Apskaitos informacinių technologijų schemos ir pristatymai. Pristatymas tema: Apskaitos sistemos. Pristatymas tema: Apskaitos sistemos
- INFORMACINĖS TECHNOLOGIJOS
- PROGRAMINĖ ĮRANGA
- APSKAITA
Šiame straipsnyje aptariamas vaidmuo informacines technologijas apskaitoje. Analizuota teigiamos pusės automatizuota priežiūra buhalterinė apskaita.
- Apskaitos politika kaip pagrindinis ūkio subjekto standartas
- Darbo užmokesčio atsiskaitymo su personalu reguliavimo ir teisinė bazė bei apskaitos tikslai
- Konceptualūs teoriniai abc skaičiavimo pagrindai žemės ūkyje
- Ūkio subjekto vidaus kontrolės organizavimas
Šiuo metu informacinės technologijos vaidina svarbų vaidmenį visuomenės gyvenime, daugiausia lemia jos išsivystymo lygį. Jie naudojami daugelyje žmogaus veiklos sričių, tuo pačiu palengvinant įvairių užduočių ir operacijų atlikimą. Informacinės technologijos taip pat paplito ekonomikos srityje, ypač apskaitos sistemoje.
Pagal 2006 m. Liepos 27 d. Rusijos Federacijos federalinį įstatymą Nr. 149-FZ „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“ informacinės technologijos turėtų būti suprantamos kaip procesai, paieškos, rinkimo, saugojimo, apdorojimo, teikimo, skleisti informaciją ir tokių procesų bei metodų įgyvendinimo būdus.
Informacinės technologijos yra būtinos norint paspartinti ir pagerinti informacijos naudojimo procesą įgyvendinant daugelio rūšių veiklą, todėl šiandien beveik neįmanoma įsivaizduoti apskaitos be jų naudojimo. Apskaitos sistema aktyviai plėtojama ir nuolat tobulinama, o tai palengvina šie veiksniai:
- kompiuterių ir ryšio priemonių kūrimas;
- gebėjimas automatizuoti logines apskaitos operacijas naudojant informacines technologijas;
- nauja valdymo ir klaidų taisymo sistema;
- naujos galimybės dokumentuoti ūkinio gyvenimo faktus;
- naujų apskaitos technologijų atsiradimas.
Apskaitos informacinės sistemos kūrimas ir sukūrimas yra pagrindinė bet kurios įmonės valdymo automatizavimo užduotis. Apskaitos sistema turi atitikti kelis šiuos reikalavimus:
- teisingas metodinis pagrindas planinių ir apskaitos rodiklių konstravimas;
- visų verslo procesų ir operacijų aprėptis;
- apskaitos duomenų patikimumas, išsamumas, tikslumas;
- apskaitos operacijų efektyvumas;
- apskaitos organizavimo efektyvumas.
Informacinių technologijų naudojimas apskaitoje žymiai padidina jų efektyvumą. Buhalteris gali greitai gauti norimus rezultatus per bet kurį laikotarpį, nesinaudodamas rankiniu būdu. Duomenų grupavimo procesas nuo rankinių metodų skiriasi ir tuo, kad ta pati informacija lenteles sudaroma daug kartų, o tai padeda palengvinti ir pagreitinti apskaitos procesą.
Šiuo metu apskaitoje pagrindinė darbo su informacija priemonė yra asmeninis kompiuteris, apskaita automatizuotos sistemos... Apskaitos automatizuotos sistemos – tai funkcinė programinė įranga, skirta atlikti kompiuterinį apskaitos užduočių rinkinių apdorojimą.
Rankinės apskaitos sistemoje duomenų apdorojimas paprastai vyksta popierinės laikmenos informacija visų rūšių sąskaitų, ataskaitų, apskaitos registrų pavidalu. Panašūs dokumentai naudojami automatinėje sistemoje, tačiau jie pateikiami elektronine forma... Be to, yra nemažai kitų skirtumų. automatizuotas apdorojimas duomenys buhalterijoje iš vadovo.
Pirma, galima pabrėžti, kad informacinių technologijų naudojimas suponuoja operacijų vienodumą. Tai reiškia, kad reikia naudoti tas pačias komandas, reikalingas toms pačioms apskaitos operacijoms atlikti, o tai beveik pašalina atsitiktines klaidas, kurios paprastai būdingos rankiniam apdorojimui. Antra, išskiriamos funkcijos, o tai rodo, kad kompiuterinė sistema pati gali atlikti vidaus kontrolės procedūras, kurias neautomatizuotose sistemose atliktų įvairūs specialistai. Tačiau tuo pat metu yra klaidų ir netikslumų galimybių, nes automatizuotos apskaitos sistemos yra atviresnės neteisėtai prieigai. Kitas skirtumas yra tas, kad kompiuterinė sistema kai kurias operacijas gali atlikti automatiškai, ir jos nebūtinai yra dokumentuotos, kaip tai daroma rankinėse apskaitos sistemose.
Svarbus apskaitos automatizavimo momentas yra teisingas programinės įrangos produkto pasirinkimas. Informacinės technologijos nuolat tobulėja, o kūrimo procesas vyksta kartu su jomis apskaitos programinė įranga, dėl to rinkoje jų yra gana daug.
Šiuo metu nėra visuotinai pripažintos apskaitos programinės įrangos klasifikacijos. Daugeliu atvejų jie skiriasi savo atliekamų funkcijų sudėtimi. Jie gali atlikti tiek minimalias, tiek pažangias operacijas, priklausomai nuo įmonių, kurioms jie skirti, dydžio. Remiantis tuo, galima išskirti keturias apskaitos programų grupes.
- Mini apskaitos paketai. Šiai grupei priklauso buhalterinės apskaitos programos, skirtos smulkiam verslui, kur nedidelis darbuotojų skaičius ir nedidelis informacijos kiekis.
- Integruotų apskaitos sistemų paketai. Šios programos skirtos smulkiam ir vidutiniam verslui ir yra sukurtos „mini apskaitos“ paketų pagrindu. Šiuo metu ši grupė yra viena iš labiausiai paplitusių.
- Paketai „integruota apskaitos sistema“. Šios programos buvo sukurtos siekiant atlikti apskaitos užduočių rinkinių apdorojimą.
- Paketai korporacines sistemas finansų ir verslo valdymas “. Šios sistemos naudojamos automatizuoti įmonės valdymo funkcijas ir yra sudėtingos sudedamųjų dalių struktūros, įskaitant apskaitos posistemį.
Buhalterinės apskaitos automatizavimas yra viena iš pagrindinių įmonės užduočių, nes ji užtikrins geriausią būtinų operacijų atlikimą ir palengvins visą apskaitos procesą. Norėdami įgyvendinti automatizavimą, turėtumėte pasirinkti reikiamus programinės įrangos produktus, atsižvelgdami į užduotis ir turimus išteklius. Tačiau be kvalifikuoto specialisto neįmanoma naudotis informacinėmis technologijomis. Įmonei jie bus nenaudingi, jei nerasite patyrusio ir kompetentingo buhalterio. Taigi galime daryti išvadą, kad šiandien informacinės technologijos vaidina svarbų vaidmenį buhalterinės veiklos... Jie apima įvairius apskaitos aspektus ir turi daug pranašumų prieš rankinius metodus. Šiuolaikinės informacinės technologijos leidžia buhalteriui būti paklausiam ir mobiliam specialistui.
Bibliografija
- Apie informaciją, informacines technologijas ir informacijos apsaugą. federalinis įstatymas 2006 m. liepos 27 d. N 149 -FZ (su pakeitimais, padarytais 2015 m. liepos 13 d., pakeitimai ir papildymai įsigaliojo 2016 m. sausio 10 d.) [Elektroninis šaltinis] - Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document / cons_doc_LAW_61798 / (prisijungimo data: 2016-05-15).
- Jasenevas, V.N. Informacinės sistemos ir technologijos ekonomikoje: pamoka/ V.N. Jasenevas. - M: „Unity-Dana“, 2012 m.- 560 psl.
- Golkina, G.E. Apskaita Informacinės sistemos: pamoka / G.E. Golkinas. - M .: MESI, 2011 .-- 230s.
- Ilina, O. P. Apskaitos informacinės technologijos: vadovėlis universitetams / О.П. Iljinas. - M.: Vienybė, 2011.- 300 psl.
Atskirų skaidrių pristatymo aprašymas:
1 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Tema: "Apskaitos automatizavimas organizacijose. Apskaitos automatizavimo programų kryptis ir charakteristikos." Baigė: B-32 grupės mokinys Ševčenka A.A.
2 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Įvadas Apskaitos modeliai Kompiuterinė apskaitos registrų versija Apskaitos automatizavimo etapai Rusijoje Pagrindinės apskaitos kompiuterizavimo kryptys Apskaitos programinės įrangos kūrėjų reitingas. Lyderio aprašymas Dažniausiai pasitaikančios apskaitos automatizavimo sistemos (ACBU) Išvados Nuorodos TURINYS
3 skaidrę
Skaidrės aprašymas:
ĮVADAS Šiuolaikinė ekonomika neįsivaizduojama be efektyvus valdymas... Valdymo sėkmę daugiausia lemia integruotų sprendimų, kuriuose atsižvelgiama į įvairiausius jų vystymosi dinamikos veiksnius ir tendencijas, priėmimo efektyvumas. Svarbi integruotų sprendimų kategorija yra įmonės informacijos apdorojimo sistema. Vienas iš pagrindinių duomenų apdorojimo sistemų tikslų yra pagerinti įmonės, įstaigos ar organizacijos veiklą. Duomenų apdorojimo sistema turėtų: numatyti bendrų ar išsamių duomenų apie darbo rezultatus gavimą. Požiūris į informacijos apdorojimą kaip gamybos procesas plačiai pripažintas organizacijų valdymo sistemų automatizavimo specialistų. Vienas iš pagrindinių įmonės efektyvumo rodiklių yra jos produktyvumas: informacijos apdorojimo kokybė, kiekis ir greitis. Institucinės veiklos analizė rodo, kad darbuotojų darbo rutinos (pritaikomos įforminimui) ir kūrybinio komponento santykis akivaizdžiai nėra naudingas pastarajam. Tuo pačiu metu informacijos perdavimas (keitimasis) institucinėse technologijose dažniausiai yra cikliškas ir stabilus, o tai yra labai svarbu, kai visos gamybinio proceso savybės yra įtraukiamos į institucinę veiklą.
4 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
5 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Britų ir amerikiečių apskaitos modelis. Didžioji Britanija, JAV ir Olandija prisidėjo kuriant šį modelį. Čia aktyvus vystymasis kapitalo turėjimas lėmė tai, kad buhalterinės ataskaitos yra laikomos pagrindiniu informacijos šaltiniu investuotojams ir skolintojams. Beveik visos įmonės yra rinkoje vertingų popierių, ir jie yra tiesiogiai suinteresuoti teikti objektyvią informaciją apie savo finansinė situacija... Daugumoje šalių šiame modelyje naudojamas istorinės savikainos principas. Daroma prielaida, kad infliacijos poveikis yra mažas ir verslo operacijos (pardavimas, savikaina, įsigijimas) finansinis turtas) atsispindi kainų sandorių metu. Kontinentinis apskaitos modelis. Šio modelio įkūrėjos yra žemyninės Europos šalys ir Japonija. Čia apskaitos specifiką lemia du veiksniai: verslo orientacija į didelį banko kapitalą ir fiskalinių institucijų reikalavimų laikymasis. Investicijos pritraukiamos tiesiogiai dalyvaujant bankams, todėl įmonių finansinės ataskaitos pirmiausia skirtos jiems, o ne vertybinių popierių rinkos dalyviams. Kontinentiniame modelyje ataskaitoms daro didelę įtaką valdžios organai... Tai galima paaiškinti vyriausybės uždavinio rinkti mokesčius prioritetu. Iš esmės šalys, turinčios šį modelį, taip pat vadovaujasi principu, kad pirminis įvertis lieka nepakitęs. Rusija priklauso kontinentiniam apskaitos modeliui; Vokietija ir Prancūzija turėjo tam tikrą įtaką mūsų apskaitai.
6 skaidrę
Skaidrės aprašymas:
Pietų Amerikos apskaitos modelis. Infliacijos procesai turėjo esminės įtakos formuojant apskaitą Pietų Amerikos šalyse. Štai kodėl išskirtinė savybėšis modelis – tai atskaitomybės rodiklių koregavimo metodas, atsižvelgiant į bendro kainų lygio pokyčius. Norint užtikrinti srovės patikimumą, būtina koreguoti infliaciją finansinę informaciją(ypač ilgalaikio turto atžvilgiu). Ataskaitų koregavimas sutelktas į valstybės poreikius biudžeto pajamų daliai vykdyti. Pietų Amerikos modelis naudojamas šalyse: Argentinoje, Bolivijoje, Brazilijoje, Gajanoje, Paragvajuje, Peru, Urugvajuje, Čilėje, Ekvadore.
7 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Apskaitos registrų kompiuterinė versija. Kompiuterinė apskaita turi atitikti vieningą apskaitos metodinį pagrindą, numatyti: - Apskaita remiantis principais dvigubas įrašas... - Analitinių ir tarpusavio duomenų tarpusavio ryšys sintetinė apskaita... - Išsamiai apmąstykite automatizuotą verslo sandorių metodą, pagrįstą pirminiais apskaitos dokumentais. - Darbo sąnaudų apskaitai tvarkyti sumažinimas. - Įvesties duomenų galiojimo, vientisumo kontrolė apskaitos informacija... - savavališkų skliautų formavimas, buhalterinės ataskaitos automatizuotu būdu. Kompiuterinėje apskaitos versijoje galima sukurti kelis tarpusavyje susijusius registrus: - apskaitos įrašus. - Verslo sandoriai. - pirminiai apskaitos dokumentai.
8 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Siekiant išlaikyti griežtą chronologinę tvarką, apskaitos apskaitos data ir laikas registruojami apskaitos įrašas nes tai tiksliau atspindi jų atsiradimo tvarką. Verslo operacijų registras naudojamas automatizuoti pirminių apskaitos duomenų įvedimą, kai tam tikros sąskaitų korespondencijos apskaitos įrašų rinkinys yra susietas su verslo sandoriu. Registruojant operaciją automatiškai sukuriami apskaitos įrašai, automatiškai apskaičiuojama operacijų suma. Informacijos iš apskaitos registrų apdorojimas atliekamas sprendžiant apskaitos problemas, generuojant ataskaitas. Apdorojimo rezultatai pateikiami mašininėje laikmenoje duomenų pavyzdžių, taip pat mašinų ir vaizdo įrašų pavidalu.
9 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
10 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Buhalterinės apskaitos automatizavimo etapai Rusijoje. Pirmasis buhalterinės apskaitos automatizavimo programų kūrimo etapas sutapo su restruktūrizavimu, kai Rusijoje iš tikrųjų atsirado poreikis tokio tipo programinės įrangos produktams mažų įmonių ir kooperatyvų reikmėms, aptarnaujant laikinus darbo kolektyvus ir kitus naujus apskaitos subjektus. Šiam laikotarpiui buvo būdingas didžiulis importas asmeniniai kompiuteriai, kuris iš esmės nulėmė pastarosios pasirinkimą kaip pagrindinę aparatinę platformą apskaitos kūrimui. Dauguma programų buvo sukurtos AWP (automatizuotų darbo vietų) pavidalu ir buvo skirtos veikti atskiruose kompiuteriuose. Tuo metu buvo populiarios pirmosios apskaitos programos: „Finansai be problemų“ („HackersDesign“), „Turbo-buhalteris“ („DIC“), „Parus“.
11 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Antrasis etapas buvo susijęs su plėtra komercinės struktūros ir privatizavimo pradžia. Dešimtims tūkstančių sukurtų LLP, CJSC ir kooperatyvų reikėjo apskaitos. Po bendro komercializavimo sparčiai augo pakartotiniai įvykiai, kurie iš esmės pakeitė pritaikytus. Pavienius entuziastus ir laikinus darbo kolektyvus keitė profesinės specialistų grupės, susivienijusios nuosavų įmonių kurie norėjo pasipelnyti iš parduotos apskaitos programinės įrangos tiražo. Būtent tada susikūrė pirmaujančios šiandienos firmos: 1C, Diasoft, Omega, R-Style Software Lab. Trečiajam apskaitos sistemų kūrimo etapui (dabartiniam etapui) būdingas integruotų programinės įrangos įrankių, apjungiančių kelias automatikos dalykus, sukūrimas. Kompiuterinė sistema kai kurias operacijas gali atlikti automatiškai, o jų leidimas nebūtinai yra dokumentuojamas, kaip tai daroma rankinio apskaitos sistemose, nes pats faktas, kad tokią sistemą pradeda eksploatuoti administracija, reiškia atitinkamų sankcijų taikymą numanoma forma .
12 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Pagrindinės buhalterinės apskaitos kompiuterizavimo kryptys Šiandien yra daugybė įvairių programinių įrankių, skirtų apskaitos automatizavimui: nuo vietinės apskaitos užduoties automatizavimo priemonių iki visapusiškų kompiuterinių apskaitos sistemų, kurios yra įmonės informacinių išteklių dalis. Yra ryšys tarp įmonės dydžio ir kompiuterinėse apskaitos sistemose naudojamų informacinių technologijų tipo. Tokia priklausomybė atsiranda tiek dėl informacinių technologijų poreikio kompiuterinių apskaitos sistemų funkcijoms įgyvendinti, tiek dėl galimo jos sukūrimo ir priežiūros išlaidų lygio. Kompiuterių apskaitos sistemų programinės įrangos produktai skiriasi laisvės „laipsniais“.
13 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Apskaitos programinės įrangos kūrėjų reitingas. Lyderio aprašymas Vieta Įmonės pavadinimas Įvertinimas 1 1C: Įmonė 91% 2 Intelektas-Paslauga 78% 3 Burės 77% 4 Galaxy 75% 5 Diasoft 72% 6 R-STILIUS PROGRAMINĖS ĮRANGOS LAB. 70% 7 KOGNITYVINĖS TECHNOLOGIJOS LTD 66% 8 Infin 9 Info63 60% 10 Omega 58%
14 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
1C: Įmonė leidžia vesti apskaitą pagal pagrindines apskaitos nuostatas ir buhalterinės ataskaitos v Rusijos Federacija... Kompiuterinė apskaita pagal 1C: įmonė sukurta pagal apskaitos politiką, visi apskaitos politikos pakeitimai įvedami nuo pat pradžių fiskaliniai metai... Įmonės specifika, apskaitos tikslai ir uždaviniai atsispindi nustatant tipinę konfigūraciją „Apskaita + prekyba + sandėlis + atlyginimas + personalas“ ir sukuriant reguliavimo ir informacinės informacijos duomenų bazę. Pagal kompiuterinių apskaitos sistemų klasifikaciją „1C: Enterprise“ programa priklauso apskaitos dizainerių kategorijai, taip pat sudėtingoms apskaitos sistemoms. Pagal valdymo sistemos funkcijų sudėtį ji gali būti priskiriama įmonės informacinei sistemai.
15 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Labiausiai paplitusios apskaitos automatizavimo sistemos (SABU) Labiausiai paplitusi šiuolaikinė „1C: Accounting Prof. 6.0“ versija Windows sistemoje, mūsų nuomone, yra geriausia iš pateiktų Rusijos rinka... Į pagrindinį pristatymo rinkinį įeina vienas ar du diskeliai, vartotojo vadovas ir registracijos forma. Norint įdiegti ir valdyti programą, pakanka turėti 3 - 5 Mb laisvos vietos diske.
16 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Firma „1C“ rinkoje skatina savo naują kūrinį, pavadintą „1C: Trade“. Ši programinė įranga yra universali apskaitos automatizavimo sistema prekybos, sandėliavimo ir susijusiose pramonės šakose. Programa sukurta naujoje technologinėje platformoje, kodiniu pavadinimu V7, kurioje yra įrankiai darbui su duomenų baze, integruota programavimo kalba, dialogo formų rengyklė ir teksto rengyklė, vienas užklausų apdorojimo mechanizmas. 1C : Prekybos sistema gali būti pritaikyta prie bet kokių apskaitos ypatybių konkrečioje įmonėje naudojant modulį „1C: Configurator“, kuris leidžia pritaikyti visus pagrindinius programinės įrangos aplinkos elementus, generuoti ir redaguoti bet kokios struktūros dokumentus, keisti jų ekraną ir spausdinti. formų, generuoti žurnalus darbui su dokumentais ir galimybę juos savavališkai paskirstyti tarp žurnalų Sistema „1C: Trade“ veikia naudojant „Windows 95“ ir „Windows NT“. Tinklo versiją galima įdiegti dažniausiai naudojamuose vietiniuose tinkluose. Pastaruoju atveju darbo stotys turi turėti 486DX ar aukštesnį procesorių ir ne mažiau kaip 8 MB RAM, o serveryje turi būti ne mažiau kaip 16 MB RAM ir Pentium / 75 ar naujesnis procesorius. Įmonės „Omega“ SABU Pagrindinė įmonės „Omega“ plėtra – programinės įrangos kompleksas ABACUS Professional, skirtas buhalterinei apskaitai, finansų planavimui ir valdymui įmonėse, kuriose apskaitos ir planavimo bei finansinių paslaugų darbuotojų skaičius iki 50 – 60 žmonių. žmonių
17 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
Išvada Informacinių technologijų plėtra apskaitoje pastaraisiais metais vyksta vis didesniu tempu. Bet kuris buhalteris, dirbantis kompiuteriu, neįsivaizduoja savo profesinės veiklos be jo. Šiuo metu visur diegiami kompiuteriniai tinklai (vietiniai, regioniniai, pasauliniai), kurių dėka suteikiama nuotolinė prieiga prie bendrų tinklo išteklių (duomenų bazių, kompiuterių, spausdintuvų, fakso modemų ir kt.). Yra suplanuotų ir nenumatytų mokesčių auditas, kurio metu gali būti reikalingi visi apskaitos dokumentai, įskaitant pirminius. Visa tai lemia platų SABU naudojimą šiuolaikinėje Rusijoje.
18 skaidrė
Skaidrės aprašymas:
1. AUTOMATINIS EKSPERTAS Nr. 01.97 "Trečioji karta Rusijos sistemos buhalterinės apskaitos automatizavimas "I. Aglitskis. 2. AUTOMATIZAVIMO EKSPERTAS Nr. 12.97" Kompleksinis įmonės valdymo automatizavimas: nuo individualių kūrimo iki atkartotos sistemos "I. Aglitskiy. 3. AUTOMATIZAVIMO EKSPERTAS Nr. 29.97" Informacinės technologijos ir verslas "I. Aglitskiy 4 . AUTOMATINIS EKSPERTAS Nr. 12.96 „Objektyvus požiūris į technologinių procesų automatizavimą“ Lauri KARHU 5. „Informacinės sistemos ekonomikoje“: VV Dicko vadovėlis „Maskva Finansai ir statistika“. 1996 6. „Programinės įrangos dokumentacija: 1C: Įmonė“ 7. " Šiuolaikiniai metodai ir informacinių sistemų projektavimo įrankiai "AM Vengroovas Maskva: finansai ir statistika 1998 m. Bibliografija
Panašūs dokumentai
Automatizuotų apskaitos informacinių sistemų taikymas. Informacinės sistemos projektavimo ir veikimo principai. Automatizuoto problemos sprendimo tikslas ir reikšmė. Įvesties ir išvesties informacijos charakteristikos.
Kursinis darbas, pridėtas 2012-02-21
Buhalterinės apskaitos esmė ir principai. Apskaitos informacinės sistemos programinės įrangos produktų tyrimas. Technologinis procesas ir jo plėtros perspektyvos. Automatizuotų apskaitos informacinių sistemų pavyzdžiai.
Kursinis darbas pridėtas 2015-12-03
Poreikis kompiuterizuoti buhalterinę apskaitą, išorės ir vidaus audito, jo pagrindimas dabartinis etapas... Automatizuotos apskaitos įdiegimo bendroje didelės įmonės valdymo kompiuterizavimo sistemoje technologija, etapai.
santrauka, pridėta 2011-04-04
bendrosios charakteristikos teoriniai ir praktiniai kompiuterinių informacinių sistemų pagrindai apskaitoje. Apskaitos užduočių kompiuterinio apdorojimo mažoje įmonėje technologijos nustatymo ypatumai. Apskaitos užduočių apdorojimo technologijos analizė.
Kursinis darbas pridėtas 2014-04-05
Problemų, susijusių su automatizuotos apskaitos formos naudojimu, apskaita, apskaitos automatizavimo sistemos ypatybės. Kompiuterinės apskaitos informacinės sistemos komponentai.
Straipsnis pridėtas 2019-10-03
Pagrindinių vidaus audito patikimumo veiksnių aprašymas. Būtinybės išspręsti nemažai metodinių, organizacinių ir techninių problemų organizuojant apskaitą ir vidaus kontrolę tarpusavyje susijusių įmonių grupėje pagrindimas.
straipsnis pridėtas 2018-08-18
Apskaitos sistemų kūrimas ir apskaitos automatizavimo programų kūrimas. Kompiuterinės sistemos elementai ir automatinio duomenų apdorojimo ypatybės. Apskaitos optimizavimas ir programinės įrangos pasirinkimas. Programa „1C: apskaita“.
testas, pridėtas 2013-06-08
Federaliniai audito standartai. Poveikis kompiuterinės apskaitos sistemos buvimo ir jos ypatybių auditui. Piešimas ir dokumentavimas bendras audito planas. Apskaitos ir vidaus kontrolės sistemos.
santrauka pridėta 2014-12-22
Buhalterinės apskaitos ir vidaus audito specifika kompiuterinėje aplinkoje. Pagalbinės ir funkcinės informacinės technologijos, jų esmė ir savybės. Skirtumai tarp kompiuterinės ir rankinės apskaitos formų. Darbo užmokesčio sąrašo sudarymas.
testas, pridėtas 2013-03-17
Planavimo esmė audito veikla... Bendro audito plano ir programos turinys. Apyvartų ir sąskaitų likučių atspindžio teisingumo tikrinimas. Įmonėje veikiančios vidaus kontrolės sistemos efektyvumo įvertinimas.
Informacinės technologijos apskaitoje
Buhalterinė apskaita yra pagrindinė bet kurios patalpų valdymo sistemos sudedamoji dalis. Apskaitos informaciją, priimdami valdymo sprendimus, naudoja įvairių kategorijų įmonių darbuotojai: vadovai, ekonomistai, finansininkai, gamybos organizatoriai ir kt. Apskaitos informacija ataskaitų pavidalu – balansas, apskaitos analizės priedai – taip pat reikalinga išorės vartotojams – trečiųjų šalių organizacijoms ir įmonėms, mokesčių institucijoms, institucijoms, investuotojams ir kt. Daugelis valdymo sprendimų priklauso nuo apskaitos informacijos, o apskaitos informacinė sistema turi didžiausią įtaką valdymo automatizavimo efektyvumui.
Apskaita yra tvarkinga sistema, skirta rinkti, stebėti, matuoti, registruoti, apdoroti ir gauti piniginę informaciją apie turtą, įsipareigojimus ir verslo sandorių ekonominis subjektas ir jų judėjimas naudojant nuolatinę, tęstinę ir dokumentinę apskaitą.
Šis apibrėžimas atskleidžia:
Apskaitos sfera - ūkio subjekto ūkinė veikla, apskaitą riboja vidiniai verslo procesai;
Apskaitos objektai - turtas, nuosavas kapitalas, įsipareigojimai, skolos iš kitų organizacijų, verslo sandoriai;
Apskaitos nepriklausoma reikšmė statistinei ir operacinei;
Pagrindiniai apskaitos proceso etapai yra stebėjimas, matavimas, registravimas, saugojimas, apdorojimas, duomenų perdavimas;
Informacijos pateikimo formatas - piniginis, natūralus;
Apskaitos metodai - tęstinis (atsižvelgiama į visas verslo operacijas), tęstinis (apskaita laikoma nuo organizacijos įregistravimo momento iki jos reorganizavimo ar likvidavimo pagal Rusijos Federacijos įstatymus), dokumentinis (pagal dokumentus) .
Buhalterinės apskaitos specifika yra ta, kad ji privaloma visiems šalies teritorijoje esantiems juridiniams asmenims (bendruomenėms ir piliečiams, vykdantiems verslinę veiklą nesudarant juridinio asmens, privaloma vesti pajamų ir išlaidų apskaitą bei rengti ataskaitas – mokesčių deklaraciją). ).
Apskaitos informacinė sistema turi atitikti šiuos reikalavimus:
Teisingas planinis ir apskaitos rodiklių sudarymo metodinis pagrindas;
Visų verslo procesų ir operacijų aprėptis;
Apskaitos duomenų patikimumas, išsamumas, tikslumas, apskaitos operacijų efektyvumas;
Apskaitos organizavimo efektyvumas.
Nepaisant kai kurių atskirų įmonių (firmų), vykdančių apskaitos funkcijas, programinės įrangos skirtumų, galima išskirti tokią pramonės įmonių apskaitos užduočių rinkinių sudėtį.
1. Grynieji pinigai ir atsiskaitymai bei finansinės operacijos (grynųjų pinigų operacijos, sandoriai su banku, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis, daugia valiutų apskaita, atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais, indėlininkai, atsiskaitymai su akcininkais, steigėjais, atsiskaitymai už pretenzijas ir ne biudžeto mokėjimus, atsiskaitymai su biudžetas, mokėjimai už paskolą).
2. Apskaita materialines vertybes(integracija su užduotimi „sandėlio apskaita“, medžiagų priėmimas sandėlyje, medžiagų gamybai išdavimo apskaita, medžiagų išleidimas į lauką, materialinių vertybių perkainojimas, medžiagų apskaita skirtingomis kainomis; analitinių ataskaitų rengimas materialinio turto judėjimas, medžiagų inventorius).
3. Darbo apskaita ir darbo užmokesčio(integracija su funkciniu posistemiu „Personalas“, automatinis darbo užmokestis įvairioms mokėjimo ir išskaitymo iš jo sistemoms; atsiskaitymo dokumentų rengimas, mokesčių į biudžetą mokėjimo dokumentų rengimas).
4. Ilgalaikio turto ir nematerialiojo turto apskaita (elektroninių inventorinių kortelių sukūrimas, ilgalaikio ir nematerialiojo turto (nematerialiojo turto) judėjimo apskaita; nusidėvėjimo atskaitymų kaupimas, ilgalaikio ir nematerialiojo turto perkainojimas ir inventorizavimas, nurašymas ilgalaikis turtas, nuoma, ilgalaikio turto paleidimas).
5. Gatavos produkcijos išleidimo, išsiuntimo ir pardavimo apskaita. Šis kompleksas siejamas su gamybos valdymo funkcijomis, gatavos produkcijos tiekimo sutartimis, rinkodaros operacijomis ir finansiniais atsiskaitymais su klientais.
6. Gamybos išlaidų apskaita, informacija, susijusi su gamybos valdymo funkcija, taip pat su tokiais apskaitos užduočių kompleksais kaip darbo ir darbo užmokesčio apskaita, materialinių vertybių apskaita, ilgalaikio turto apskaita ir kt. , pagrindinės ir pagalbinės produkcijos sąnaudų apskaita pagal išlaidų straipsnius ir kt.
7. Finansinės ataskaitos; šiame komplekse sudaromi sintetiniai apskaitos žiniaraščiai ir sudaromos finansinės ataskaitos; turi glaudžius informacijos ryšius su visais apskaitos užduočių rinkiniais.
Buhalterinės apskaitos užduočių elektroninio apdorojimo technologija – tai visuma griežtai reglamentuotų žmogaus ir mašinos operacijų, atliekamų tam tikra seka – nuo pirminio apskaitos dokumento sukūrimo iki konsoliduotų finansinių ataskaitų parengimo.
Šiuo metu buvo sukurtos kompiuterinės informacinės technologijos, sukurtos remiantis decentralizuotu apskaitos užduočių apdorojimu. Jo savybės apima:
Asmeninių kompiuterių naudojimas; problemas sprendžia buhalteris tiesiogiai savo darbo vietoje;
Vietinių ir daugiapakopių kompiuterių tinklų, užtikrinančių integruotą įvairių įmonės padalinių (organizacijos, firmos) ūkinių užduočių apdorojimą, formavimas;
Žymiai padidinta kompiuteriais atliekamų apskaitos skaičiavimų sudėtis;
Vienos paskirstytos įmonės (organizacijos) duomenų bazės sukūrimas įvairiems padaliniams;
Galimybė suformuoti pirminių apskaitos dokumentų kompiuterį, kuris užtikrina perėjimą prie popierinių technologijų ir sumažina dokumentų rinkimo ir registravimo operacijų sudėtingumą;
Buhalterinių užduočių kompleksų sprendimų integravimas;
Galimybė organizuoti buhalterio informacines ir informacines paslaugas.
Visos technologinio proceso operacijos atliekamos asmeniniame kompiuteryje nuosekliai, vienoje darbo vietoje, laikantis programos meniu blokų.
Apskaitos užduočių apdorojimo pagrindas yra ne mašinos ir vidiniai informacijos masyvai.
Išjungtas iš mašinos informacijos masyvai yra susiję su informacijos rinkimo ir registravimo pirminiuose dokumentuose procesais. Naudojant kompiuterį tampa įmanoma automatizuoti dokumentų kūrimo procesą. Tačiau galimybė gauti į kompiuterį ir pirminiai dokumentai užpildytas rankomis.
Intramachine informacinis palaikymas yra kintamos ir sąlyginai pastovios informacijos failai kompiuterio laikmenose ir sistemos atmintyje duomenų bazių pavidalu. Kintamos informacijos failai suformuojami remiantis pirminių dokumentų duomenimis ir naudojami tam tikru laikotarpiu sprendžiant ekonominę problemą (pavyzdžiui, darbo užsakymų, gavimo orderių, pinigų nutekėjimo orderių, sąskaitų faktūrų ir kt.).
Sąlygiškai nuolatinės informacijos failai sukuriami vieną kartą įgyvendinant projektą, yra pakartotinai naudojami ir sistemingai taisomi. Tai apima įvairių standartų masyvą, informacinius duomenis, atsargų korteles ilgalaikio turto apskaitai, asmenines darbuotojų korteles ir kt.
Galimą apskaitos užduočių, kurias reikia išspręsti, sąrašą nustato programos meniu, kuris rodomas ekrane įjungus kompiuterį. Meniu yra programos blokų (modulių) sąrašas, kuriame kiekvienas modulis atlieka tam tikras technologinio proceso funkcijas, pradedant nuo pirminių dokumentų įvedimo ir baigiant suvestinių ataskaitų sudarymu.
Apskaitos IS programinė įranga
Apskaitos IS sukūrimas ir sukūrimas yra pagrindinis bet kurios įmonės valdymo automatizavimo uždavinys. Valdymo objekto charakteristikos, buhalterinės apskaitos organizavimo formos ypatumai ir apskaitos politika, įmonės mastas ir kiti veiksniai turi lemiamą įtaką IN plėtrai, viena vertus, ir informacinių technologijų apskaitos pasirinkimui bei palaikymui.
Buhalterinės apskaitos IS kūrėjams iškyla šios problemos:
Apskaitos plėtojimo metodikos pasirinkimas yra:
1 variantas - tipiško programinės įrangos paketo pritaikymas konkrečios programos sąlygoms;
2 variantas - „pasirinktinio“ IS sukūrimas („nuo nulio“);
Programinės įrangos produkto pasirinkimas (1 variantas) arba programinės įrangos ir projektavimo technologijų pasirinkimas apskaitai ir apskaitai (2 variantas);
Apskaitos IS konfigūracijos pagrindimas (buhalterių automatinių funkcijų ir darbo vietų sudėtis);
Buhalterinės apskaitos IS informacinių technologijų architektūros pagrindimas;
Apskaitos IS integracijos su kitais funkciniais posistemiais lygis - nepriklausoma apskaitos IS, posistemis kaip įmonės integruotos IS dalis, įmonės IS komponentas;
IP kainos ir jo sukūrimo laiko apribojimai. Naudojamos buhalterinės apskaitos informacinės sistemos ir apskaitos automatizavimo programinė įranga buvo nuolat tobulinama dėl naujų mašinų atsiradimo, informacinių technologijų plėtros, apskaitos teisinės bazės pokyčių. Asmeninių kompiuterių apskaitos programinės įrangos rinka pradėjo formuotis devintojo dešimtmečio pabaigoje, tačiau ji nenustoja papildoma naujais programinės įrangos produktais (versijų keitimas, konfigūracija, turimų informacinių technologijų išplėtimas ir kt.) Ir dabar.
Tai reprezentatyviausia funkcinės taikomosios programinės įrangos klasė, apimanti kelis tūkstančius įmonių, kurios atlieka:
1) naujų apskaitos IP programinės įrangos produktų kūrimas ir platinimas (pardavimas);
2) standartinių apskaitos programų pritaikymas (koregavimas) Rusijos Federacijos apskaitai;
3) faktinis apskaitos IS sukūrimas (diegimas);
4) konsultacinės paslaugos dėl kompiuterinių apskaitos sistemų (KSBU) projektavimo, programinės įrangos pasirinkimo, „karštosios linijos“ palaikymo;
5) mokomosios ir metodinės literatūros, mokymo ir parodomųjų programų kūrimas.
Neginčijamas kūrėjų lyderis yra „1C: Enterprise“.
Renkantis apskaitos IS kūrimo programas, jos yra analizuojamos ir lyginamos pagal daugelį parametrų, kurie turi įtakos apskaitos modelio kompiuterinės versijos įgyvendinimui ir lemia informacinių technologijų pagrindą IS konstravimui.
1. Apskaitos IP metodika :
1) metodinė parama, skirta įgyvendinti ir apskaityti Rusijos Federacijos apskaitos sistemos reguliavimo taisykles IS;
2) įmonės apskaitos politikos nustatymas:
Paskyros atributų pasirinkimas;
Darbinio sąskaitų plano formavimas;
Apskaitos formos pasirinkimas;
Ilgalaikio turto nusidėvėjimo ir nematerialiojo turto amortizacijos skaičiavimo metodų pasirinkimas;
Atsargų apskaitos metodų pasirinkimas - faktine savikaina, diskonto kainomis; gamybos kaštų nurašymo būdai;
Sunaudotų gamybos atsargų, gatavų prekių, nebaigtos gamybos vertinimo metodų parinkimas; ir tt;
3) analitinės apskaitos žinynų sudarymas;
4) standartinių operacijų ir apskaitos įrašų šablonų nustatymas;
5) pirminių apskaitos dokumentų standartinių formų nustatymas;
6) standartinių ataskaitų (išorinių ir vidinių) sudarymas;
7) tarptautinių apskaitos standartų reikalavimų įgyvendinimas; ir kt.
2. Informacinės technologijos :
1) techninė ir programinė apskaitos IS platforma;
2) programinės įrangos komplekso informacinių technologijų architektūra;
3) programinės įrangos paketo modulinė architektūra;
4) galimybė savarankiškai naudoti programinius modulius;
5) I S buhalterinės apskaitos funkcinės struktūros konfigūratorius;
6) duomenų bazės struktūra, DBVS charakteristikos;
7) IP ir duomenų bazės funkcijų apsauga;
8) DB administravimo įrankiai;
9) vartotojo sąsajos kūrimo įrankiai, IS funkcionalumo kūrimas;
10) informacijos sąveika su kitomis įmonės masto IS, išorinėmis IS (technologijos ir keitimosi duomenimis formatai);
11) IS projektavimo, diegimo ir priežiūros technologija;
12) IS darbuotojų kvalifikacijos reikalavimai.
Kompiuterinė IS numato standartinių apskaitos informacinių technologijų diegimą.
1. Standartinių verslo operacijų su apskaitos įrašų šablonais sukūrimas. Buhalterinių operacijų atitikimo darbo sąskaitų planui nustatymas.
2. Papildomos paskelbimo informacijos susiejimas su analitinių sąskaitų žinynais.
3. Standartinių pastabų tekstų apskaitos įrašams formavimas.
4. Pirminių apskaitos dokumentų informacijos pateikimas elektronine forma, naudojant įvesties ir redagavimo formas ekrane.
5. Parama valiutos apskaita(įrašymo šablone yra išsami informacija apie valiutos tipo kodą, valiutos kursas, kurio pagrindu atliekamas operacijos sumos valiuta apskaičiavimas).
6. Įvairių klasių pirminių kredencialų registrų formavimas:
„Sandoriai“ - yra pagrindinis apskaitos registras, kuriame yra apskaitos įrašai, sąskaitų korespondencija, operacijos suma;
„Operacijos“ - pateikiama informacija apie buhalterinėje apskaitoje užregistruotas verslo operacijas (operacija atitinka tipinę operaciją, kurios dėka apskaitos įrašai automatiškai sugeneruojami „Operacijų“ registre; taigi pateikiamas grupinis sandorių įrašymas ir redagavimas). Draudžiama tiesiogiai redaguoti apskaitos įrašus, išskyrus pačios operacijos redagavimą. Tai užtikrina minimalias išlaidas ir teisingus įgaliojimų koregavimus. Įprastos operacijos paprastai sugrupuojamos pagal apskaitos sritis, susietas su tam tikromis buhalterio funkcinėmis AWS;
„Dokumentai“ – pateikiama informacija apie pirminius dokumentus, surašytus pagal standartines formas (kiekviena standartinė dokumento forma prisiima ryšį su tipine operacija, todėl registruojant dokumentus „Operacijos“ ir „Operacijos“ automatiškai sukuriamas įrašas “ registrai). Ši kredencialų įvedimo parinktis yra pati tinkamiausia, nes verslo operacijos dokumentavimas ir registravimo į apskaitą tvarkymas vykdomas beveik vienu metu, tačiau galite juos suskirstyti ir laiku: pirmiausia paruoškite dokumentą, o tada apdorokite apskaitą. Draudžiama tiesiogiai redaguoti apskaitos įrašus ar operacijas, apeinant paruošto pirminio dokumento redagavimą; redagavimas atliekamas ne raudonu storno, bet surašant dokumentą pakeitimui.
7. Programinė pirminių apskaitos duomenų įvedimo tikslumo ir išsamumo kontrolė, įskaitant sąskaitų atitikimo tikrinimą naudojant „teisingus apskaitos įrašus“.
8. Įgaliota prieiga prie duomenų bazės įvedant ir redaguojant kredencialus.
9. Apskaitos įrašų, operacijų ir dokumentų apibendrinimas ir filtravimas jų atrankos, analizės, redagavimo, kopijavimo ir kt.
10. Automatinis standartinių išorės ataskaitų formų pildymas (balansas, balanso priedai, mokesčių kortelės, pajamų deklaracijos, pažymos apie pensiją) Rusijos Federacijos fondas, statistinės ataskaitos formos ir kt.).
11. Duomenų bazės duomenų, atskirų formų dokumentų importas ir eksportas, įskaitant ataskaitų teikimą.
12. Prieiga prie biuro programinės įrangos produktų (teksto redaktorius, skaičiuoklė, naršyklė, el. Paštas, organizatorius ir kt.).
Yra ryšys tarp įmonės masto ir apskaitos IS IT architektūros tipo. Ši priklausomybė atsiranda tiek dėl informacinių technologijų poreikio IS funkcijoms įgyvendinti, tiek dėl pagrįsto jos sukūrimo ir priežiūros išlaidų lygio, valdymo automatikos poveikio.
Kuo mažesnis įmonės mastas, tuo mažesnis informacijos srautų intensyvumas, santykinai paprastesnė apskaita (mažiau fizinių apskaitos objektų, nereikia plėtoti analitinės apskaitos, plėsti sąskaitų planą ir pan.), nors ir nukrypimų nuo šio modelio. yra įmanomi. Šiai įmonių klasei naudojamos standartinės ir nebrangios informacinės technologijos.
Didelėms įmonėms apskaitos IP turėtų būti suderintas su visais IT sprendimais, įmonių IP. Kita vertus, įmonės mastas lemia objektyvius reikalavimus apskaitos IS, būtent: tinklo technologijų palaikymas, didelės buhalterių komandos darbas su IS vienu metu, didelės apimties duomenų bazės sukūrimas, sukurto apskaitos modelio įdiegimas, ir tt
Didžiausia informacinių technologijų pasirinkimo galimybė yra kuriant buhalterines IS vidutinėms ir kai kurioms didelėms įmonėms.
Programinės įrangos produktai, skirti kurti apskaitos IS, skiriasi apskaitos funkcijų išsamumu, jų integravimu:
1) programinės įrangos produktai, skirti vietiniam tam tikrų apskaitos sričių automatizavimui;
2) programinės įrangos produktai, skirti sudėtingam apskaitos automatizavimui;
3) programinės įrangos produktai, palaikantys apskaitos IS kartu su kitomis IS - kartu funkcinės IS (apskaita + prekybos IS, apskaita + sandėlio IS, apskaita + pardavimo valdymo sistemos, apskaita + personalo apskaitos IS ir kt.);
4) pilnai integruota apskaitos IS su visomis įmonės valdymo funkcijomis.
Programinės įrangos produktai apskaitos IS kūrimui, kaip taisyklė, turi modulinę architektūrą, galima savarankiškai naudoti atskirus modulius (blokus, valdymo kilpas).
Buhalterinės apskaitos informacinė sistema įdiegta buhalterių automatizuotos darbo vietos pavidalu. Atskirą darbo vietą palaiko programinės įrangos moduliai, ji gali veikti ir atskirai, ir integruota su kitomis darbo vietomis.
Būdingas programinės įrangos produktų, skirtų apskaitos informacinėms sistemoms kurti, bruožas yra informacinių technologijų komponentų (tokių kaip DBVS, tinklo architektūra, projektavimo įrankiai ir kt.) pasirinkimo laisvės „laipsnis“. Kai kuriuose programinės įrangos paketuose metodiniai ir informacinių technologijų sprendimai nėra keičiami. Perspektyviausi apskaitos informacinių sistemų programinės įrangos produktai yra orientuoti į įvairias platformas, leidžiančius pakeisti pagrindinius ir bendrus programinės įrangos komponentus bei modernizuoti funkcinius modulius.
Informacija technologijas v bankininkystė Apskaita ir finansiniai informacija sistemos ..., prognozavimas, veikimas (valdymas) buhalterinė apskaita, buhalterinė apskaita buhalterinė apskaita, statistinis buhalterinė apskaita ir finansinė bei ekonominė analizė; ...
Buhalterinės apskaitos automatizavimo problemos B moderni įmonė cirkuliuoja daug finansinių srautų, kuriuos atspindi atitinkami informacijos srautus... Perėjimas nuo tradicinės prie kompiuterinės apskaitos apima visų pirma sąskaitų plano, apskaitos įrašų sistemos ir ataskaitų pakeitimus. Įmonės įstatymų leidybos, reguliavimo institucijos, mokesčių inspekcija Pensijų fondas kūnai stat. ataskaitų teikimas Vartotojai Darbuotojai Bankas Investuotojai ir akcininkai
Kompiuterinių apskaitos sistemų galimybės Paprastumas, patogumas ir lankstumas jas kuriant ir naudojant; Platus pritaikymo spektras nuo mažų įmonių iki įmonių struktūrų; Aiškus ir glaustas informacijos pateikimas; Prisitaikymas prie besikeičiančių teisės aktų, įskaitant mokesčius ir konkrečios įmonės apskaitos ypatybes; Platus standartinių operacijų ir ataskaitų formų asortimentas; Didelės analitinės galimybės, įskaitant grafikos apdorojimą ir pateikimą.
Bendrosios kompiuterių apskaitos sistemų charakteristikos Kompiuterinė apskaitos sistema - ypatingas vaizdas informacinės sistemos, užtikrinančios visų pagrindinių funkcijų ir apskaitos reikalavimų įgyvendinimą; Apskaitos pagrindas yra apskaitos politika – apskaitos taisyklių rinkinys, pirminis stebėjimas, sąnaudų įvertinimas, grupavimas ir galutinis faktų apibendrinimas ekonominė veikla... Buhalterinės apskaitos politika patvirtina: Darbinį sąskaitų planą Dokumentų formos Turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tvarka Turto ir įsipareigojimų vertinimo metodai Dokumentų srauto ir apskaitos informacijos apdorojimo technologijos taisyklės Verslo operacijų stebėjimo tvarka
Apskaitos sąskaitų planas Pagrindinė apskaitos sąvoka yra sąskaita. Sąskaita turi keletą atributų: Balanso sąskaitos balanso tipas Dažnis, sąskaitos uždarymo algoritmas Valiutos apskaita sąskaitoje Priklauso grupei, pogrupiui (subkontas) Sąskaitos kodo struktūra Naudodami apskaitos sistemą galite sugrupuoti turtą ir organizacijos įsipareigojimai.
Apskaitos sąskaitų planas Apskaitoje sintetinių ir analitinė apskaita... Sintetinė apskaita - duomenų apie turtą, įsipareigojimus ir ūkines operacijas apibendrinimas verte Analitinė apskaita - apskaita tam tikro požymio kontekste. Norint pažymėti analitinės apskaitos ženklą 1C: Enterprise, naudojama subconto sąvoka. Analitinė apskaita suteikia informacijos grupavimą pagal sintetinę sąskaitą pagal vertę arba natūra.
Apskaitos registrai Pirminių dokumentų apskaitos duomenų registravimui ir grupavimui naudojami apskaitos registrai. Išorinės informacijos palaikymas apima tam tikros formos ir duomenų struktūros popierines formas. Skiriami šie registrų tipai: Chronologiniai registrai - apskaitos duomenų registravimas atliekamas chronologine tvarka (ūkinių operacijų žurnalas) Sisteminiai registrai - apskaitos duomenų registravimas atliekamas pagal tam tikrą grupavimo kriterijų (užsakymo žurnalas / sąskaitos išrašas)
Dokumentai Į apskaitos dokumentų sistemą įeina: pirminiai apskaitos ir rezultatų ataskaitiniai dokumentai. Pirminis buhalteriniai dokumentai yra būtini privalomai registruoti verslo sandorius. Jų pagrindu tvarkoma apskaita. Pirminių dokumentų formos turi atitikti unifikuotų dokumentų sistemų formas. Pirminiuose dokumentuose nurodoma ši informacija: dokumento pavadinimas; dokumento sudarymo data; Organizacijos pavadinimas Verslo sandorio turinys Verslo sandorio matavimo priemonės (natūra ir pinigine išraiška) Pareigūnų pavardės Asmens parašai Kita informacija Apskaitoje dokumento teisinė galia yra esminė. Organizacija turi sąrašą asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius dokumentus.
Dokumentai Ataskaitiniai dokumentai. Visos organizacijos, remdamosi sintetiniais ir analitiniais apskaitos duomenimis, rengia finansines ataskaitas (finansines ataskaitas, pelno ir nuostolių ataskaitas ir kt.) Finansinių ataskaitų formos ir jų sudarymo tvarka yra reglamentuojamos reglamentas... Apskaitos formose yra keletas reikalingos detalės: Dalies pavadinimas Pastaba atskaitomybės data arba laikotarpis Organizacijos pavadinimas Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris Visas pašto adresas Finansinės atskaitomybės patvirtinimo data Kita informacija
Dokumentai Kompiuterinės apskaitos sistemos leidžia dirbti su pirminiais dokumentais (kredencialų įvedimas, jų tikrinimas, peržiūra, paieška, dokumentų spausdinimas) Norėdami gauti apskaitos rezultatus, generuoti suvestinę ir suvestinę informaciją, apskaitos sistemos teikia ataskaitas dokumentų pavidalu nustatyta forma ir konstrukcijos.
Kompiuterinės apskaitos sistemos, pagrįstos 1C: „Enterprise Systems“ priklauso vidutinių įmonių apskaitos sistemų klasei. 1C: Enterprise programinės įrangos paketas naudojamas keliais režimais: Konfigūratorius - įmonės sistemos konfigūracijos nustatymas - IS veikiantis Debugger - derinimo programos moduliai, parašyti integruota sistemos programavimo kalba Vartotojo monitorius - operatyvinė vartotojų darbo analizė
Įprasta 1C konfigūracija: Įmonė Įprasta IS 1C konfigūracija: Įmonė apima šiuos modulius: Apskaita (tvarkoma skirtingose srityse) Personalo apskaita (tvarko personalo skyriaus darbuotojai) Prekyba (vykdoma įvairiomis formomis - didmeninė, mažmeninė prekyba) Sandėlio apskaita ( laikomi sandėliuose)
Sistemos „1C: Enterprise“ architektūra leidžia organizuoti bendrą vartotojų darbą naudojant vieną duomenų bazę, pagrįstą vietinio tinklo naudojimu. Yra programos versijos, pagrįstos failų serverio ir kliento-serverio architektūra. Sistemos kliento-serverio versija veikia kontroliuojant MS SQL Server DBVS. Architektūrų skirtumas – vartotojų, vienu metu dirbančių su informacinėmis bazėmis, skaičiumi
Valdymo kilpos 1C: Įmonės informacinėje sistemoje yra įdiegtos dvi valdymo kilpos: Valdymo apskaita - prekybos veiklai stebėti ir analizuoti; Visos įmonės apskaitos tvarkymas; Prekių likučių ir atsargų kontrolė sandėlyje; Daugiavalitinė prekių apskaita sandėlyje ir einamojoje sąskaitoje Valdymo ataskaitų formavimas
Valdymo kilpos Finansinė apskaita Atskira finansinė apskaita kelioms įmonėms Automatizuotas apskaitos įrašų generavimas standartinėms operacijoms Pridėtinės vertės mokesčio, pardavimo mokesčio tvarkymas, pirkimų ir pardavimų knygos sudarymas Verslo operacijų vertės apskaita Finansinių ataskaitų formavimas
Sistemos konfigūracija Sistemos konfigūravimo priemonė naudojama sistemai kurti, konfigūruoti ir administruoti. Konfigūruojant atliekama: Įmonės valdymo organizacinės struktūros kūrimas pagal IS: įmonė, skyrius, vartotojas Verslo procesų apibrėžimas (personalo apskaita, sandėlio apskaita, prekyba, paslaugos ir kt.) Tipinio parametrų nustatymas konfigūracija pagal naudojamą apskaitos politiką Pirminių formų dokumentų ir darbo eigos schemų keitimas Analitinės apskaitos informacinių knygų (klasifikatorių) kūrimas Standartinių apskaitos, statistinių ir kitų ataskaitų pateikimo formų ir metodų įgyvendinimas Duomenų apdorojimo sistemos diegimas pagal IS reikalavimus
Metaduomenų fondas informacinė pagalba 1C: Įmonė - metaduomenys - įvairių klasių informacijos objektų rinkinys: Konstantos - pastovios vertės Knygos - norminė informacinė informacija apie analitinės apskaitos objektus Sąrašai - pastovių reikšmių rinkiniai Dokumentai - pirminių apskaitos dokumentų formos - apskaitos registrai dokumentai, kurie suteikia galimybę peržiūrėti dokumentus, ieškoti jų.
Metaduomenų Operacija - specialios formos dokumentas apskaitos įrašams fiksuoti Ataskaitos - išvesties dokumentai, dialogo langai ataskaitų nustatymams įvesti Apdorojimas - paketinio apdorojimo programos Registrai - apskaitos registrai operacinei lėšų prieinamumo ir judėjimo apskaitai Atsiskaitymų žurnalai - atliktų skaičiavimų apskaita Skaičiavimų tipai - skaičiavimo algoritmas, atitinkantis kaupimo ir atskaitymų tipus Kalendoriai - įmonės ir (arba) išorės organizacijų darbo grafikai
Sąskaitų planas Centrinė apskaitos modelio dalis yra sąskaitų planas. Kiekviena sąskaitų plano sąskaita turi savybių rinkinį: Pavadinimas Sąskaitos kodas Valiutos apskaitos požymis Kiekybinės apskaitos požymis Nebalansinės sąskaitos požymis Balanso tipo požymis (aktyvus – atspindi organizacijos lėšas, pasyvus – lėšų šaltiniai , aktyvus / pasyvus - abi funkcijos) Antrinių paskyrų skaičius ir tipai
Sąskaitų planas Įmonė gali naudoti sudarytą standartinį sąskaitų planą norminius dokumentus taip pat specialus sąskaitų planas. Sąskaitų sistema priklauso nuo įmonės apskaitos politikos. Sistemos konfigūravimo etape sukuriamas sąskaitų planas. „1C: Enterprise“ paskyrų kodavimo sistema yra hierarchinė. Antrinės sąskaitos gali būti naudojamos detalizuojant organizacijos turtą ir įsipareigojimus. Subkontinentas - analitinės apskaitos ženklas, leidžiantis detalizuoti informaciją apie sąskaitose sukauptas įmonės lėšas.
Sandoriai Įmonės verslo sandorių duomenys sandorių žurnale saugomi kaip specialūs įrašai. Kiekvienoje operacijoje yra viena ar daugiau operacijų, kurios atspindi verslo operacijos turinį apskaitoje. Kiekvieną pranešimą sudaro vienas ar daugiau korespondencijos. Sandoriai, kuriuose yra keletas atitikmenų, vadinami sudėtingais sandoriais. Korespondencijoje vienos sąskaitos debetas atitinka kitos sąskaitos kreditą. Sandoriai apima ne tik informaciją apie sandorius, bet ir bendrąją dalį - sandorio turinį, bendrą jo sumą, datą, skaičių ir kitas detales.
Sandoriai Kiekviena operacija, atspindėta 1C: įmonė, yra susieta su vienu apskaitos dokumentu ir atsispindi verslo sandorių žurnale. Operaciją galima išplėsti į apskaitos įrašus – elementarias operacijas, skirtas lėšų judėjimui iš vienos sąskaitos į kitą. Sandorį sudaro šie duomenys: Operacijos data Dokumento numeris Operacijos suma Firmos turinys Operacijos, sudarančios operacijos turinį, apima šią informaciją: Sandorio numeris (korespondencijos numeris) Debetinė sąskaita, kredito sąskaita, debetas ir kreditas subsąskaita - apskaitos operacijos sudedamosios dalys Valiuta - valiutos rūšis Kiekis Suma Skaičius Dokumento eilutės Operacijos turinys Žurnalo numeris
Registrai Registrai teikia operacinės apskaitos vertę ir natūra. Registrai yra suskirstyti į balanso registrus ir apyvartos registrus. Apyvartos registrai formuojami tam tikru dažnumu. Likučių registrai apskaičiuojami atsižvelgiant į lėšų judėjimą. Tvarkant pirminius dokumentus keičiasi registrų būklė, informacija apie registrų būklę gaunama generuojant ataskaitas
Darbas su „1C: Enterprise“ programinės įrangos paketu Parengiamasis etapas apima: Įmonės duomenų įvedimas Duomenų apie organizacijos valdymą įvedimas Koregavimo ir duomenų bazės pildymas (sąskaitų įtraukimas, subsąskaitų paskirstymas) Formavimas tipiški pranešimai dažnai naudojamoms operacijoms Pradinių sąskaitų likučių įvedimas Kitų žinynų pildymas
Darbas su „1C: Enterprise“ programinės įrangos paketu Pradinis etapas yra periodiškas, nes ataskaitinis laikotarpis yra išlaikomas ir apima: Duomenų įvedimą iš įvairių apskaitos šaltinių dokumentų į informacinę sistemą (įdiegtą naudojant verslo operacijų žurnalo funkciją) Informacijos įvedimas į sistemą apie kitus vykstančius verslo operacijos Koregavimas ir duomenų bazės pildymas (naudojant valdymo apskaitos duomenis)
Darbas su 1C: Enterprise programinės įrangos paketu Pagrindinis etapas yra periodinis, kai baigiasi ataskaitinis laikotarpis ir apima: Sumų apskaičiavimas - atliekamas prieš sugeneruojant visus išvesties dokumentus Konsoliduotos operacijos - kaupiamųjų sumų pervedimas iš vienos sąskaitos debeto į kreditą kitos sąskaitos ant kitos ir apyvartos sąskaitose Apyvartos balansas- sugeneruoja kiekvienos sąskaitos likutį laikotarpio pradžioje, apyvartas ir likutį laikotarpio pabaigoje, taip pat rodo apyvartų ir likučių sumas. Einamasis balansas sąskaitos korespondencijai su kitomis sąskaitomis nurodytais laikotarpiais Sąskaita kortelė - yra visos operacijos, nurodančios konkrečią sąskaitą ir kitos ataskaitos
Dokumento formavimas Informacijai duomenų bazėse tvarkyti naudojamos specialios dokumentų formos Išvados Apskaita turi sudėtingą informacinę sistemą, susidedančią iš apskaitos užduočių rinkinio, turinčio vidinius ir išorinius ryšius. Projektuojant būtina nustatyti šias nuorodas sudėtingos sistemos kompiuterinis duomenų apdorojimas, organizuojamas kompiuterinių tinklų naudojimo pagrindu. Apskaitos informacijos palaikymo kūrimas apima apskaitos rodiklių sudėties nustatymą, vieningos dokumentacijos sistemos įdiegimą, klasifikatorių naudojimą. standartiniai projektai apskaitos kompiuterizavimas - tai duomenų bazės, nuorodų failų ir kitos informacijos sukūrimas