Pagrindinis inventorizacijos aktas. Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo įsakymų, aktų ir inventorizacijų formos
Visas turtas ir visų tipų finansinius įsipareigojimus organizacijos yra inventorizuojamos, siekiant nustatyti realų organizacijos turto prieinamumą ir būklę, palyginti faktinius turto prieinamumo duomenis su duomenimis. buhalterinė apskaita, taip pat patikrinti atspindžio išsamumą tam tikros datos įsipareigojimų apskaitoje (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymo N 49 1.3 p., 1.4 p.).
Audito rezultatams įforminti naudojamos pirminių dokumentų, skirtų inventorizacijos rezultatams fiksuoti, formos (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymo N 49 2.14 punktas). Vienas iš šių pirminių apskaitos dokumentų yra inventorizacijos lapas. Inventorizacijos aktas yra surašytas remiantis įmonės turto audito rezultatais ir skirtas kiekvienam pavadinimui atspindėti faktinę ir apskaitinę turto sumą, nurodant jo vertę tam tikrai datai.
Esant neatitikimui tarp tikrojo tikrinamo turto kiekio ir apskaitos duomenų, surašomas sugretinimo lapas, kuriame nurodomas šio turto perteklius ar trūkumai (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2006-06-13 įsakymas). 1995 N 49).
Inventorizacijos sąrašas 2019 m
Buhalterinės apskaitos dokumentų formos ( inventorizacijos įrašai, išrašai, inventorizavimo aktai ir kt.), kad atspindėtų ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatus, nematerialusis turtas, prekė materialines vertybes ir kitas turtas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 nutarimu N 88.
Tačiau nuo 2013 m. sausio 1 d. organizacijos gali savarankiškai parengti inventorizacijos sąrašo formą, kurioje būtų nurodyti visi reikalingi rekvizitai, užsitikrinant šią formą savo apskaitos politika(Rusijos finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012).
Taip pat įmonė gali naudoti suvienodintas inventorizacijos ataskaitų formas, jas galutinai pildant atsižvelgdama į keliamus reikalavimus privalomi rekvizitai, numatytas 2 str. 2011-12-06 įstatymo Nr. 402-FZ 9 str. Pataisyta inventorizacijos ataskaitos forma apskaitos tikslais taip pat turės būti konsoliduota organizacijos apskaitos politikoje (
Šiandien yra daugybė įmonių ir organizacijų, veikiančių įvairiose srityse gyvenvietės ir įvairiose veiklos srityse. Darbams atlikti naudojama įvairi technika, įranga, kompiuteriai, baldai ir kt.
Žinoma, visa tai turi tam tikrą vertę. Siekiant vesti inventoriaus prekių apskaitą, vyksta inventorizacija... Šį procesą lydi įvairių dokumentų rengimas, kurie turi tam tikrą struktūrą ir suteikia žmonėms juos dominančią informaciją.
Apibrėžimas
Inventorizacijos daiktų inventorizavimo aktas yra vienas toks dokumentas... Jį turėtų parengti speciali komisija. Atkreipkite dėmesį, kad dokumentas surašytas įstatymo nustatyta forma, kuris patvirtintas dekretu.
Verta pasakyti, kad šis aktas yra ne kas kita, kaip dokumentinis patvirtinimas apie inventoriaus elementų buvimą įmonėje ar organizacijoje, jos finansus, taip pat formas.
Nepaisant to, kad toks aktas turi nusistovėjusią surašymo formą, tam tikrais atvejais dokumentai gali skirtis savo turiniu ir struktūra. Pavyzdžiui, tokie dokumentai gali apimti toliau nurodytos veikos rūšys:
- apie inventoriaus kasą;
- apie trūkumo ir vagysčių skolos patikrinimą;
- apie investicines medžiagas;
- apie atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais kreditoriais bei skolininkais veikiančiais asmenimis inventorizaciją.
Taigi kiekvienas tokio pobūdžio dokumentas atitinka formą, kuri turi nustatytą formą.
Ypatumai
Kalbant apie tokio tipo dokumentus, pirmiausia reikėtų paminėti inventoriaus blankus... Nenaudojant jų neįmanoma teisingai atlikti inventorizavimo proceso, kuris atliekamas pagal tam tikras taisykles ir standartus. Reikėtų pažymėti, kad kiekvieną šios procedūros etapą lydi speciali forma turintis patvirtintą formą.
Pabandykime išsiaiškinti kiekvieną iš dokumentų, kurių reikia inventorizacijos rezultatams fiksuoti įmonėje, organizacijoje ar įmonėje. Atminkite, kad labai svarbu išstudijuoti šiuos dokumentus. Tokiu atveju jie bus užpildyti teisingai.
Teisingas užpildymas
Jei įmonė turi atsargų prekių, tada joms priskirtus sandėlius, periodiškai gali būti inventorizuojama... Reikia pasakyti, kad šis procesas yra sudėtingas ir sunkus.
Pažymėtina, kad taip yra dėl to, kad dažniausiai prekės pateikiamos didelis skaičius ir plačiame diapazone. Pagrindinis inventorizacijos procedūros uždavinys – patikrinti, ar rodiklių skaičius atitinka jų tikrąją paskirtį.
Tuo atveju, kai atliekama prekių ir materialinių vertybių inventorizavimo procedūra, būtina pildant aktą pagal INV-4 formą... Reikėtų pažymėti, kad duota forma turi "tipišką" išvaizda ir gali būti naudojamas inventorizacijos daiktų inventorizavimo akto surašymo procese.
Be to, dokumentas taikomas, jei organizacijoje pasikeitė už vertybes atsakingas asmuo. Procedūra atliekama perduodant visus dokumentus atsakingam asmeniui.
Atsargose medžiagų ir prekių vertės reikia nurodyti daug konkrečių duomenų... Visų pirma, jie apima:
- prekės, kuri buvo išsiųsta, pavadinimas;
- prekių kiekis ir vertė;
- išsiuntimo data;
- dokumentų, kuriuose kalbama apie sąskaitų apskaitą, skaičius ir sąrašas.
Atsižvelgiant į tai, kad šis aktas naudojamas inventorizacijos procese inventorizuojamų prekių kainos, tuomet įvairių kategorijų prekėms reikia surašyti skirtingus aktus - inventorizacijos prekėms, kurių apmokėjimo data neatėjo, taip pat kaip siunčiamo tipo vertes, kurių pirkėjas nesumokėjo laiku.
Jeigu įmonė turi inventorinių prekių, už kurias nebuvo laiku apmokėta, tai punkte „Pastabos“ reikia nurodyti pirkėjo vardą ir pavardę. Akto užbaigimas taikomas prieš pat atliekant vertybių siuntimą.
Šis aktas, reiškiantis prekių ir materialinių vertybių inventorizaciją, turi būti dviem egzemplioriais... Atkreipkite dėmesį, kad sudarydami šio dokumento susijęs su žmonėmis, kurie yra atsakingi už inventorizaciją įmonėje, organizacijoje ar įmonėje.
Paskutiniame rengimo etape dokumentas turi būti pasirašytas... Pirmasis užpildyto akto egzempliorius lieka tiesiogiai finansiškai atsakingam asmeniui, o antrasis atiduodamas buhalterijai.
Pildant aktus, suponuojančius inventorizacijos vykdymą, būtina laikytis taisyklių rinkinys... Būtent nuo jų laikymosi teisingumo priklauso šio dokumento sudarymo tvarkos teisingumas. Čia mes kalbame apie laikantis taisyklių:
- Veiksmai turi būti atliekami ranka arba naudojant Kompiuterinė technologija, specializuotuose redaktoriuose, o paskui išspausdinti.
- Bet kuriuo atveju parašas turi būti rašalu arba tušinuku.
- Dokumente neturi būti jokių pataisymų ar klaidų.
- Neįmanoma, kad šio akto formoje yra neužpildytų eilučių ar stulpelių.
- Reikšmės ir jų kiekis turėtų būti nurodytos nomenklatūroje, taip pat matavimo vienetuose, į kuriuos atsižvelgiama.
Pirmą kartą susidūrę su būtinybe atlikti inventorizacijos akto surašymo darbus, galite naudoti programinė įranga... Šiandien yra daugybė specializuotų tokio tipo programų, kurios leidžia vesti inventorizaciją ir apskritai supaprastinti inventorizavimo procesą.
Dokumentacijos automatizavimo procesas
Dėl to, kad klaidų pildant tokius dokumentus daro net patyrę specialistai, ne kartą susidūrę su tokiu darbu, tai neturintys patirties, tikimybė suklysti yra labai didelė.
Norėdami žymiai sutaupyti savo laiką atliekant šią procedūrą, turite atsikratyti kylančių klaidų. Norėdami tai padaryti, rekomenduojama naudoti programas, kurios reikalauja užpildyti formas automatiniu režimu.
Tokios programos, kaip jau minėta, pateikiamos daug ir turi daug privalumų. Į tokius privalumus naudojant programinės įrangos produktus, kurie suteikia galimybę automatinis užpildymas Inventorizacijos prekių inventorizavimo aktai apima:
- Automatinis dokumentų pildymas.
- Pridedant antspaudą ir parašus (jei reikia, siųsti per El. paštas).
- Galimybė kurti įmonės firminius blankus su logotipais ir mokėjimo informacija.
- Galimybė išsaugoti dokumentą bet kokiu dominančiu elektroniniu formatu.
- Galimybė siųsti aktą el. paštu tiesiai iš programos.
- Priežiūra sandėlio apskaita turimos prekės, kurios yra materialinė vertė.
Reikia pažymėti, kad toks programinės įrangos produktai dažniausiai jie skirti ne tik automatiniam dokumentų ruošimui. Jais naudojantis galima be problemų atlikti visos įmonės ar organizacijos valdymą. Be to, šios programos dažnai yra susietos su serveriu.
Taigi, prisijungus kompiuteriu ar mobiliuoju įrenginiu, tai įmanoma per internetą gauti reikalinga informacija arba imtis kokių nors veiksmų... Atminkite, kad šiuo atveju vienintelė sąlyga yra interneto prieiga.
Teisingai priartėjus prie tokio dokumento surašymo kaip inventorizavimo akto klausimą, yra galimybė vesti detalų viso įmonėje ar įmonėje esančio turto apskaitą... Atkreipkite dėmesį, kad tokios programos leidžia užtikrinti ir darbo su klientais, personalu, partneriais ir pan. Prekybos, finansų ir sandėlio apskaita taip pat bus tinkamai vedama.
Kaip išvengti sudėtingumo rengiant
Kaip jau minėta, rengiant šį dokumentą, gali būti klaidų pildant formą... Visų pirma, taip yra dėl to, kad asmuo neturi pakankamai darbo patirties Ši problema... Dėl to inventorizavimo procesas užima labai daug laiko.
Kad išvengtumėte tokios situacijos, savo organizacijos ar įmonės personale turite turėti specialistą, turintį darbo patirties. Profesionalai žino, kokie niuansai egzistuoja sprendžiant šį klausimą, ir atitinkamai galės surašyti inventorizacijos aktą minimaliam laikotarpiui, taip pat visiškai laikydamiesi nustatytų normų.
Jeigu mes kalbame apie maža organizacija, kurių kolektyve tokio specialisto nėra, visada galite kreiptis į trečiųjų šalių įmones, teikiančias dokumentų rengimo paslaugas. Rekomenduojama kreiptis į patikimas įmones. Paprastai visada galite perskaityti daug gerų atsiliepimų apie jų veiklą.
Jei įmonė vertina savo reputaciją, jos specialistai visada mielai pateiks klientams kompetentingą ir išsamų atsakymą į klausimą. Be to, daugeliu atvejų konsultavimas yra visiškai nemokama... Paskambinęs pasirinktai įmonei arba asmeniškai atvykęs į biurą klientas galės gauti visą jį dominančią informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad bendraudami su profesionalu iš karto galėsite nustatyti jo kvalifikacijos įgūdžius.
Kaip matote, inventoriaus prekių inventoriaus sudarymas yra gana sunki užduotis... Štai kodėl, norint išvengti sunkumų sprendžiant šią problemą, būtina į ją žiūrėti atsakingai. Priešingu atveju tolesnio darbo metu daugelis skirtingos problemos ir sunkumų, kuriuos reikės išspręsti labai greitai.
Kaip vyksta inventorizacija keičiant finansiškai atsakingą asmenį? Išsami informacija pateikta šiame vaizdo įraše.
Inventorizacijos aktas- vienas iš svarbiausių dokumentų, kuriuos inventorizacijos komisija sudarė specialioje nustatyta forma, patvirtintas atitinkamu dekretu, ir yra ne kas kita, kaip dokumentais patvirtintas faktinis viso įmonės materialinio turto, jos Pinigai ir blankai prie esamų įrašų atitinkamuose įmonėje vedamos apskaitos registruose.
Visas įmonės turtas ir įsipareigojimai yra inventorizuojami, atliekama siekiant išsiaiškinti, ar faktinis objektų buvimas įmonėje atitinka tai, kas nurodyta apskaitos registruose. Kai kuriais atvejais reikalinga inventorizacija: keičiant materialiai atsakingą asmenį, prieš surašant metinis likutis, reorganizavimo, likvidavimo ir kt. (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. 119n 22 punktas).
Inventorizacija turi būti dokumentuojama. Tam surašomi atitinkami įsakymai, inventorizavimo aktai, inventorizacijos objektų inventorizacija, sugretinimo aktai, įvairios pažymos, apskaitos žurnalai. Visi dokumentai apie inventorizacijos rezultatus surašomi ne mažiau kaip dviem egzemplioriais. Turto prieinamumą komisija turėtų tikrinti tik dalyvaujant materialiai atsakingiems asmenims.
Inventorizacijos formos
Inventorizacijos formos- kažkas, kas nėra inventorizacija, atliekama pagal taisykles ir šiuolaikiniai standartai, o kiekvienas jo įgyvendinimo etapas atitinka savo formą su savo patvirtinta dokumento forma.
Inventorizacijos akto pavyzdys
Inventorizacijos aktas
Ribotos atsakomybės bendrovė "SoyuzPromTech"
Atskiras padalinys Novokuznecke
Inventorizacijos pagrindas: 2018-07-06 įsakymas Nr.49
Inventorizacijos pradžios data: 2018-07-07
Inventorizacijos pabaigos data: 2018-07-07
Akto surašymo data: 2018-07-07
TVARKARAŠTIS
Iki inventorizacijos pradžios visos eksploatacinės medžiagos ir kvito dokumentus lėšos buvo pervestos į buhalteriją ir visos mano atsakomybe gautos lėšos, įvairios vertybės ir dokumentai buvo kapitalizuojami, o išėjusieji nurašyti į sąskaitas.
Finansiškai atsakingas asmuo: kasininkė Parkhomenko Jekaterina Vladimirovna
Aktą surašė komisija, kuri nustatė:
1) grynieji pinigai 42 000 rublių. 37 kapeikos.
2) antspaudai – trinti. - policininkas.
3) vertingų popierių- patrinti. - policininkas.
4) - RUB - policininkas.
Bendras faktinis prieinamumas yra 42 000 rublių. 37 kapeikos.
_Keturiasdešimt du tūkstančiai patrinti. ____ policininkas.
Pagal apskaitos duomenis 44 000 rublių. 00 kapeikų
__Keturiasdešimt keturi tūkstančiai _rub. ____ policininkas.
Atsargų rezultatai: perteklius ___ - ___ patrinti. _ - __ policininkas.
trūkumas __ 1999 ___ patrinti. _ 63 _ policininkas.
Naujausi grynųjų pinigų pavedimų numeriai:
kvitas Nr. ___ 121 _____,
vartojimo numeris ___ 137 ________
komisijos pirmininkas:
Vykdomojo direktoriaus pavaduotojas P.R. Polishchuk
Komisijos nariai:
Vyriausiasis buhalteris M. V. Prokopenko
Personalo skyriaus vedėjo pavaduotoja Dontsova V.S.
Finansų skyriaus vyresnioji specialistė Raskopova D.V.
Patvirtinu, kad akte nurodytos lėšos yra mano saugomose. Finansiškai atsakingas asmuo: kasininkė E.V.Parkhomenko 2018 m. liepos 7 d
Pertekliaus ar trūkumo priežasčių paaiškinimas: nedėmesingumas.
Finansiškai atsakingas asmuo kasininkas Parkhomenko E.The.
Organizacijos vadovo sprendimas: skirti vidinį tyrimą
Generalinis direktorius Surtaeva U. P.
Kai surašomas inventorizacijos aktas
Daugelis vadovų mano, kad jie turi teisę savo noru inventorizuoti arba nedaryti. Tai nėra visiškai tiesa. Pagal galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų normas tokia procedūra yra privaloma šiais atvejais:
- prieš sudarant metinį apskaitos išrašai, tuo tarpu ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per 3 metus, bibliotekos fondų – kartą per 5 metus
- kai organizacija perduoda turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui
- keičiant finansiškai atsakingus asmenis (atleidimą, perkėlimą ir pan.)
- vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktų nustatymas
- reorganizavimo (organizacinės ir teisinės formos pakeitimo) ar organizacijos likvidavimo atveju
- gaisro, stichinių nelaimių ir kitų ekstremalių situacijų atveju
- jei organizacija įvedė kolektyvinę (brigadinę) atsakomybę, tai inventorizacija yra privaloma pasikeitus tokios brigados vadovui, kai iš kolektyvo išeina daugiau kaip 50% jos narių, vieno ar kelių narių pageidavimu.
Be šių atvejų, inventorizacija atliekama vadovo sprendimu. Renginio tikslas – nustatyti faktinį turto prieinamumą ir palyginti jį su apskaitos duomenimis. Kartu keičiant materialiai atsakingus asmenis, be Inventorizacijos akto, surašomas patikėto turto priėmimo ir perdavimo aktas.
Koks turtas yra inventorizuojamas? Ilgalaikis turtas, finansines investicijas, gatava produkcija, prekės, nematerialusis turtas, grynieji pinigai ir kitas finansinis turtas, paskolos, paskolos ir rezervai.
Kaip surašomas inventorizacijos aktas
Procedūra atliekama komisijos, kurios sudėtį sudaro, vadovo sprendimu privalomas patvirtinta įsakymu. Be to, tokios komisijos sudėtis, kaip taisyklė, yra pastovi. Jame dalyvauja organizacijos administracijos atstovai, buhalteriai, ekonomistai, technikai ir kt., t.sk. galima pritraukti nepriklausomą audito organizacijos... Bent vieno komisijos nario neatvykimas inventorizacijos metu gali tapti pagrindu pripažinti jos rezultatus negaliojančiais.
Priklausomai nuo inventorizacijos tikslo, planinio ar neplaninio, inventorizacijos aktai gali turėti skirtingą formą ir turinį:
- grynųjų pinigų inventorizavimo aktas,
- išsiųstų prekių inventorizavimo aktas ir kt.
Kiekvieno tokio patvirtinimo akto formą nustato Rusijos Federacijos finansų ministerija. Tokios formos yra apytikslės, bet labai patogios naudoti.
Inventorizacijos aktas surašomas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais, trynimai, taisymai ir blokšti neleidžiami. Tikrasis turto buvimas vykdomas tik dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims, iš kurių procedūros metu gali būti prašoma paaiškinimų.
Dokumentą turi pasirašyti visi komisijos nariai ir finansiškai atsakingas asmuo, kuris inventorizacijos akto pabaigoje duoda kvitą, kad komisijos nariams pretenzijų nėra.
Tuščia forma INV-1. Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas
Ši inventorizacijos sąrašo forma formuojama pagal organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizacijos rezultatus už faktinio ilgalaikio turto prieinamumo ir deklaruotų savybių atitikimą apskaitos duomenims. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir pasirašomas komisijos narių bei materialiai atsakingų asmenų atskirai kiekvienai saugojimo vietai. Išnuomotam ilgalaikiam turtui inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai.
Tuščia forma INV-1a. Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašas
Ši inventorizacijos forma formuojama pagal organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizacijos rezultatus už faktinio nematerialiojo turto buvimo atitiktį apskaitos duomenims. Inventorizuojant nematerialųjį turtą, tikrinama, ar yra dokumentų, patvirtinančių organizacijos teises juo naudotis, ir ar atspindys organizacijos balanse teisingas. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei finansiškai atsakingi asmenys.
Tuščia forma INV-3. Inventoriaus prekių sąrašas
Ši inventorizacijos forma sudaroma remiantis inventorizacijos inventorizacijos rezultatais organizacijos saugojimo vietose (materialiai atsakingų asmenų sąskaitoje), siekiant užtikrinti faktinio vertybių prieinamumo ir apskaitos duomenų atitikimą. . Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei finansiškai atsakingi asmenys. Inventorizacijos metu nustatytoms netinkamoms ar sugedusioms medžiagoms ir gatavai produkcijai surašomi atitinkami aktai.
Tuščia forma INV-10. Ilgalaikio turto nebaigto remonto inventorizacijos aktas
Ši akto forma formuojama remiantis nebaigto ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų, įrenginių ir kt.) remonto darbų inventorizacijos rezultatais, siekiant atitikti faktines išlaidas ir apskaitos duomenis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei finansiškai atsakingi asmenys. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas – finansiškai atsakingiems asmenims.
Tuščia forma INV-11. Atidėtųjų sąnaudų inventorizacijos ataskaita
Ši akto forma suformuota remiantis atidėtųjų sąnaudų inventorizacijos rezultatais, kad faktinės išlaidos, patvirtintos pirminiais apskaitos dokumentais, atitiktų apskaitos duomenis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo atsakingi komisijos nariai. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas lieka komisijoje.
Tuščia forma INV-15. Pinigų inventorizavimo aktas
Ši akto forma sudaroma remiantis organizacijos kasos inventorizavimo rezultatais, kad būtų laikomasi faktinių lėšų, antspaudų, čekių knygelių ir kt. su apskaitos duomenimis. Aktas surašomas dviem egzemplioriais (išskyrus situaciją pasikeitus materialiai atsakingiems asmenims) ir pasirašytas visų komisijos narių bei už vertybių saugą atsakingų asmenų.
Tuščia forma INV-16. Vertybinių popierių inventorinis sąrašas ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos
Ši inventorizacijos sąrašo forma sudaroma pagal organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizacijos rezultatus už faktinio prieinamumo, vertybinių popierių ir griežtų atskaitomybės dokumentų formų atitiktį apskaitos duomenims. Inventorizacija surašoma dviem egzemplioriais ir jį pasirašo inventorizacijos komisijos nariai bei finansiškai atsakingi asmenys. Keičiant finansiškai atsakingus asmenis, inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais.
Tuščia forma INV-17. Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacija
Ši akto forma sudaroma remiantis atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais už faktinės gautinos sumos įvykdymą inventorizacijos rezultatais. mokėtinos sąskaitos, patvirtinta pirminiais apskaitos dokumentais, bei apskaitos duomenimis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas lieka komisijoje.
Tuščia forma INV-18. Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų suvedimas
Ši sugretinimo forma generuojama siekiant atspindėti ilgalaikio ir nematerialiojo turto, kuriam nustatyti nukrypimai nuo apskaitos duomenų, inventorizacijos rezultatus. Suvedimo lapą dviem egzemplioriais surašo buhalteris. Vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.
Tuščia forma INV-19. Inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas
INV-19 formos sugretinimo lapas sudaromas taip, kad atspindėtų inventorizacijos rezultatus, kuriems buvo nustatyti nukrypimai faktiniai rodikliai(kiekis, suma) iš apskaitos duomenų. Suvedimo lapą dviem egzemplioriais surašo buhalteris. Vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.
Tuščia forma INV-22. Inventorizacijos tvarka
INV-22 formos užsakymas yra rašytinis darbas, kuriame nurodomas apžiūrimo objekto inventorizavimo turinys, apimtis, tvarka ir laikas bei inventorizacijos komisijos personalas. Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas ir įteikia inventorizacijos komisijos pirmininkui.
Tuščia forma INV-23. Inventorizavimo užsakymų vykdymo kontrolės žurnalas
Atsargų registravimui ir inventorizacijos teisingumo kontroliniams patikrinimams naudojamas INV-23 formos žurnalas. Šiame žurnale registruojami inventorizacijos užsakymai, surašomi INV-22 forma
Tuščia forma INV-24. Vertybių inventorizavimo teisingumo kontrolinio patikrinimo aktas
Inventorizacijų teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai surašomi aktu INV-24 forma ir registruojami Inventorizacijų teisingumo kontrolinių patikrinimų registre INV-25 forma.
Tuščia forma INV-25. Inventorizacijų teisingumo kontrolinių patikrinimų žurnalas
Šiame žurnale registruojami inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai, surašyti aktais INV-24 forma.
Beveik bet kuri organizacija turi bet kokių atsargų elementų (toliau – prekės ir medžiagos). Jų inventorizavimo metu tikrinamas faktinis prekių ir medžiagų prieinamumas, apžiūrint kiekvieną iš jų. Dėl tokio audito organizacija turi surašyti inventorizacijos aktą.
Prekių ir medžiagų inventorizacija
Nagrinėjamo patikrinimo objektai yra šie:
- gamybinius rezervus;
- gatavi produktai;
- prekės;
- kiti rezervai.
Inventorizacijos atlikimo tvarka numatyta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. metodiniuose nurodymuose N 49.
Atliekant inventorizaciją, be akto, sudaromas inventorizacijos sąrašas (inventorizacija) (šio dokumento forma pateikta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto rugpjūčio 18 d. nutarime Nr. 88). , 1998).
Jame pateikiama informacija apie faktinį prekių ir medžiagų prieinamumą organizacijos sandėliuose, taip pat kitose vietose, kur jos yra visais etapais.
Į inventorių įtraukta informacija apie kiekvieną inventorių:
- Vardas;
- rūšis, grupė;
- numeris;
- laipsnis ir kt.
Jei patikrinimo metu organizacija gavo atskiras prekes ir medžiagas, joms sudaromas atskiras išrašas.
Inventorizacijos sertifikatas pagal vieningą formą INV-4
Atskira dokumentacija yra tvarkoma dėl siunčiamų atsargų elementų.
Su jais susijusi inventorizacija apima apskaitos sąskaitose įrašytų sumų kontrolę.
Šį patikrinimą sąlygiškai galima suskirstyti į dvi dalis:
- tikrinti siunčiamas prekes ir medžiagas, už kurias nėra pradėtas apmokėti laikas;
- tikrinti siunčiamas prekes ir medžiagas, už kurias siuntos adresatas vėluoja atsiskaityti.
Tikrinant kiekvieną nurodytą dalį, surašomi atskiri INV-4 aktai.
Kiekvieno atskiro „nevėluoto“ prekių ir medžiagų siuntimo akte turi būti nurodyta:
- prekių ir medžiagų pavadinimas;
- konkretus prekių ir medžiagų skaičius;
- kaina;
- išsiuntimo diena;
- patvirtinančius dokumentus.
Kiekvienam atskiram „vėluojančiam“ prekių ir medžiagų siuntimui akte atsispindi:
- pirkėjo duomenys;
- prekių ir medžiagų pavadinimas;
- kaina;
- išsiuntimo diena;
- atsiskaitymo dokumento duomenys.
Išsiųstų inventoriaus prekių inventorizavimo akto forma
Formos registravimo tvarka INV-4 forma
Aktą surašo inventorizacijos komisija, kurios sudėtis tvirtinama vedėjo įsakymu.
Akte atsispindi aukščiau pateikta informacija apie kiekvieną siuntą.
Akte yra priekinė ir galinė pusės. Informacija kitoje pusėje yra informacijos, nurodytos priekinėje pusėje, tęsinys. Galinėje pusėje turi būti nurodyta bendra akto suma ir visų inventorizacijos komisijos narių parašai.
Atlikus inventorizaciją, INV-4 akto pildymas turi būti atliktas dviem egzemplioriais (vieną iš jų siųsti į buhalteriją, kitą - atitinkamam finansiškai atsakingam pareigūnui).
Išsiųstų atsargų prekių atsargų ataskaitos pildymo pavyzdys
Papildant tai, kas išdėstyta, svarbu pažymėti: nuo 2013 m. organizacijoms nereikia taikyti vieningų formų (įskaitant ir inventorizacijos aktą INV-4 forma). Siekdama atsižvelgti į inventorizacijos rezultatus, organizacija turi teisę rengti ir tvirtinti savo dokumentacijos formas, nurodant visas šiai operacijai reikalingas detales. Po to organizacija turi teisę registruoti prekių ir medžiagų inventorizaciją naudodama savo dokumentų formas.
Pirminiai inventorizacijos rezultatų registravimo dokumentai naudojami apskaitos išsamumui ir patikimumui patikrinti atliekant visą ar dalinę turto inventorizaciją ir finansinis turtasįmonių. Remiantis šiais dokumentais inventorizacijos komisija nustato, kaip apskaitos duomenų ir pirminių dokumentų turinys atitinka tikrąją turto vertę.
Pagrindinis reglamentas Inventorizacijos atlikimo tvarką reglamentuojantys yra:
Buhalterinės apskaitos įstatymas;
Buhalterinės apskaitos nuostatai;
Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodiniai nurodymai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu N 49 (toliau - Gairės inventoriuje).
Remiantis šiais dokumentais, taip pat nutarimu N 835, rengiant pirminius dokumentus, sudarytus inventorizacijos metu, būtina naudoti standartines tarpžinybines pirminės apskaitos dokumentų formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto.
nutarimu Nr.88 buvo įvestos šios inventorizacijos rezultatų dokumentavimo formos:
N INV-1 „Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas“;
N INV-1а „Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašas“;
N INV-2 „Atsargų etiketė“;
N INV-3 „Atsargų prekių atsargų sąrašas“;
N INV-4 „Išsiųstų atsargų prekių inventorizavimo aktas“;
N INV-5 „Priimtų saugoti inventorinių daiktų inventorinis sąrašas“;
N INV-6 „Atsiskaitymų už vežamus inventorinius daiktus inventorizavimo aktas“;
INV-8 N „Tauriųjų metalų ir gaminių iš jų inventorizacijos sertifikatas“;
N INV-8a „Tauriųjų metalų, esančių detalėse, pusgaminiuose, surinkimo mazguose (sąrankose), įrenginiuose, prietaisuose ir kituose gaminiuose, inventorinis sąrašas“;
N INV-9 „Brangakmenių, natūralių deimantų ir gaminių iš jų inventorizavimo aktas“;
N INV-10 „Ilgalaikio turto nebaigto remonto inventorizacijos aktas“;
INV-11 „Būsimų išlaidų inventorizavimo aktas“;
INV-15 N „Grynųjų pinigų inventorizavimo aktas“;
N INV-16 „Vertybinių popierių inventorizavimo sąrašas ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos“;
INV-17 „Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos aktas“;
N INV-17 formos „Pažyma prie atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos akto“ priedas;
INV-18 „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto inventorizavimo rezultatų sugretinimo ataskaita“;
N INV-19 „Inventorijų inventorizavimo rezultatų sugretinimo lapas“;
INV-22 „Įsakymas (nutarimas, įsakymas) dėl inventorizacijos“;
N INV-23 „Pavedimų (nutarimų, pavedimų) vykdymo inventorizacijos stebėjimo žurnalas“;
INV-24 „Vertybių inventorizavimo teisingumo kontrolinės patikros aktas“;
N INV-25 „Inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų registras“;
INV-26 N „Rezultatų ataskaita, atskleista inventorizacija“.
Nuo 2001 metų sausio 1 d vienoda forma N INV-26 buvo šiek tiek pakeistas 2000 m. kovo 27 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 26.
N INV-1-INV-19 formos yra būtini pirminiai dokumentai. Jų pagrindu inventorizacijos rezultatai atsispindi apskaitoje. Toliau išsamiai apsvarstysime kiekvienos iš šių formų pildymo tvarką ir ypatybes. Formos N INV-22-INV-26 naudojamos pačiam inventorizacijos procesui tinkamai organizuoti ir jo vykdymo teisingumui stebėti. Jų dizainas yra gana paprastas, todėl kiekvieno iš jų išsamiai neaprašysime.
Pagal Metodinės gairės inventorizacijai inventorizavimas atliekamas keliais etapais. Kiekviename etape tinkamas pirminiai dokumentai... Tokiu atveju pirmiausia išduodamas nurodymas atlikti inventorizaciją (forma N INV-22), kuri registruojama pavedimų atlikti inventorizaciją vykdymo kontrolės registre (forma N INV-23). Tada pildomi inventorizacijos sąrašai arba aktai, kuriuose įrašoma informacija apie faktinį turto prieinamumą ir užfiksuotų finansinių įsipareigojimų realumą (formos N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 ir kt.). ). Kitas žingsnis inventorizacijos eigoje – patikrinimo metu atskleistų rezultatų palyginimas su apskaitos sąskaitose atsispindinčiais duomenimis. Tuo pačiu atspindėti ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, atsargų inventorizavimo rezultatus, gatavų gaminių ir kitos materialinės vertybės, surašomi sugretinimo aktai (formos N INV-18, INV-19). Ilgalaikio turto nebaigto remonto inventorizacijos rezultatams, atidėtoms išlaidoms registruoti, lėšų, vertybinių popierių prieinamumui ir griežtų ataskaitų dokumentų formoms registruoti gali būti naudojami vieningi registrai, kuriuose pateikiami inventorizacijos sąrašų (aktų) ir sugretinimų ataskaitų rodikliai ( formos N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Pasibaigus inventorizacijai, gali būti atliekami jos elgesio teisingumo patikrinimai. Tokių patikrinimų rezultatai surašomi aktu (forma N INV-24) ir įrašomi į inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų registrą (forma N INV-25). Paskutiniame etape buvo pateikti inventorizacijų, atliktų m ataskaitiniai metai, yra apibendrinti inventorizacijos metu nustatytų rezultatų ataskaitoje (forma N INV-26).