Dienpinigiai už komandiruotes normos metais. Du sudėtingi klausimai vykstant į komandiruotę: apskaičiuojant vidutinį uždarbį, dienpinigiai už komandiruotę NVS šalyse

Pasinaudokite labiausiai naudingas pasiūlymas užsiprenumeruoti ir tapti skaitytoju dabar

Turite klausimą? Mūsų ekspertai jums padės per 24 valandas! Gaukite atsakymą Naujas

Kelionės pašalpos 2017 metais apskaičiuojamos labai paprastai: jūsų organizacijoje nustatyta dienpinigių suma už komandiruotes turi būti padauginta iš kelionės dienų skaičiaus.

Tai yra, jei įmonės aktuose nustatėte dienpinigių sumą, pavyzdžiui, 5000 rublių, galite sumokėti šią sumą darbuotojui ir visiškai atsižvelgti į pajamas, atėmus išlaidas, susijusias su supaprastinta mokesčių sistema. Įranga.

At STS išlaidosį dienpinigius komandiruotėje 2017 m. visiškai atsižvelgiama, nustatyta vietos įstatyme.

Dienpinigiai 2017 metais visoje Rusijoje ir regionuose yra vienodi. Kurioje Kelionės išlaidos dienpinigiams 2017 metais nėra standartizuoti pagal Mokesčių kodekso taisykles. Bet čia draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis iš dienpinigių 2017 m. yra apmokestinamas pagal tam tikras taisykles.

Kalbant apie draudimo įmokas, kaip minėjome aukščiau, 2017 m. Įmokų riba yra tokia pati kaip ir gyventojų pajamų mokesčio - 700 rublių. (komandiruotė Rusijos Federacijoje) ir 2500 rublių. (užsienio komandiruotė).

Dienpinigiai už komandiruotes užsienyje 2017 m. - 2500 rublių per dieną neapmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, apmokestinamos perviršinės sumos.

Atitinkamai, jei organizacija moka dienpinigius didesne suma, tada perteklinė suma turėtų būti apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu. Be to, į visą dienpinigių sumą, neatsižvelgiant į jos dydį, galima atsižvelgti į STS išlaidas. Tačiau norėdami tai padaryti, patvirtinkite dienos dydį vietiniuose įmonės aktuose.

Tuo pat metu nepamirškite, kad nors dienpinigių dydis apskaičiuojant vienkartinį mokestį pagal supaprastintą mokesčių sistemą nėra standartizuotas, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 dalyje nustatyti dienpinigių standartai. yra naudojami tikslams apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį(komandiruotėms Rusijoje - 700 rublių per dieną, užsienio komandiruotėms - 2500 rublių per dieną).

Dar kartą pabrėžiame, kad Rusijos regionų dienpinigių normos yra bendros, tai yra, nėra jokių apribojimų dėl 2017 metų dienpinigių pagal regionus.

Taigi pati organizacija (IP) 2017 m. Nustato dienpinigių normą tiek Rusijos komandiruotėms, tiek komandiruotėms į užsienį, kartu imdama visą išlaidų sumą pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Dienpinigių dydis turi būti nustatytas vietiniuose darbdavio aktuose.

Galite nustatyti bet kokią dienpinigį už komandiruotę 2017 m. - tiek Rusijoje į visus Rusijos Federacijos regionus, tiek užsienyje. Kelionės išlaidos dienpinigiams 2017 metais nėra ribojamos įstatymų. Tai yra, dienpinigių normavimas komandiruotėms ir kitoms darbuotojų kelionėms 2017 m. Netaikomas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 1 dalies 13 punktas). Todėl dienpinigių dydį už komandiruotę 2017 metais įmonė ar individualus verslininkas gali nustatyti savo nuožiūra - tiek 700 rublių, tiek 2700 rublių - nėra jokių apribojimų.

Taip pat žiūrėkite: Dienpinigiai, net jei į bilieto kainą įskaičiuotas maitinimas

Kaip buvo: 2016 m. Dienpinigių įmokų apribojimų nebuvo. Todėl nebuvo įvertinta bet kokia dienos įmokų suma.

Tada jis apskaičiavo, kiek pinigų iš šios sumos neapmokestinama. Paaiškėjo 2100 rublių. (700 rublių x 3 dienos). Pasirodo, kad 900 rublių dydžio dienpinigių dydis priklauso nuo įmokų. (3000 rublių - 2100 rublių). Buhalteris padaugino 900 rublių. dėl jo įmonės nustatyto įmokų dydžio 2017 m. išmokoms darbuotojams (tarkime, lengvatinis tarifas 20%).

Tarkime, įmonė moka 1000 rublių dienpinigius už komandiruotes į Rusijos Federaciją. 2017 metais darbuotojas 3 dienas buvo komandiruotėje. Buhalterė įmokas iš dienpinigių 2017 metais apskaičiavo taip. 1000 RUB padauginta iš 3 dienų = 3000 rublių.

Kaip ir dabar: 2017 m. 700 rublių dienpinigiai neapmokestinami. Rusijoje ir 2500 rublių. užsienyje. Dienpinigiai, viršijantys šią sumą, yra mokami. Kurį mėnesį imti įmokas iš perviršinių dienpinigių, skaitykite straipsnyje „Tapo aišku, kuriuo metu imti priemokas iš dienpinigių“.

Nuo 2017 m. Sausio 1 d. Pasikeitė draudimo įmokų dienpinigių normos (2016-07-03 federalinis įstatymas Nr. 243-FZ). Pakeitimą lėmė kasdienio draudimo įmokų įvedimas.

Kelionių pakeitimai - įsigalioja nuo 2017 m. Sausio 1 d. Kaip pasikeitė dienpinigių normos komandiruotėms 2017 m., Skaitykite straipsnyje.

Didžioji dauguma įmonių turi verslo partnerių. Jie gali būti mūsų šalies teritorijoje arba užsienyje. Palaikyti tvirtus verslo santykius ir vystytis nuosavas verslas ir įmonių gamybos vadovai siunčia darbuotojus į verslo kelionės... Kelionės tikslai gali būti skirtingi: sutarčių sudarymas ir sutarčių pasirašymas, naujų partnerių paieška ir įvairių rūšių paslaugų teikimas.

Siunčiant darbuotoją į kelionę, organizacija privalo sumokėti kelionės išlaidas pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Siunčiant į komandiruotę, įmonė privalo sumokėti savo darbuotojams kelionės ir dienpinigius. Jie apmokestinami už kiekvieną darbo kelionės dieną. Nustatomas dienpinigių dydis, kuris neapmokestinamas. Jei suma viršija lengvatinę sumą, mokesčiai turi būti imami nustatyta tvarka.

Mokesčio dydis ir tvarka

Teisės aktų lygmeniu nustatomas kelionės išlaidų dydis, kuris neapmokestinamas. Kelionėms tiek Rusijos viduje, tiek komandiruotėms į užsienį nustatytos sumos.

Dienpinigių, iš kurių nesumokamas mokestis, suma:

• 700 rublių per dieną verslo kelionėms šalies viduje;
• 2500 rublių už komandiruotes užsienyje.

Jei dienpinigiai yra didesni už nurodytas sumas, mokestis bus imamas už visą sumą, viršijančią lengvatinę sumą. Suma, viršijanti lengvatinę sumą, apmokestinama 13%gyventojų pajamų mokesčiu. Be gyventojų pajamų mokesčio, turi būti mokamos draudimo įmokos, viršijančios dienpinigius. Jei jų dydis neviršija 700 ir 2500 rublių, draudimo įmokos neatimamos.

Apskaičiuodamas pajamų mokestį, organizacijos buhalteris turi teisę visiškai nurašyti darbuotojui išmokėtą dienpinigį. Pagal Mokesčių kodas RF, nebūtina racionuoti dienpinigių. Jų apskaita įmonės sąnaudose atliekama kartu su išankstinės ataskaitos patvirtinimu.

Skaičiavimo pavyzdys: finansų analitikasįmonės „Media-Finance LLC“ Ivanovas sausio 15–17 d. buvo komandiruotėje Danijoje. Įmonės vadovas nustatė 250 Danijos kronų (DDK) dydžio kelionės į Daniją dienpinigius. Dienpinigiai už komandiruotes šalies viduje įmonėje yra 700 rublių.

Komandiruotės metu darbuotojui buvo mokami dienpinigiai:

• 2 dienas Danijoje - 500 CZK (250 DDK per dieną * 2 dienos);
• už 1 dieną atvykimo į Rusiją - 700 rublių.

„Media-Finance LLC“ buhalterė, apskaičiuodama pajamų mokestį, atsižvelgė į visą dienpinigių sumą:

500 DDK * 8,42 rublių / DDK + 700 rublių = 4910 rublių.

Dienpinigiai už komandiruotes užsienyje buvo apskaičiuoti pagal mokėjimo dieną galiojusį valiutos kursą. Skaičiuojant asmeninių pajamų mokestis buhalterė neatsižvelgė į dienpinigius, nes jų suma neviršija lengvatinės sumos, kuri yra atleista nuo mokesčių.

2018 metais dienpinigių dydis, kuris nėra apmokestinamas ir nuo kurio draudimas neatskaitomas, nepasikeitė. Verslo kelionėms per Rusijos Federacijos teritoriją ši suma yra 700 rublių per dieną. Verslo kelionėms į užsienį ši suma yra kelis kartus didesnė ir siekia 2500 rublių.

Tačiau dienpinigiai, viršijantys normą, yra apmokestinami. Gyventojų pajamų mokestis nuo šios sumos bus bendrai mokamas 13 proc. Be to, bendrovė privalo išskaičiuoti draudimą iš sumos, viršijančios nustatytus lengvatinius dienpinigių tarifus.

Norėdami parodyti kelionės normų sumą, viršijančią normą, turite žinoti, kurią dieną jas apskaičiuoti. Apmokestinamųjų dienpinigių pajamų gavimo data yra paskutinė mėnesio, kurį prižiūrėtojas patvirtino, diena išankstinė ataskaita.

Ataskaita tvirtinama darbuotojui grįžus iš darbo kelionės.

Išskaičiuojamas mokestis iš dienpinigių, viršijančių nustatytą sumą, yra mokamas tuo metu, kai darbuotojui mokamas atlyginimas, iš kurio išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis. Tačiau verta prisiminti, kad mokesčių išskaičiavimo data negali būti ankstesnė nei paskutinė einamojo mėnesio diena. Taip yra dėl to, kad negalima gauti gyventojų pajamų mokesčio iš darbuotojo, kol nebus gautas atlyginimas. Remiantis tuo, daroma išvada, kad mokėjimas mokesčių inspekcijai bus pervestas ne vėliau kaip kitą dieną po gyventojų pajamų mokesčio išskaičiavimo dienos.

Skaičiavimo pavyzdys: už 2016 m. gruodžio mėn. darbuotojui buvo mokamas 80 000 rublių atlyginimas (atsižvelgiant į vidutines pajamas komandiruotės metu). Iš šios sumos bus išskaičiuotas mokestis, kurio suma yra 10 400 rublių. Gruodžio 14 d. Buvo sumokėtas 40 000 rublių avansas gruodžio mėn. Gruodžio 28 d. Darbuotojas pateikė išankstinę komandiruotės per Rusijos teritoriją ataskaitą.

Dienpinigiai už 5 dienų komandiruotę buvo nurodyti taip:

5 dienos * 1200 rublių per dieną = 6000 rublių.

Gruodžio 29 dieną įmonės vadovas patvirtino išankstinę ataskaitą. Sausio 9 d. Darbuotojui buvo išmokėtas likęs darbo užmokestis, atsižvelgiant į 10 400 rublių mokesčių atskaitymą. Taip pat nuo normos viršijančio atlyginimo buvo išskaičiuotas dienpinigių mokestis. Ši suma buvo 325 rubliai.

Šis skaičiavimas buvo atliktas taip:

6000 rublių - 5 dienos * 700 rublių per dieną = 2500 rublių - dienpinigiai, viršijantys nustatytą normą.

Iš šios sumos bus išskaičiuotas mokestis:

2500 rublių * 13% / 100% = 325 rubliai.

Darbuotojas į rankas gavo:

80 000 - 40 000 (išankstinis mokėjimas) - 10 400 (gyventojų pajamų mokestis) - 325 (gyventojų pajamų mokestis iš dienpinigių, viršijančių normą) = 29 275 rubliai.

Neapmokestinamos išlaidos

Siunčiant darbuotoją į komandiruotę, įmonės vadovybė privalo jam kompensuoti visas pragyvenimo išlaidas, kelionės išlaidas ir dienpinigius. Be to, už kiekvieną komandiruotės dieną darbuotojui turi būti mokamas vidutinis atlyginimas darbo užmokestis.

Kelionės į komandiruotės vietą išlaidos visiškai sumokėjo darbuotojui. Gyventojų pajamų mokestis iš šios sumos nėra išskaičiuojamas. Į šias išlaidas įeina kelionė bet kokia transporto priemone į paskirties vietą, taip pat kelionė taksi ar viešuoju transportu iki stoties ar oro uosto.

Šių išlaidų mokestis nebus išskaičiuojamas, jei šios išlaidos bus dokumentuotos. Jei nėra patvirtinamųjų dokumentų, mokestis bus išskaičiuotas iš visos sumos, kuri buvo išleista kelyje į paskirties vietą ir atgal. Kaip kelionės išlaidų patvirtinimą galite pateikti bilietus.

Jei dėl kokių nors priežasčių jie neišliko, tuomet galite paprašyti vežėjo pažymėjimo, kuriame bus nurodyta kryptis, transporto rūšis ir bilieto kaina.

Gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidos nėra apmokestinami visiškai. Gyventojų pajamų mokestis neapskaitomas tik tuo atveju, jei darbuotojas turi patvirtinamųjų dokumentų. Tai gali būti kvitas už viešbučio kambario apmokėjimą arba buto nuomos sutartis.

Tuo atveju, jei darbuotojas neturi dokumentinių įrodymų, neapmokestinama suma yra 700 rublių per dieną už komandiruotę Rusijoje. Jei darbo kelionė yra užsienyje, ši suma neturėtų viršyti 2500 rublių. Jei pragyvenimo išlaidos viršija nurodytas sumas, gyventojų pajamų mokestis mokamas nuo sumos, viršijančios normą.

Standartus nustato valstybė. Darbdavys turi teisę nustatyti kitokią dienpinigį. Ši suma gali būti daug kartų didesnė už įstatymų leidybos lygmeniu patvirtintą sumą. Tačiau šis faktas nėra pagrindas atleisti nuo gyventojų pajamų mokesčio mokėjimas... Visos išlaidos, viršijančios nustatytas normas, yra privalomai apmokestinamos.

Išvada

Siunčiant darbuotoją į komandiruotę, įmonė privalo padengti visas išlaidas, kurias jis patyrė kelionės metu. Organizacija taip pat apmoka išlaidas:

• bendravimui ( mobilusis ryšys arba internetu);
• dėl užsienio paso ir vizos registravimo;
• už komisinį mokestį mainų atveju Rusijos rublių už užsienio valiutą;
• specialioms paslaugoms traukinių stotyse ir oro uostuose.

Būdamas komandiruotėje darbuotojas neturėtų patirti jokių nuostolių. Už viską turi sumokėti darbdavys. Išlaidos, susijusios su darbo kelione, kompensuojamos už kitą atlyginimą. Iš šių pajamų, kaip ir iš visų kitų, būtina sumokėti mokestį į valstybės iždą.

Šiame straipsnyje sužinosite:

• Kas yra verslo kelionė
• Kas gali būti išsiųstas į komandiruotę
• Kas yra komandiruočių reglamente
• Kaip suorganizuoti komandiruotę
• Kaip atrodo komandiruotės užsakymas?
• Kaip rengiama komandiruotės ataskaita
• Direktoriaus komandiruotė - į ką atsižvelgti
• Dokumentai, patvirtinantys komandiruotės laiką ir išlaidas
• Kaip pažymėta komandiruotėje darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
• Kaip apmokama komandiruotė
• Komandiruotės trukmė

Jei darbdavys padarė išvadą darbo sutartis su darbuotoju ir reikalauja, kad jis skubiai įvykdytų užsakymą laikydamasis sutartyje nustatytų įsipareigojimų (ne įmonės teritorijoje) - jums reikia suorganizuoti komandiruotę. Išvykimas (oficialioje komandiruotėje) patvirtinamas komandiruotės užsakymu. Dokumente nurodomos buvimo kitame mieste sąlygos, apsilankymo konkrečioje įmonėje tikslas. Užduotys, kurias turi atlikti darbuotojas. Grįžęs į įmonę, darbuotojas privalo pateikti kelionės ataskaitą, informuoti apie panaudotas lėšas. Poilsio dienos komandiruotėje laikomos darbo dienomis, jei įrodyta, kad per šį laikotarpį specialistas gavo / grįžo arba įvykdė vadovo nurodymus.

Kas yra verslo kelionė

Komandiruotė - darbuotojo išvykimas į kitą šalį ar miestą, inicijuotas darbdavio, kad įvykdytų užsakymą ne organizacijoje, kurioje su juo buvo sudaryta darbo sutartis, bet kitoje įmonėje. Pagal 3 punktą „Komandiruočių taisyklės“ (patvirtintas 2008 m. Spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 749) darbo vieta (nuolatinė, kuri atsispindi sutartyje) turi būti laikoma faktine. įmonės vieta, kurioje įforminami darbo santykiai su asmeniu.

Atminkite, kad ne kiekvienas išvykimas gali būti laikomas verslo kelione. Jei darbuotojo darbo pareigos yra susijusios su nuolatiniu buvimu kitame regione, pakeliui ir kelyje, specialisto neatvykimas negali būti įformintas kaip darbuotojo siuntimas į komandiruotę.

Darbuotojo komandiruotė turi atitikti tam tikrus reikalavimus:

Kelionę inicijavo vadovas, o ne savo noru.

Paslaugos paskyrimas turi būti atliktas ne nuolatinėje darbo vietoje.

Buvimas kitame mieste ribojamas iki tam tikro laiko (nurodytas komandiruotės užsakyme, užpildytas pagal pavyzdį).

Specialistas negali atlikti Darbo pareigos tiesiogiai pakeliui, ir jo darbo negalima apibūdinti kaip kelionės.

Komandiruotė turi būti įforminta tinkamai. Tam įmonėje išduodamas įsakymas, pagal modelį sudaromas siuntimas į komandiruotę. Dienos išlaidos apskaičiuojamos ir išrašomos darbuotojui per visą kelionės laiką.

Verslo kelionės ataskaita.

Kas gali būti išsiųstas į komandiruotę 2017 metais pagal naujas apskaitos taisykles

Įmonės vadovas (bet kuris teisinė forma) neturi įgaliojimų inicijuoti asmens komandiruotės (tarnybinių pareigų), jei su piliečiu nebuvo įforminti darbo santykiai (sutartis nesudaryta). Įstatymas draudė į kelionę siųsti piliečius, kurie pagal civilinės teisės sutartį įmonei teikia vienkartines ar daugkartines paslaugas.

Jei darbdavys išsiuntė siuntimą į komandiruotę pašaliniam asmeniui, kuris nedirba įmonėje, mokesčių institucija nepripažįsta atitinkamų išlaidų komandiruotės išlaidomis. Į komandiruotę draudžiama siųsti šių kategorijų piliečius:

Nėščia moteris. Darbuotoja turi pateikti medicinines ataskaitas, pažymas, patvirtinančias jos poziciją.

Darbuotojai, su kuriais sudaroma sutartis (pameistrystė), tik tuo atveju, jei kelionė nėra susijusi su būtinybe mokytis kitame regione / šalyje / mieste.

Moterys, turinčios mažų vaikų (iki 3 metų), tėvai ir motinos, auginančios vaiką savarankiškai be antrojo tėvo (iki 5 metų). Darbdavys įsipareigoja raštu informuoti darbuotoją apie teisę atsisakyti kelionės.

Neįmanoma išsiųsti darbuotojo į komandiruotę, jei jis turi globėjo statusą. Piliečiai, priklausomi nuo nepilnamečių vaikų, neįgalių ar nuolat prižiūrimų žmonių. Komandiruotė leidžiama tik gavus jų raštišką sutikimą.

Darbuotojai iki 18 metų. Vienintelė išimtis gali būti kūrybingi darbuotojai, kurių darbas susijęs su žiniasklaida, kinu, teatru, koncertais, cirkais ir kt.

Žmonės su negalia nesiunčiami į komandiruotes, jei kelionė pažeidžia reabilitacijos planą.

Kandidatai (registruoti), kurie pretenduoja į pasirenkamąsias pareigas.

Tokie veiksmai gali būti laikomi darbo drausmės pažeidimu. Turėtumėte patraukti specialistą drausminėn atsakomybėn. Pagrindai - buvo pažeista privaloma darbo drausmė įmonėje (atsispindi vietiniuose įmonės aktuose).

Paslaugos užduotis turi būti išsiųsta į komandiruotę.

Kelionės taisyklės

Tai yra pagrindinis dokumentas („Komandiruočių taisyklės“, patvirtintos 2008-10-13 Rusijos Federacijos Vyriausybės Nr. 749), reglamentuojantis darbdavio ir darbuotojo santykius komandiruotės metu.

Pagal Nuostatus darbdavys įsipareigoja raštu sudaryti komandiruotės užduotį (pagal pavyzdį). Aiškiai apibrėžkite tokių tikslus ir aprūpinkite darbuotoją finansiškai, kol jis negali atlikti pareigų savo įmonėje.

Dokumente nurodoma, kad komandiruotės trukmė apskaičiuojama atsižvelgiant į paslaugos užduoties sudėtingumą ir apimtį. Danas pilnas sąrašas dokumentus, patvirtinančius išlaidas kelionės metu. Ypatingas dėmesys skiriamas garantijoms, suteiktoms darbuotojams vykdant darbdavio pavedimą (komandiruotę). Jis išlaiko vidutinis uždarbis, užimantis pareigas įmonėje (per šį laikotarpį negali būti atleistas). Su apgyvendinimu, maitinimu, kelione į paskirties vietą susijusių išlaidų kompensavimas (visų rūšių transporto bilietų apmokėjimas). Taip pat kompensuojamos kitos išlaidos, susijusios su darbuotojo komandiruote, jei pateikiami atitinkami dokumentai (čekiai, kelionės kortelės ir kt.).

Sprendimas dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos.

Registracija į komandiruotę

Prieš siunčiant darbuotoją į komandiruotę, organizacijos vadovas turi paruošti dokumentus, atspindinčius kelionės tikslą, ir patvirtinti asmeninę vadovo iniciatyvą patikėti užduotį konkrečiam darbuotojui. Kelionei į komandiruotę reikia paruošti verslo užduotį (šis reikalavimas nėra privalomas, tačiau jo parengimas leis tiksliai nustatyti kelionės tikslą). Jis gali būti sudarytas pagal formą Nr. T-10a. Būtent šiuo dokumentu galima remtis 2017 m. Komandiruotės užsakymo išdavimo pagrindu (remiantis imtimi).

Atminkite, kad dabar nereikia išduoti kelionės pažymėjimo.

Verslo komandiruotės verslo užduotyje turi būti nurodyta:

Įmonės, kurioje darbuotojas dirba, pavadinimas (visiškai toks pat, kaip nurodyta steigiamuosiuose dokumentuose). Jei sutrumpintas organizacijos pavadinimas taip pat nurodytas, jis dubliuojamas oficialioje komandiruotės užduotyje (iškart po pilno pavadinimo nurodykite skliausteliuose).

Specialisto paso duomenys - pilnas vardas, užimamos pareigos, taip pat struktūrinis padalinys, kuriam jis priklauso.

Komandiruotės pradžia ir pabaiga - sutelkite dėmesį į kelionės dokumentų datą.

Komandiruotės pagrindas - tai gali būti įmonės vadovo, struktūrinio padalinio vadovo įsakymas (atmintinė), susitarimas su įmone.

Darbuotojo komandiruotės tikslas - apibendrinti užduoties esmę, nustatyti jos sprendimo priemones (derybos, sutarties pasirašymas, bandymų atlikimas, gamybos specifikos tyrimas ir kt.).

Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas įsipareigoja paaiškinti, kiek darbo nuveikta, ir asmeniškai pasirašyti užduotį. Vadovas susipažįsta su paaiškinimais ir rašo išvadą, patvirtindamas ar paneigdamas darbuotojo atliktą užduotį, patvirtina dokumentą, nustato datą.

Būtina užpildyti stulpelį „ataskaita“. Įstatymų leidėjas privalo pranešti apie atliktą darbą ne vėliau kaip per 3 dienas po to, kai grįžo į įmonę iš komandiruotės.

Verslo kelionių užsakymas

Užregistravus paslaugos paskyrimą, išduodamas komandiruotės užsakymas (forma T-9 arba T-9a, jei į komandiruotę siunčiami keli darbuotojai). Nors Reglamente nėra normos, įpareigojančios surašyti įsakymą (tik rašytinė darbdavio iniciatyvos forma), tai turi būti padaryta siekiant patvirtinti darbuotojo išvykimo faktą būtent darbdavio iniciatyva. Be įsakymo darbuotojo išvykimas į komandiruotę (atliekant auditą) gali būti laikomas pravaikštomis su visomis iš to kylančiomis pasekmėmis.

Dokumente turi būti nurodyta, kas finansuoja kelionę, koks yra išvykimo tikslas. Kelionės trukmė fiksuojama. Užsakymas į komandiruotę 2017 m. Pildomas pagal pavyzdį su privalomas įvadas darbuotojo asmens duomenys, taip pat jo pareigos ir priklausymas konkrečiam struktūriniam padaliniui. Būtina atspindėti kelionės tikslą, trumpai aprašant būtinus veiksmus darbuotojas. Pavyzdžiui, apsilankymas konkrečioje įmonėje, naujų klientų pritraukimas, įrangos testavimas ir kt. Užsakymas į komandiruotę turėtų būti saugomas 75 metus.

Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Verslo kelionės ataskaita

Per 3 dienas grįžęs iš komandiruotės darbuotojas įsipareigoja darbdaviui pateikti išankstinę ataskaitą, paaiškinančią visas išlaidas. Prie ataskaitos turi būti pridėti visi turimi finansiniai dokumentai, susiję su komandiruote. Tik patikrinus ataskaitą galima galutinai atsiskaityti su darbuotoju. Jei jis išleido papildomas asmenines lėšas, be tų, kurios jam buvo iš anksto suteiktos, skirtumas turi būti pateiktas atliekant skaičiavimus.

Jei keliautojas išleisdavo mažiau Pinigai jam iš anksto išduotą, jis įsipareigoja juos grąžinti įmonės kasai.

Taip pat darbuotojas įsipareigoja per 3 dienas parašyti komandiruotės ataskaitą (pagal pavyzdį arba laisva forma). Dokumente darbuotojas apibendrina kelionę:

Ar darbų apimtis buvo baigta.

Ar pasiekti pagrindiniai tikslai?

Kokia papildoma veikla buvo vykdoma, išleista reikalingų išteklių ir kt.

Kaip komandiruotės ataskaitos rašymo pavyzdį galite naudoti komandiruotės užsakymą arba paslaugos paskyrimą. Būtent šiuose dokumentuose atsispindi visos svarbios kelionės sąlygos, darbuotojas gali „atsakyti“ į dokumentuose nurodytus klausimus.

Išankstinė ataskaita.

Direktoriaus komandiruotė - į ką atsižvelgti

Jei įmonės vadovas siunčiamas į komandiruotę, būtina užpildyti visus atitinkamus aukščiau aprašytus dokumentus. Bet ką apie tai, kad įstatymų leidėjas nustatė, jog direktoriaus (vadovo) atėmimas turi teisę nustatyti komandiruotės tikslus ir sąlygas? Iš tiesų jis turi tokias galias ir gali asmeniškai pasirašyti direktoriaus komandiruotės įsakymą. Taip pat yra dar vienas variantas. Direktoriui pasitraukus, turi būti išduotas nurodymas perduoti įgaliojimus pavaduotojui ar kitam asmeniui. Dokumente gali būti nurodyta, kad įgaliojimai perduodami tik tol, kol nėra vadovo, būtina nustatyti pakeitimo trukmę, veiksmus, kuriuos jis turi atlikti per šį laikotarpį. Pavyzdžiui, planuojama pasirašyti sutartį, gauti įrangą iš tiekėjo ir pan.

Įsakymas dėl generalinio direktoriaus įgaliojimų perdavimo.

Verta pagalvoti, kad direktoriui vykstant į komandiruotę, būtina pavaduotojui išduoti įgaliojimą, kuris leistų jam atlikti teisinius veiksmus, susijusius su organizacijos veikla. Atvykęs iš komandiruotės direktorius:

Pildo išankstinę komandiruotės ataskaitą (kaip to reikalauja įstatymų leidėjas 2017 m.).

Likučius, nepanaudotas lėšas atiduoda įmonės kasai.

Pateikia visus dokumentus, patvirtinančius gyvenamosios vietos faktą, kelionę į kitą miestą.

Sąskaitos už išlaidų viršijimą komandiruotėje.

Jei organizacijos direktorius priklauso piliečių, turinčių teisę dirbti be komandiruočių, kategorijai, jo pavaduotojas ar kitas įgaliotas asmuo gali būti išsiųstas atlikti savo tarnybinių pareigų.

Dokumentai, patvirtinantys komandiruotės laiką ir išlaidas

Komandiruotės metu darbuotojams turėtų būti atlygintos šios išlaidos (jei yra patvirtinamųjų dokumentų):

Keliaukite abiem kryptimis. Jei norėdami pasiekti kelionės tikslą turite naudoti kitą transporto rūšį.

Nakvynė kitame mieste komandiruotės metu.

Kasdienės išlaidos (papildomos), kurios užtikrins pragyvenimą gyvenant ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje.

Kitos išlaidos - pagal susitarimą su darbdaviu.

Dienpinigiai nemokami, jei jie siunčiami į komandiruotę (pildomi pagal 2016 m. Nustatytą modelį), jei kelionė planuojama į vietovę, iš kurios darbuotojas kiekvieną dieną galės grįžti namo.

Atvykęs iš komandiruotės, kiekvienas darbuotojas surašo atmintinę, kurioje nurodo nebuvimo įmonėje laikotarpį (faktinį, jei jis nesutampa su nurodytu komandiruotės užsakyme, užpildytą pagal pavyzdį). Tokiais atvejais surašomas protokolas:

Jei darbuotojas naudojosi įmonei priklausančiu transportu (įrašoma į balansą).

Važiavau savo automobiliu.

Į komandiruotės vietą atvykau transportu, kurį tvarkiau įgaliotiniu.

Paslaugos dokumentas gali būti sudarytas laisva forma arba organizacija turi teisę parengti dokumento pavyzdį. Jei darbuotojas komandiruotės metu keliavo tik viešuoju transportu, buvimo komandiruotėje laikotarpį patvirtina atitinkami kelionės bilietai. Praradus tokius, leidžiama pateisinti neatvykimą į darbo vietą dokumentais, patvirtinančiais būsto nuomą kitame mieste.

Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2015 m. Spalio 21 d. Įsigaliojo (naujų) viešbučio paslaugų teikimo piliečiams taisyklės (2015 m. Spalio 9 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 1085). Dabar laikinas būstas komandiruotės metu gali būti suteiktas tik sudarius susitarimą, jis turi būti atspindėtas:

Kambario kaina.

Buvimo trukmė (dienomis).

Sudarant sutartį, kasos aparato apmokėjimo už paslaugas kvitas taps ataskaitiniais dokumentais; jis surašomas tik pagal griežtą ataskaitos formą.

Jei darbdavys ir keliautojas susitaria, komandiruotės metu galima išsinuomoti kambarį tiesiai iš savininko ( fizinis asmuo). Esant tokiai situacijai, abiejų šalių nuomos sutartis leis patvirtinti kelionės trukmę ir pragyvenimo išlaidas. Būtina prie jo pridėti kvitą, patvirtinantį, kad gauta visa mokėjimo suma už apgyvendinimą (nurodytos visos išlaidos ir diena).

Jei darbuotojo komandiruotė apima skrydį į oficialios užduoties vykdymo vietą lėktuvu, buvimo trukmę ir išlaidas patvirtina:

Bilieto, įskaitant elektroninį, gavimas.

Įlaipinimo bilietas.

Bagažo patikrinimas.

Praradus dokumentus, darbuotojas turi teisę kreiptis į oro vežėją ir paprašyti patvirtinamojo dokumento.

Kai darbuotojas vyksta į komandiruotę asmeniniu transportu, jis įsipareigoja surašyti atmintinę apie savo grįžimą ir pateikti:

Kelio ar maršruto lapas.

Sąskaitos, kasos čekiai už įsigytą kurą.

Kiti dokumentai, patvirtinantys atitiktį kelionės maršrutui, yra tachografo spaudiniai, tiekėjų pristatymo dokumentai (su adresais) ir kt.

Kaip pažymėta komandiruotėje darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Remiantis 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, įmonės vadovas privalo saugoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtų valandų grafiką. Darbuotojo komandiruotės laikas nėra išimtis, nes jis vykdo jam patikėtas pareigas. Būtina parodyti visą laiką, praleistą ne įmonėje, kurioje sudaryta darbo sutartis, su pavadinimu „K“, jei jis koduojamas skaičiais - „06“. Nereikia į atitinkamas skiltis įrašyti dirbtų valandų skaičiaus, nes komandiruotės metu žmogus pasilieka savo vidutinį uždarbį.

Jei darbuotojas komandiruotės metu suserga (faktą būtina patvirtinti suteikiant nedarbingumo lapelį) - ataskaitos kortelėje nurodytos dienos koduojamos raide „B“. Esant tokiai situacijai, būtina mokėti kompensaciją už laikiną nedarbingumą.

Atkreipkite dėmesį, kad dabar nereikalinga laikyti dviejų tipų žurnalus įmonėje:

Darbuotojų, vykstančių į komandiruotę, apskaita.

Darbuotojų, atvykusių į įmonę, į kurią jie buvo išsiųsti, apskaita.

Dokumentai buvo panaikinti 2017 m. Liepos 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 771, jis įsigaliojo rugpjūčio 8 d. 2015 m

Laiko lapas.

Komandiruotės apmokėjimas

Mokėjimai už komandiruotę apskaičiuojami atsižvelgiant į darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio mokėjimą ir dienos mokėjimus už visas nebuvimo darbo vietoje dienas. Atkreipkite dėmesį, kad apmokėjimas už komandiruotę savaitgalį, taip pat už kelionės laiką, atostogas taip pat yra numatytas įstatymuose. Tokiu atveju, tiek dienpinigiai, tiek vidutinis uždarbis už kiekvieną dieną.

Pavyzdžiui, šeštadienį darbuotojas išvyko į komandiruotę, grįžo į tą vietą nuolatinė gyvenamoji vieta sekmadienį - reikia mokėti už abi laisvas dienas.

Jei kelionė planuojama tik vienai dienai (tik Rusijos Federacijos teritorijoje), jums nereikia mokėti dienpinigių. Tačiau organizacijos vadovas turi teisę vietiniuose aktuose numatyti papildomą kompensaciją už vienos dienos komandiruotę.

Jei komandiruočių skaičiavimą pagal vidutinį uždarbį reglamentuoja įstatymų leidėjas (jums reikia sumokėti sumą, atitinkančią faktinį dirbtą laiką), dienpinigių dydis gali būti nustatytas vietiniuose įmonės aktuose. Kad dienpinigiai už komandiruotę nebūtų apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, rekomenduojama nustatyti mokėjimų sumą:

700 rublių - kiekvieną dieną visoje Rusijos Federacijos teritorijoje.

2500 rublių - buvimo užsienyje Rusijoje diena.

Atkreipkite dėmesį, kad dienpinigiai gali būti išmokėti darbuotojui prieš komandiruotę iš įmonės kasos arba nurodyti sąraše banko kortelė... O komandiruotės skaičiuojamos pagal vidutinį uždarbį per pastaruosius 12 mėnesių. Suma nuskaičiuojama ir sumokama kitą organizacijos darbo dieną.

Kaip teisingai sumokėti už komandiruotės dienas?

Z = Zrp / Drp x D com

C - uždarbis (vidutinis) už visas komandiruotėje praleistas dienas (dirbtas).

З рп - visi mokėjimai, turėję įtakos vidutinio uždarbio dydžiui (m atsiskaitymo laikotarpis 12 mėnesių).

Д рп - bendras dienų, kurias darbuotojas dirbo atsiskaitymo laikotarpiu, skaičius.

D kom - dienos, atitinkančios komandiruotėje praleistą laikotarpį.

Kelionės ir kelionės išlaidų apskaita.

Jei jūsų darbuotojas nespėjo dirbti 12 mėnesių, bet jau buvo išsiųstas į komandiruotę, skaičiavimo laikotarpiu turėtų būti laikomas laikas nuo pirmosios darbo dienos iki paskutinės dienos prieš kelionę.

Savaitgalis komandiruotėje ir atostogos mokama, jei galima įrodyti, kad darbuotojas atliko pareigas, buvo pakeliui į paskirties vietą arba grįžo namo.

Savaitgaliai komandiruotėje turi būti mokami dvigubai už dienos ar valandos tarifą pagal tarifų skalę. Savaitgalį leidžiama mokėti vieno tarifo sumą, tačiau tada darbuotojui suteikiama laisva diena už tą dieną.

Vienos dienos komandiruotė - mokėjimo funkcijos

Įstatymų leidėjas nenustatė minimalaus laikotarpio, per kurį darbuotojas gali būti komandiruotėje. Todėl net vienos dienos nebuvimas turės būti įformintas kaip ilgalaikė kelionė:

Išduoti užsakymą.

Išduoti užduotį.

Mokėkite avansą už kelionės išlaidas.

Laiko žiniaraštyje pažymėkite kelionę.

Grįžęs darbuotojas būtinai turi pranešti apie atliktus darbus, paaiškinti, kur ir kiek išleido paskirtų lėšų (pateikti išankstinę komandiruotės ataskaitą, užpildyti pagal pavyzdį).

Kalbant apie dienpinigius, jums nereikia mokėti jiems už vienos dienos kelionę, jei asmuo persikelia per Rusijos teritoriją. Ką daryti tokiose situacijose:

Darbdavys turi teisę savo iniciatyva apskaičiuoti ir sumokėti specialistui tam tikrą sumą, kuri kompensuoja kasdienių komandiruotės išlaidų nebuvimą.

Keliaudama į užsienį, įmonė privalo darbuotojui kompensuoti kelionės sumą 50% šios įmonės nustatytos dienpinigių sumos (keliaujantiems į užsienį).

Komandiruotės trukmė

Darbdavys savarankiškai nustato komandiruotės trukmę, įvertindamas darbo užduoties apimtį ir specifiką. Išvada - įstatymų leidėjas nenustatė terminas keliauti, todėl įmonės vadovas turi teisę tai daryti savarankiškai.

Į išvykimo datą reikia atsižvelgti (įskaitant savaitgalius komandiruotėje) į transporto išvykimo laiką ir dieną, kurią asmuo eina į paskirties vietą. Grįžimo diena - atvykimas transporto priemonėį darbo vietą (nuolatinės gyvenamosios vietos miestą).

Verta paminėti, kad jei traukinys ar autobusas išvažiuoja nuo kelio iki 24 val., Išvykimo diena turėtų būti laikoma dabartine kalendorine diena. Jei išvykimas numatytas 00 val. Arba vėliau nei šis laikas - kitą dieną.

Jei oro uostas, autobusų stotis, prieplauka yra už miesto ribų, atsižvelgiama ir į gyvenvietę, į kurią siunčiamas asmuo - taip pat atsižvelgiama į laiką, reikalingą patekti į objektą. Tas pats pasakytina ir apie atvykimo dieną iš kelionės.

Apsvarstykime pavyzdį:

Lapkričio 4 dieną 0.25 val. Darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę (lėktuvą). Tuo pačiu metu jis turėjo patekti į oro uostą, kelionės laikas buvo 1,5 valandos, dar 3 valandos buvo reikalingos išankstinei registracijai lėktuvui. Tuomet komandiruotės pradžios diena turėtų būti laikoma lapkričio 3 d., Nors biliete nurodyta 4 -oji mėnesio diena. Tačiau norėdamas patvirtinti išvykimą darbuotojas turi pateikti bilietus, kuriuose nurodoma atvykimo data ir vieta (traukinys, autobusas ir kt.).

Garantijos darbuotojui vykstant į komandiruotę

Pažymėtina, kad įstatymų leidėjas gina darbuotojo teises, kol jis nėra darbo vietoje. Jei yra komandiruotės užsakymas, nebuvimo darbo vietoje dienos negali būti laikomos pravaikštomis, už tokį nusižengimą drausminės nuobaudos netaikomos. Jūs negalite atleisti verslo keliautojo. Remiantis verslo kelionių nuostatais (pavyzdį rasite straipsnyje), darbuotojui jam nesant suteikiama garantija:

Sukauptas vidutinis uždarbis už dirbtas dienas - čia reikia skaičiuoti ir komandiruotės dienas, ir laiką, praleistą kelyje, priverstinio sustojimo dienas.

Kai piliečiai, kurie dirba ne visą darbo dieną, keliauja, komandiruotę išdavusio darbdavio vidutinis uždarbis (pagal pavyzdį) išlieka. Jei abu darbdaviai vienu metu siunčia asmenį atlikti vieną užduotį, vidutinis uždarbis turi būti išlaikytas abiejose pareigose, o dienpinigiai ir kitos išlaidos proporcingai paskirstomos tarp įmonių arba darbdavių susitarimu.

Leidžiama įtraukti darbuotoją į komandiruotę atliekant tarnybines pareigas švenčių dienomis ir savaitgaliais. Tokiu atveju turėsite sumokėti dvigubą dienos normos sumą, o jei numatyta poilsio diena - vieną.

Darbuotojas gali susirgti komandiruotės metu, tada jis turi teisę į kompensaciją už laikiną nedarbingumą. Tai patvirtina faktas nedarbingumo atostogos(gydymas ambulatoriškai arba stacionare). Pastaba! Visą ligos laikotarpį darbdavys privalo grąžinti darbuotojui ne tik vidutinį uždarbį, bet ir būsto nuomos bei dienpinigių išlaidas.

Jei reikia skubiai atšaukti specialistą iš komandiruotės, turite sudaryti atitinkamą atšaukimo nurodymą. Vieninga forma neegzistuoja, galite ją sukurti patys, patvirtindami formą vietiniu įmonės aktu.

Įsakymas atšaukti darbuotoją iš komandiruotės.

Atkreipiame dėmesį, kad įstatymų leidėjas aiškiai nereglamentuoja, kaip pranešti darbuotojui apie būtinybę nutraukti kelionę. Paprastai vadovas paskambina specialistui arba praneša jam raštu registruotu laišku.

Komandiruotė yra (pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą) tik laikina darbuotojo kelionė, kurią inicijavo darbdaviai. Kadangi jis nukreipia žmogų į darbo užduotį, jis turi tapti jo teisinių teisių laikymosi garantu. Todėl reikėtų mokėti Ypatingas dėmesys atitinkamų dokumentų įforminimą, laiku atlikti skaičiavimus ir prieš būsimą komandiruotę sumokėti avansą. Darbdavys neturi teisės reikalauti iš kai kurių kategorijų darbuotojų atlikti paslaugų, susijusių su kelione į kitą miestą, paskyrimą. Jei reikalavimo nesilaikoma, darbuotojas turi teisę paduoti į teismą įmonę.

Siunčiant darbuotojus į komandiruotę, kompensuojamos ne tik išlaidos, bet ir dienpinigiai. Komandiruotės įforminimo tvarka ir jos organizavimas yra įtvirtintas 2008-10-13 reglamente Nr. 749 „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos“.

Vadovaujantis šio reglamento normomis, vadovas, remdamasis užduoties sudėtingumu ir gamybos poreikiais, nustato kelionės trukmę, kad būtų galima įgyvendinti užsibrėžtus tikslus ne pagrindinėje darbo vietoje. Pagal šio norminio teisės akto 11 punktą kompensacinės kelionės išlaidos apima išlaidas už:

• Kelionė į paskirtų užduočių atlikimo vietą ir atgal;
• Apgyvendinimas viešbutyje ar kitoje laikinoje apgyvendinimo įstaigoje (jos tipas, klasė ir apytikslė kaina derinama prieš pradedant komandiruotę);
• Papildyti. išlaidos komandiruotėje - reiškia nustatyta suma, kurį skiria ir moka darbdavys, remdamasis viena diena;
• Kiti išlaidų elementai, susiję su kelionės užduočių įgyvendinimu, suderinti su įmonės vadovybe.

Pagal Nuostatų 23 punktą, siunčiant darbuotoją į komandiruotę užsienyje, prie kompensuojamų išlaidų pridedama:

• Paso, vizos ir kitų dokumentų, reikalingų darbuotojui atvykti į užsienio valstybės teritoriją, registravimo išlaidos;
• Privalomi mokesčiai, įskaitant mokesčius, taikomus oro uoste ir prie automobilio įėjimo (tranzito);
• Registracijos kaina būtinai yra medus. draudimas, jei jis suteikiamas atvykus į užsienio valstybę;
• Kiti privalomi mokesčiai ir išlaidos, susijusios su atvykimu ir buvimu komandiruotėje užsienyje.

Darbdavys savarankiškai nustato dienpinigių dydį pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnį. Be to, jų dydis turėtų būti nustatytas vietos aktuose šios įmonės... Ši nuostata netaikoma valstybės tarnautojams. Dienpinigių mokėjimas jiems nustatytas 2005 12 26 Vyriausybės nutarimu Nr. Jame nurodyti dienpinigių dydžiai komandiruotėms 2017 m., Kurių lentelėje yra 193 užsienio šalys. Pavyzdžiui:

• dienpinigiai į Kazachstaną 2017 metais yra 55 JAV doleriai;
• Vokietija 2017 m. Dienpinigiai - 65 JAV doleriai per dieną;
• JAV dienpinigiai 2017 m. - 72 USD.

Privačios organizacijos, jei pageidauja, gali naudoti dienpinigių normų lentelę komandiruotėms į užsienį, įtvirtintą Reglamente Nr. Jie taip pat turi teisę nustatyti vieną „užsienio“ dienpinigių vertę arba nustatyti jų dydį kiekvienai šaliai atskirai.

Jei kertant šalies, kurioje darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, sieną padaromas atitinkamas ženklas, tada atvykimo data nustatoma pagal ją. Jei tokie antspaudai nėra dedami, pavyzdžiui, NVS šalyse, tada išvykimo iš šalies data bus nustatyta pagal kelionės dokumentus, kuriuos darbuotojas pateikė pasibaigus komandiruotei.

Kai kuriais atvejais, keliaujant į užsienį, gali būti naudojamas asmeninis darbuotojo transportas arba darbinis automobilis. Tokiu atveju atmintinėje turėtų būti nurodyta faktinė buvimo komandiruotės vietoje trukmė. Be to, šiuo atveju racionalu sutvarkyti važtaraštis darbuotojui. Grįžus į įmonę, jis turi būti pateiktas kartu su kitais patvirtinamaisiais dokumentais (kvitais, čekiais ir pan.).

Kokia valiuta dienpinigiai turėtų būti išduodami komandiruotėms į užsienį?

Dienpinigiai, vadovaujantis Reglamento Nr. 749 10 punktu, turi būti išmokėti darbuotojui iki jo komandiruotės pradžios. Be to, jam turi būti sumokėtas grynųjų pinigų avansas, padengiantis kelionės, būsto nuomos ir kitas išlaidas, susijusias su jam pavestų užduočių vykdymu. Mokėtinos lėšos gali būti išleistos rubliais arba užsienio valiuta.

Lėšų išleidimo tvarka, skirta komandiruotės užsienyje išlaidoms apmokėti ir nepanaudotai avanso daliai apmokėti, yra nustatyta federaliniame įstatyme Nr. 173-FZ „Dėl valiutos reguliavimo ir valiutos kontrolė"Paskelbta 2003 12 10. Šiame norminiame akte yra draudimas vykdyti valiutos sandoriai tarp gyventojų.

Tačiau yra išimčių, kurių sąrašas įtvirtintas šio 9 straipsnyje Federalinis įstatymas... Tarp jų - su užsienio komandiruotėmis susijusių išlaidų kompensavimas ir dalies nepanaudotų lėšų grąžinimas.

Reglamentas Nr. 812 nustato dienpinigių tarifus už komandiruotes 2017 m. JAV doleriais. Išankstiniai mokėjimai ir dienpinigiai užsienio valiuta gali būti išduodami tik tuo atveju, jei įmonė turi užsienio valiutos sąskaitą. Jei tokių nėra, reikiamos lėšos pervedamos rublių ekvivalentu.

Gavęs pinigus, darbuotojas savarankiškai įsigyja reikiamą valiutą keitykloje arba banko skyriuje. Tuo pačiu metu jis privalo iš kasininko gauti kvitą ar kitą dokumentą, patvirtinantį atitinkamų užsienio valiutos operacijų atlikimą. Vėlesni skaičiavimai ir išlaidų kompensavimas bus atliekami remiantis mokėjimo dokumentais, kuriuos darbuotojas gaus pirkdamas.

Esant tokiai situacijai, valiutos keitimas turėtų būti vertinamas tik kaip sandoris tarp asmenų. Taip yra dėl to, kad jos įgyvendinimo metu konkretus pilietis (komandiruotės darbuotojas) perka užsienio valiutą grynaisiais savo, o ne įmonės vardu.

Vykdydamas komandiruotės metu darbuotojui pavestas užduotis, šias lėšas jis išleis būsto nuomai, telefono ir kitoms įmonės interesams patirtoms išlaidoms apmokėti. Visi jie turi turėti privalomus dokumentinius įrodymus.

Dienpinigių už komandiruotę apskaičiavimo tvarka

Dienpinigiai už komandiruotes 2017 m. Apskaičiuojami taip, kaip nustatyta Reglamento Nr. 749 16 - 18, 20 punktuose. Pagal šias normas už bilietą mokama kompensacija:

• Mūsų šalies teritorijoje - keliaujant į užsienį, skaičiavimas atliekamas užsienio valiuta, o grįžus atgal (kirtus sieną) - rubliais.
• Užsienyje - Taisyklėje Nr. 812 nustatyta tvarka arba kitu būdu, įtvirtintu vietiniuose įmonės nuostatuose,

Valstybės sienos kirtimo data nustatoma pagal pasienio tarnybos žymes, kurios yra pritvirtintos darbuotojo pase. Jei toje valstybėje, į kurią siunčiamas keliaujantis darbuotojas, tokie ženklai netaikomi, tada sienos kirtimo data bus nustatyta remiantis kelionės dokumentais.

Tuo atveju, kai oficiali užduotis numato komandiruotą darbuotoją keliose užsienio šalyse, siena tarp jų kirtimo apmokama pagal šalies, į kurią jis dabar siunčiamas, normas.

Taip pat gali atsitikti taip, kad darbuotojas išvyko į komandiruotę, bet grįžo tą pačią dieną, atlikęs paskirtas užduotis. Tokiu atveju dienpinigiai bus mokami užsienio valiuta, tačiau 50% normos.

Dienpinigiai už komandiruotes 2017 m. Savaitgaliais mokami pagal tas pačias taisykles kaip ir darbas pagrindinėje darbo vietoje, ty dvigubai didesnis. Šiuo atveju nesvarbu, ar darbuotojas buvo savo verslo vietoje, ar kelyje, nes jis eikvoja savo asmeninį laiką. Antruoju atveju dvigubai mokami ne tik dienpinigiai, bet ir kelionės išlaidos.

Jei susidaro situacija, kai darbuotojas vėluoja pakeliui, dienpinigiai už šį laiką mokami darbdavio sprendimu. Darbuotojas savo ruožtu turi pateikti įrodymus, patvirtinančius, kad vėlavimą lėmė gamybos būtinybė ir jis buvo būtinas jam pavestoms užduotims išspręsti.

Vietos organizacijos aktuose gali būti nustatyta dienpinigių komandiruotėms apskaičiavimo tvarka, jos įgyvendinimo pavyzdys, dienos įmokų dydis ir būtinų sumų, keliaujančių verslo reikalais, apskaičiavimo taisyklės. Įmonės gebėjimas savarankiškai nustatyti šiuos momentus suteikia teisę nustatyti savo taisykles, tačiau jos neturėtų prieštarauti galiojančių teisės aktų normoms.

Gyventojų pajamų mokesčio mokėjimas už komandiruotės dienpinigius

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 12 punktu, apskaičiuojant atsižvelgiama į visas išlaidas, susijusias su komandiruočių darbuotojų apmokėjimu. mokesčių bazę... Skirtingai nuo mokėtino pajamų mokesčio, dienpinigiai neapmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu. Tačiau tik įstatymų nustatytose ribose. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 dalimi, komandiruotės neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu:

• Rusijos Federacijos teritorijoje - per 700 rublių. per dieną;
• Užsienyje - iki 2500 rublių. per dieną.

Kadangi privačios įmonės turi teisę savarankiškai nustatyti dienpinigių dydį, jų vertė gali būti didesnė už nustatytas ribas. Šiuo atveju gautos sumos, viršijančios standartus, laikomos darbuotojo pajamomis, todėl iš jų turėtų būti mokamas mokestis.

Nustatant šio pelno gavimo datą, reikėtų sutelkti dėmesį į mėnesį, kurį įmonės vadovas patvirtino išankstinę ataskaitą. Ši taisyklė yra įtvirtinta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 1 dalies 6 punkte. Gyventojų pajamų mokestis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 6 punkte nustatyta tvarka yra išskaičiuojamas nuo kito darbuotojo atlyginimo mokėjimo ir turi būti pervestas ne vėliau kaip kitą dieną po sumų gavimo. terminas.

Gyventojų pajamų mokesčio iš gautų lėšų, viršijančių nustatytas ribas, mokesčio bazės apskaičiavimas apskaičiuojamas dauginant normos viršijimo sumą iš komandiruotėje praleistų dienų skaičiaus.

Kadangi ribos nustatytos rubliais, jos gali atsirasti skaičiuojant dienpinigius užsienio valiuta. Esant tokiai situacijai, atsiskaitymo tvarka priklauso nuo valiutos, kuria darbuotojas gauna avansą. Jei komandiruotės metu jis apmokestinamas užsienyje banknotai, tačiau dienpinigiai pateikiami rubliais (pavyzdžiui, jei įmonė neturi sąskaitos užsienio valiuta), tada perskaičiuoti nereikėtų.

Jei darbuotojas gauna išankstinį mokėjimą užsienio valiuta, įmonės vadovybė turės perskaičiuoti jam išduotą sumą rubliais, kad nustatytų mokesčių bazę. Tokiu atveju turėtumėte naudoti CBRF normą, nustatytą tą mėnesį, kai buvo patvirtinta išlaidų ataskaita. Iš gautos sumos išskaičiuojama 2500 RUB riba. Visos likusios lėšos padauginamos iš kelionės dienų skaičiaus. Visa suma yra mokesčių bazė, nuo kurios mokamas gyventojų pajamų mokestis.

Pelno mokestis už dienpinigius komandiruotėje

Kaip minėta anksčiau, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 12 punkte visa dienpinigių suma yra įtraukta į įmonės išlaidas, susijusias su komandiruotėmis, ir turi įtakos pajamų mokesčio bazės apskaičiavimui. Be to, jei lėšos buvo išleistos rubliais, tada jos įtraukiamos į „pelningas“ įmonės išlaidas.

Jei dienpinigiai buvo mokami užsienio valiuta, tai pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 10 punktą jie turi būti perskaičiuoti pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą, kuris buvo nustatytas tą dieną, kai jie buvo sumokėti. perduotas komandiruotam darbuotojui. Visa suma taip pat padauginama iš komandiruotės dienų skaičiaus ir nurašoma kaip įmonės išlaidos.

Draudimo įmokų apskaičiavimas iš dienpinigių komandiruotėms

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsniu ir reglamento Nr. 749 11 punktu, dienpinigiai mokami darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę dvi ar daugiau dienų. Tuo pačiu metu, remiantis 2009 07 24 įstatymo Nr. 212-FZ 9 straipsnio 2 dalimi. dienpinigiai - tai mokėjimai, iš kurių draudimo įmokos nesumokamos į papildomas biudžeto lėšas.

Šiuo atveju taip pat yra tam tikras apribojimas. Jų suma neturėtų viršyti normos, nustatytos komandiruotiems darbuotojams šios įmonės vietiniuose aktuose. Jei reikia kaupti didesnę dienpinigių sumą, darbdavys tiesiog turi nurodyti reikiamą sumą komandiruotės užsakyme.

Skirdama darbuotoją į komandiruotę, įmonė ne tik apmoka transporto ir nuomos išlaidas, bet ir moka dienpinigius. Dėl paskutinių išlaidų buhalteriai ir vadovai turi klausimų. Ne visada aišku, kokiais atvejais šios išmokos priskiriamos, koks jų dydis ir apskaičiavimo tvarka.

Dienpinigiai komandiruotėms - įstatymų pakeitimai 2018 m

Pirmiausia turite išsiaiškinti, kokios yra kasdienės komandiruotės išlaidos. Iki 168 straipsnis Rusijos Federacijos darbo kodekse šie mokėjimai apibrėžiami kaip galimybė kompensuoti darbuotojui išlaidas, susijusias su jo gyvenamąja vieta ne jo nuolatinėje gyvenamojoje vietoje.

Dar visai neseniai tokie mokėjimai nebuvo apmokestinami skaičiuojant. Nuo 2018 m. Pradžios Vyriausybės dekretas nustato tam tikras ribas, kurios vis dar neapmokestinamos mokesčiais ir draudimo įmokomis:

• 700 rublių kelionėms po Rusiją;
• 2500 rublių už komandiruotes užsienyje.

Šiuo atveju šių mokėjimų limitas nėra ribojamas kaip anksčiau. Tačiau sumos, viršijančios šią ribą, dabar vertinamos kaip standartinės.

Dienpinigiai už komandiruotę po Rusiją

Minimali dienpinigių suma komandiruotėje 2018 metais Rusijoje, taip pat užsienyje, nėra numatyta įstatymuose. Tai yra, praktiškai kaupimas atliekamas darbdavio nuožiūra, laikantis vietinių organizacijos taisyklių.

bet komandiruotės taisyklės numatyti, kad darbuotojas neturėtų būti blogesnėmis sąlygomis nei dabartinės. Todėl, siekiant išvengti darbo ginčų skaičiuojant, rekomenduojama laikytis šios minimalios sistemos:

• kai paskirta tame pačiame regione - 200-300 rublių;
• kitam regionui - nuo 500 rublių.

Įstatymas numato, kad dienpinigių norma turi būti nurodyta vietinės komandiruočių taisyklės... Tai taip pat galima nurodyti reglamentas, kuriuo darbuotojas leidžiasi į kelionę.

Komandiruotė į užsienį - dienpinigiai 2018 m

Atskirai būtina atsižvelgti į kelionės išlaidas siunčiant į užsienį. Esant tokiai situacijai, rekomenduojama sekti Vyriausybės dekretas Nr. 812... Šis reglamentas kiekvienai šaliai nustato tam tikras išlaidų sumas.

Tokie nurodymai galioja darbuotojams biudžetines organizacijas... Todėl ne biudžeto įmonėms jos yra gana patariamojo pobūdžio. V Ši problema taip pat būtina atsižvelgti į nustatytą 2500 rublių ribą. Visos lėšos, viršijančios šią vertę, yra apmokestinamos.

Vadovas turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokia valiuta jis moka pinigus keliautojui. Šiuo atveju skaičiavimas atliekamas pagal dabartinį valiutos kursą. Iš centrinio banko RF.

Dienpinigiai už komandiruotes biudžetinėse įstaigose

Vyriausybės dekretas Nr. 729 reglamentuoja visų kelionės išmokų apskaičiavimą. Ji taip pat numato fiksuotą mokestį už kelionės išlaidas per dieną Rusijoje. Darbuotojams 2018 m biudžetinių įstaigų dienpinigiai yra 100 rublių.

Norėdami apskaičiuoti mokėjimus per dieną už keliones į užsienį, turite kreiptis į Vyriausybės nutarimą numeriais 812. Šio dokumento priedas reglamentuoja mokėjimus pagal kiekvienos šalies apskaičiavimą atskirai.

Dienpinigiai komandiruotėms

Vienas iš pagrindinių klausimų, kylančių išduodant kelionės išmokas, yra tai, kaip dienpinigiai laikomi komandiruotėje. Apskaičiuoti šią poziciją nėra sunku. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti kelionės dienų skaičių. Gauta vertė padauginama iš standarte nurodytos sumos.

Jei, pavyzdžiui, darbuotojas 4 dienas yra už Rusijos ribų ir atvyksta penktą dieną, mokėjimas apskaičiuojamas pagal šias vertes. Tai yra, 4 dienos mokamos kaip užsienyje, penktos - kaip Rusijoje.

Dienpinigių už komandiruotes apskaičiavimas 2018 m

Aiškumo dėlei galite apsvarstyti 2018 metų skaičiavimo pavyzdį. Darbuotojas vyksta į komandiruotę nuo spalio 1 iki spalio 9 d. Jis išvyksta į užsienį, pagal užsakymą, atvyksta devintą vakaro, tai yra tik aštuonias dienas.

Organizacija nustatė, kad paskirties šaliai lėšų per dieną mokėjimas yra 2800 rublių, o Rusijoje - 600 rublių. Pirmoji vertė turi būti padauginta iš septynių dienų - išeina 19600. Prie jų pridedami 600 rublių per dieną Rusijoje, iš viso vadui perduodama 20200 rublių.

Bet kadangi riba viršyta, mokesčiai taip pat turėtų būti išskaičiuoti. Kartu su draudimo įmokomis jie, pavyzdžiui, sudarys 18 proc. Riba viršijama 300 rublių, juos taip pat reikia padauginti iš 7 dienų - 2100. Toliau reikia rasti nurodytą gautos sumos procentą - už ribos viršijimą reikės sumokėti 378 rublius.

Vienos dienos komandiruotė - dienpinigiai 2018 m

Teisės aktai numato, kad vienos dienos kelionei nereikia dienpinigių. Tai yra, faktiškai kompensuojamos tik transporto paslaugos ir organizacinės išlaidos. Tačiau vietinė organizacijos padėtis gali numatyti tokį išlaidų kaupimą.

Paprastai tokia suma sudaroma 50% nustatytos mokesčių už keliones į užsienį sumos. Rusijoje tokios lėšos gali būti visai nemokamos, tačiau darbdavys gali jas išduoti kaip atskirą mokėjimą einamosioms išlaidoms. Skaičiuojant, ar suma neviršija limito, mokestis nuo tokio mokėjimo neskaičiuojamas.