Darbo užmokesčio suvestinės pavyzdys. Mokėjimo kvitas: forma (pavyzdys)

Kad sumokėtų už darbą, kiekviena organizacija turi sudaryti darbo užmokesčio sąrašą. Tai yra pagrindinis buhalterio dokumentas, skirtas šiems tikslams išleistų lėšų apskaitai.

Mokėjimai darbuotojams turėtų būti atliekami taip, kad jie suprastų, iš kur gaunamos išrašytinos sumos, pagal kokias taisykles daromi išskaitymai iš darbo užmokesčio ir prie jo priskaičiuotos sumos.

Uždarbio išdavimas turi būti kruopščiai dokumentuojamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus. Bet koks peržiūros komisija turėtų nesunkiai pasitikrinti organizacijos lėšų apyvartą, atsiskaitymų su darbuotojais tvarką.

Pagrindiniai momentai

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbdavys privalo laikytis tam tikros darbo užmokesčio išdavimo, atitinkamų dokumentų rengimo ir užpildymo tvarkos ir terminų.

Informacija ir apibrėžimai

Pinigų išdavimo tvarka turi būti įforminta dokumentais. Įmonė rengia specialias ataskaitas. Jų formos patvirtintos įstatymu.

Jie yra trijų tipų:

• apskaičiuotas;
• mokėjimas;
• atsiskaitymas ir apmokėjimas.

Vienos ar kitos formos naudojimas priklauso nuo kai kurių niuansų.

Įgalioti atlyginimų išdavėjai pirmiausia turėtų išsamiai išnagrinėti šiuos klausimus:

• apibrėžimai;
• dokumento paskirtis;
• esamus standartus.

Nepriimtina pažeisti galiojančias taisykles. Dėl to gali kilti problemų su darbo inspekcija.

Kad būtų lengviau mokytis teisinė bazė dėl kasos aparato ir kitų dokumentų pildymo reikia žinoti atitinkamą terminiją.

Pagrindinės sąvokos apima šias sąvokas:

Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išdavimo dokumentų surašymo tvarka atsispindi Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarime Nr. Iš šito norminis dokumentas pareiškimo formą galite atsisiųsti nemokamai. Neatitikimai su Nutarime patvirtintomis formomis neleidžiami.

Esamos formos

Darbo užmokesčio sąraše atsispindi visi darbuotojų sukaupimai. The apskaitos dokumentas gali būti sudaryta iš vienos ar kelių dalių, jei darbuotojai skirstomi pagal įmonės struktūrinius padalinius.

Pareiškime atsispindi tikslūs kiekvieno darbuotojo skaičiavimai. Iš jo gauti duomenys naudojami rengiant finansines ataskaitas.

Mokėjimo ir atsiskaitymo formoje (T-49) yra 23 stulpeliai. Juose yra informacija, kurią reikia apibendrinti. Jis turi du skyrius. Iš esmės nurodomas organizacijos (padalinio) pavadinimas, bendra suma už dokumentą, vyriausiojo buhalterio ir direktoriaus parašai.

Lentelės skyriuje yra stulpeliai:

• numeris eilės tvarka;
• Personalo numeris darbuotojas;
• padėtis;
• norma (atlyginimas);
• dirbtos valandos;
• sukauptos sumos ir atskaitymai;
• išduodama suma arba permoka;
• vardas, pavardė, parašas gavus.

Vedomosti T-49 ir ​​T-53 pasirašo buhalteris ir vadovas, o T-51 formą pasirašo tik atlikėjas. Norėdami įrašyti darbo užmokestį mažose įmonėse, naudokite B-8 formos lapą. Dokumente nurodomi sukaupimai, atskaitymai, išduodama suma. Taip pat pateikiami stulpeliai, atspindintys pinigų gavimą.

Formos paskirtis

Atlyginimų ataskaitos reikalingos šiais tikslais:

• informacijos apie atlyginimų išmokėjimą sisteminimas;
• tikslinio pinigų išleidimo patvirtinimas;
• mokesčių institucijų atliekamo audito supaprastinimas;
• darbo inspekcijos atliekamus patikrinimus.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja darbdavį kaupti ir mokėti darbuotojams atlyginimus, kad žmonės suprastų, kaip buvo suformuota išduodama suma. Darbo užmokesčio sąraše aiškiai rodomos visos sukauptos ir išskaičiuotos sumos.

Be apskaičiavimo, pats darbo užmokesčio gavimo faktas turėtų būti užfiksuotas darbuotojo parašu. Ši funkcija priskiriama darbo užmokesčiui. Su jo pagalba atsispindi kiekvieno konkretaus darbuotojo uždarbio uždirbimo faktas.

Darbo užmokesčio apskaita apjungia abi minėtas funkcijas: kaupimą ir lėšų gavimą.

Šiais laikais darbo užmokesčio žiniaraštis naudojamas labai retai. Taip yra dėl to, kad atlyginimai daugiausia perkeliami į plastikines korteles be grynųjų pinigų. Mokėjimai atskiriems darbuotojams, pavyzdžiui, neišdavusiems kortelės, atliekami kasos aparato pagalba.

Kita priežastis, dėl kurios atsisakoma naudoti T-53 formą, yra ta, kad pasirašydamas prieš savo pavardę darbuotojas mato dokumente nurodytas kitų darbuotojų sumas. Taip pažeidžiamas atlyginimų duomenų konfidencialumas ir dažnai kyla konfliktų.

Dokumento vykdymas

Darbo užmokestis pildomas trimis etapais:

Reikalavimai darbo užmokesčio žiniaraščio pildymui

Darbo užmokesčio žiniaraštis gali būti surašytas ranka arba įvestas elektroniniu formatu, pavyzdžiui, in atlyginimų programa 1C ZUP.

Dokumente turi būti ši informacija:

• pareigūnų parašai;
• visas kiekis;
• uždarbio mokėjimo laikotarpis;
• dokumento numeris ir data;
• organizacijos pavadinimas (IP).

Pildydamas formą, buhalteris paima suvestinius duomenis iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir personalo įsakymų. Ataskaitas sudaro ne mažiau kaip du lapai: pavadinimas (yra išsami informacija) ir lentelė (apima mokėjimų apskaičiavimo duomenis). Jei reikia, prie dokumento galite pridėti puslapių.

Darbo užmokestis turi būti išrašytas per penkias darbo dienas, skaičiuojant nuo jo gavimo iš sąskaitos dienos (Centrinio banko 2014-11-03 nurodymų Nr. 3210-U 6.5 p.). Ataskaita sudaroma, jei organizacijoje dirba daugiau nei trys žmonės, kitu atveju užpildykite atsiėmimo lapelis.

Už mokesčių ir atskaitymų teisingumą atsako organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei pareiškime jų parašų nėra, jie negali būti priimti vykdyti.

Kasininkas yra atsakingas už pinigų priėmimą, apskaitą, išdavimą, saugojimą ir saugojimą. Anketos pildymo pavyzdį galima rasti internete.

Atsakomybė už techninę priežiūrą

Išrašo surašymas reiškia buhalterio-skaičiuotojo pareigas. Jis atsako už dokumente esančių duomenų teisingumą ir jo dizaino teisingumą. Rangovas turi pasirašyti pareiškimą pinigų išdavimo išvakarėse ant jo ir prieš patvirtinant jo vadovą.

Atlikus visus mokėjimus ir susumavus rezultatus pagal išrašą, buhalteris vėl pasirašo jau pilnai užpildytą ir apmokėtą dokumentą. Tada forma paduota ir atiduodama saugoti.

„Vedomosti“ nurodo vertybinius popierius, kuriems teikiamos griežtos ataskaitos, ir yra tikrinami. Būtina užtikrinti tinkamą jų registravimą ir saugojimą. Tam kasmet organizacijoje parengiama ir tvirtinama apskaitos politika. Jame turėtų būti numatytas T-53a formos apskaitos ataskaitų žurnalo kūrimas ir tvarkymas. Jis atidaromas metams.

Žurnale registruojamos visos per metus sudarytos ir apmokėtos ataskaitos. Nurodomi jų numeriai ir registracijos datos. Tada surašomi ir deponuojami atsiskaitymo dokumentai. Juos reikia saugoti penkerius metus.

Koregavimas, saugojimas ir uždarymas

Idealiu atveju darbo užmokesčio sąraše nieko nereikėtų taisyti. Perbrėžimai atrodo negražiai ir sukelia tam tikrų sunkumų. Tačiau rašybos klaidų, nors ir netyčia, pasitaiko.

Kai jie pasirodys, turite atlikti šiuos veiksmus:

• Atsargiai perbraukite neteisingą skaičių viena tiesia linija;
• Virš arba šalia jos parašykite teisingą reikšmę;
• visi asmenys, pasirašę dokumentą iki pataisymo momento, turi pasirašyti iš naujo;
• nurodyti koregavimo datą.

Darbo užmokesčio žiniaraštis turi būti uždarytas tituliniame lape nurodytą dieną.

Jei ne visi darbuotojai pinigus gavo iki nustatytos datos, buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:

• prie atlyginimo negavusio darbuotojo pilno vardo ir pavardės įrašyti žodį „Įnešta“;
• po lentelės dalies nurodomos visos išduotos ir įneštos sumos;
• pareiškimą savo parašais patvirtina atsakingi asmenys;
• už išduotą sumą išduodama atsiskaitymo grynaisiais paslauga, jos numeris įrašomas į atitinkamą išrašo langelį;
• dokumentas siunčiamas saugoti.

Būtina kruopščiai sudaryti ir uždaryti pareiškimą, nes jis dažnai tikrinamas.

Kiekviena apskaitos popieriaus rūšis turi savo galiojimo laiką. Išrašas saugomas 5 metus, su sąlyga, kad per šį laikotarpį bus atliktas ataskaitinis auditas. Priešingu atveju saugojimo laikotarpis pratęsiamas iki 75 metų.

Taigi atlyginimų mokėjimas turėtų būti griežtai reglamentuotas ir labai aiškiai atsispindėti atitinkamuose kiekvienos organizacijos dokumentuose. Tam pateikiamos Valstybinio statistikos komiteto patvirtintos ataskaitos. Jų dizainas supaprastina ir suvienodina kaupimą ir išdavimą Pinigai darbuotojų.

Kiekvienas verslininkas, kuris turi valstybėje darbuotojų, turime užsiimti darbo užmokesčio išdavimu. Yra bent trys darbo užmokesčio išrašymo grynaisiais būdais. Negrynieji - darbuotojų atlyginimų banko kortelėms, ir grynųjų pinigų išdavimas per kasą su arba naudojant darbo užmokesčio žiniaraštį darbo užmokesčiui. Šiame straipsnyje bus pasakyta, kaip tai padaryti per kasą, naudojant darbo užmokesčio lapą, teisingai užpildyti dokumento formą ir nepažeisti galiojančių taisyklių.

Darbo užmokesčio forma

Pateikiama dokumento, kuriuo per kasą mokamas darbo užmokestis, forma reglamentas Rosstat. Jis yra priskirtas. Praktikoje šis dokumentas naudojamas daugelyje kitų išrašų, susijusių su darbo užmokesčio darbuotojams apskaičiavimu ir išdavimu. Taip pat statistikos skyrius numato atsiskaitymą ir. Visos šios formos patvirtintos minėto departamento 2004-01-05 nutarimu Nr.1.

Verta paminėti, kad įsigaliojus naujam Buhalterinės apskaitos įstatymui, visoms organizacijoms (išskyrus valstybines) ir verslininkams šių formų naudoti nebūtina. Tačiau tuo pačiu metu šių formų naudojimas yra gana patogus ir padeda laikytis teisės aktų reikalavimų. Prireikus šioje formoje gali būti atliekami įvairūs pakeitimai, siekiant suderinti jos naudojimą su ūkio subjekto veiklos specifika.

Atkreipkite dėmesį: Visos įmonės veikloje naudojamos dokumentų formos turi būti patvirtintos jos vadovo. Tai įvyksta kiekvienų kalendorinių metų pradžioje, išduodant patvirtinimo įsakymą apskaitos politika organizacijose. Naudojamų dokumentų formos veikia kaip apskaitos politikos priedas.

Pats dokumentas gali būti surašytas tiek ranka, tiek ant blanko nustatyta forma ir naudojantis kompiuteriu. Kiekvienam apskaitos dokumentui, įskaitant darbo užmokestį, turi būti užpildyta visa reikalinga informacija. Kad nekiltų abejonių dėl dokumento galiojimo, pavyzdžiui, kada mokesčių auditas darbo užmokesčio lape turi būti įrašyti šie duomenys:

• organizacijos vardas arba pavardė ir inicialai individualus verslininkas,
• dokumento data ir registracijos numeris,
• mokėjimo laikotarpis, už kurį mokamas darbo užmokestis,
• sumokėta pinigų suma,
• vadovo (individualaus verslininko) ir vyriausiojo buhalterio, tvirtinančio pareiškimą, parašai,
• išrašą surašiusios buhalterės ir lėšas išdavusios kasininkės parašai.

Kadangi didžioji dauguma pareiškimų daromi naudojant patvirtintą formos formą, tai tokia privalomas rekvizitas iš visų pirminiai dokumentai kaip dokumento pavadinimas, jau nurodytas formoje.

Darbo užmokesčio žiniaraštį sudaro bent du lapai. Titulinis lapas, kuriame yra beveik visa aukščiau nurodyta informacija, ir lapas, kuriame yra informacija apie darbo užmokesčio mokėjimą - lentelės skyrius. Be to, jei reikia ( didelis skaičius pavyzdžiui, darbuotojai), prie pareiškimo galima pridėti reikiamą skaičių lapų, kuriuose yra lentelės skyrius.

Kaip teisingai užpildyti darbo užmokesčio formą:

Šioje dalyje pateikiama ši informacija, reikalinga teisingam darbo užmokesčio mokėjimui:

• personalo numeris, darbuotojo pavardė ir inicialai,
• jo padėtis,
• mokėtina suma.

Taip pat yra vieta darbuotojo parašui, kuriame, jei jis negauna atlyginimo, ant jo deponavimo dedamas žyma.

Darbo užmokesčio išdavimo terminas negali viršyti penkių darbo dienų. Į šį laikotarpį taip pat įeina diena, kai banke gaunamos piniginės lėšos, skirtos darbo užmokesčiui mokėti. Konkretus laikotarpis, per kurį bus išduodamas darbo užmokestis, nurodytas jo tituliniame puslapyje.

Eksperto nuomonė

Marija Bogdanova

Daugelis darbdavių bando būti gudrūs, mokėdami darbuotojams atlyginimus tik kartą per mėnesį ir reikalaudami, kad darbuotojai parašytų pretenziją dėl tokio mokėjimo. Bet toks triukas darbdaviui nė kiek nepadės: pagal įstatymą, net jei yra darbuotojų prašymų su prašymu išmokėti darbo užmokestį kartą per mėnesį, darbdavys privalo atlyginimą išduoti du kartus per mėnesį.

Darbo užmokesčio žurnalas

Kaip jau minėta, darbo užmokesčio žiniaraštyje yra privalomas rekvizitas – parengimo data ir registracijos numeris. Kadangi tokie pareiškimai sudaromi periodiškai, jie turi būti registruojami. Šiems tikslams yra numatytas darbo užmokesčio registras. Kaip ir pati pareiškimo forma, šio dokumento forma buvo patvirtinta tuo pačiu Rosstato dekretu. Formai buvo suteiktas numeris T-53a.

Darbo užmokesčio taisymas

Galima atlikti darbo užmokesčio, taip pat atsiskaitymo ir atsiskaitymo bei mokėjimų korekcijas. Tuo pačiu tai turi būti daroma tik atsižvelgiant į tokioms pataisoms nustatytas taisykles. Prie visų taisymų, kurie daromi tokiuose dokumentuose, turi būti nurodyta taisymo data, taip pat taisymą padariusio asmens pavardė ir inicialai. Atitinkamai, prie pataisos dedamas korektorės parašas. Tuo pačiu metu, kaip ir anksčiau, negalima koreguoti išlaidų ir kvitų kasos orderių. Todėl, jei uždarant darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštį yra padaryta klaida, ji negali būti ištaisyta. Tokiu atveju buhalteris turės išrašyti naują užsakymą.

Sužinokite, kas yra darbo užmokesčio žiniaraštis ir kaip teisingai jį užpildyti:

Uždaryti darbo užmokesčio sąrašą

Galutinis dokumento įforminimas atliekamas paskutinę lėšų mokėjimo dieną arba anksčiau, jei mokėjimai grynaisiais buvo atlikti visiems darbuotojams. Kasininkė sumuoja išduotas lėšas. Jeigu buvo išrašytas visas atlyginimas, tuomet pirmame dokumento puslapyje nurodyta išduodama suma sutaps su mokamo atlyginimo dydžiais. Jei ne, skirtumas bus rodomas deponuotų sumų stulpelyje.

Jei nepasibaigus laikotarpiui, per kurį numatytas darbo užmokesčio mokėjimas, kuris nors iš darbuotojų negauna jam priklausančių sumų, darbo užmokestis turi būti deponuojamas. Tai yra, patys grynieji pinigai grąžinami bankui, o ataskaitoje daroma pastaba apie darbo užmokesčio įnešimą. Atitinkamai apskaitoje daromas įrašas indėlininkų registre ir įneštų lėšų knygoje. Jame nurodomas darbo užmokesčio, už kurį nebuvo išrašytas atlyginimas, numeris, personalo numeris ir pilnas darbuotojo vardas, pavardė, neišmokėta suma. Indėlio įrašas daromas paskutinę darbo užmokesčio išmokėjimo dieną.

Kasininkė užpildo vartojimo reikmenis už visą darbuotojų gauto darbo užmokesčio sumą. Baigęs darbo užmokesčio išdavimą, kasininkas pasirašo išrašą ir pateikia jį buhalterijai. Šios kategorijos dokumentų saugojimo terminas yra penkeri metai.

Eksperto nuomonė

Marija Bogdanova

Patirtis virš 6 metų. Specializacija: sutarčių teisė, darbo teisė, teisė socialinė apsauga, intelektinės nuosavybės teisė, civilinis procesas, nepilnamečių teisių apsauga, teisės psichologija

Jei pareiškimas buvo prarastas, teisingiausias variantas yra jį atkurti. Norėdami tai padaryti, turite iš naujo atspausdinti dokumentą, taip pat pritvirtinti visus anksčiau pateiktus parašus, įskaitant darbuotojų parašus.

Jei kai kurių eilučių užpildyti nėra galimybės, jas galima palikti tuščias arba kiekvienoje nurodyti „nepavyko atkurti“. Taip pat ant pakartotinai spausdinamo dokumento privaloma nurodyti, kad tai kopija, užrašant žodį „Dublikatas“.

Dirba už valstybės įmonė arba privačioje firmoje kiekvienas darbuotojas gauna atlyginimą. Šios išmokos dydis atsispindi darbo užmokesčio ataskaitose, kurios yra pagrindinis dokumentas buhalteriui apskaityti išleidžiamas lėšas atlyginimams.

Dokumentų rūšys

Darbo užmokestis yra viena iš rūšių apskaitos dokumentus, kuris atspindi sukauptas sumas darbo užmokesčio darbininkai ir darbuotojai. Jį gali sudaryti viena bendroji dalis, apimanti visų organizacijos darbuotojų sukauptas sumas, arba gali būti sudaryta iš kelių dalių pagal pramonės šaką ar padalinį konkrečioje organizacijoje.

Siekdamas teisingų mokesčių, buhalteris naudoja visą informaciją apie kiekvieną darbuotoją. Informacija atspindi visus darbuotojų išdirbto laiko skaičiavimus.

Norint tiksliai apskaičiuoti mokesčius, yra:

• darbo užmokesčio numeris T-49,
• Atsiskaitymo lapelis Nr. T-51,
• darbo užmokesčio numeris T-53.

Kiekviena forma yra patvirtinta valstybės teisės aktų ir atitinkamos valstybės statistikos komiteto.

Darbo užmokesčio žiniaraštis Nr.T-49

Šis pareiškimas yra forma, skirta pirminė apskaita dokumentus apie darbą ir jo apmokėjimą. Jis naudojamas apskaičiuojant ir išduodant atlyginimus darbuotojams. Jame yra 23 stulpeliai, kuriuose detalizuojami visi darbo užmokesčio skaičiavimai ir bendra suma.

Jeigu pildoma forma Nr.T-49, tai likusieji atsiskaitymo dokumentai nereikalingi.

Kalbėdamas paprasta kalba, jame galite sekti visus kaupimus, atskaitymus ir gauti bendrą sumą.

Darbo užmokesčio žiniaraštis Nr.T-51

Išrašas Nr.T-51 buhalterėje saugomas vienu egzemplioriumi. Rodo visus duomenis apie darbo užmokestį.

Šio dokumento pagrindu vyksta reguliarūs mokėjimai ir, svarbiausia, darbuotojai, kurie gauna atlyginimus už debeto kortele banke, skaičiuojami tik T-51 forma, jiems nereikia atsiskaitymo, mokėjimo ir mokėjimo formų.

Paprasčiau pasakius, šis teiginys jis dažniau naudojamas atsiskaitant negrynaisiais pinigais, kai nėra pinigų sumos pervedimo į rankas, kaip, pavyzdžiui, buvo aprašyta aukščiau, darbo užmokesčio pervedimas į banko kortelę.

Darbo užmokesčio žiniaraštis Nr.T-53

Ši forma surašyta išrašo Nr.T-51 pagrindu. Jis naudojamas išduodant darbo užmokestį įmonės darbuotojams pasirašytinai.

Paprasčiau pasakius, šį dokumentą kasoje ar buhalterėje, kur gaunate atlyginimą, pamatysite, joje yra atspausdintas įmonės darbuotojų sąrašas, būtent visas vardas ir pavardė ir tiksli suma, kurią jis turėtų gauti.

Išrašas dėl atlyginimų išdavimo darbo eigoje

Skaičiuodamas atlyginimus, buhalteris naudoja daug šaltinių kiekvieno darbuotojo dirbtoms valandoms:

• asmeninė darbuotojo sąskaita,
• lankomumo ir išvykimo laiko apskaitos žiniaraštis,
• informacija apie dirbtas valandas,
• nedarbingumo atostogos,
• kitus registracijos duomenis,
• informacija apie atostogas,
• apie plano įgyvendinimą, jei toks yra konkrečioje įmonėje,
• duomenis apie avansus ir kitą informaciją apie praėjusio mėnesio darbo užmokestį.

Kiekvienas darbuotojas, gavęs pleistrą, pareiškime pasirašo už jo gavimą.

Jei darbuotojas negali laiku gauti atlyginimo, dokumente daromas žyma ir sumą jis galės gauti per penkias dienas.

Išdavus atlyginimą lapas uždaromas.

Informacija apie neišduotas (įneštas) sumas apibendrinta atskirame deponavimo stulpelyje. Kasininkė pasirašo ir užrašo kasos aparato datą ir numerį. Sumokėtą sumą jis įrašo ir į deponuotus sąrašus, juose išdavus pinigus.

Kompiliacijos atvejai

Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, darbo užmokestis gali būti išrašomas pagal išrašą arba kasos orderį:

• kasos pavedimu - jei įmonėje dirba ne daugiau kaip du, trys žmonės.
• pagal pareiškimą – jei dirba daugiau nei trys darbuotojai.

Norint išsiimti pinigus iš banko sąskaitos, reikalingas grynųjų pinigų pavedimas. Jame nurodomi tikslai, kuriems bus išleistos lėšos.

Jeigu įmonė sumoka avansą, tai grynųjų pinigų čekie skiltyje „Tikslai“ nurodoma „Avansas“, o mėnesio pabaigoje registruojant – „Galutinis atsiskaitymas“ arba „Atlyginimas“.

Jei avansas nesumokamas, darbo užmokestis išrašomas pirmoje ir antroje mėnesio pusėje pagal galutinį atsiskaitymą. Paprastai, kasos orderis išduodamas visiems darbuotojams, du kartus per mėnesį.

Darbo užmokestis išmokamas darbuotojams, turintiems darbo užmokesčio žiniaraštį, kur jie savo parašu patvirtina, kad jį gavo. Tačiau pasitaiko atvejų, kai kasos orderis surašomas vienam asmeniui. Jeigu jis atliko vienkartinį ar papildomą darbą, be pagrindinių funkcijų, jam surašomas atskiras kasos orderis.

Sandėliavimas ir apskaita

Darbo užmokesčio žiniaraščiai, kaip ir kiti kasos dokumentai, buhalterijoje saugomi penkerius metus, jei per šį laikotarpį jie yra tikrinami.

Jeigu tokio čekio nėra, o ir kitos darbuotojų lėšų apskaitos nėra, tai išrašai saugomi iki 75 metų.

Darbo užmokesčio apskaita vykdoma pagal darbo užmokesčio žiniaraštį, o būtent formą Nr.B-8. Šioje formoje rodomas darbuotojų ir pagal sutartis dirbančių darbuotojų darbo užmokestis.

Tai nurodo:

• apdovanojimai;
• išlaikymas;
• pašalpos;
• priemokos;
• kiti mokėjimai, numatyti Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Jei darbuotojas negavo darbo užmokesčio praėjus trims darbo dienoms nuo išmokėjimo datos, tada jo esama suma įrašoma į išrašą depozito stulpelyje ir nurodyta suma perkeliama į kito mėnesio išrašą. Šiandien nebūtina vesti įrašų rankiniu būdu, yra įvairios programinės įrangos ( kompiuterines programas), kuris padės automatizuoti šį procesą.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie darbo užmokesčio sąrašo sudarymą 1C

Registracija

Išrašas yra dokumentas, naudojamas apskaičiuojant darbuotojų atlyginimą, visus mokesčius ir atskaitymus iš darbo užmokesčio. Šį dokumentą gali surašyti buhalteris, Vyriausiasis buhalteris, buhalterė. Jis taip pat gali sutvarkyti lentelės skyrių ir titulinį puslapį.

Jį gali pasirašyti tik jį sudaręs asmuo.

Prieš išduodant atlyginimą vadovas turi pasirašyti pažymą.

Užpildymas

Pirmame (pavadinimo) puslapyje parašyta:

• įmonės ar įstaigos pavadinimas,
• įmonės kodas,
• pareiškimo data,
• jos numeris,

Lentelės skyriuje yra:

• serijos numeris,
• darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir personalo numeris,
• jo dirbtų valandų skaičius,
• mokėjimo suma,
• iš darbuotojo išskaičiuota suma (skola, mokesčiai, atostogos pagal prašymą).

Stulpelių skaičius teiginiuose gali skirtis priklausomai nuo jų tipo.

Darbo užmokesčio sąraše nėra stulpelio darbuotojų sąrašui, tk. atspindi tik informaciją apie lėšų kaupimą. V darbo užmokestisįrašoma visa informacija apie darbuotoją, kaupimas ir sumokėtos sumos sąrašas.

Forma Nr.T-49

Tai pirminio duomenų apdorojimo forma. Jame yra visa informacija apie darbo užmokestį.

Jis surašomas vieną kartą skaičiuojant atlyginimus.

Formoje nurodyti formoje Nr.T-53 nurodyti duomenys:

• darbo užmokesčio skaičiavimo laikas,
• darbuotojo atlyginimas,
• papildomų mokesčių dydis,
• socialines išmokas,
• mokėtina suma (jei yra),
• kvito žyma (visas darbuotojo vardas ir pavardė ir parašas).

Forma Nr.T-51

Šiame dokumente pateikiama išsami informacija apie išskaitymus ir išskaitymus iš darbuotojo atlyginimo ( pajamų mokestis, atostogauti savo lėšomis ir pan.).

Yra lentelė, kurioje yra 18 išsamios informacijos apie atskaitymus stulpelių:

• serijos numeris,
• darbuotojo personalo numeris,
• Visas darbuotojo vardas, pavardė,
• darbuotojo pareigas,
• tarifo ar atlyginimo dydis,
• dirbtų valandų skaičius,
• darbo valandas švenčių dienomis ar savaitgaliais,
• laiko atlyginimo kaupimas,
• kiti mokesčiai, jei tokių yra.
• informacija apie socialinius ir materialinius papildymus,
• bendra mokesčių suma,
• išskaičiuoto mokesčio sumą,
• kiti atskaitymai (mokesčiai į sąjungą, alimentai, avansai darbuotojo pageidavimu).
• bendra atskaitymų suma,
• organizacijos skolos darbuotojui, jei tokių yra,
• darbuotojo skolos įstaigai,
• visos mokėtinos sumos.

Jeigu darbuotojas gauna atlyginimą už banko kortelė, buhalterė jam surašo tik T-Nr.51 formą ir pavedimą dėl Pilnas Mokėjimas pinigų.

Šis dokumentų paketas pateikiamas bankui, kuriame banko darbuotojai atlieka išskaitas už individualų įstaigos darbuotoją.

Forma Nr.T-53

Ši forma užpildoma išrašant atlyginimą. Jame įrašoma bendra visų lėšų suma, kuri bus išduota įmonės darbuotojams kaip darbo užmokestis. Jei įmonėje dirba mažai darbuotojų (iki 5 žmonių), galima naudotis kasos aparatu, o jei darbuotojų daugiau – reikalingas darbo užmokestis. Jis sudaromas pagal T-51 formą.

Į jį reikia įvesti šią informaciją:

• įmonės pavadinimas (tituliniame puslapyje),
• OKPO kodas,
• korespondentinė sąskaita - debetas 70,
• visa suma mokėjimams,
• Visas buhalterio ir vadovo vardas ir pavardė bei parašas.
• pareiškimo serijos numeris,
• Visas darbuotojo vardas ir pavardė (visas, be inicialų),
• darbuotojo pareigas,
• visa mokėtina suma,
• gavėjo identifikacinis numeris,
• gavėjo parašas,
• indėlių stulpelis (jei suma nebuvo išduota),
• gali būti dar keli stulpeliai pastaboms apie indėlį.

Į rankas išdalintą sumą gavėjas pirmiausia įrašo žodžiais, paskui skaičiais. Įrašas daromas nuo eilutės pradžios ir pradedamas didžiąja raide.

Pinigai išduodami tik po to, kai pasirašo įmonės vadovas. Vyriausiasis buhalteris ar jo pavaduotojas pažymoje pasirašo po lėšų išdavimo, tikrindamas jos užpildymo teisingumą. Jie sudaro vieną egzempliorių ir nedubliuoja.

Darbo užmokesčio žiniaraštis turi nuolatinę formą, kurią reikia pildyti ir išduodama atlyginimo išdavimo dieną. Ji būna grynųjų pinigų dokumentas, kuriame nurodoma į darbuotojų rankas išduota pinigų suma. Pinigų suma turi būti išduota per tris dienas.

Atsakingi asmenys

Veidai atsakingas darbo užmokesčiui ir išskaitymams iš jo apskaičiuoti yra vyriausiasis buhalteris ir įmonės vadovas.

Nesant vyriausiojo buhalterio parašo ant atsiskaitymo dokumentų, jie negali būti priimti vykdyti.

Įstaigos kasa vykdo lėšų priėmimą, apskaitą, išdavimą ir saugojimą. Jeigu įmonė nedidelė, o darbuotojų nėra daug, tai kasininko pareigas atlieka buhalteris.

Nesant vyriausiojo buhalterio dėl ligos ar atostogų, jo pareigos perduodamos pavaduotojui. Jeigu nėra – kitam darbuotojui, kuris skiriamas įstaigos vadovo įsakymu.

Įmonė neturi teisės vilkinti atlyginimų darbuotojams, nes tokiu atveju įstatymas numato materialinę, administracinę ir baudžiamąją atsakomybę.

Darbo užmokesčio mokėjimas pagal išrašą

Darbo užmokestis pagal išrašus mokamas nustatytu laiku ir tinkamoje vietoje. Tai gali būti kasa arba buhalteris.

Darbuotojas, gaudamas darbo užmokestį, privalo jį perskaičiuoti ir reikiamoje vietoje ant jo kvito palikti parašą.

Darbo užmokesčio žiniaraštį iki jo galiojimo pabaigos surašo kasininkas arba buhalteris. Jei darbuotojas negalėjo laiku gauti pinigų, prieš pavardę rašomas žodis „deponuotas“. Visos neišrašytos sumos sumuojamos iki vienos bendros sumos ir įrašomos paskutiniame išrašo lape, po kuriuo pasirašo kasininkė.

Atlikus visas manipuliacijas ir suskaičiavus visas sumas (išduotas ir įneštas), kasininkė ar buhalterė pasirašo išlaidų lape apie išduotą sumą.

Išlaidų numeris įrašomas ir nurodomas ataskaitoje. Tada jis perduodamas vyriausiajam buhalteriui, kuris patikrina jo parengimo teisingumą ir pasirašo dokumentą.

Darbo užmokestis registruojamas specialiame žurnale (forma T-53a). Registracija registracijai turi būti kasmet atnaujinama, t.y. naujų metų pradžioje pradedamas vesti naujas registracijos žurnalas, o senasis – archyvuojamas.

Darbo užmokestis T-53 formoje yra pagrindinis dokumentas, kuris pildomas atliekant bet kokius mokėjimus organizacijose. Šis dokumentas aktualiausias didelėms įmonėms, nes jei mažose įmonėse už darbo užmokesčio išdavimą ir kitus atsiskaitymus su darbuotojais galima surašyti veikiančius per vieną darbo dieną, tai didelėse įmonėse šis būdas yra itin nepatogus.

Atsisiųskite formą ir darbo užmokesčio pavyzdį T-53 formoje

Failai Atidarykite šiuos failus internete 2 failai

Kas užpildo T-53 formą

Darbo užmokesčio žiniaraštis yra apskaitos dokumentas, todėl už jo parengimą atsakingas specialistas. apskaitos skyrius... Užpildęs buhalteris išsiunčia išrašą į kasą ir jis pagal jį išrašo darbuotojams darbo užmokestį. Dokumentas nereikalauja kopijų, todėl daromas vienu egzemplioriumi.

Formos T-53 pildymo tvarka

T-53 formą organizacijos buhalteris arba atspausdina, o vėliau užpildo rankiniu būdu, arba užpildo elektroniniu būdu ir tik tada atsispausdina. Išraše yra kelių stulpelių ir eilučių lentelė (pagal darbuotojų skaičių), taip pat stulpeliai informacijai apie sukauptą darbo užmokestį už išrašymą ir eilutė bendrai išduodamai sumai.

Pirmojo puslapio išdėstymas

• Pirmiausia tituliniame lape turite nurodyti pilną įmonės pavadinimą (pagal registracijos dokumentus), taip pat struktūrinį padalinį, kuriam surašytas aktas (jei toks yra).
• Toliau reikia įvesti kodą pagal bendrąjį organizacijų klasifikatorių ir stulpelyje „Atitinkama sąskaita“ skaičių 70.
• Tada nurodomas šio pareiškimo galiojimo laikas, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 5 dienos nuo jo pasirašymo dienos (Rusijos banko 2011-10-12 reglamentas Nr. 373-P).
• V privalomasį atitinkamą eilutę pirmame darbo užmokesčio žiniaraščio puslapyje turi būti įrašyta bendra darbuotojams už skaičiuojamąjį laikotarpį priskaičiuota suma tiek skaitmenine, tiek raštu.
• Po to turite nurodyti darbo užmokesčio žiniaraščio surašymo datą, taip pat jo eilės numerį pagal vidinį dokumentų srautą.
• Paskutinis dalykas, kurį reikia įrašyti T-53 formos pirmajame puslapyje, yra mokėjimo laikotarpis. Čia turi būti nurodytos konkrečios datos.

Dabar vizualiai:

Antro lapo pildymas

Darbo užmokesčio dydis tiesiogiai priklauso nuo įmonėje dirbančių darbuotojų skaičiaus – kuo daugiau jų bus, tuo šis dokumentas bus ilgesnis. Atitinkamame stulpelyje turi būti nurodytas darbo užmokesčio lapų skaičius.

1. Pirmas stulpelis pagrindinė išrašo lentelė skirta darbuotojų eilinei numeracijai.
2. Antra- personalo numerio įvedimui (šiuos duomenis saugo organizacija).
3. Trečiajameįvedamas visas atlyginimo gavėjų pavardės (geriau, kad būtų išvengta galimos painiavos, tai padaryti visiškai iššifravus vardą ir patronimą).
4. Ketvirtas stulpelyje įmonės buhalteris įrašo kiekvienam asmeniui sukauptą lėšų sumą (skaičiais) už lėšų išdavimą.
5. Penkta stulpelyje kiekvienas darbuotojas turi pasirašyti dėl darbo užmokesčio gavimo.
6. Šešta stulpelis skirtas nuorodoms į atsiskaitymų kasoje dokumentus (tai gali būti įgaliojimai, darbuotojų pareiškimai ir pan.) Jei nėra atskirų pastabų apie darbuotojus, tai šią stulpelį galima perbraukti.

Eilutėje po lentele dar kartą skaičiais ir žodžiais turite nurodyti bendrą išdavimui sukauptų lėšų sumą

Direktoriaus viza T-53 formoje

Be įmonės vadovo parašo darbo užmokesčio žiniaraštis T-53 nebus laikomas galiojančiu, todėl užpildžius visus jo punktus ir prieš perduodant jį į kasą darbo užmokesčiui išrašyti, įmonės buhalteris privalo jį pateikti iki direktoriui pasirašyti.

Ir dar vieną parašą reikės dėti po to, kai visos lėšos bus sumokėtos darbuotojams. Įmonės vyriausiasis buhalteris turės patikrinti darbo užmokesčio žiniaraštį ir, jei nebus pažeidimų, pasirašyti.

Darbo užmokesčio taisymas

Apskritai, pagal T-53 darbo užmokesčio žiniaraščio pildymo taisykles, kasininkas, prieš pradėdamas išrašyti lėšas pagal išrašą, privalo patikrinti, ar viskas jame įforminta teisingai.

Jei yra klaidų, šis dokumentas turi būti grąžintas buhalterijai patikslinti.

Tačiau kartais pasitaiko situacijų, kai dėl kokių nors priežasčių darbo užmokesčio žiniaraščio iš naujo išrašyti nebegalima. Tokiu atveju netiksli informacija turi būti kruopščiai perbraukta, viršuje užrašyti teisingi duomenys, o pataisymas patvirtintas visų tų pačių darbuotojų, kurie pasirašė pirminį pareiškimo variantą, parašais. Čia taip pat reikia nurodyti taisymo datą. Jei viskas bus padaryta pagal šias rekomendacijas, dokumentas nepraras teisinės galios.

Kaip uždaryti darbo užmokesčio sąrašą

Šis etapas yra galutinis. Pasibaigus darbo užmokesčio žiniaraščio galiojimui (penkioms dienoms), kasininkas privalo jį uždaryti. Be to, tai turi būti daroma net tada, kai atlyginimas buvo išrašytas ne visiems darbuotojams. Norėdami uždaryti pareiškimą, jums reikia:

1. Šiame išraše priešais tų darbuotojų, kurie negavo jiems priklausančių pinigų, pavardes, parašykite žodį „depozitas“;
2. Apskaičiuokite išleistas ir įneštas lėšas. Šią informaciją įveskite paskutiniame pareiškimo lape;
3. Pareiškimą patvirtinti parašu;
4. Išrašyti išlaidas ir grynųjų pinigų orderį. Jame reikia įrašyti išduodamų lėšų sumą, tada ataskaitoje įrašyti užsakymo numerį.

Atlikus visą šią procedūrą, išrašas vėl turi būti perduotas buhalterijai.

Darbo užmokesčio išdavimas įstaigoje turėtų būti savalaikis ir skaidrus, neatsižvelgiant į tai, ar atlyginimo suma mokama grynaisiais, ar negrynaisiais pinigais.

Dokumentas, patvirtinantis kiekvieno darbuotojo mokesčių ir mokėjimų teisingumą, kai atsiskaitoma su darbuotojais grynaisiais pinigais, yra darbo užmokesčio žiniaraštis, formą galite atsisiųsti nemokamai žemiau.

Darbo užmokesčio kaupimas ir mokėjimas atsispindi atitinkamoje buhalteriniai įrašai, o dokumentas – tokių komandiruočių pagrindas yra darbo užmokesčio žiniaraštis (PA). Jį surašo buhalteris pagal teisiškai patvirtintas formas:

• apmokėjimas ir atsiskaitymas (vieninga forma T-49, T-51) - nurodomas kiekvieno darbuotojo apskaičiavimas ir faktinės įmokos, formoje T-49 - atsiskaitant grynaisiais, T-51 - už negrynaisiais pinigais;
• skaičiuojamas (vienoda forma T-53) - iliustruoja mėnesinio darbo užmokesčio apskaičiavimą kiekvienam darbuotojui.

Atlyginimų išdavimo forma (formą galite atsisiųsti mūsų straipsnyje) turi būti sudaroma kas mėnesį už kiekvieną įstaigoje mokamą atlyginimą pagal galiojančių teisės aktų taisykles ir nuostatas.

Pats dokumentas susideda iš titulinio lapo, turinio (lentelės) dalies ir skyriaus, kuriame pateikiama informacija apie įmokėtą atlyginimą.

Mokėjimo ir atsiskaitymo dokumente atsispindi informacija apie kiekvieno darbuotojo atlyginimus, dirbtų dienų skaičių, sukauptus ir atliktus atskaitymus. Mokėjimas ir atsiskaitymas kaupia atsiskaityme esančius duomenis ir mokėjimo dokumentai... Siūlome nemokamai atsisiųsti darbo užmokesčio išrašo formą.

Darbo užmokestis, forma

Darbo užmokestis, forma

Asmeninė sąskaita, forma

Skaičiuojant atlyginimus įstaigose jie taip pat taikomi vieninga forma T-54, jis privalomas naudoti ir įtvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu Nr. Tai atspindi kiekvieno darbuotojo sukauptas pajamas atsiskaitymo laikotarpis(darbo metai arba laikotarpis). Darbuotojo veido kortelė – galima atsisiųsti kiekvieno darbuotojo atlyginimo formą.

Pildymo procedūra

Galima sudaryti tiek popierine, tiek elektronine forma. Elektroninė atsiskaitymo dokumentas privaloma pasirašyti EDS. Pildymo tvarką reglamentuoja 2014-11-03 Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr.3210-U.

Pirmiausia užpildomas titulinis puslapis: nurodomi visi įstaigos organizaciniai duomenys (pavadinimas, TIN / KPP, OKPO). Taip pat būtina užregistruoti visą mokėtiną sumą, nurodyti atsiskaitymo laikotarpį, PO numerį ir datą. Antraštinėje dalyje savo parašus padėjo vadovas ir vyriausioji buhalterė.

Lentelės skyrius sudaromas iš šių informacijos duomenų:

• serijos numeris;
• darbuotojų pareigos;
• Personalo numeris;
• PILNAS VARDAS.;
• atlyginimas (įkainis) pagal tarifą;
• dirbtas laikas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
• kiekvienam darbuotojui atlikti atskaitymai ir kaupimai;
• stulpelis parašui.

Apatinėse eilutėse nurodomos bendros sumos visiems darbuotojams: kiek pinigų buvo sumokėta ir kiek įnešta. Taip pat pažymima, kas išmokėjo atlyginimą, atsakingo darbuotojo - buhalterio pavardė ir inicialai, taip pat mokėjimo dokumento patikrinimo data.

Lėšų išdavimo terminai yra riboti – ne daugiau kaip penkios darbo dienos. Tuo atveju, jei darbuotojas per nurodytą laikotarpį negauna atlyginimo, suma įmokama, o atitinkama pažyma įrašoma į RFP.

Savybės biudžetinei įstaigai

Biudžetinės, autonominės ir valstybės institucijos, apskaičiuodamos ir mokėdamos (pinigais) darbo užmokestį, naudoja specialias teršalų formas, patvirtintas Finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.

• 0504401 - atsiskaitymas ir apmokėjimas;
• 0504403 - apmokėjimas.

Biudžetinių įstaigų naudojami atlyginimų žiniaraščiai sudaromi pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir sudaromi panašiai kaip UAB, NPO ir individualių verslininkų mokėjimo ir atsiskaitymo dokumentas.

Pavadinimo skyriuje yra visa informacija biudžetinė organizacija: pavadinimas, skyrius, TIN / KPP, kodai pagal visos Rusijos klasifikatoriai, vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai, taip pat matavimo vienetas (valiuta).

Lentelės skyriuje užpildomi šie stulpeliai:

• Personalo numeris;
• padėtis;
• PILNAS VARDAS.;
• sukauptos sumos;
• išlaikymas;
• faktinė suma;
• parašas.

Išduodant mėnesinį atlygį registruojamos išduotos ir įneštos sumos. ZV biudžetinė įstaiga pasirašo rengėjas, tikrintojas ir kasininkas, nurodant pareigas ir pasirašymo datą. Galite nemokamai atsisiųsti darbo užmokesčio lapą (BU) mūsų svetainėje.