Kitoje išankstinės ataskaitos pusės užpildymo pavyzdys. Išankstinė ataskaita

Stovi išankstinė ataskaita būtina sąlyga... Darbuotojas privalo laiku pranešti apie išleistas išlaidas būtent taip.

Pavyzdžio užpildymas išankstinė ataskaita Atskaitingas asmuo nurodo 2019 m privalomas pranešimasįmonėms. Jo pagrindinis tikslas yra visiškai kontroliuoti finansines išlaidas biudžetinė organizacija... Ataskaitų pagalba galite ne tik patikrinti įstaigos poreikiams patenkintų išleistų lėšų judėjimą, bet ir nurašyti išleistas išlaidas.

Kas gali tapti atskaitingu asmeniu

Apskaitingas lėšas įmonės darbuotojas išleidžia bendrai gamybai įgyvendinti arba bendros veiklos išlaidos... Dėl išleistų sumų darbuotojas privalo laiku pranešti, pateikdamas išankstinę ataskaitą. Štai kodėl darbuotojas, gavęs grynaisiaisįmonės poreikiams vadinamas atskaitingas asmuo.

Nuo 2014 m. Avansą gali gauti ne tik tiesioginiai įmonės darbuotojai, bet ir laisvai samdomi darbuotojai, sudarę sutartį su darbdaviu civilinės sutartys(2014-11-03 Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 5 punktas).

Atskaitingas lėšas galima pervesti atsakingiems darbuotojams ne tik grynaisiais, bet ir toliau banko kortelė pavedimu (2014 m. rugpjūčio 25 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos raštas Nr. 03-11-11 / 42288).

Darbdavys specialia tvarka taip pat gali apibrėžti atskaitingų darbuotojų ratą. Darbuotojai savo ruožtu turi sutikti su šiuo paskyrimu. Vykdomuoju įsakymu patvirtinamas atsakingų darbuotojų, galinčių gauti atskaitingas lėšas, sąrašas.

Visi atskaitingi asmenys privalo privalomas ataskaitą apie patirtas išlaidas, pridedant patvirtinamuosius dokumentus ir laiku pateikti apskaitos skyriui išankstinę ataskaitą.

Terminas

Pakalbėkime apie skaičiavimo laiką. Dabartinėje finansiniai metai terminas atskaitingam asmeniui pateikti išankstinę ataskaitą, taip pat pildymo tvarka liko ta pati.

6.3 punkto nuostatos. Instrukcijos Iš centrinio banko 2014 03 11 Rusija Nr. 3210-U teisiškai patvirtina atskaitingo asmens išankstinės ataskaitos pateikimo terminus. Dokumentai turi būti pateikti laiku - ataskaita turi būti surašyta ir pateikta apskaitos skyriui per 3 dienas nuo darbuotojo išvykimo į darbą.

Bendrosios taisyklės

Nėra vieno, teisiškai reglamentuoto formaliojo tipo. Buhalteris gali sudaryti išankstinę ataskaitą vieninga forma№ AO-1 arba sukurkite asmeninę ataskaitos formą, išduodami atitinkamą užsakymą.

Dokumentus galima laikyti tiek popieriuje, tiek elektroniniu formatu... Jei įstaiga yra užpildyta elektronine forma, tada AO elektroniniu parašu pasirašo kiekvienas atskaitingo proceso dalyvis.

Yra keletas visuotinai pripažintų pildymo taisyklių (2001 m. Rugpjūčio 1 d. Goskomstat rezoliucija Nr. 55):

1. Ataskaita surašoma per tris dienas nuo laikotarpio, kuriam buvo išduotos atskaitingos lėšos, pabaigos (ji turi būti nustatyta įsakymu ar įsakymu), darbuotojo grįžimo iš komandiruotės ar darbuotojo išvykimo po ligos atostogų, jei kad nurodyta dalinio pranešimo grąžinimo diena pateko į nedarbingumo laiką.
2. Jei pažeistas avansinių pinigų grąžinimo terminas, darbdavys gali taikyti darbuotojui sankcijas, įskaitant materialines.
3. Buhalteris teikia visapusišką pagalbą atskaitingam asmeniui pildant.
4. Dokumentą, užpildytą ir įvykdytą pagal visas taisykles, pasirašo organizacijos vadovas.
5. Pridedamas prie ataskaitos pirminiai dokumentai, patvirtinančias patirtas išlaidas (čekiai, bilietai, išrašai, sąskaitos faktūros).

Ataskaitos forma pagal vieningą formą Nr. AO-1

Kompiliacijos procedūra

Turite atspindėti informaciją:

• informacija apie instituciją, rengiamo dokumento numeris ir data;
• apie darbuotoją, kuris gavo išankstinį mokėjimą;
• išleistų lėšų suma ir jų specialus tikslas;
• faktinės išlaidos (pridedami visi patvirtinantys pirminiai dokumentai).

Priekinėje dalyje taip pat yra duomenys apie išankstinio mokėjimo judėjimą ir nurašymą bei analitines sąskaitas, atspindinčias lėšų apskaitą organizacijoje. Visa užpildyta informacija yra patvirtinta atsakingo buhalterio, išdavusio pinigus ir priėmusio grąžinti ataskaitas apie išankstinėje ataskaitoje, taip pat vyriausiojo buhalterio ir darbuotojo, gavusio reikiamą sąskaitos sumą, parašais.

Buhalteris užpildo nuplėšiamą kvitą, patvirtinantį pirminių dokumentų patikrinimą. Po registracijos ir išsiskyrimo jis lieka atskaitingam asmeniui.

Kitoje pusėje darbuotojas įveda išsamų ataskaitos išlaidų suskirstymą, o atsakingas apskaitos pareigūnas nurodo apskaitos sumą ir sąskaitą, per kurią bus įrašytos išlaidos.

Išankstinės ataskaitos generuojamos vienoje originalioje kopijoje. Kadangi jis įtrauktas į nomenklatūros vidinį institucijos dokumentų srautą, antspaudo uždėti nebūtina.

Korekcijos neįtrauktos! Pripažinus dėmių ir dar daugiau klaidų, turėsite parengti naują formą.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Išlaidų ataskaitą užpildyti nebus sunku. Jį laiku turėtų sudaryti atskaitingas darbuotojas ir buhalteris.

Darbuotojas, gavęs grynųjų pinigų sąskaitą, užpildo priekinę pusę.

Jis turi pateikti šią informaciją:

• trumpas, visas organizacijos pavadinimas, jos kodas pagal OKPO klasifikaciją;
• ataskaitos duomenys - jos numeris ir data;
• tada reikia palikti vietą įmonės vadovo pareiškimams patvirtinti - buhalteriui patikrinus dokumentą, vadovas padeda savo parašą, datą ir žodžiu nurodo ataskaitinę sumą;
• pranešančio asmens pavardė, vardas ir pavardė, pareigos, Personalo numeris ir struktūrinis vienetas;
• subsąskaitos išleistos sumos priskyrimas.

Įvedęs pradinę informaciją, atsakingas darbuotojas turi užpildyti ataskaitos lentelės skiltį.

Jei vadovaujatės AO-1 forma, darbuotojas turėtų įvesti informaciją kairėje ir dešinėje lentelėse.

Kairėje esančioje lentelėje pateikiami pažangių lėšų duomenys:

• visas kiekis;
• valiutos vienetas išankstinis mokėjimas - rublis arba užsienio valiuta;
• balansas arba viršijimas (jei yra).

Lentelė dešinėje rodo apskaitos informacija: sąskaitos faktūros ir antrinės sąskaitos, kurioms bus atliktas avansas, nurodant tikslią išlaidų sumą. Šią dalį užbaigia buhalterė.

Dokumento priekyje taip pat yra vietos vyriausiojo buhalterio rezoliucijai. Patikrinęs laiku pateiktą lentelės informaciją ir dokumentus, vyriausiasis buhalteris nurodo ataskaitinę sumą skaičiais ir žodžiais.

Jei avansas ar, priešingai, lėšų likučiai yra per dideli, tai taip pat turi atsispindėti ataskaitose. Taip pat nurodomas gaunamas (siunčiamas) grynųjų pinigų pavedimas, kurio pagrindu buvo atliktos operacijos su likučiais.

Po ataskaitos lentelės dalies apskaitininkas, kasininkas ir Vyriausiasis buhalteris.

Visų pirma, lentelėje yra išsami informacija ir visų programų pavadinimai - patvirtinamieji dokumentai (čekiai, sąskaitos faktūros, bilietai, kvitai). Būtina užregistruoti ne tik jų skaičių ir datą, bet ir tikslią apskaitos sumą bei sąskaitas, subsąskaitas, kuriomis šios operacijos bus atliekamos. Kitos pusės lentelės dalis patvirtinama avansą gavusio asmens parašu.

Pabaigoje surašomas buhalterio kvitas, kuris bus nutrauktas ir įteiktas darbuotojui. Atjungimo dalis patvirtina faktą, kad darbuotojas pranešė apie išankstinį mokėjimą ir viską pateikė Reikalingi dokumentai... Buhalteris savo parašu užpildo duomenis: pilnas vardas. atsakingas darbuotojas, informacija apie AO-1, ​​išankstinio mokėjimo suma žodžiais, patvirtinamųjų dokumentų skaičius ir data, kurią darbuotojas pranešė. Buhalteris pasirašo dokumentą tik tuo atveju, jei ataskaitos pateikiamos laiku.

Kaip patikrinti buhalterio ataskaitą

Kaip minėta aukščiau, išankstinė ataskaita turi būti laiku pateikta apskaitos skyriui. Tuo pačiu metu bendrovė turi teisę pati nustatyti ataskaitos pateikimo terminą, užtikrindama šį standartą savo vietos teisės aktuose ir apskaitos politikoje.

Apskaitos skyriui pateikus ataskaitą apie išankstinį mokėjimą, ji turi būti patikrinta. Buhalteris privalo patikrinti ne tik dokumentų pildymo teisingumą, bet ir įvestų sumų teisingumą, atitiktį pateiktiems čekiams ir kitiems patvirtinantiems registrams.

Patikrinęs buhalteris užpildo ataskaitos priekinę pusę ir atsakingam darbuotojui pateikia nuplėšiamą kvitą, patvirtinantį išankstinių ataskaitų pateikimą.

Pranešimų apie komandiruotes terminai

Jei darbuotojas užpildo komandiruotę, tvarkymo tvarka išlieka ta pati. Ataskaitą taip pat reikia pateikti per tris dienas nuo darbuotojo grįžimo darbo vieta ir patvirtindamas pirminiai dokumentai komandiruotės bus kelionės (oro ir geležinkelio) bilietai, sąskaitos už viešbučių paslaugas, čekiai. Be dienotvarkės lieka tik dienpinigiai.

Jis surašytas vienu egzemplioriumi ir pasirašytas visų atsakingų darbuotojų.

Išankstinė ataskaita individualiems verslininkams

Atskiras klausimas - ataskaitos individualūs verslininkai ir jų pateikimo laiką. Pavyzdžiui, jei individualus verslininkas turi galimybę tvarkyti verslo apskaitą, jam nereikia pildyti išankstinių ataskaitų. Palaikymo atveju verslo apskaita Individualus verslininkas privalo užpildyti pajamų ir išlaidų knygą pagal nustatytas taisykles. SP turėtų būti finansines ataskaitas dėl mokesčių inspekcija teisingos apmokestinimo procedūros tikslu. Tačiau verta prisiminti, kad verslo apskaitą galima tvarkyti tik tuo atveju, jei verslininkas yra parengęs supaprastintą apmokestinimo sistemą. Tokiais atvejais ataskaitos rengiamos remiantis faktiškai patirtomis išlaidomis ir įvykdytais sandoriais.

Jei individualus verslininkas naudoja pagrindinę mokesčių sistemą, jis parengia išankstinę ataskaitą tokiu pačiu būdu ir per tą patį laikotarpį kaip ir įmonė. Pagal 3210-U nurodymus ataskaitos gali būti generuojamos specializuotose vietose apskaitos programinė įranga Oi.

Individualių verslininkų išankstinės ataskaitos rengimo tvarka:

• atskaitingas asmuo rašo prašymą dėl išankstinio mokėjimo, tada jam išduodamas išlaidų kasos orderis;
• atskaitingas asmuo praneša apie išlaidas, patirtas pridėjus visus čekius;
• sudaroma išankstinė ataskaita;
• duomenys apie išlaidas įrašomi į pajamų ir išlaidų knygą.

Taigi nereikia pateikti išankstinės atskaitingo individualaus verslininko, kuris naudojasi supaprastinta mokesčių sistema, ataskaitos. Teisės aktai nenumato reglamentas, nustatant supaprastintą individualių verslininkų pareigą ir terminus pateikti išankstines ataskaitas.

Panaši situacija yra ir individualiems UTII verslininkams. Visi gaunami ir išlaidų sandoriai atspindimas pajamų ir išlaidų knygoje ir patvirtintas atitinkamai kredito ir debeto pavedimais. Visi dokumentai ir ataskaitos patvirtinami individualaus verslininko parašu. Banko duomenys ir išlaidų įsakymai yra įrašomi į apskaitos knygą pagal jų vykdymo sąlygas.

Įmonės darbuotojas įmonės kasoje gali gauti atskaitingas lėšas, kurias turi išleisti prašyme dėl išdavimo nurodytais tikslais. Per tris dienas pasibaigus išlaidų laikotarpiui (tai nurodyta prašyme), darbuotojas turi pranešti. Tuo tikslu jis surašo išankstinę ataskaitą, kurios duomenys turi būti patvirtinti atitinkamais dokumentais.

Išankstinė ataskaita yra dokumentas, kurį atsakingas asmuo parengia, kad apskaitytų anksčiau gautas įmonės lėšas griežtai apibrėžtiems tikslams.

Atskaitingi asmenys gali būti tik įmonės darbuotojai. Jų sąrašas, kuriame taip pat nurodyta: kokiais tikslais lėšos gali būti išleistos, maksimalus išlaidų padengimo laikotarpis, laikas, per kurį būtina pateikti ataskaitą apskaitos skyriui.

Naujoji grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka nustatė išlaidų, už kurias pranešama apie grynuosius pinigus, sąrašą. Tai raštinės reikmenų, namų apyvokos prekių, degalų ir tepalų pirkimas, kelionės, bendras verslas, pramogų išlaidos ir kt.

Lėšas atskaitingas asmuo gali gauti bankiniu pavedimu į savo kortelę. Tokiu atveju jis taip pat privalo laiku pateikti apskaitos skyriui išankstinę ataskaitą.

Po to, kai patiriamos išlaidos, darbuotojas turi atvykti į apskaitos skyrių ir parengti šį dokumentą. Jis gali tai padaryti rankiniu būdu, užpildydamas tipografinę formą, arba visus patvirtinamuosius dokumentus atiduoti buhalteriui, kuris, jo akivaizdoje, surašys išankstinį dokumentą pagal specializuotą programą. Pastaruoju atveju, po dokumento išdavimo, atskaitingas asmuo patikrina ataskaitos atitiktį pateiktam dokumentui ir jį pasirašo.

Bendrovė naudoja vieningą išankstinio pranešimo formą AO-1 arba jos pagrindu sukurtą įmonės formą.

Jei lėšos buvo išleistos įsigijimui materialines vertybes, kvitai turi būti pridėti prie patvirtinamųjų dokumentų ( kredito kvitas) medžiagoms, pažymint jų pristatymą į sandėlį.

Išankstinę ataskaitą tikrina įmonės vyriausiasis buhalteris ir tvirtina direktorius.

Po ataskaitos neišleistų lėšų likutis turi būti sumokėtas kasininkui, o viršininko patvirtinta pinigų perviršis turi būti kompensuotas darbuotojui.

Išankstinis ataskaitos pavyzdžio užpildymas

Pažvelkime atidžiau, kaip užpildyti išankstinę ataskaitą.

Dokumento viršuje nurodomas įmonės, kurioje yra įregistruotas atskaitingas asmuo, pavadinimas, užrašomas jo kodas, po struktūrinio padalinio pavadinimu. Darbuotojas privalo nurodyti savo asmens duomenis, pareigas, personalo numerį. Taip pat čia turite užpildyti eilutę, kurioje yra informacija apie anksčiau gauto avanso paskirtį.

Lentelių skiltyje nurodomas šio darbuotojo papildomos ataskaitos balansas arba viršijimas, jei toks yra. Tačiau reikia prisiminti, kad negalima išleisti grynųjų į sąskaitą, jei darbuotojas anksčiau nebuvo pranešęs apie išleistas lėšas. Tai yra, lėšų likutis šio asmens sąskaitoje rodo grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą.

Žemiau darbuotojas užpildo informaciją apie gautą ataskaitą pateikiančių lėšų likutį arba perviršį. Jis turi nurodyti patvirtinamųjų dokumentų skaičių ir lapų, kuriuose jie yra, skaičių.

Kitoje pusėje darbuotojas turi užrašyti informaciją apie kiekvieną patvirtinamąjį dokumentą, nurodydamas jo numerį, parengimo datą, pavadinimą ir bendrą sumą.

Tada atskaitingas asmuo pasirašo savo ataskaitą.

Apskaitoje išankstinei ataskaitai eilės tvarka priskiriamas numeris ir pridedama jos sudarymo data.

Skyrius " Apskaitos įrašai»Parengė buhalteris, kuris paskirsto patirtas išlaidas tarp sąskaitų apskaita... Ši informacija turi atitikti galinėje pusėje esančius duomenis.

Dokumento gale apskaitos pareigūnas užpildo savo ataskaitos pusę („Priimta apskaitai“) ir duomenis analitinė apskaita už kiekvieną patvirtinamąjį dokumentą.

Atlikęs patikrinimą, skaičiavimo pareigūnas turi užregistruoti jo atlikimą ir žodžiais nurodyti patvirtinimo sumą.

Išankstinę ataskaitą pasirašo įmonės vyriausiasis buhalteris, kuris stebi vykdymo teisingumą ir išlaidų tikslingumą.

Jei, remiantis šios ataskaitos rezultatais, buvo grąžintos ar išleistos lėšos, kasininkas taip pat pasirašo, užpildydamas grynųjų pinigų pavedimų duomenis.

Apatinėje dokumento dalyje yra kvitas, kurį buhalteris turi atskirti ir perduoti darbuotojui, priimdamas jį patikrinti. Jame pateikiama išankstinės ataskaitos informacija, jos suma, pateiktų patvirtinimo formų skaičius.

Tvirtindamas išlaidų ataskaitą, vadovas turi padaryti atitinkamą įrašą viršutinėje dešinėje dokumento dalyje, žodžiais užrašydamas visą dokumento sumą.

Niuansai

Lėšos ataskaitoms teikti gali būti išleistos užsienio valiuta... Tokiu atveju išankstinėje ataskaitoje užpildoma orientacinė palūkanų norma, o kitoje pusėje turite sudaryti įrašus apie visus rodiklius užsienio valiuta ir jos rublio ekvivalentą, kuris apskaičiuojamas pagal pirmą kartą nurodytą kursą. puslapį.

Apskaitos dokumentas, patvirtinantis darbuotojui iš anksto išduotas lėšas, yra išvardytas kaip išankstinė ataskaita - forma, susidedanti iš dviejų pusių: priekinės ir galinės.

Atskaitingas asmuo užpildo formą, prie ataskaitos prideda išlaidas patvirtinančius dokumentus.

Buhalteris, gavęs dokumentų rinkinį, juos patikrina ir pataiso išankstinės ataskaitos pavidalu buhalteriams užpildyti skirtose vietose.

Ataskaita turėtų būti pasirašyta su vadovu, atskaitingos sumos turėtų būti nurašytos

Vėliau ataskaita dedama į vieningos formos albumą, atsižvelgiant į kokybę grynųjų pinigų operacijos sumažintas iki vienoda forma Nr. AO-1.

Įmonės darbuotojams iš anksto išmokamos lėšos, jei planuojamos pramogų ar verslo išlaidos.

Norint išleisti tam tikrą pinigų sumą, reikalingas vadovo įsakymas dėl atskaitingų asmenų, kuriame yra asmenų sąrašas ir išdavimo priežastys.

Atskaitingas asmuo yra darbuotojai, kurie pagal ataskaitą turi teisę į būsimų išlaidų sumą.

Yra tam tikri terminai, per kuriuos asmuo privalo parengti išankstinę ataskaitą apie išleistas lėšas.

Išankstinės ataskaitos rengimas, pavyzdžiai

Mes rašome išankstinę ataskaitą, naudodami darbuotojo siuntimo į komandiruotę pavyzdį.

Apskaitos skyrius ir personalo skyrius renka ir surašo reikiamus kelionės dokumentus:

1. patvirtinimas, kad darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę,
2. paslaugos paskyrimas.
3. Rekomenduojama su atsakingu asmeniu sudaryti atsakomybės sutartį, jei ji patvirtinta Apskaitos politika organizacijos.

Pateikus užsakymą ir esant vartojimo reikmenims grynųjų pinigų pavedimas, atskaitingam asmeniui lėšos suteikiamos iš kasos. Tam tikromis išlaidomis darbuotojas privalo saugoti patvirtinamuosius dokumentus.

Darbuotojui grįžus iš komandiruotės, tą pačią dieną jis turi parengti išankstinę ataskaitą ir pateikti ją apskaitos skyriui.

Buhalterė, patikrinusi ataskaitą, ją išverčia speciali programa ir nurašo, patvirtina atliekų galiojimą.

Jei yra neišleista suma, darbuotojas sumoka kasininkui likutį, arba, kitaip, lėšos gali būti per daug išleistos, tada grąžinama atskaitingam asmeniui.

Jei trūksta ankstesnės darbuotojo išankstinės ataskaitos, kitą avansą mokėti draudžiama.

Darbuotojas neturi teisės pervesti išankstinio mokėjimo kitam asmeniui

Visi dokumentai turi būti surašyti laikantis įstatymų nustatytų reikalavimų ( federalinis įstatymas„Apie apskaitą“), kad išvengtumėte pretenzijų mokesčių institucijos, vėlesnes nuobaudas.

Išankstinės ataskaitos formos pildomos tik pagal vieningą formą Nr. AO-1, ​​jas galima atsisiųsti iš oficialių šaltinių internete.

Išankstinės ataskaitos pildymo instrukcijos, pavyzdžiai

Užpildyti galima keliais būdais: naudojant specialią apskaitos programinę įrangą arba elektroninį failą („Excel“) formatu, kurį galima atsisiųsti iš interneto. Vieną dalį surašo atskaitingas asmuo, o kitą - buhalteris.

Pirmajame ataskaitos formos puslapyje darbuotojas turi nurodyti reikiamą informaciją:

• įmonės pavadinimas,
• ataskaitos data,
• pozicija ir inicialai.

Avansui skirtoje skiltyje nurodyti tikslai, kuriems lėšos buvo išleistos.

Visas patvirtinamųjų dokumentų sąrašas nurodytas kitoje pusėje. Užpildymui reikalingi stulpeliai yra nuo 1 iki 6.

Sąrašo nurodymo seka atliekama tokia tvarka, įskaitant pačią ataskaitą, nurodant dokumentus.

Įrašai išankstinėje ataskaitoje: kiekvienos operacijos išlaidų suma, sąskaitos debetas, antrinė sąskaita rodomi nuosekliai.

Nurodžius visas sumas, forma pasirašoma ir iššifruojama. Priekinėje pusėje sumos įrašomos stulpelyje „išleisti“, tos, kurios yra nurodytos ankstesnėje pusėje stulpelyje „iš viso“.

Buhalteris, priėmęs išankstinės ataskaitos tikrinimo dokumentą, privalo surašyti kvitą ir įteikti atskaitingam asmeniui.

Buhalteris patikrina įrašus ir priimtas sumas, sąskaitų numerius, už kuriuos nurašomos išlaidos, ir nurodo juos formos gale.

Jei buvo nustatyti viršijimai ar likučiai, atsiradę dėl anksčiau gauto ar einamojo išankstinio mokėjimo ir jų apskaitos operacijų, buhalteris pažymi ženklus pirmajame ataskaitos formos puslapyje.

Jei lėšos išleidžiamos verslo reikmėms, rekomenduojama užpildyti atskirą išankstinę ataskaitą

Dokumentai užsienio kalba turi būti išversti į rusų kalbą, laikantis buhalterinės apskaitos taisyklių buhalterinės ataskaitos RF.

Atlikus visus būtinus buhalterio formalumus ir patikrinimus, išankstinė ataskaita pateikiama tvirtinti organizacijos vadovui.

Vadovas užrašo poziciją formos priekyje, pasirašo ją su nuorašu ir patvirtinimo datą. Tik tada į ataskaitą bus atsižvelgta.

Išankstinės ataskaitos pateikimo terminų nesilaikymas

Jei laiku nepateikiama išankstinė ataskaita, nustatomas grynųjų pinigų drausmės pažeidimas.

Norėdami apsvarstyti galimus išankstinės ataskaitos pateikimo terminų nesilaikymo atvejus, pagalbos galite kreiptis į Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15.1 straipsnį.

Pažymėtina, kad atsakomybė už išankstinę ataskaitą nėra nustatyta, tačiau pažeidimas fiksuojamas. Todėl organizacija negali tikėtis baudų iš mokesčių institucijų.

Skirtų lėšų kontrolė išlaidoms yra organizacijai keliama užduotis, nes tai yra grynai vidinė kontrolė vadovus.

Jei atskaitingas asmuo negrąžina sumos, organizacija turi teisę ją nurašyti darbo užmokestis darbuotojas, tik yra suvaržymų dėl išskaičiavimo sumos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis). Jei darbuotojas nesutinka su darbdavio priemonėmis, situacija išsprendžiama per teismą.

Kadangi direktorius yra atsakingas už visas pinigines lėšas, skola už atskaitingų lėšų negrąžinimą gali būti priskiriama ne darbuotojui, o direktoriui. Ir tada buhalteris pasimeta: ką daryti su tuo avansu, dėl kurio direktorius nepateikė ataskaitos?

Būtina išsiaiškinti, kur įtraukti avanso sumą, dėl kurios nėra išankstinės ataskaitos (iš darbuotojo ar direktoriaus).

Ką apie tai, kad darbuotojas laiku nepateikia išlaidų ataskaitos?

Anksčiau mokesčių tarnyba buvo pasakyta, kad iš tokių apskaitomų sumų išskaičiuojamas pajamų mokestis. Tačiau, kaip paaiškėjo, šis teiginys nėra teisės norma.

Kadangi pinigai darbuotojui įrašomi kaip skola organizacijai, bet nėra jo pajamos.

Darbuotojas, pateikęs išlaidų ataskaitą po to, kai sumoka skolą. Atitinkamai iš šių pajamų gyventojų pajamų mokestis neatskaitomas.

Klaidinga teigti, kad tą akimirką, kai darbuotojas nepateikė ataskaitos, jis automatiškai gavo pajamų. Po šių priemonių kaupti draudimo įmokos nebūtina.

Kadangi jie gali būti įskaityti tik už asmenims naudingus mokėjimus ir jų atlyginimą. Todėl darbuotojas bus apmokestintas skolomis ir nebus kaupiama.

Išankstinės ataskaitos pavyzdinė forma, atsisiųskite

Taikymas

Išankstinių ataskaitų pateikimo dokumentų sąrašas

Mokestis už nuolaidą

1. AO-1 forma yra dvipusė. Dokumentas turi būti užpildytas vienu egzemplioriumi, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo atostogų laikotarpio pabaigos. Išankstinėje ataskaitoje nurodykite šią informaciją: organizacijos pavadinimą, organizacijos vadovo (direktoriaus, vadovo) parašą, atsakingo asmens pareigas, visą atskaitingo asmens vardą ir pavardę, išduotos paskirties asmenį. lėšos, išankstinės ataskaitos kitoje pusėje atskaitingas asmuo nurodo išlaidas patvirtinančių dokumentų duomenis (bilietus, čekius, kvitus ir kitus), nurodo jų datas, numerius ir sumas, .

2. Įsakymasdėl lengvatinių atostogų suteikimo darbuotojui... Įsakymas išduoti atostogas išduodamas naudojant vieningas formas Nr. T-6 ir T-6a (reikalingi visi rekvizitai: dokumento data, dokumento numeris, pagrindas, atsiskaitymo laikotarpis, lengvatinis laikotarpis, žmonių (atskirai suaugusiems ir vaikams), kuriems mokama sumažinta bilieto kaina, skaičius.

3. Prašymas dėl išankstinio mokėjimo. Paraiška parašyta direktoriaus (vadovo) vardu ir yra jo patvirtinta. Prašyme darbuotojas nurodo avanso sumą. Teisę mokėti atostogų keliones turi: nedirbantis sutuoktinis, nepilnamečiai vaikai iki 18 metų (giminaičiai, įvaikinti), vaikai (giminaičiai, įvaikinti) iki 23 metų, įsisavinę pagrindines bendrojo lavinimo ir (arba) vidurinį bendrąjį išsilavinimą, taip pat pradinį, vidurinį ir aukštąjį profesinį išsilavinimą pilnas laikas mokosi švietimo įstaigos su valstybės akreditacija. Nepilnamečių vaikų kelionei apmokėti, be kelionės dokumentų (bilietų, kvitų, čekių), pridedamas gimimo liudijimas. Jei vaikas yra vyresnis nei 18 metų ir yra studentas, be pirmiau minėtų dokumentų, būtina, kad: pažymą, patvirtinančią išsilavinimo faktą fizinis asmuo dieninės studijos kelionės dieną, licencijos pažymėjimo kopija ir švietimo įstaigos valstybinė akreditacija.

4. Darbuotojo prašymas dėl sumažintos kelionės kainos sumokėjimo. Paraiška rašoma direktoriaus (vadovo) vardu. Prašyme darbuotojas turi nurodyti poilsio vietą (galutinį tašką), maršrutą į poilsio vietą, išvardyti visą vardą, pavardę, gimimo datas, šeimos narius, kuriems gali būti sumokėta už kelionę į darbuotojo poilsio vietą. Parašas ir data.

5. Bilietai. Kelionės į atostogų vietą ir atgal išlaidų apmokėjimas už faktines išlaidas, patvirtintas kelionės dokumentais (bilietais), taip pat dokumentais, patvirtinančiais apmokėjimą už paslaugas (mokesčius) už kelionės dokumentų išdavimą, patalynės suteikimą traukiniuose ir kitos paslaugos, įtrauktos į bilieto kainą, bet ne didesnės kainos:

8. Bilietai. Kelionės į studijų atostogas ir atgal išlaidų apmokėjimas už faktines išlaidas, patvirtintas kelionės dokumentais (bilietais), taip pat dokumentais, patvirtinančiais apmokėjimą už paslaugas (mokesčius) už kelionės dokumentų išdavimą, patalynės suteikimą traukiniai ir kitos paslaugos, įtrauktos į bilieto kainą, bet ne didesnės už bilieto kainą:

Geležinkeliu - greito prekės ženklo traukinio vagonuose;

Vandens transportu - reguliaraus transporto linijų ir linijų su integruotomis keleivių vežimo paslaugomis jūrų laivo V grupės salone, visų susisiekimo linijų upių laivo II kategorijos kajutėje, I kategorijos kajutėje. keltų laivo;

Oro transportu - ekonominės klasės salone;

Keliu - keliu bendras naudojimas(išskyrus taksi), jei jo nėra - autobusuose su minkštomis sulankstomomis sėdynėmis.

Jei darbuotojo pateikti dokumentai patvirtina išlaidas, patirtas keliaujant į aukštesnės kategorijos kelionę, nei nustatyta, išlaidos kompensuojamos remiantis darbuotojui išduota kelionės išlaidų pažyma pagal nustatytą kelionės kategoriją. atitinkamą transporto organizaciją, vykdančią vežimą, arba jos įgaliotą atstovą (toliau - transporto organizacija) bilieto pirkimo dieną. Nurodyto pažymėjimo gavimo išlaidos nėra kompensuojamos.

Kelionės viešuoju kelių transportu (išskyrus taksi) išlaidų apmokėjimas iki geležinkelio stoties, prieplaukos, oro uosto ir autobusų stoties, jei yra dokumentai (bilietai), patvirtinantys išlaidas.

Jei kelionės dokumentų kaina (atsižvelgiant į privalomus mokėjimus, taikomus parduodant kelionės dokumentus) yra nurodyta užsienio valiuta, tada mokama pagal nustatytą valiutos keitimo kursą Centrinis bankas Rusija šių dokumentų įsigijimo dieną.

Skrydžiai:

Traukinio bilietai:

Keliaujant už Rusijos Federacijos ribų, mokama tik iki Rusijos Federacijos sienos, todėl turite pateikti kelionės į artimiausią sieną išlaidų pažymėjimą. gyvenvietė Rusijos Federacijos viduje.

Bilietų data gali būti ankstesnė nei atostogų pradžios data arba vėlesnė nei pabaigos tik tuo atveju, jei tai buvo savaitgalis arba atostogos, taip pat jei yra nurodymas dėl nemokamų atostogų už šį laikotarpį.

Praradus bilietus, kelionės dieną pateikiama pažyma apie kelionės geležinkelio transportu išlaidas rezervuotu vežimėliu. Tokiu atveju reikalingas poilsio vietos pažymėjimas, kuriame nurodoma, kad darbuotojas tikrai ten buvo.

Kelionė autobusu yra mokama, jei turite kasos aparato kvitą.

Privažiavimas automobiliu:

Maršruto lapas su antspaudais ir išvykimo bei atvykimo į Novy Urengoy, atvykimo ir išvykimo iš poilsio vietos datomis;

Automobilis turi būti įregistruotas darbuotojui, kuris pateikia išankstinę ataskaitą, arba sutuoktiniui (šiuo atveju turi būti pateiktas santuokos liudijimas), arba jei yra automobilio savininko įgaliojimas darbuotojui, pateikusiam išankstinę ataskaitą. (įgaliojimo data turi būti ankstesnė nei atostogų pradžios arba judėjimo pradžios data).

Mokėjimas už pirminę medicininę apžiūrą

1. AO-1 forma yra dvipusė. būtinai padėkite jo parašą.

2. Užsakymas dėl darbo.Įstaigos personalo skyriaus patvirtinta kopija.

3. Darbuotojo prašymas dėl pirminės medicininės apžiūros apmokėjimo. Paraiška rašoma direktoriaus (vadovo) vardu. Parašas ir data.

4. Sutartis dėl medicinos paslaugų teikimo. Originalus. Privaloma užpildyti šalies, teikiančios paslaugų kiekį, duomenis.

7. Patikrinimai.Čekis nurodo vardą medicinos įstaiga, suma.

Išlaidų, susijusių su darbuotojų perkėlimu, apmokėjimas

iš Tolimųjų Šiaurės regionų

1. AO-1 forma yra dvipusė. Dokumentas turi būti užpildytas vienu egzemplioriumi, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo atostogų laikotarpio pabaigos. Išankstinėje ataskaitoje nurodykite šią informaciją: organizacijos pavadinimą, organizacijos vadovo (direktoriaus, vadovo) parašą, atsakingo asmens pareigas, visą atskaitingo asmens vardą ir pavardę, išduotos paskirties asmenį. lėšos, išankstinės ataskaitos kitoje pusėje atskaitingas asmuo nurodo išlaidas patvirtinančių dokumentų duomenis (bilietus, čekius, kvitus ir kitus), nurodo jų datas, numerius ir sumas, būtinai padėkite jo parašą.

2. Įsakymas atleisti darbuotoją.

3. Direktoriui (vadovui) skirta paraiška su prašymu sumokėti už kelionę ir bagažą, susijusį su išvykimu iš RCS su viza.

4. Bilietai.

Skrydžiai: elektroninis bilietas, įlaipinimo kortelė. Elektroninio bilieto ir įlaipinimo kortelės numeriai turi sutapti. Įvairių mokesčių gavimo data turi sutapti su bilieto pirkimo data. Mokami tik ekonominės klasės lėktuvo bilietai. Jei turite verslo klasės bilietą, turite pateikti pažymą apie ekonominę klasės bilietą tą dieną, už šį skrydį. Jei pametėte įlaipinimo kortelę, turite pasiimti oro uosto pažymą, kad šis darbuotojas iš tikrųjų skrido šiuo skrydžiu. Sertifikate turi būti nurodytas skrydžio numeris, skrydžio data ir visas vardas. keleivis. Draudimo kvitas nemokamas, todėl jo pridėti nereikia.

Traukinio bilietai: reikalaujamas vardas ir pavardė biliete turi sutapti su vardu ir pavarde. darbuotojas. Įvairių mokesčių gavimo data turi sutapti su bilieto pirkimo data. Bilieto kaina mokama tik rezervuotuose automobiliuose ir skyriuose. Jei turite elektroninį geležinkelio bilietą (maršrutą / kvitą), turite pateikti nustatytos formos bilietą (išduotą išvykimo vietos geležinkelio stoties terminaluose.

Privažiavimas automobiliu:

Darbuotojo prašymas apmokėti keliones asmeninėmis transporto priemonėmis su direktoriaus viza;

Pavadinimas, techninis pasas, degalų sąnaudų sertifikatas. Keliaujant į užsienį bus atsižvelgiama tik į artimiausią Rusijos Federacijos sieną degalinę.

Kvite iš degalinės turi būti nurodyta kuro markė, 1 litro kaina ir kita informacija. Čekiai, kurių registruoti duomenys yra neaiškūs (neryškūs), nepriimami apskaitai.

5. Mokėjimas už konteinerį: sutartis, užbaigimo pažymėjimas, sąskaita faktūra kuriame bus nurodytas eksportuojamų prekių svoris (iki 5 tonų), mokėjimo kvitas.

6. Būsto departamento (PRUE) pažymėjimas dėl išregistravimo (išrašas iš miesto) arba antspaudas pase ant išrašo (fotokopija).

7. Darbo istorija(darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai) visus puslapius patvirtina organizacijos OK specialistas (kopija).

Teisė apmokėti šeimos narių kelionės ir bagažo išlaidas lieka vieneriems metams nuo tos dienos, kai darbuotojas nutraukia darbo sutartį su organizacija, finansuojama iš Novy Urengoy miesto savivaldybės biudžeto.

Taip pat darbuotojas turi teisę sumokėti už kelionę nedirbančiam sutuoktiniui. Tokiu atveju turi būti pateikta darbo knyga, kurioje nėra įrašo apie esamą darbą ir santuokos liudijimas, patvirtintas personalo skyriaus. Atleistiems darbuotojams dėl pensijos nemokamos kelionės išlaidos.

1. AO-1 forma yra dvipusė. Dokumentas turi būti užpildytas vienu egzemplioriumi, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo atostogų laikotarpio pabaigos. Išankstinėje ataskaitoje nurodykite šią informaciją: organizacijos pavadinimą, organizacijos vadovo (direktoriaus, vadovo) parašą, atsakingo asmens pareigas, visą atskaitingo asmens vardą ir pavardę, išduotos paskirties asmenį. lėšos, išankstinės ataskaitos kitoje pusėje atskaitingas asmuo nurodo išlaidas patvirtinančių dokumentų duomenis (bilietus, čekius, kvitus ir kitus), nurodo jų datas, numerius ir sumas, būtinai padėkite jo parašą.

2. Darbuotojo komandiruotės įsakymas turi būti iš anksto atvežtas OK specialisto, kad laiku būtų išrašytas išankstinis kelionės išlaidų apmokėjimas.

3. Kelionės pažymėjimas turi būti visa reikalinga informacija: dokumento data, dokumento numeris, komandiruotėje praleistų dienų skaičius, darbuotojo komandiruotės užsakymo numeris, paso duomenys, atvykimo į komandiruotės vietą antspaudai ir išvykimas iš komandiruotės vietos, nurodant atvykimo ir išvykimo datas.

4. Paslaugos paskyrimas turi būti visa reikalinga informacija: dokumento numeris, dokumento data, komandiruotės pradžios ir pabaigos datos, komandiruotės vieta, tikslai ir konkretūs komandiruotėje atlikti darbai ar užduotys, ženklas apie įvykdytą (neįvykdytą) būtina užduotis, organizacijos vadovo viza, atsakingo asmens parašas.

5. Sąnaudos. Jei komandiruotės tikslas yra lydėti vaikus, tuomet reikalingas maisto lapas, kuriame nurodoma dienpinigiai vaikams. Dienpinigių dydis nustatomas pagal vaikus siunčiančios organizacijos sudarytą sąmatą.

6. Bilietai.

Skrydžiai: elektroninis bilietas, įlaipinimo kortelė. Elektroninio bilieto ir įlaipinimo kortelės numeriai turi sutapti. Įvairių mokesčių gavimo data turi sutapti su bilieto pirkimo data. Mokami tik ekonominės klasės lėktuvo bilietai. Jei turite verslo klasės bilietą, turite pateikti pažymą apie ekonominę klasės bilietą tą dieną, už šį skrydį. Jei pametėte įlaipinimo kortelę, turite pasiimti oro uosto pažymėjimą, kuriame nurodoma, kad šis darbuotojas iš tikrųjų skrido šiuo skrydžiu. Sertifikate turi būti nurodytas skrydžio numeris, skrydžio data ir visas pavardė. keleivis.

Traukinio bilietai: reikalaujamas vardas ir pavardė biliete turi sutapti su vardu ir pavarde. darbuotojas. Įvairių mokesčių gavimo data turi sutapti su bilieto pirkimo data. Bilieto kaina mokama tik rezervuotuose automobiliuose ir skyriuose. Jei turite elektroninį geležinkelio bilietą (maršrutą / kvitą), turite pateikti nustatytos formos bilietą (išduotą išvykimo vietos geležinkelio stoties terminaluose.

Keliaujant už Rusijos Federacijos ribų, mokama tik iki Rusijos Federacijos sienos, todėl būtina pateikti pažymą apie kelionės išlaidas iki artimiausios gyvenvietės iki Rusijos Federacijos sienos.

Privažiavimas automobiliu:

Darbuotojo prašymas apmokėti keliones asmeninėmis transporto priemonėmis su direktoriaus viza;

Maršruto lapas su antspaudais ir išvykimo iš Novy Urengoy datomis;

Pavadinimas, techninis pasas, degalų sąnaudų sertifikatas. Keliaujant į užsienį bus atsižvelgiama tik į artimiausią Rusijos Federacijos sieną degalinę.

Kvite iš degalinės turi būti nurodyta kuro markė, 1 litro kaina ir kita informacija. Čekiai, kurių registruoti duomenys yra neaiškūs (neryškūs), nepriimami apskaitai.

Automobilis turi būti įregistruotas darbuotojui, kuris pateikia išankstinę ataskaitą, arba sutuoktiniui (šiuo atveju turi būti pateiktas santuokos liudijimas), arba jei yra automobilio savininko įgaliojimas darbuotojui, pateikusiam išankstinę ataskaitą. (įgaliojimo data turi būti ankstesnė nei judėjimo pradžios data).

Visais dominančiais klausimais skambinkite:

Bendrosios išankstinės ataskaitos pildymo taisyklės yra šios:

1. Ataskaita surašoma per 3 darbo dienas nuo to momento, kai:

• laikotarpio, kuriam buvo išleistos lėšos, pasibaigimas, nurodytas darbuotojo prašyme išduoti ataskaitai skirtus pinigus;
• darbuotojo išėjimas į darbą, jei laikotarpis, už kurį buvo išduoti pinigai, pasibaigė jo ligos ar atostogų laikotarpiu;
• darbuotojo grįžimas iš komandiruotės.

Už termino pažeidimą darbuotojas gali būti baudžiamas finansiškai.

„Ar darbuotojas vėl sulaikė pirminę organizaciją? Bausti rubliu “ .

1. Ataskaita rengiama pagal vieningą formą AO-1 arba pagal organizacijos patvirtintą formą.

Ataskaitos formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje - žr. „Vieninga forma Nr. AO -1 - išankstinė ataskaita (atsisiųsti)“ .

1. Pabaigti bendromis darbuotojo ir buhalterio pastangomis.
2. Patvirtinta galvos.
3. Kaip ataskaitos priedai reikalingi dokumentai, patvirtinantys darbuotojo patirtas išlaidas - čekiai, sąskaitos faktūros, bilietai ir kt.

Kaip teisingai užpildyti išlaidų ataskaitą

Išankstinę ataskaitą galima sąlygiškai suskirstyti į 3 dalis:

• Pirmąją (priekinę) dalį užbaigia buhalteris. Išsami dokumento informacija (jo numeris ir data), informacija apie organizaciją ir atskaitingas asmuo, apie jam išduotą avansą, suvestinė informacija apie išleistas lėšas ir apskaitos sąskaitos, atspindinčios jų judėjimą ir nurašymą, taip pat informacija apie perviršio išleidimą darbuotojui arba apie nepanaudoto avanso gavimą iš jo .
• Antroji dalis yra atplėšiamas pranešimas, patvirtinantis ataskaitos patikrinimą. Buhalteris užpildo, nutraukia ir atiduoda buhalteriui.
• Trečioji dokumento dalis (AO-1 formos kita pusė) pildoma kartu. Atskaitingas darbuotojas eilutėje po eilutės atspindi dokumentų, kuriais jis patvirtina savo padarytas išlaidas, duomenis, taip pat išlaidų sumą „pagal ataskaitą“. O buhalteris padeda į apskaitą priimtą sumą ir buhalterinę sąskaitą, ant kurios „pakabins“ išlaidas.

Ataskaitą pasirašo darbuotojas, buhalteris ir vyriausiasis buhalteris. Tada jis perduodamas vadovui tvirtinti - atitinkamas antspaudas yra dokumento priekinėje pusėje.

PASTABA! Išankstinė ataskaita gali būti rengiama ne tik popierine, bet ir elektronine forma.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Išankstinę ataskaitą galima pasirašyti elektroniniu parašu“ .

Išankstinės ataskaitos 2019 m.: Kur pamatyti pavyzdį ir nemokamai atsisiųsti užpildo pavyzdį

Pakeitimai į išankstines ataskaitas 2019 m. (taip pat ir 2017-2018 m.) nebuvo - šis dokumentas vis dar reikalingas. Jei išankstinė ataskaita rengiama elektronine forma, būtina naudoti Elektroninis parašas visų darbuotojų, dalyvaujančių jį pildant (Finansų ministerijos 2015-08-20 raštas Nr. 03-03-06 / 2/48232).

Mūsų svetainėje galite susipažinti su išankstinės ataskaitos pildymo pavyzdžiu ir pavyzdžiu. Apsvarstykime sąlyginį pavyzdį.

Pavyzdžiui, 2019 m. Sausio 21 d. „IKS LLC“ išleido savo darbuotojui „Smirnov O.D.“ 20 000 rublių pinigų. perkant 5 spausdintuvų kasetes. Nepanaudotų avansų jam nebuvo. Pirkimas buvo atliktas tą pačią dieną, o darbuotojas ataskaitą pateikė kitą dieną, tai yra sausio 22 d.

Darbuotojas išleido tik 18 950 rublių. (Pirkimas nebuvo apmokestintas PVM, nes pardavėjas taiko supaprastintą mokesčių sistemą). Nepanaudotos lėšos 1050 rublių. jis ją grąžino kasininkui iš karto, pateikęs ataskaitą apskaitos skyriui.

Pateikiame šios situacijos išankstinės ataskaitos pildymo pavyzdį.