto sudėties pokytis ir apyvartinis kapitalas turi būti pagrįsti buhalteriniais dokumentais (kartu su aktais ir sąskaitomis). Praktiškai situacija dažniausiai toli gražu nėra ideali. Turtas prarandamas, neprognozuojamai sugenda, atsiranda pakartotinis rūšiavimas, o toks apgailėtinas reiškinys kaip vagystė, deja, iki galo nepanaikintas. Dėl šių aplinkybių būtina reguliariai derinti faktinį apskaitos straipsnių prieinamumą su tuo, kas yra įrašyta apskaitos turtas ir atlikti taisomuosius pakeitimus.

Bendra koncepcija:
Ilgalaikio turto inventorizacija įmonėje yra reguliarus renginys, kurio tikslas yra gauti patikimus duomenis apie realų ilgalaikio turto prieinamumą ir nustatyti jo atkūrimo kainą (nusidėvėjimo laipsnį).

Kaip dažnai yra

Inventorizacijos dažnumą ir tvarką reglamentuoja „Turto inventorizavimo metodikos gairės...“, įvestos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 95-06-13 įsakymu Nr. 49 ir ​​„Apskaitos ir atskaitomybės taisyklės“. “.

Pagal galiojančius reikalavimus renginys vyksta kasmet iki spalio 1 d., o pastatams, statiniams ir kitiems objektams, priskiriamiems ilgalaikiam turtui, leistinas dažnumas padidintas iki trejų metų.

Neeilinė inventorizacija atliekama, kai įvyksta šie įvykiai:

• Pasikeitė finansiškai atsakingas asmuo;
• Turtas buvo pavogtas, sugadintas arba juo piktnaudžiaujama;
• Kilo gaisras ar kita avarija;
• Organizacija likviduojama arba restruktūrizuojama;
• Turtas išnuomojamas, išperkamas arba parduodamas;
• Sudaryta metinės ataskaitos(objektams, kurie iki spalio 1 d. neįtraukti į metinį derinimą);
• Organizacijos vadovo įsakymu.

Inventorius į biudžetinės įstaigos vykdoma taip pat, kaip ir kitose (komercinėse) įmonėse, išskyrus bibliotekų fondus (kas 5 metus).

Elgesio tvarka

Inventorizaciją atlieka įmonės vadovybės paskirta darbo komisija, kurioje privalomai dalyvauja apskaitos darbuotojas.

Prieš pradedant darbą finansiškai atsakingi asmenys pateikia buhalterijai kvitų ir išlaidų sąskaitas bei patikrinimus. pirminiai dokumentai atspindintys OS judėjimą. Tai gali apimti:

• Inventorių sąrašas (kortelė ar knyga) ir kitos analitinės informacijos laikmenos;
• Pastatų ir įrangos techniniai pasai;
• Išnuomoto, nuomojamo ar priimto saugoti turto dokumentus;
• Pastatų ir kitų nekilnojamojo turto objektų nuosavybės teisės dokumentai.

Komisija kartu su finansiškai atsakingais darbuotojais inventorizaciją atlieka vizualiai, lygindama skaičius su inventorizacijų duomenimis. Šis procesas yra varginantis, kuo daugiau objektų yra sąrašuose, tačiau nepaisant darbo monotonijos, rezultatai gali būti netikėti. Kas gali atsitikti?

• Nustatyti buhalterinės apskaitos dokumentuose nesantys objektai. Esant tokiai situacijai, komisinis atlyginimas ateina į turtą, į inventorizaciją įtraukiant informaciją apie realų nusidėvėjimą ir savikainą, atitinkančią esamą rinkos lygį.
• Rasta neapskaityto kapitalo darbo požymių. Dėl remonto ar rekonstrukcijos padidėja objekto savikaina balanse, o tai turėtų atsispindėti inventorizacijos sąraše.
  Antrasis variantas yra tada, kai nėra kapitaliniai darbai buvo nugriautas (dalinis likvidavimas) ir dėl to sumažėjo turto vertė. Tokiu atveju būtina surašyti atskirą aktą, kuriame fiksuojamas konstruktyvaus ilgalaikio turto pakeitimo faktas ir priežastys, dėl kurių jis nebuvo atspindėtas apskaitoje (su priedu aiškinamasis raštas finansiškai atsakingas darbuotojas).
• Įmonėje trūksta dalies ilgalaikio turto. Daugeliu atvejų ši situacija nėra kritinė. Automobiliai gali būti kelyje, įranga išvežama remontui ir pan. Lyginimas su inventorizacija atidedamas arba atliekamas pagal turimas sąskaitas. Jei objekto nėra dėl neaiškios priežasties, tai yra, jis iš tikrųjų pamestas, ieškoma kaltininko.
• Ilgalaikio turto atkurti negalima. Taip, atsitinka. Įranga sugedo beviltiškai, ir tai įvyko prieš pat inventorizaciją. Gamybos priemonės įtraukiamos į atskirą komisijos sudarytą inventorizaciją, kurioje nurodomas eksploatacijos pradžios laikas ir priežastys, kurios tapo niokojančios objektus. Atliekama sugadinimo kaltininkų paieška.

Komisijos darbo rezultatas – suvestinis inventorizacijos sąrašas, kuriame nurodyta objektų vieta ir jų vertė. Šis dokumentas perduodamas buhalterijai ir yra paaiškinimų bei pakeitimų pagrindas konsoliduoti pareiškimai, inventoriaus kortelės ir kiti ilgalaikio turto apskaitos registrai.

Ilgalaikio turto perteklius

Inventorizacijos metu komisija gali atskleisti ne tik ilgalaikio turto trūkumą, bet ir jo perteklių. Abi šios situacijos yra labai nepageidautinos ir nėra žinoma, kuri iš jų yra blogesnė.

Balanse neįtrauktas turtas yra apskaitomas. Bet kokiu atveju reikėtų gauti raštišką skyriaus vedėjo paaiškinimą dėl balanse neįtrauktų objektų buvimo priežasčių.

V buhalteriniai įrašai paskelbtas toks pranešimas:

Дт01 "Ilgalaikis turtas" - Кt91 "Kitos pajamos ir išlaidos".

Neregistruotos įrangos buvimas įmonės teritorijoje dažnai rodo, kad darbuotojai užsiima tam tikra šalutine veikla, kuri nėra tiesiogiai susijusi su jų darbo pareigų atlikimu.

Šis faktas, kaip taisyklė, apima organizacines išvadas iki atleidimo.

Trūkumo sandoriai

Ilgalaikio turto trūkumas taip pat yra apgailėtinas faktas. Vertinga įranga gali būti pavogta arba sugadinta, o tada iškyla kaltininko paieškos problema. Nustačius materialinę žalą atlyginama išskaitomis iš darbo užmokesčio. Jei jo įsteigti neįmanoma, arba teisminė procedūra sprendimo dėl išieškojimo priimti dėl tam tikrų priežasčių nepavyko, įmonė yra priversta pati atlyginti nuostolius.

Šie veiksmai atsispindi toliau apskaitos įrašus:

Išnuomoto turto inventorizacija

Nepriklausomai nuo termino (trumpalaikio ar ilgalaikio), visi nuomojami objektai yra inventorizuojami pagal atskirą inventorizaciją. Vienas iš akto egzempliorių išsiunčiamas turto savininkui, o antrasis lieka buhalterijoje.

Kaip priskirti inventoriaus numerį

Siekiant palengvinti apskaitą ir užtikrinti saugumą, kiekvienas ilgalaikio turto vienetas turi būti lengvai atpažįstamas tarp kito turto. Šis specialistas supranta, kuo skiriasi, pavyzdžiui, elektroninis dažnio matuoklis ir tachometras, tačiau buhalteris gali nesuprasti prietaisų.

Todėl visoms operacinėms sistemoms suteikiami taikomi atsargų numeriai Skirtingi keliai: dažymas, graviravimas, nuolatinis lipdukas, štampavimas ir net suvirinimas (jei prekė didelė ir metalinė). Pagrindiniai reikalavimai – aiškumas ir unikalumas.

Atsargų numeriams taikomos šios taisyklės:

• Jie montuojami visuose objektuose, kurie kainuoja daugiau nei tris tūkstančius rublių. Tai daroma dedant balansą;
• Veikimo metu skaičiai nesikeičia;
• Priskirti objektams, sudarytiems iš dalių, kurių eksploatavimo trukmė vienoda;
• Keliems objektams tas pats numeris nepriskiriamas;
• Bibliotekos fonduose jie privalomi kiekvienam egzemplioriui;
• Nekeiskite persikeldami toje pačioje organizacijoje;
• Naujam apskaitos objektui toks pat numeris gali būti suteiktas praėjus 5 metams nuo senojo nurašymo;
• Nuomojamam turtui gali būti naudojamas numeris, kuriuo objektą registruoja savininkas.

Inventoriaus numeravimo sistemą reglamentuojančių teisės aktų nėra, todėl kiekviena organizacija turi savo metodą. Mažos įmonės tai daro tiesiog nurodydamos jas eilės tvarka, bet ne didelių įmonių prasminga sukurti kažkokią sistemą.

• Pirmieji du skaitmenys yra skyriaus arba skyriaus numeris.
• Likusi dalis – numeris apskaitos žiniaraštyje.

Tačiau fantazija yra Ši problema nėra niekuo ribojamas. Svarbiausia, kad būtų patogu.

Ypatingi atvejai

Pasitaiko, kad objektas yra toks mažas, kad ant jo esantys skaičiai tiesiog netelpa. Kai kurių apskaitomų turtų fizinės savybės taip pat kartais neleidžia ant jų užrašyti. Tokiu atveju buhalterinės apskaitos tvarkymo taisyklės numato galimybę Išsamus aprašymas prekė ir inventorinio numerio nurodymas tik išraše.

Dokumentų pavyzdžiai

Net ir turėdami galimybę susikurti savo apskaitos formas, dauguma buhalterių nori naudoti paruošti pavyzdžiai... Tai neabejotinai turi dvigubą reikšmę: taupyti laiką ir išvengti galimų klaidų.

Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelė

Analitinė ilgalaikio turto apskaita vykdoma kiekvienam objektui atskirai. Visa informacija apie turtą per jo „gyvenimo laiką“, jo pradinė savikaina, išleidimo metai ir kitos charakteristikos įrašomos į ilgalaikio turto apskaitos kortelę.

Tuščia, kaip ir dauguma panašių atvejų, gali būti savavališkas, bet su nuoroda reikalingos detalės... Apskaitoje ir šiandien dažniausiai naudojama OS-6 objekto inventorinės kortelės forma:

Atsisiųsti formą OS-6

Šaltiniuose taip pat galite pamatyti užpildymo pavyzdį, nors šio dokumento priežiūra, kaip taisyklė, nesukelia didelių sunkumų.

Inventorizacijos aktas

Kas yra šis dokumentas ir kam jis skirtas, jau buvo parašyta aukščiau. Forma yra lentelė, kurios viršuje yra „antraštė“. Jame yra įmonės rekvizitai, inventorizavimo pagrindai, eilutėse nurodoma nuosavybė, kodai, matavimo vienetai, savikaina ir kiti duomenys. Apskaitos atstovas, in privalomas dalyvaudami procese, padės komisijos nariams suprasti šias subtilybes.

Atsisiųskite dokumento formą

Inventoriaus knyga

Kaip matyti iš paties šios apskaitos priemonės pavadinimo, tai daugybės lapų rinkinys, sujungtas į vieną knygą. Nėra prasmės spausdinti blankus - geriau tiesiog nusipirkti (OS-6b forma) raštinės reikmenų parduotuvėje. Knygelė pildoma ranka, o informacijos tikslumui užtikrinti kartais susiuvama ir tvirtinama mastikos antspaudu. Puslapiai sunumeruoti.

Atsisiųskite formą

Kiekviename lape yra dešimt stulpelių, kuriuose įrašomi duomenys apie ilgalaikį turtą ir už jo saugą atsakingus asmenis bei dokumentai, kurių pagrindu turtas buvo priimtas į balansą.

išvadas

Įmonėse ilgalaikio turto inventorizacija turi būti atliekama sistemingai (praktiškai, dažniausiai kartą per metus, rugsėjo mėn.).

Priskiriamas ilgalaikis turtas jo kapitalizavimo metu inventoriniai numeriai.

Inventorizacijos rezultatai fiksuojami akte.

Aktas yra pagrindas apskaitos skyriui atlikti korekcinius veiksmus, tai yra keisti OS apskaitos dokumentaciją.

Buhalterinei apskaitai dažniausiai naudojamos standartinės OS-6, OS-6b formų, aktų ir inventorinių knygų formos.

Ilgalaikis turtas yra neatsiejama bet kurios įmonės dalis ir priklauso nuo jo apskaitos teisingumo ir efektyvumo. svarbūs rodikliaiįmonės veikla, tokia kaip finansinė padėtis, konkurencingumas rinkoje.

Siekdama užtikrinti apskaitos ir atskaitomybės duomenų patikimumą, įmonė atlieka turto inventorizaciją. Inventorizacija – tai būdas patikrinti, ar realiai turimas turtas natūra atitinka apskaitos duomenis, atsispindinčius apskaitoje. Inventorizacija leidžia patikrinti, ar visos verslo operacijos yra dokumentuotos ir atspindėtos sistemos apskaitoje, taip pat atlikti reikiamus patikslinimus ir pataisymus. Inventorizacija turi didelę reikšmę norint teisingai nustatyti produkcijos gamybos, atliktų darbų ir suteiktų paslaugų savikainą, sumažinti prekių nuostolius. materialines vertybes, turto vagysčių prevencija ir kt.

Inventorizacija – tai tam tikra praktinių veiksmų seka, kurią atlieka specialiai organizacijoje sukurtos komisijos nariai, siekiant patikrinti ir dokumentuoti organizacijos turto buvimą, būklę ir vertinimą bei įsipareigojimus, siekiant užtikrinti apskaitos ir atskaitomybės tikslumą. duomenis.

Turto inventorizavimo tikslas – patikrinti duomenų tikslumą balanso lapas ir įmonių ataskaitų teikimas. Tai leidžia natūraliame skaitiklyje palyginti visų dokumentų teisingumą verslo sandorių organizacija, atskleisti faktinį įmonės turto buvimą ir kokybišką būklę. Atliekant inventorizaciją negalima neatsižvelgti į tokius neigiamus reiškinius kaip vagystė, natūralūs nuostoliai.

Tyrimo aktualumas išreiškiamas tuo, kad sąlygomis rinkos ekonomika apskaitos ir kontrolės vaidmuo racionalus naudojimas visų išteklių, įskaitant ilgalaikį turtą.

Šio darbo tikslas – ištirti esamą ilgalaikio turto inventorizavimo organizavimo, vykdymo ir rezultatų fiksavimo praktiką.

Pagal užsibrėžtą tikslą buvo suformuluoti šie tyrimo tikslai:

Peržiūrėkite reguliavimo ir mokomoji literatūra tyrimo tema;

Nustatyti įmonės ilgalaikio turto inventorizavimo pobūdį ir ypatumus;

Nustatyti Kalkan LLP ilgalaikio turto inventorizavimo organizavimo ir atlikimo tvarką;

- ištirti pagrindinius organizacijos aspektus dokumentavimas ir ilgalaikio turto inventorizavimo įmonėje rezultatų apskaitą;

Teorinis ir metodologinis pagrindas buvo Kazachstano Respublikos Prezidento darbai ir dekretai, Kazachstano Respublikos įstatymai, Kazachstano Respublikos vyriausybės dekretai, šalies ir užsienio mokslininkų, ekonomistų ir finansininkų monografiniai darbai.

1. Ilgalaikio turto inventorizavimo charakteristikos, jo vaidmuo ir svarba apskaitoje

Ilgalaikis turtas – tai materialus turtas, kuris ilgą laiką (daugiau nei vienerius metus) veikia kaip darbo priemonė tiek materialinės gamybos, tiek negamybinėje sferoje.

Ilgalaikis turtas apima: nekilnojamąjį turtą ( žemė, pastatai, statiniai, daugiamečiai sodinukai ir kiti su žeme tvirtai sujungti objektai, kurių judėjimas neįmanomas nepažeidžiant jų paskirties), transporto priemones, įranga, gamybos ir namų ūkio inventorius, suaugusieji darbuotojai ir produktyvūs gyvuliai, specialūs įrankiai ir kitas ilgalaikis turtas.

Vadovaujantis Kazachstano Respublikos įstatymu „Dėl apskaitos ir finansinės ataskaitos„(2007-02-28 Nr. 234-III) buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės tikslas – suteikti suinteresuotoms šalims išsamią ir patikimą informaciją apie finansinė situacija, veiklos rezultatus ir verslininkų bei organizacijų finansinės padėties pokyčius.

Inventorizacija (iš lot. inventarium - inventorius) yra vienas iš kontrolės metodų, užtikrinančių turto saugumą, kokybišką vertybių būklę ir galiausiai į finansines ataskaitas įtrauktos informacijos patikimumą.

Inventorizavimas yra vienas iš apskaitos metodų ir yra faktinio turto prieinamumo suderinimas su apskaitos rodikliais tam tikrą dieną.

Ją vykdo visos įmonės, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veiklos rūšies ir veiklos būdo. Pagrindiniai inventoriaus tikslai yra šie:

tikrinti inventorizacijos objektų atspindėjimo apskaitoje išsamumą ir teisingumą,

tikrinti faktinį turto prieinamumą ir jo saugumo kontrolę,

Inventorizuotų prekių būklės (faktinės atitikties kokybės standartams) ir tokių prekių laikymo sąlygų tikrinimas,

Atsargų vienetų apskaitinio įvertinimo suderinimas su išorės ir vidaus norminiais dokumentais bei atitinkamais rinkos rodikliais,

- nustatyti priežastis, dėl kurių ūkinės operacijos buvo laiku ar neteisingai atspindimos apskaitoje, taip pat priežastis, dėl kurių buvo įvykdyti sandoriai, prieštaraujantys valstybės nuostatoms. norminiai dokumentai ir organizacijos vidaus instrukcijas bei nuostatas, jei tokių yra.

Elgesio tvarka juridiniai asmenys reglamentuojamas turto ir įsipareigojimų inventorizavimas Gairėsį SBU 24.

Vadovaujantis SBU 24 „Buhalterinės apskaitos organizavimas“, siekiant užtikrinti apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumą, atliekama turto inventorizacija ir piniginių įsipareigojimų bent kartą per metus.

Privaloma inventorizacija atliekama:

Keičiant materialiai atsakingus asmenis (bylų priėmimo ir perdavimo dieną);

Nustatant vagystės ar piktnaudžiavimo faktus, taip pat sugadinus inventorių;

stichinių nelaimių, gaisro, avarijų ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių situacijų atveju;

Įmonės likvidavimo (reorganizavimo) atveju prieš sudarant likvidavimo (atskyrimo) balansą ir kitais Kazachstano Respublikos teisės aktų numatytais atvejais.

Atsargos skirstomos pagal patikrinimų apimtį – į tęstinius ir atrankinius, o pagal laiką – į planinius ir neplaninius.

Pilnas inventorius apima visų be išimties turimo turto patikrinimą finansinius įsipareigojimusįmonė, tai labai daug laiko reikalaujantis darbas, todėl atliekamas kartą per metus, dažniausiai prieš rengiant metinis pranešimas.

Atrankinė – tai inventorius, kuriame tikrinamos tik kai kurios (pavyzdžiui) konkretaus finansiškai atsakingo asmens vertės arba apima bet kurios vienos rūšies įmonės lėšas, pavyzdžiui, tik grynųjų pinigų prie kasos arba tik medžiagas konkrečiame sandėlyje. Atrankinės inventorizacijos ir kontroliniai patikrinimai įmonėje turėtų būti sistemingai atliekami tarpinventorizavimo laikotarpiu inventorinių vienetų saugojimo ir apdorojimo vietose. Jie atliekami inventorizacijos komisijos, susidedančios iš asmenų, gerai išmanančių inventorizacijos prekes, apskaitą ir atskaitomybę, vadovo įsakymu.

Pagrindinis atrankinių inventorizacijų ir apžiūrų uždavinys – kontroliuoti turto saugumą, jo saugojimo taisyklių laikymąsi, finansiškai atsakingų asmenų laikymąsi nustatytos tvarkos. pirminė apskaita... Tokie patikrinimai drausmina įmonės darbuotojus, padeda atskleisti pažeidimų faktus ir prisideda prie įmonės turto saugumo.

Priklausomai nuo inventorizacijos pagrindo, gali būti suplanuotų ir neplanuotų. Neplaniniai vykdomi staiga, jų įgyvendinimo laikas finansiškai atsakingiems asmenims neturėtų būti žinomas. Kartais jie gali būti atliekami auditoriaus, žmonių kontrolės organų, finansų ir tyrimo įstaigų prašymu.

Planinės inventorizacijos atliekamos:

Ilgalaikis turtas - ne rečiau kaip kartą per dvejus trejus metus, o bibliotekos fondai - ne rečiau kaip kartą per penkerius metus;

Kapitalinės investicijos - ne rečiau kaip kartą per metus iki metinės ataskaitos ir balanso parengimo, bet ne anksčiau kaip iki ataskaitinių metų gruodžio 1 d.

Nebaigti darbai ir savos gamybos pusgaminiai - iki metinės ataskaitos ir balanso parengimo, bet ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d. ir papildomai periodiškai per atitinkamų patronuojančių organizacijų nustatytus terminus. ;

Nebaigtas kapitalinis remontas ir atidėtoms išlaidoms – ne rečiau kaip kartą per metus;

Pagaminta produkcija sandėliuose - ne rečiau kaip kartą per metus iki metinės ataskaitos ir balanso parengimo, bet ne anksčiau kaip iki ataskaitinių metų spalio 1 d.

Mažaverčiai ir greitai besidėvintys daiktai – ne rečiau kaip kartą per metus;

Nafta ir naftos produktai - ne rečiau kaip kartą per mėnesį;

Žaliavos ir kitos materialinės vertybės - ne rečiau kaip kartą per metus iki metinės ataskaitos ir balanso parengimo, bet ne anksčiau kaip iki ataskaitinių metų spalio 1 d.

Pinigai, piniginiai dokumentai, vertybės ir griežto atsiskaitymo formos – ne rečiau kaip kartą per mėnesį;

Atsiskaitymai bankuose (einamojoje sąskaitoje, valiutos sąskaita, kitos sąskaitos, paskolos, kreditai ir kt.) – kaip gaunamos banko išrašos, o pagal bankui pateiktus išieškoti atsiskaitymo dokumentus – kiekvieno mėnesio pirmą dieną;

Atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetą – ne rečiau kaip kartą per ketvirtį;

Atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais – ne rečiau kaip du kartus per metus;

Likusieji balanso straipsniai – mėnesio, einančio po ataskaitinių metų, pirmą dieną.

Tarpinventorizavimo laikotarpiu įmonės turėtų atlikti sistemingus patikrinimus. Šiuos patikrinimus ir inventorizacijas atlieka inventorizacijos grupių darbuotojų, esančių įmonės personale, vadovo arba specialių komisijų įsakymu.

Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertai papasakojo, kaip teisingai atspindėti ilgalaikį turtą inventorizacijos ataskaitose formos Nr.INV-1 ir inventorizacijos komisijos posėdžio metinės inventorizacijos rezultatams peržiūrėti protokole.

Ilgalaikio turto inventorizavimo atlikimas

1 str. 2011-12-06 Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ) 11 straipsnyje nustatyta, kad turtas ir įsipareigojimai yra inventorizuojami.

Inventorizacijos metu atskleidžiamas faktinis atitinkamų objektų buvimas, kuris lyginamas su apskaitos registrų duomenimis (Įstatymo Nr. 402-FZ 11 str. 2 dalis).

Organizacijų inventorizacijos atlikimo tvarką nustato Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodiniai nurodymai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymu Nr.49 (toliau – Instrukcija). Atkreipkite dėmesį, kad instrukcijos yra privalomos tiek, kiek jos neprieštarauja Įstatymo Nr. 402-FZ nuostatoms ir federaliniams apskaitos standartams (juos pakeičiantiems dokumentams) (21 straipsnio 1, 2 dalys, 30 straipsnio 1 dalis). 402-FZ).

Pagal Instrukcijos 1.4 punktą pagrindiniai inventorizacijos tikslai yra:

• faktinio turto prieinamumo nustatymas;
• realaus turto prieinamumo palyginimas su apskaitos duomenimis;
• Įsipareigojimų apskaitos atspindėjimo išsamumo patikrinimas.

Ilgalaikio turto inventorizacijos dokumentai

Pagal Instrukcijų 2.5 punktą informacija apie faktinį turto prieinamumą ir užfiksuotų finansinių įsipareigojimų realumą įrašoma inventorizacijos sąrašuose arba inventorizacijos aktuose (ne mažiau kaip dviem egzemplioriais), t. apytikslės formos kurie pateikti Instrukcijų prieduose Nr.6-18.

Instrukcijų priede Nr. 6 yra forma Nr. INV-1 „Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas“. Be to, Rusijos Goskomstato 1998 08 18 dekretu Nr. 88 buvo patvirtinta forma Nr. INV-1 „Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas“.

Šiose formose numatomas ilgalaikio turto savikainos atspindys pagal apskaitos duomenis.

Ilgalaikio turto apskaitą reglamentuoja PBU 6/01 „Ilgalaikio turto apskaita“ (toliau – PBU 6/01) normos ir Metodiniai nurodymai. buhalterinė apskaita ilgalaikis turtas, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2003 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 91n (toliau – Metodiniai nurodymai).

Pagal PBU 6/01 7 punktą ir 23 punktą Metodiniai nurodymai ilgalaikis turtas priimamas į apskaitą pradine savikaina.

Be to, ilgalaikio turto apskaita vykdoma naudojant inventorizacijos korteles, kuriose nurodoma ir pradinė ilgalaikio turto vieneto savikaina (metodinių nurodymų 12 p.).

Vadinasi, atsargose turi būti nurodyta ilgalaikio turto įsigijimo savikaina.

Patvirtinimas, kad inventorizacijos sąraše ilgalaikis turtas nurodytas pradine savikaina yra ir Buhalterinės apskaitos nuostatų 26 p. apskaitos išrašai v Rusijos Federacija, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 1998-07-29 įsakymu Nr.34n, pagal kurį apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų tikslumui užtikrinti atliekama turto ir įsipareigojimų inventorizacija, kurios metu buvimas, būklė ir turto ir įsipareigojimų vertinimas yra tikrinamas ir įforminamas dokumentais.

Be to, pagal 4 str. 402-FZ 9 str., visų formų pirminius apskaitos dokumentus nustato ūkio subjekto vadovas, o juos rengia asmuo, kuriam patikėta apskaita.

Įstatymas Nr. 402-FZ nenumato privalomo pirminių apskaitos dokumentų formų, esančių unifikuotų formų albumuose, taikymo. Tačiau, kurdamos savo formas, organizacijos taip pat gali naudoti vieningas formas, patvirtintas Rusijos Goskomstat.

Taigi ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas gali būti sudaromas vadovo nustatyta forma, o pagrindu gali būti paimama forma Nr.INV-1.

Be to, mūsų nuomone, esant poreikiui, organizacija turi teisę papildyti parengtas ilgalaikio turto inventorizavimo formas informacija apie ilgalaikio turto likutinę vertę.

Netiesioginis patvirtinimas, kad inventoriai gali suteikti informacijos apie ilgalaikio turto pradinę ir likutinę vertę, yra teismų sprendimai, kuriuose buvo panaudoti tokių dokumentų duomenys (žr., pvz., Maskvos rajono CA 2008-08-12 nutarimus). 2014 Nr. F05-7277 / 14, FAS Severo -Vakarų apygarda 2011-05-23 Nr. F07-2833 / 11, vienuoliktojo arbitražo apeliacinis teismas 2016-02-16 Nr. 11AP-228/16).

Inventorizacijos komisijos posėdžio protokolas nėra vieninga forma ir išduodamas bet kokia tvarka. Šiuo atveju protokole pateikti duomenys, mūsų nuomone, turėtų atitikti inventorizacijos sąraše nurodytus duomenis. Atitinkamai, jeigu inventorizacijos sąraše ilgalaikio turto savikaina nurodyta įsigijimo savikaina, protokole turi būti nurodyta ir pradinė ilgalaikio turto savikaina. Be to, protokole, jei reikia, galite nurodyti ir ilgalaikio turto likutinę vertę.

Bet kuriuo atveju inventorizacijos sąrašo formos ir inventorizacijos komisijos posėdžio protokolo surašymo tvarka turi būti patvirtinti m. apskaitos politika organizacijose.

A) inventoriaus kortelių, inventoriaus knygų, atsargų ir kitų registrų buvimas ir būklė analitinė apskaita;

b) buvimas ir būklė techninių duomenų lapus arba kita techninė dokumentacija;

C) ilgalaikio turto, kurį organizacija nuomoja arba priėmė nuomai ir saugoti, dokumentų prieinamumas. Nesant dokumentų, būtina užtikrinti jų gavimą ar įforminimą.

Nustačius neatitikimų ir netikslumų apskaitos registruose ar techninėje dokumentacijoje, reikia atlikti atitinkamus pataisymus ir patikslinimus.

3.2. Ilgalaikio turto inventorizacijos metu komisija apžiūri objektus ir įrašo jų pilną pavadinimą, paskirtį, inventorinius numerius ir pagrindinius techninius ar. veiklos rodikliai.

Atlikdama pastatų, statinių ir kito nekilnojamojo turto inventorizaciją, komisija patikrina, ar yra dokumentų, patvirtinančių šių objektų buvimą organizacijos nuosavybėn.

Taip pat tikrinamas žemės sklypų, rezervuarų ir kitų objektų dokumentų prieinamumas. gamtos turtai priklauso organizacijai.

3.3. Nustatydama objektus, kurie neregistruoti, taip pat objektus, kuriems nėra apskaitos registrų arba nurodomi neteisingi juos apibūdinantys duomenys, komisija privalo įtraukti į inventorizaciją teisingą šių objektų informaciją ir techninius rodiklius. Pavyzdžiui, pagal pastatus – nurodyti jų paskirtį, pagrindines medžiagas, iš kurių jie pastatyti, tūrį (išoriniu ar vidiniu matavimu), plotą (bendras naudingas plotas), aukštų skaičių (be rūsių, pusrūsių ir pan.), statybos metai ir kt. kiti; palei kanalus - ilgis, gylis ir plotis (išilgai dugno ir paviršiaus), dirbtinės konstrukcijos, medžiagos dugno ir šlaitų tvirtinimui; ant tiltų - vieta, medžiagų tipas ir pagrindiniai matmenys; keliuose - kelio tipas (greitkelis, profiliuotas), ilgis, dangos medžiagos, kelio plotis ir kt.

Inventorizacijos metu atskleistų neapskaitytų objektų vertinimas turi būti atliekamas atsižvelgiant į rinkos kainas, o nusidėvėjimas nustatomas pagal faktinę objektų techninę būklę, atitinkamais aktais įregistravus informaciją apie įvertinimą ir nusidėvėjimą.

Ilgalaikis turtas įtraukiamas į inventorizaciją pavadinimu pagal tiesioginę objekto paskirtį. Jei objektas buvo restauruotas, rekonstruotas, išplėstas ar atnaujintas ir dėl to pasikeitė jo pagrindinė paskirtis, jis įtraukiamas į inventorizaciją naują paskirtį atitinkančiu pavadinimu.

Jeigu komisija nustatė, kad kapitaliniai darbai (aukštų pridėjimas, naujų patalpų pridėjimas ir kt.) ar dalinis pastatų ir statinių likvidavimas (atskirų konstrukcinių elementų griovimas) neatsispindi buhalterinėje apskaitoje, būtina nustatyti padidinimo dydį. arba sumažinti pagal atitinkamus dokumentus Knygos vertė objektą ir pateikti duomenis apie inventoriuje atliktus pakeitimus.

3.4. Mašinos, įrenginiai ir transporto priemonės į inventorių įrašomos individualiai, nurodant gamyklinį inventoriaus numerį pagal gamintojo techninį pasą, pagaminimo metus, paskirtį, talpą ir kt.

To paties tipo daiktai buitinė įranga, įrankiai, staklės ir kt. tos pačios vertės, gautos vienu metu viename iš organizacijos struktūrinių padalinių ir įrašytos į standartinę inventoriaus kortelę grupinei apskaitai, inventorizacijose atliekamos pavadinimu, nurodant šių prekių skaičių.

Vienaip ar kitaip, kiekvienas verslo subjektas susidurs su būtinybe atlikti inventorizaciją. Šio patikrinimo tikslas – nustatyti, ar apskaitos duomenys atitinka tikrovę. Tiesą sakant, tai yra patikrinimas, ar objektų apskaita įmonėje yra teisinga, ar ne. Išsiaiškinsime, kaip atlikti inventorizaciją ir kokių teisinių reikalavimų turi būti laikomasi.

Siekiant užtikrinti apskaitos ir atskaitomybės duomenų patikimumą, organizacijos privalo atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas.

Inventorius gali būti reikalingas dėl šių įvykių:

• keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims;
• prieš sudarant metines finansines ataskaitas;
• atskleidžiant vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktus;
• reorganizavus ar likvidavus įmonę;
• stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių sąlygų atveju;
• kitais įstatymų nustatytais atvejais (1996 m. lapkričio 21 d. federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“, toliau – Federalinis įstatymas Nr. 129-FZ, 12 straipsnis).

Primename, kad inventorizaciją reglamentuoja šie norminiai teisės aktai:

• Federalinis įstatymas Nr. 129-FZ;
• Apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje nuostatai (patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n, toliau – Nuostatai);
• Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodiniai nurodymai (patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49, toliau – Metodiniai nurodymai).

Tarkime, finansiškai atsakingas asmuo palieka įmonę. Tokiu atveju reikalinga inventorizacija. Pasvarstykime, kokių veiksmų turėtų imtis buhalteris.

Inventorizacijai atlikti sudaroma nuolatinė inventorizacijos komisija. Ją sudaro organizacijos administracijos atstovai, buhalterijos darbuotojai, kiti specialistai (pavyzdžiui, inžinieriai ar ekonomistai).

Svarbu žinoti

Visas organizacijos turtas yra inventorizuojamas: nematerialusis turtas, ilgalaikis turtas, grynieji pinigai ir kitas turtas. Taip pat išnuomotas ar paimtas saugoti turtas ir turtas, už kurį dėl kokių nors priežasčių nebuvo atsiskaityta.

Įmonės vadovas išduoda užsakymą inventorizuoti (pagal formą Nr. INV-22) ir perduoda inventorizacijos komisijai. Įsakyme, kaip taisyklė, nurodoma tvarka, kokie objektai turi būti tikrinami, objekto inventorizavimo laikas, priežastis, dėl kurios ji atliekama, komisijos sudėtis ir kita informacija.

Inventorizacijos rezultatai surašomi:

• sugretinimo pareiškimas forma Nr. INV-18... Tai atspindi apskaitos duomenų ir inventoriaus sąrašo neatitikimą. Rodomos OS charakteristikos, jų paso duomenys, pagaminimo metai ir numeris. Jis surašomas dviem egzemplioriais, vienas iš kurių saugomas buhalterijoje, o antrasis perduodamas finansiškai atsakingiems asmenims;
• inventorizacijos metu atskleistų rezultatų suvestinę, formos Nr.INV-26 .

Straipsnio pabaigoje pateikiamas šių formų pildymo pavyzdys.

Finansiškai atsakingas asmuo

Turto faktinio prieinamumo patikrinimas atliekamas privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims (metodinių nurodymų 2.8 p.). Tuo pačiu metu tokie darbuotojai išduoda kvitus, kad iki inventorizacijos pradžios visos eksploatacinės medžiagos ir kvito dokumentus turtas buvo perduotas buhalterijai arba perduotas komisijai, o visos jų atsakomybe gautos vertybės kapitalizuotos, o išėjusios nurašytos į sąnaudas (metodinių nurodymų 2.4 p.).

Ilgalaikio turto inventorizavimo taisyklės

a) inventoriaus kortelių, inventorinių knygų, atsargų ir kitų analitinės apskaitos registrų buvimas ir būklė;

b) techninių pasų ar kitos techninės dokumentacijos prieinamumas ir būklė;

v) ilgalaikio turto, kurį organizacija nuomoja arba priėmė nuomai ir saugoti, dokumentų prieinamumas. Nesant dokumentų, būtina užtikrinti jų gavimą ar įforminimą.

Ilgalaikio turto inventorizacijos metu komisija apžiūri objektus ir į inventorizaciją įrašo pilną jų pavadinimą, paskirtį, inventorinius numerius ir pagrindinius techninius ar eksploatacinius rodiklius.

Inventorizuodama pastatus, statinius ir kitą nekilnojamąjį turtą, komisija patikrina, ar yra dokumentų, patvirtinančių šių objektų buvimą organizacijos nuosavybėn.

Taip pat tikrinama, ar nėra dokumentų apie organizacijai priklausančius žemės sklypus, rezervuarus ir kitus gamtos išteklių objektus.

Aptikus klaidų ilgalaikio turto inventorizavimo apskaitos registruose, būtina tai nurodyti inventorizacijos sąraše. Į inventorių įtraukiama ir informacija apie neregistruotus objektus.

Pavyzdžiui, apie tokius objektus nurodoma ši informacija:

• pagal pastatus - paskirtis, pagrindinės medžiagos, iš kurių jie pastatyti, tūris, bendras naudingas plotas, aukštų skaičius (be rūsių ir pusrūsių), statybos metai;
• ant tiltų - vieta, naudojamos medžiagos ir matmenys;
• keliuose - tipas (greitkelis, profiliuotas), ilgis, dangos medžiagos, taip pat kelio plotis. Nusidėvėjimas nustatomas pagal faktinę objektų techninę būklę, šiuos duomenis atspindint atitinkamuose aktuose.

Ilgalaikis turtas įtraukiamas į inventorizaciją pavadinimu pagal tiesioginę objekto paskirtį. Jeigu objektas buvo restauruotas, rekonstruotas, išplėstas ar atnaujintas ir dėl to pasikeitė jo tiesioginė paskirtis, tada jis įtraukiamas į inventorizaciją naują paskirtį atitinkančiu pavadinimu.

Jeigu komisija nustato, kad buhalterinėje apskaitoje neatsispindi kapitalinio pobūdžio darbai (pvz., aukštų pristatymas ar naujų patalpų įrengimas) ar dalinis pastatų likvidavimas (pvz., atskirų konstrukcinių elementų griovimas), būtina nustatyti 2015 m. objekto balansinės vertės padidėjimo ar sumažėjimo sumą ir įtraukite ją į inventorizacijos duomenis apie atliktus pakeitimus.

Netinkamam naudoti ilgalaikiam turtui, kurio negalima atkurti, inventorizacijos komisija surašo atskirą inventorizaciją. Jame nurodomas laikas, kada objektas buvo pradėtas eksploatuoti, ir priežastys, lėmusios jo netinkamumą (sugadinimas, visiškas susidėvėjimas ir kt.). Atskiroje inventorizacijoje komisija nurodo ir ilgalaikį turtą, kuris yra saugomas ir išnuomotas.

Specialios taisyklės

Autorius Pagrindinė taisyklė turto inventorizacija yra privaloma prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus tuos objektus, kurių inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.). Ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per trejus metus (Reglamento 27 punktas).

Išnuomotas turtas ir toliau lieka nuomotojo nuosavybe. Nuomos galiojimo laikotarpiu jis įrašomas į nuomotojo balansą. Inventorizacijos komisija turi nustatyti išnuomoto ilgalaikio turto rūšis, jo kiekį ir vertę.

Inventorizacijos metu nustatyto ilgalaikio turto kapitalizacija

Buhalterinėje apskaitoje ilgalaikis turtas, kuris buvo nustatytas inventorizacijos metu, apskaitomas einamuoju momentu rinkos vertė ir yra atspindimi ilgalaikio turto sąskaitos debete pagal pelno (nuostolio) ataskaitą kaip kitos pajamos (Ilgalaikio turto apskaitos metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos spalio 13 d. įsakymu, 36 punktas). 2003 Nr. 91n).

Kalbant apie mokesčių apskaita, tuomet inventorizacijos laikotarpiu nustatyta ilgalaikio turto savikaina įtraukiama į ne veiklos pajamas. Ši nuostata įtvirtinta 250 straipsnio 20 dalyje Mokesčių kodas... Kartu į juos atsižvelgiama pagal rinkos kainos ir ateityje skaičiuojamas nusidėvėjimas. Tokią nuomonę Finansų skyriaus pareigūnai reiškia 2009-06-10 raštuose Nr.03-03-06 / 1/392, 2008-06-06 Nr.03-03-06 / 4/42.

Jei inventorizacijos metu nustatomas trūkumas, jis gali būti atspindėtas vienu iš šių būdų:

• in ne veiklos išlaidas jei kaltas asmuo nerastas (nuo atitinkamų dokumentų iš valstybės institucijų apie kaltų asmenų nebuvimą gavimo dienos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 5 dalis, 2 punktas));
• ne veiklos išlaidoms, jei bus nustatytas kaltas asmuo. Tačiau tuo pat metu grąžintą trūkumą būtina atspindėti ne veiklos pajamose.

Apskaita

Nustatytas ilgalaikio turto perteklius apskaitoje atsispindi tokiu įrašu:

DEBETAS 01 KREDITAS 91-1

- kapitalizuotas ilgalaikis turtas.

Trūkstant ilgalaikio turto, laidai atrodo taip (jei kaltas asmuo nenustatytas):

DEBETAS 02 KREDITAS 01

- nurašytas nusidėvėjimas už trūkstamą ilgalaikį turtą;

DEBETAS 94 KREDITAS 01

- nurašytas likutinė vertė OS;

DEBETAS 91-2 KREDITAS 94

- trūkumas atsispindi kitų išlaidų sudėtyje. Jei trūkumo atveju bus nustatyti kalti asmenys, bus skelbiami šie skelbimai:

DEBETAS 73 KREDITAS 94

- trūkumas buvo nurašytas kaltų asmenų sąskaita;

DEBETAS 50 KREDITAS 73

- darbuotojas sumokėjo skolą.

Pavyzdys

Kompiuterine biuro įranga prekiaujančioje įmonėje LLC „Astra“ dėl sandėlio vadovo I.I. Ivanova atliko inventorizaciją. Dėl atliktų veiksmų buvo nustatyta:

- perteklius - nešiojamas kompiuteris, kurio vertė 45 000 rublių;

- trūkumas - spausdintuvas, kurio vertė 45 000 rublių.

Kaip užpildyti inventoriaus sąrašas Ilgalaikis turtas (forma Nr. INV-1) ir ilgalaikio ir nematerialiojo turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapas (forma Nr. INV-18) (atsisiųsti pavyzdį)