Išleistų pinigų sertifikato pavyzdys. Lėšų išlaidų ataskaitos pavyzdys. Atsiskaitymai be grynųjų pinigų su atskaitingais asmenimis: apskaita ir mokestinės pasekmės

Ar elektroniniai dokumentai be muitinės antspaudo ir parašo apie lėšų išleidimą muitinėje yra PVM sumokėjimo patvirtinimas?

Klausimas: FCS svetainėje veikia informacijos tarnyba " Asmeninė sritis„kur galime gauti išlaidų ataskaitą Pinigai... V Šis momentas vykdomas elektroninis prekių deklaravimas. Elektroniniai dokumentai be muitinės antspaudo ir parašo apie lėšų panaudojimą muitinėje, ar tai yra PVM sumokėjimo patvirtinimas, ar būtina jų prašyti raštu su patikinimu.

Atsakymas: Ne, tai ne jie.

Privalo būti Elektroninis parašas arba atsispausdinti.

Patvirtinti PVM sumokėjimą galite pateikę avansiniais mokėjimais įmokėtų lėšų panaudojimo ataskaitą (Rusijos finansų ministerijos 2008 m. birželio 30 d. raštas Nr. 03-07-08 / 159). Jūs turite teisę reikalauti iš tokio pranešimo muitinės institucija 4 dalies pagrindu. Muitų sąjungos muitinės kodekso 73 str., 5 str. 311-FZ 121 str. Ataskaitos forma patvirtinta Rusijos federalinės muitinės tarnybos 2010 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 2554. Muitų sąjungos muitinės kodekse nurodyta, kad popierine forma ataskaita. Tačiau Įstatyme 311-FZ ši taisyklė nenurodoma. Bet kokiu atveju ataskaitoje yra privalomas parašas „Parašas“.

Pateisinimas

Kaip gauti PVM atskaitą, sumokėtą muitinėje importuojant

Dokumentavimas

Teisę į atskaitą įvežant prekes patvirtinantys dokumentai yra:

• užsienio ekonominė sutartis (sutartis);
• sąskaita faktūra (sąskaita);
• muitinės deklaracija. Pildydami muitinės deklaraciją elektronine forma naudojant UAIS - jos popierinę kopiją (Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 2 d. raštas Nr. 03-07-08 / 10606);
• mokėjimo dokumentai.

Praktikoje kai kurie importuotojai, norėdami sumokėti importuojamų prekių PVM, į muitinės sąskaitą perveda avansą, iš kurio, atsiradus prievolei mokėti mokestį, muitinė išskaičiuoja reikiamą sumą (). Kadangi šios sumos yra nurašomos į PVM, importuotojas, laikydamasis nustatytų taisyklių, gali kreiptis mokesčių atskaitymai... Tokiu atveju muitinė turėtų pareikalauti Ataskaitos apie lėšų, sumokėtų kaip avansiniai mokėjimai, panaudojimą (Muitų sąjungos muitinės kodekso 73 straipsnio 4 punktas). Ši ataskaita (kartu su aukščiau išvardintais dokumentais) yra patvirtinimas, kad avansas buvo panaudotas mokesčiui sumokėti.

Importuotojai neturi teisės atskaityti avansinių mokėjimų sumos, kol jos neįskaitomos į PVM mokėjimą. Tokie patikslinimai yra Rusijos finansų ministerijos 2012-06-21 rašte Nr.03-07-08 / 158.

Įvežant importuotas prekes, sąskaitos faktūros neišrašo. Pirkimo knygos 3 stulpelyje įrašomas muitinės deklaracijos numeris. Importuojant iš Muitų sąjungos, šioje skiltyje nurodomas prašymo dėl prekių importo ir netiesioginių mokesčių mokėjimo numeris ir data su PVM mokėjimo žymomis. Tai nurodyta 4 priedėlio II skirsnio 6 dalies "e" papunktyje.

Mokėjimo nurodymo, patvirtinančio PVM sumokėjimą, rekvizitai turi būti nurodyti pirkimo knygos 7 skiltyje (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. dekreto 4 priedo II skirsnio 6 punkto "k" papunktis). Nr. 1137). Muitinės deklaracijas (jų kopijas, patvirtintas organizacijos vadovo ar vyriausiojo buhalterio) ir mokėjimo dokumentus, patvirtinančius PVM sumokėjimą, saugoti ketverius metus (5 punkto 13 punktas ir 3 dalies a papunktis, 3 priedo 15 punktas). 2011 m. gruodžio 26 d. RF vyriausybės dekretas Nr. 1137).

Kartu su mokėjimo dokumentais, patvirtinančiais PVM sumokėjimą muitinėje, galite naudoti patvirtinimą, patvirtintą Rusijos federalinės muitinės tarnybos 2010 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 2554. Šis dokumentas patvirtina PVM sumokėjimą už prekių importą ir išduoda muitinės organizacijos prašymu. Panašūs paaiškinimai pateikti Rusijos finansų ministerijos laiškuose

ATASKAITA

APIE GRYNŲJŲ PINIGŲ IŠLAIDAS ĮSKAIČIUOTAS

KAIP Avansinis mokėjimas

Pagal apeliacinį skundą _____________________________________________ (organizacijos pavadinimas, OKPO kodas, TIN, KPP, adresas)

informuojame, kad lėšos pervestos į sąskaitą _______________________ (vardas

muitinė)

___________________________________________________________________________________, (mokėjimo dokumentų, pagal kuriuos buvo atlikti avansiniai mokėjimai, duomenys)

buvo išleista remiantis šiais dokumentais tokiomis sumomis:

———— T ———————- T ————————————- ¬¦Išsami informacija ¦Debetavimo priežastys¦ Išlaidos ¦¦mokėjimas ¦ išankstiniai mokėjimai ¦ (mokėjimo valiuta ¦ avansinės lėšos ) ¦ + ———- + ———————- + ———————————- + ¦ ¦ ¦ ¦ + ———- + —————— —- + — ———————————- + ¦ ¦ ¦ ¦ + ———- + ———————- + —————————————- + ¦ ¦ ¦ ¦ L ———- + ———————- + ——————————————

Avansinių mokėjimų likutis į sąskaitą ____________________________ (vardas

Nuo (mokėjimo dokumentų duomenys, pagal kuriuos buvo atlikti avansiniai mokėjimai)

Yra ______________________________________. (ataskaitos data) (balanso suma avansinių lėšų mokėjimo valiuta)

Viršininkas (viršininko pavaduotojas) _________________________ ________________________ (vardas (inicialai, muitinės įstaiga) pavardė, parašas)

"__" _____________ 200_

Išlaidų pagrindimas: mokesčių rizika

Kaip žinia, vienas „skausmingiausių“ klausimų, su kuriais susiduria buhalteriai, ypač formuojantis mokesčio bazė pelno, yra išlaidų pripažinimo teisėtumo klausimas. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu, pagrindiniai išlaidų pripažinimo mokesčių tikslais kriterijai yra jų dokumentiniai įrodymai, pagrįstumas, sąnaudų ir organizacijos veiklos ryšys.

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis nustato pagrįstų išlaidų kaip ekonomiškai perspektyvus. Deja, įstatyme nėra aiškiai apibrėžta sąvoka „pagrįstos išlaidos“, todėl dažnai organizacijos ir mokesčių institucijos išlaidų pagrįstumą interpretuoja savaip. Daugelis buhalterių žino, kad kartais dėl to kylančius ginčus tenka spręsti arbitražo teisme. Todėl prieš įtraukdamas išlaidas į apmokestinamojo pelno bazę, mokesčių mokėtojas turėtų nepamiršti, kad sąnaudos, viršijančios protingą (rinkos) lygį, nėra pripažįstamos sąnaudomis mokesčių tikslais, taip pat reikės įrodyti šių išlaidų ekonominį pagrįstumą. ne tik žodžiais, bet ir dokumentais...

Darbuotojai mokesčių institucijos nepripažįsta išlaidų ekonomiškai pagrįstomis šiais atvejais:

• jei dėl šių išlaidų nebuvo gauta pajamų, produkcijos apimties padidėjimo ar kito teigiamo veiklos rezultato. Šiuo atveju mokesčių mokėtojo argumentas gali būti toks, kad patirtų išlaidų ekonominį pagrįstumą lemia ne tiesioginis pajamų gavimas, o dėmesys jų gavimui. Juk patirtos išlaidos nebūtinai turi iš karto duoti rezultatų;
• jei konkrečiu laikotarpiu buvo patirtos išlaidos objekte, kuris nebuvo naudojamas pajamoms generuoti. Tačiau teisės aktai besąlygiškai nenustato, kad pajamos turėtų būti gaunamos bet kokiais konkrečiais mokestinis laikotarpis, todėl mokesčių mokėtojas turi teisę nurodyti, kad išlaidos buvo skirtos pajamoms ateinančiais laikotarpiais gauti;
• jei mokesčių mokėtojo sandorio šalis, mokesčių administratoriaus nuomone, yra nesąžininga, tai yra, jos nėra juridinis adresas, neteikia mokesčių ataskaitų arba nemoka mokesčių. Bet juk išvardinti sandorio šalies nesąžiningumo požymiai nėra pagrindas pripažinti patirtas išlaidas ekonomiškai nepagrįstomis, jeigu įrodomas išlaidų atsiradimo faktas, jų orientacija į pajamų gavimą, neproporcingumo tarp patirtų išlaidų ir rinkos kainų nebuvimas.

Apsvarstykite pagrindines išlaidas, dėl kurių kyla ginčų tarp mokesčių mokėtojų ir mokesčių inspektorių.

Ryšio paslaugos

Šiuo metu bene dažniausia buhalterių problema – ryšio paslaugų priskyrimo prie apmokestinamų išlaidų teisėtumas. Šios išlaidos nurodytos pastraipose. 25 str.1 p. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis. Dažniausiai mokesčių administratorius abejoja šių išlaidų pagrįstumu, daugiausia dėl to, kad ryšio paslaugos, įskaitant mobiliojo ryšio, naudojami ne tik verslo, bet ir asmeniniais tikslais. Todėl, pripažįstant išlaidas, patirtas mokant už korinio ryšio paslaugas, mokesčių tikslais, galima vadovautis Rusijos finansų ministerijos 2005 m. gegužės 23 d. raštu N 03-03-01-04 / 1/275. Remiantis jame pateiktais paaiškinimais, tokioms išlaidoms pagrįsti organizacijos turi turėti šiuos dokumentus:

• organizacijos vadovo patvirtintas darbuotojų, kuriems atlikti tarnybines pareigas reikia naudoti korinį ryšį, pareigybių sąrašas;
• darbuotojo pareigybės aprašymas, kuriame nurodyta, kad darbuotojui pareigoms atlikti priskiriamas veikiantis mobilusis telefonas su konkrečiu numeriu;
• sutartis su operatoriumi dėl ryšio paslaugų teikimo;
• išsamias telekomunikacijų operatoriaus sąskaitas.

Organizacijos darbuotojams, kurie naudojasi korinio ryšio, galite nustatyti limitą, kurį viršijus darbuotojas kompensuoja lėšomis nuosavų lėšų... Darbuotojui kompensavus šias išlaidas, apmokestinant pelną, jos gali būti įtrauktos į kitas sąnaudas, o kompensacijos suma bus apskaitoma kaip pardavimo pajamos.

Informacinės, konsultacinės ir rinkodaros paslaugos

Pagal pastraipas. 14 - 19 ir 27, 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsniu, informacijos, konsultavimo ir rinkodaros paslaugų išlaidos yra susijusios su kitomis išlaidomis, susijusiomis su gamyba ir pardavimu. Kadangi šiomis paslaugomis dažnai dangstomos įvairios abejotinos schemos, pavyzdžiui, pritraukiamos „fly-by-night“ firmos, perskirstomos sąnaudos tarp mokesčių mokėtojų, siekiant optimizuoti pajamų mokestį, išgryninami pinigai, mokesčių administratorius bando įrodyti ekonominį nepagrįstumą. patirtų išlaidų, daugiausia dėl jų neefektyvumo...

Daugeliu atvejų teismai stoja į mokesčių mokėtojo pusę, nes Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnis leidžia gauti ne tik pelno, bet ir nuostolių (pavyzdžiui, Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2005 m. liepos 29 d. nutarimas N КА-А40 / 7087-05). Be to, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsniu, patirtų išlaidų ekonominis pagrįstumas nebūtinai turi priklausyti nuo mokesčių mokėtojo veiklos finansinių rezultatų (Volgo-Vjatkos rajono FAS 2006-03-09 nutarimas N A79-6184 / 2005). Teismai kartais bando susieti išlaidų ekonominį pagrįstumą su finansinius rezultatus tuo atveju, jei organizacijos pateiktuose dokumentuose, patvirtinančiuose išlaidų pagrįstumą, nėra visos reikiamos informacijos: pavyzdžiui, priėmimo aktuose nėra išsamios informacijos apie konsultacijas ir atliktas paslaugas (Federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimai Šiaurės Vakarų apygardos 2006-02-01 N А13-11980 / 04-15 ir Rytų Sibiro apygardos federalinė antimonopolinė tarnyba 2006-05-31 N A19-39593 / 05-51).

Mokesčių kodeksas nenustato griežto išlaidų ekonominio pagrindimo dokumentų sąrašo. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsniu, išlaidos gali būti patvirtintos dokumentais, surašytais pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnį. Rusijos teisės aktai arba verslo papročiai, taip pat šias išlaidas netiesiogiai patvirtinantys dokumentai (pavyzdžiui, muitinės deklaracija, komandiruotės įsakymas, kelionės dokumentai, pagal sutartį atliktų darbų ataskaita).

Normalių darbo sąlygų užtikrinimas

Kitas labai prieštaringas momentas mokesčių administratorių požiūriu. psl. 7 str.1 p. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnyje nustatyta, kad kitos su gamyba ir pardavimu susijusios išlaidos apima išlaidas normalioms darbo sąlygoms užtikrinti, taip pat Rusijos teisės aktuose numatytas saugos priemones.

Prieštaringas klausimas tebėra išlaidų, susijusių, pavyzdžiui, su darbuotojų maitinimo vietų organizavimu (įsigijimu), priskyrimas. mikrobangų krosnelės, elektriniai virduliai, stalo įrankiai ir kt.), aušintuvų su geriamuoju vandeniu įrengimas ir kt.

Siekdama sumažinti nemalonias bendravimo su mokesčių institucijomis pasekmes, organizacija turėtų nustatyti sutartinę prievolę aprūpinti darbuotojus būtinomis maisto sąlygomis.

Pareiškimo apie išleistus pinigus pavyzdinė forma

Taigi organizacija darbo sutartyje įtvirtino pareigą suteikti darbuotojams visas būtinas sąlygas papildomam maitinimui. Dėl to teismas padarė išvadą, kad mikrobangų krosnelė yra skirta normalioms darbo sąlygoms organizuoti, todėl jai skirtos išlaidos yra pagrįstai įskaitytos tarp kitų organizacijos išlaidų (Federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas). Centrinis rajonas nuo 2005-08-31 N A09-18881 / 04-12).

Personalo paieškos išlaidų pagrindimas

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2006-06-01 raštu N 03-03-04 / 1/497, organizacijos išlaidos, susijusios su apmokėjimu už įdarbinimo agentūros, atrenkant kandidatus, paslaugas. Tinkamumo organizacijai neturėtų būti atsižvelgiama apmokestinant organizacijos pelną.

Šiai išvadai pagrįsti vadinamas šių išlaidų ekonominis nepagrįstumas, nes:

1. dėl išlaidų nebuvo pasiektas teigiamas rezultatas (darbuotojas nerastas, neišėjo į darbą ir pan.);
2. darbuotojo paieškos paslauga faktiškai nebuvo suteikta, tai yra, sandoris tarp įdarbinimo agentūros ir organizacijos nebaigtas.

Tarkime, darbuotojas nerastas.

Akivaizdžiai įgyvendinamos išlaidos, skirtos pajamoms gauti, tačiau rezultatų nedavė. Šiuo atveju, norint pripažinti išlaidas ekonomiškai pagrįstomis (jei Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 270 straipsnyje aiškiai nenumatyta kitaip), pakanka, kad šios išlaidos būtų skirtos pajamoms gauti ir neišvengiamai pasiekti teigiamas rezultatas (pajamos) negali būti laikomas reikalinga sąlyga, patvirtinantis išlaidų ekonominį pagrįstumą (Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2005-06-05 nutarimai N KA-A40 / 3465-05, Šiaurės vakarų rajono FAS 2004-07-07 N A05-12199 / 03-10, 2004-10-04 N A21-779 / 04-C1). Pažymėtina, kad Ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnis tiesiogiai nurodo situacijas, kai mokestiniais tikslais pripažįstamos išlaidos, kurios nedavė teigiamo rezultato, pavyzdžiui, MTEP išlaidos. Jos įtraukiamos į kitas išlaidas tolygiai per trejus metus pagal faktiškai patirtų išlaidų sumą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 262 straipsnio 3 dalies 2 punktas).

Taigi, vertinant personalo paieškos išlaidų ekonominį pagrįstumą, akcentuotina, kad šios išlaidos būtų skirtos pajamoms ateityje gauti.

Svetingumo išlaidos

Kaip žinia, pramogų išlaidų pripažinimui reikia turėti ne tik pirminiai dokumentai, bet ir teisingai surašyti vidinius organizacijos dokumentus, kad mokesčių institucijoms kiltų kuo mažiau klausimų.

Visos apskaitos ir mokesčių apskaitos išlaidos turi būti patvirtintos patvirtinamaisiais dokumentais (9 straipsnis Federalinis įstatymas nuo 1996 11 21 N 129-FZ „Dėl apskaitos“, str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis). Todėl privaloma sudaryti pramoginių išlaidų sąmatą ataskaitiniai metai, kuris patvirtintas protokolu visuotinis susirinkimas steigėjai (akcininkai) (1998 02 08 federalinio įstatymo N 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 33 straipsnis, 1995 12 26 federalinio įstatymo N 208-FZ „Dėl“ 48 str. akcines bendroves Toliau reikia surašyti dokumentus, susijusius su konkrečiu renginiu (vadovo įsakymas), be šių dokumentų, buhalterija turi pateikti renginio vadovo patvirtintą reprezentacinių išlaidų sąmatą.

Asmuo, atsakingas už konkrečią veiklą, turi pateikti renginio vykdymo ataskaitą, jo išlaidų ataskaitą ir išankstinę ataskaitą su patvirtinamaisiais dokumentais.

Taigi beveik visos išlaidos gali būti pripažintos mokesčių tikslais, jei jos tinkamai dokumentuojamos ir pagrįstos. Žinoma, daugelio išlaidų tikslingumas turi būti ginamas teisme, tačiau, kaip rodo praktika, teismai daugeliu atvejų sprendžia mokesčių mokėtojų naudai.

Konstitucinis Teismas RF patvirtino, kad išlaidos yra išlaidos, kurios iš pradžių yra skirtos pajamoms gauti. Organizacijos turi teisę sumažinti pajamų mokesčio mokėjimą išlaidų sąskaita, net ir nuostolingų sandorių atveju, jei šiomis operacijomis buvo siekiama gauti pajamų (RF Konstitucinio Teismo 2007 06 04 N 320-OP ir 2007 06 04 N 366- apibrėžimai OP).

Anksčiau grupė Valstybės Dūmos deputatų kreipėsi į Rusijos Federacijos Konstitucinį Teismą teigdami, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekse yra dviprasmybės aiškinant sąvoką „ekonomiškai pagrįstos išlaidos“. Nurodytoje normoje pateikiamos vertinamosios ir neaiškios sąvokos, o tai lemia mokesčių administratoriaus savivalę ir mokesčių mokėtojų teisių pažeidimą. Taip pat į Rusijos Federacijos Konstitucinį Teismą kreipėsi nevyriausybinė pelno nesiekianti švietimo įstaiga (Valdymo institutas), kuri įsitikinusi, kad patikrinimas atsisakė pripažinti dalį įstaigos išlaidų būtent dėl ​​Mokesčio terminų dviprasmiškumo. Rusijos Federacijos kodeksas. Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas sprendime atsisakė pripažinti ginčijamą normą prieštaraujančia Konstitucijai, tačiau patikslino, kad ekonominio pagrindimo požymis yra toks pat kaip ryšys su veikla, kuria siekiama gauti pajamų. Tiesą sakant, Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas pripažino, kad teisėjai ir mokesčių institucijos negali kištis į organizacijos veiklą ir įvertinti jos išlaidų pagrįstumo ir efektyvumo.

Specialistai

UAB "KOSOV ANALITIKA"

NOVGORODO SRITIES ADMINISTRACIJA

ĮSAKYMAS

DĖL IŠLAIDŲ OPTIMIZAVIMO „ŠVIETIMO“ PRAMONĖJE

2012 - 2013 m

Siekiant optimizuoti regiono biudžeto išlaidas „Švietimo“ sektoriuje 2012 – 2013 m.

1. Novgorodo srities švietimo, mokslo ir jaunimo politikos komitetas (toliau – Komitetas):

1.1. Stebėti vieno darbuotojo vidutinio mėnesinio nominaliojo darbo užmokesčio augimą „Švietimo“ šakoje, palyginti su vidutiniu darbo užmokesčio augimu regiono ekonomikoje, ir rengti siūlymus padidinti vieno darbuotojo vidutinį mėnesinį nominalųjį darbo užmokestį „Švietime“ pramonė iki 2012 m. vasario 20 d.;

1.2. Stebėti išlaidas „Švietimo“ sektoriuje ir rengti pasiūlymus dėl jų optimizavimo, įskaitant socialinės paramos priemones studentams, mokiniams. švietimo įstaigos regione, iki 2012 m. kovo 1 d.;

1.3. Iki 2012-03-01 parengti pasiūlymus dėl regiono švietimo įstaigų studentų, mokinių maitinimo organizavimo tobulinimo;

1.4. Stebėkite išlaidas kas ketvirtį vyriausybines agentūras administruoja mokėjimo komitetas Komunalinės paslaugos ir remiantis stebėsenos rezultatais, optimizuoti mokėjimo už komunalines paslaugas išlaidas;

1.5. Komiteto oficialioje svetainėje kas ketvirtį skelbti informaciją apie „Švietimo“ pramonės išlaidų dinamiką, apie vieno „Švietimo“ pramonės darbuotojo vidutinio mėnesinio nominaliojo darbo užmokesčio lygį;

1.6. Parengti Švietimo sektoriaus sąnaudų, įskaitant komunalinius mokesčius, optimizavimo komitetui pavaldžių valstybės institucijų vadovų veiklos rodiklius, didinti vidutinio mėnesinio nominaliojo darbo užmokesčio lygį, tenkantį vienam Švietimo sektoriaus darbuotojui (toliau – rodiklių efektyvumas), taip pat iki 2012 m. vasario 15 d. parengti komitetui pavaldžių valstybės institucijų vadovų skatinimo mechanizmą už nurodytų veiklos rodiklių pasiekimą;

1.7. Organizuokite įtraukimo į darbą darbą darbo sutartys su komitetui pavaldžių Vyriausybės įstaigų vadovais, veiklos rodikliai iki 2012 m. vasario 20 d.

2. Novgorodo srities finansų komitetui:

2.1. Sukurti mechanizmą, kaip didesne apimtimi subsidijos būtų nukreiptos į rajono savivaldybių rajonus, miesto rajonus, kurie turėjo geriausius rezultatus plėtojant anksčiau skirtų lėšų ir užtikrino didesnį išlaidų kofinansavimo lygį, ir pateikti jį Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. Regiono administracija iki 2012 m. kovo 1 d.;

2.2. Parengti pasiūlymus dėl regionų biudžeto išlaidų didinimo regiono švietimo įstaigų materialinei bazei stiprinti 2012, 2013 metais ir iki 2012-03-10 teikti apygardos administracijai.

3.1. Imtis priemonių užtikrinti vieno „Švietimo“ šakos darbuotojo vidutinio mėnesinio nominaliojo darbo užmokesčio lygio metinį augimą pagal vidutinį darbo užmokesčio augimo lygį regiono ūkyje;

3.2. Vykdyti savivaldybių švietimo įstaigų objektų, kuriems reikalingas reikalingas monitoringas kapitalinis remontas ir (arba) rekonstruojant iki 2012 m. sausio 20 d.;

3.3. Parengti savivaldybės švietimo įstaigų pastatų kapitalinio remonto 2012 - 2013 m. planą ir iki 2012 m. vasario 1 d. paskelbti jį oficialioje rajono, rajono savivaldybės administracijos interneto svetainėje;

Lėšų išlaidų ataskaitos pavyzdys

Optimizuoti savivaldybių švietimo įstaigų išlaidas komunaliniams mokesčiams apmokėti ir kas ketvirtį stebėti savivaldybės švietimo įstaigų išlaidų kapitalinio remonto dinamiką;

3.5. Sukurti ir įdiegti nebiudžetinių finansavimo šaltinių „Švietimo“ pramonei pritraukimo mechanizmą;

3.6. Kas ketvirtį oficialioje miesto rajono, rajono savivaldybės rajono administracijos interneto svetainėje skelbti informaciją apie vieno darbuotojo vidutinio mėnesinio nominaliojo darbo užmokesčio lygio dinamiką švietimo įstaigose „Švietimo“ kapitalinio remonto darbams atlikti;

3.7. Teikti informaciją komitetui apie įgyvendinimą:

Iš šio užsakymo – kas ketvirtį iki mėnesio, einančio po ataskaitinio ketvirčio, ​​10 dienos;

4. Komitetas informaciją apie šio įsakymo vykdymą teikti apygardos administracijos viršininko pavaduotojui Kostyukovui A.V. iki 2012 metų kovo 10 d.

5. Informaciją apie šio įsakymo vykdymą Novgorodo srities finansų komitetas teikti apygardos administracijos vadovo pirmajai pavaduotojai Mininai V.V. iki 2012 metų kovo 10 d.

6. Regioninės administracijos vadovo pavaduotojas Kostjukovas A.V. kas ketvirtį organizuoja regiono gyventojų informavimą apie šio įsakymo vykdymą.

7. Pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę.

regiono gubernatorius

S.G. MITINAS

Žemiau yra tipo pavyzdys dokumentas. Dokumentai buvo parengti neatsižvelgiant į Jūsų asmeninius poreikius ir galimą teisinę riziką. Jei norite parengti funkcionalų ir kompetentingą bet kokio sudėtingumo dokumentą, susitarimą ar sutartį, kreipkitės į profesionalus.

TAIKYMAS ONLINE

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
M.P. M.P.
>.

Kasos išlaidų ataskaita

19 metų >>. ... ... ... ... 19 g

SĄMATA
vykdymo išlaidas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
pagal sutartį Nr. ... ... iš>. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19 g

Pagrindas už. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .: kontrakto Nr. ... ... ... ... ,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(kitų dokumentų pavadinimas)
Terminas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Pradėti>. ... ... ... .19 m. Pabaiga>. ... ... ... ... 19 g

_______________________________________________________________
Išlaidų elementų pavadinimas Suma (rubliais)
_______________________________________________________________
1. Darbo užmokesčio fondas. ... ... ... ... ... ... ... .__________________________

2. Pridėtinės išlaidos. ... ... ... ... ... ... ... .__________________________

3. Medžiagos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .__________________________

4. Kelionės išlaidos. ... ... ... ... .__________________________

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

6. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

IŠ VISO. ... ... ... ... ... ... ... ... ... .__________________________
______________________ ______________________
PELNAS. ... ... ... ... ... ... ... ... .__________________________
______________________ ______________________
SUTARTIES SUMA. ... ... ... .__________________________

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Tai darbuotojo grynieji pinigai išlaidoms, susijusioms su juridinio asmens, individualaus verslininko veiklos įgyvendinimu, surašomas išlaidų kasos orderis pagal administracinį dokumentą (įmonės vadovo įsakymą) (ĮP) arba atskaitingo asmens rašytinis pareiškimas.

Pinigai PATEIKTI

Kasos orderyje du pakeitimai nuo 2017-08-19

1. Apskaitiniai pinigai bus galima išduoti be asmens prašymo, pagal organizacijos vadovo administracinį dokumentą. Be to, surašomas administracinis dokumentas už kiekvieną grynųjų pinigų išėmimą.
2. Panaikino paskutinę 6.3 punkto pastraipą, pagal kurią buvo neįmanoma išduoti naujas avansas jei yra skola už anksčiau gautą grynųjų pinigų sumą.

Pagal 6.3. Rusijos Federacijos centrinio banko nurodymai dėl lėšų išdavimo darbuotojui atskaitingų lėšų išlaidoms, susijusioms su juridinio asmens, individualaus verslininko veiklos įgyvendinimu. Pinigų nuvedimo orderis surašomas vadovaujantis įmonės administraciniu dokumentu (vadovo įsakymu) (IP). Arba raštiškas darbuotojo pareiškimas. Surašyta bet kokia forma ir su užrašu apie grynųjų pinigų sumą ir datą. Ant kurio išduodami grynieji pinigai, vadovo parašas ir data. Už ką galima duoti pinigų? Darbuotojas gali išleisti sumą tik konkretiems tikslams. Kurie yra išdėstyti pareiškime ar įsakyme. Supažindinkite darbuotoją su įsakymu pasirašyti.

Organizacija privalo organizuoti ir įgyvendinti vidinė kontrolė padarytus ūkinio gyvenimo faktus (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymas Nr. 402-FZ). Ūkinės veiklos, įskaitant pinigų išdavimą atskaitingiems asmenims, kontrolės tvarką nustato organizacijos vadovas. Todėl būtent jis dažniausiai riboja darbuotojų sąrašą. Kas turi teisę gauti pinigus į sąskaitą. Už tai vadovas gali duoti įsakymą.

Nedarykite darbuotojų, turinčių teisę gauti pinigus, sąrašo atskaitomybės užsakymo dalimi. Jeigu buhalterių sąrašas tvirtinamas kaip atskiras dokumentas, tuomet jį galima bet kada keisti. Apskaitos politikos pakeitimus galima daryti tik griežtai ribotais atvejais (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 6 dalis).

Siekiant užtikrinti teisingą apskaitą, informacijos patikimumą ir kontrolę atsiskaitant su darbuotojais, kurie gavo pinigus į sąskaitą, patvirtinti „“

Įsakymo dėl apskaitinių sumų išdavimo pavyzdys 2020 m

Įsakymas dėl lėšų išdavimo iš kasos pagal ataskaitą žr

Darbuotojas gali išleisti sumą tik konkretiems tikslams. Nurodyta įsakyme. Supažindinkite darbuotoją su įsakymu pasirašyti.

UAB "Gasprom"

TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423
visas organizacijos pavadinimas, identifikavimo kodai (TIN, KPP, OKPO)

1984 m. įsakymas Nr

dėl apskaitinių sumų išrašymo iš kasos

Kirovas .... ...... .... ... ... ... ... 2017-09-14

Norėdamas įsigyti raštinės reikmenis, UŽSAKU:

Problema E.V. Ivanovas iš kasos 10 000 (dešimt tūkstančių) rublių sumą. penkių kalendorinių dienų laikotarpiui.

Atsakingas už pavedimo paskirti vyriausiąją buhalterę A. S. Petrovą vykdymą.

Direktorius __________ A.V. Mulleris

Aš perskaičiau įsakymą:

E.V. Ivanovas

A.S. Petrova

Kokios sankcijos galimos, jei išduodate atskaitomus pinigus metams?

Buhalteriai ne visada turi laiko iš anksto pranešti apie gautas sumas ir laiku pateikti pardavimo kvitus. Kad būtų kuo mažiau vėlavimų, organizacija gali nuspręsti išleisti pinigus, lėšas atskaitomybei ilgam laikui. Pavyzdžiui, metams ar šešiems mėnesiams. Ar tai legalu? Ar buvo atsakomybė?

Įsakymas dėl pinigų už ataskaitą išdavimo ir avansinės ataskaitos pateikimo laiko patvirtinimo (pavyzdžio pildymas)

Atsisiųsti... (.docx 14Kb)

1. Pinigus buitinėms išlaidoms galite išduoti tiek eiliniams darbuotojams, tiek asmenims, dirbantiems pagal civilinės teisės sutartis (Rusijos Federacijos centrinio banko 2014-10-02 raštas Nr. 29-Р-Р-6/7859).

2. Lėšų, skiriamų direktoriui, dydžio įstatymai nereglamentuoja.

3. Atskaitingas asmuo už grynųjų pinigų atsiskaitymus su tiekėjais - ne daugiau kaip 100 000 rublių pagal vieną sutartį.

į meniu

PINIGŲ išdavimo SEKA ATASKAITOSE

Kaip išleidžiami pinigai? Žingsnis po žingsnio pateikiamos instrukcijos.

1. Gauti raštišką atskaitingo asmens pareiškimą arba vadovo įsakymą

2. Patikrinti skolą?

Rekomenduojama patikrinti, ar darbuotojas pranešė apie ankstesnius avansus. Galite naudoti norėdami patikrinti. Jei darbuotojas turi debeto likutį subataskaitai einamąją datą. Vėl leisti pinigų nerekomenduojama, bet ir nedraudžiama! Galite duoti grynųjų pinigų verslo poreikiams. Net jei darbuotojas nesumokėjo skolos už ankstesnį avansą. Reikalavimas, kad darbuotojas pirmiausia turi atsiskaityti už ankstesnį avansą. Išimta iš Rusijos banko nurodymo Nr. 3210-U 6.3 punkto.

3. Išspręskite pinigų emisiją, paskelbdami sub-ataskaitą

Vadovaudamasis vadovo patvirtintu išrašu ar įsakymu, organizacijos kasininkas privalo išduoti išlaidų kasos orderį taisyklių nustatyta tvarka. buhalterinė apskaita, nurodykite avanso paskirtį. Mėginio užpildymas.

Surašyti išlaidų kasos orderį pagal jo bet kokios formos rašytinį prašymą, kuris pridedamas kasos orderis... Priimkite paraišką tik tuo atveju, jei joje yra:

• pagal ataskaitą išduotų grynųjų pinigų sumos įrašas;
• laikotarpio, kuriam buvo išduoti grynieji pinigai, įrašas;
• vadovo parašas;
• data.

Debetas 71 Kreditas 50 - pinigai, išduoti iš kasos pagal ataskaitą.

Atskaitingas asmuo gali pervesti pinigus į darbo užmokestį arba įmonės kortelę (Rusijos finansų ministerijos 2014-08-25 raštas Nr. 03-11-11 / 42288). V pirkimo užsakymas turi būti nurodyta mokėjimo paskirtis: už ataskaitą verslo poreikiams, už komandiruotę ir kt.. Prašyme darbuotojas turi nurodyti prašymą pervesti atsiskaitomus pinigus į jo asmens kortelę, nurodydamas rekvizitus.

Pastaba: Pinigų už ataskaitą išdavimo tvarka turėtų būti nustatyta apskaitos politika organizacijose.

Debetas 71 Kreditas 51 - pinigai pervedami iš einamosios sąskaitos į darbuotojo asmeninę kortelę ataskaitos sąskaita.

Atsiskaitymai įmonės kortelėmis vykdomi naudojant 55 sąskaitą. Pinigai į asmens sąskaitą patenka tik tuo metu, kai jis bankomate išima lėšas iš kortelės.

į meniu

4. Stebėti atskaitomybės sumų naudojimo laikotarpį

Laikotarpis, kuriam išduodamos lėšos, nurodytas prašyme. Atskaitingas asmuo turi pateikti avanso ataskaitą ir/ar grąžinti gautus pinigus (likutį) per tris darbo dienas po prašyme nurodyto termino (Rusijos Federacijos centrinio banko 2014-03-11 nurodymų Nr. 3210 6.3 p. -U), arba grįžti iš komandiruotės (26 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-10-13 dekretas Nr. 749).

Jei pažeidžiate pateikimo sąlygas išankstinė ataskaita IFTS gali įkrauti gyventojų pajamų mokesčio darbuotojas, laikant išduotą sumą pajamomis (Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-24-12 rašto Nr. SA-4-7 / 23263 8 punktas).

Lėšų pagal ataskaitą išdavimo įvairiems poreikiams laikas gali būti nustatytas įmonės užsakyme. Ekonominiams poreikiams ataskaitų apie gautas sumas laikotarpis gali būti nustatytas bet koks.

5. Patvirtinti išlaidų ataskaitą

Atsakingas asmuo gali atsakyti už panaudotus pinigus. Prie avanso ataskaitos turi būti pridėti visi išlaidas patvirtinantys dokumentai - pardavimo kvitai, sąskaitos faktūros, aktai, sąskaitos ir kt. Likusi pinigų dalis turi būti grąžinta į įmonės kasą. Jei darbuotojas išleido dalį savo asmeninių pinigų, patikrinus ataskaitą, jam bus kompensuota perteklinė suma.

į meniu

GRYNŲJŲ OPERACIJŲ apskaitos laikymasis, grynųjų pinigų DISCIPLINA ir CCP naudojimas teikiant ataskaitas

Teisės aktai neriboja termino, kuriam darbuotojams gali būti išduodami grynieji pinigai. Čia svarbiausia, kad šį pinigų išdavimo atskaitomybei terminą patvirtintų organizacijos vadovas. Mat darbuotojo rašytiniame pareiškime, surašytame bet kokia forma ir kuriame yra įrašas apie grynųjų pinigų sumą ir laikotarpį, už kurį grynieji pinigai išduodami, dedamas vadovo parašas ir pažymos pasirašymo data.

Tie. apskritai grynųjų pinigų išrašymo iš su veiklos vykdymu susijusių išlaidų ataskaitos tvarka išliko ta pati. Kaip ir anksčiau, tokio išdavimo pagrindas yra darbuotojo pareiškimas su vadovo nutarimu.

Tačiau prieš grynųjų pinigų sumą ir laikotarpį, kuriam jie išduodami, vadovas turėjo savo ranka įrašyti savo administracinį užrašą. Dabar prašymo tekste nurodoma ir suma, ir terminas, o vadovas rašo tik „išduoti“. Tai yra arčiau realybės. Prašymo išduoti pinigus pagal ataskaitą forma liko nemokama.

Todėl direktorius, pasirašydamas prašymą dėl pinigų išdavimo, savo nuožiūra turi teisę nuspręsti, kam ir kuriam laikui leisti pinigus kiekvienoje konkrečioje situacijoje. Pavyzdžiui, skubiai pirkti faksogramą, žinoma, jis gali skirti vieną dieną. O pareiškime po darbuotojo, išvykusio į ilgą komandiruotę, ataskaita, vadovas gali pasižymėti metinį laikotarpį.

į meniu

Teisės aktai darbdaviui suteiktas terminas atlyginti darbuotojo išlaidas susiję su verslo kelionė pastaroji neįdiegta. Pati organizacija šį laikotarpį nustato lokaliuose aktuose, pavyzdžiui, darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimo dydžio ir tvarkos reglamente.

Individualūs verslininkai vadovaujantis įstatymų nustatyta tvarka Rusijos Federacija dėl mokesčių ir rinkliavų pajamų arba pajamų ir sąnaudų apskaitos ir (ar) kitų apmokestinimo objektų ar fizinių rodiklių, apibūdinančių tam tikrą verslo veiklos rūšį, kasos dokumentai negali būti išduotas, kasos knyga negali būti vedama !!!

į meniu

Ar darbuotojui išleidžiant atskaitingas lėšas būtina laikytis grynųjų pinigų limito?

Taip reikia. Bet tik tuo atveju, jei šios lėšos išduodamos atsiskaitymams pagal organizacijos ar verslininko sutartis. Nes darbuotojui atsiskaitant už jam asmeniškai suteiktas paslaugas atsiskaitymo grynaisiais pinigais atsiskaitymo limitas netaikomas. Šis metodas taikomas, pavyzdžiui, išleidžiant išlaidas komandiruotėms. Pavyzdžiui, limitas netaikomas darbuotojo grynųjų pinigų išlaidoms apmokėti už mini barą viešbutyje ar cheminį valymą organizacijos lėšomis.

Ar man reikia taikyti CCP, jei organizacija perka prekes per buhalterį

Nėra reikalo. Pinigus į sąskaitą gavęs darbuotojas veikia organizacijos vardu. Taigi paaiškėja, kad iš tikrųjų du juridiniai asmenys atlieka vieną skaičiavimą, kuris turėtų būti surašytas vienu patikrinimu. Šį čekį sugeneruoja pardavėjas. Tai patvirtina Finansų ministerijos 2018-09-05 raštai Nr.03-01-15 / 63182, 2018-08-20 Nr.03-01-15 / 58956, FTS 2018-08-10 Nr AS-4- 20 / 15566, Maskvos federalinė mokesčių tarnyba 2018-08-14 Nr. 17-15 / 176342.

Ar man reikia išmušti čekį, kai organizacija išduoda pinigus buhalteriui, taip pat kai jis grąžina likusius pinigus į kasą

Taigi organizacija turi teisę pervesti atsiskaitomus pinigus į tą pačią banko kortelę, į kurią pervedamas darbuotojo atlyginimas, jei tai yra numatyta. apskaitos politika... Tuo pačiu, jei buhalteris nori visiškai apsisaugoti nuo nereikalingų ginčų su kontroliuojančiais padaliniais, esant galimybei, visus apskaitomų sumų skaičiavimus atlikite per kasą.

Bet kuriuo atveju atsakomybė už darbuotojo apskaitomų pinigų pervedimą į tą pačią banko kortelę, į kurią pervedamas jo darbo užmokestis, nenustatyta. Tarp grynųjų pinigų pažeidimų(darbo su grynaisiais ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimas) atskaitomų sumų pervedimas į atlyginimo kortelė netaikoma ().

Atsiskaitymai be grynųjų pinigų su atskaitingais asmenimis: apskaita ir mokestinės pasekmės

Dažnai materialines vertybesįsigyja atskaitingi organizacijos asmenys. Pinigus į sąskaitą galite pervesti iš įmonės kasos. Ar saugu mokėti už prekes ir paslaugas įmonės kortelė arba su asmenine kortele darbuotojas? Tokių operacijų ir jų apskaita mokesčių pasekmės apsvarstykite šiame straipsnyje.

į meniu

KLAUSIMAI-ATSAKYMAI dėl poataskaitos, išankstinės ataskaitos

Ar rangovui fizikui gali būti duodami pinigai į sąskaitą?

Teoriškai ribų nėra. Apie tai Centrinis bankas rašo Rusijos Federacijos centrinio banko 2014-10-02 rašte Nr.29-R-R-6/7859.

Juk darbo sutartis, sudaryta su asmeniu, reiškia civilinio pobūdžio sutartis, o tokio susitarimo buvimas leidžia išleisti pinigus į sąskaitą.

Bet jei nenorite priskirti atskaitingo asmens statuso fizikui-rangovui, tuomet turite teisę tokiems asmenims išduoti grynuosius pinigus pagal atsiskaitymų valdymo skyrių su formuluote „už tokios ir tokios sutarties vykdymą “. Nurodyme () nenurodyta, kad grynųjų pinigų išlaidos, susijusios su juridinio asmens veikla, gali būti apmokėtos tik išduodant pinigus už ataskaitą – tiesiog nustatomos taisyklės tam atvejui, kai tokios išlaidos apmokamos išduodant pinigus už ataskaitą. .

Tačiau nepaisant to, nebus nereikalinga į sutartį su rangovu pridėti sąlygą, kurioje bus pateiktas sutarčiai įvykdyti reikalingų organizacijos sąskaita išlaidų sąrašas ir bus pasakyta, kad pinigai gali būti išduotas rangovui iš kasos. O RSC pateikite nuorodą į šią sutarties sąlygą.

Atskaitingi asmenys atsiskaito banko pavedimu asmenine kortele, nepaisant to, kad iš pradžių gavo grynųjų pinigų išlaidoms padengti.

Apie operacijos atlikimą iki mokėjimas be grynųjų pinigų patvirtina buhalterinės apskaitos dokumentais. Federalinė mokesčių tarnyba mano, kad galima atsižvelgti į kortele apmokėtas išlaidas (Federalinės mokesčių tarnybos 2011 m. birželio 22 d. laiškas Nr. ED-4-3 / 9876).

Nepamiršote, kad pervedant lėšas į darbuotojų asmenines banko korteles ūkinėms reikmėms (prekėms, medžiagoms) apmokėti, įsakyme dėl organizacijos apskaitos politikos turėtų būti nuostatos, apibrėžiančios atsiskaitymo su atskaitingais asmenimis per jų asmenines lėšas tvarką. banko kortelės(Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014-08-25 raštas Nr. 03-11-11 / 42288).

Pardavimo kvito stulpelyje „Pirkėjas“ SRF parašyta „Privatus asmuo“

Jeigu atskaitingas asmuo neprašo pardavėjo surašyti dokumentus organizacijai, pardavėjas skiltyje „Pirkėjas“ įrašys „Privatus asmuo“. Ar galima atsižvelgti į tokią sąskaitą?

Mokesčių mokėtojai, siekdami sumažinti pajamų mokesčio apmokestinamąją bazę, turi teisę atsižvelgti į tokias sąskaitas faktūras. Išlaidos mokesčių tikslais priimamos laikantis 1 punkto sąlygų: išlaidos turi būti pagrįstos ir pagrįstos dokumentais.

Teisingai įforminti pirminiai dokumentai (sąskaitos faktūros, aktai) gali patvirtinti išlaidas. Pagal str. 2011 12 06 federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnis, kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti registruojamas kaip pagrindinis apskaitos dokumentas. Be to, tokio dokumento formoje turi būti nurodyta reikalingos detalės 2 punkto nustatyta tvarka. Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnis:

• dokumento pavadinimas; dokumento parengimo data; organizacijos, kurios vardu buvo surašytas dokumentas, pavadinimas;
• turinys verslo sandoris; Verslo sandorio matavimo priemonės fizine ir pinigine išraiška; asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą ir jos įregistravimo teisingumą, pareigybių pavadinimai;
• asmeniniai šių asmenų parašai.

Rekvizitas „Pirkėjas“ netaikomas privalomiems rekvizitams. Todėl šio rekvizito nebuvimas ar nuoroda pirkėjo vardu „Privatus asmuo“ netrukdo priimti išlaidų pagal sąskaitą faktūrą.

Darbuotojas savo lėšomis pirko prekes ir medžiagas bei atnešė čekius. Kaip galima kompensuoti šias išlaidas?

Mokesčių institucijos šias situacijas vertina skirtingai. Vienais atvejais darbuotojas laikomas atskaitingu asmeniu, kitais – kaip turto įsigijimas iš darbuotojo.

Vienas iš galimi variantai su darbuotoju gali būti sudaryta užsakymo sutartis (). Tokiu atveju organizacija paveda darbuotojui surasti ir įsigyti tam tikras nurodytas savybes turinčias prekes ir medžiagas bei įsipareigoja kompensuoti darbuotojo išlaidas, patirtas šiam turtui įsigyti.

Ar yra didžiausia suma, kurią galima skirti atskaitingam asmeniui? Kokiam laikui leidžiama leisti atskaitomas lėšas?

Pinigų sumai, kuri gali būti skiriama darbuotojui, įstatyme nenumatyta. Taip pat neįdiegtas ir vienas maksimalus terminas atsiskaitomų sumų panaudojimas.

O neapmokėtos apskaitinės lėšos apmokestinamosiomis pajamomis pripažįstamos šiais atvejais:

• jeigu skolos negalima išieškoti dėl termino pabaigos senaties terminas... Pajamų gavimo data bus ta diena, nuo kurios toks surinkimas tapo neįmanomas;
• jei darbdavys nusprendė atleisti skolą nuo atskaitingų sumų. Pajamų gavimo data bus sprendimo atleisti skolą priėmimo diena.

Taigi darbdaviui nusprendus minėtų sumų iš buvusio darbuotojo neišieškoti (skolą atleisti), jos laikomos išmokomis, atliktais darbo santykių rėmuose. Atitinkamai tokie mokėjimai turėtų būti apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis.

Universali išankstinio pareiškimo forma

Nuo 2013 m. leidžiama naudoti savo formas, o ne vienodas. Todėl galima atsisakyti vieningos avanso ataskaitos formos - formos Nr.AO-1. Ir sukurkite savo formą išankstinėje ataskaitoje. Pagrindinė sąlyga: išankstinėje ataskaitoje turi būti visi privalomi rekvizitai, nustatyti Įstatymo 402-FZ „Dėl apskaitos“ 2 dalyje. Likusius laukus iš avansinių sumų ataskaitos formos galima pašalinti.

Formos atsisiuntimas: Excel (58 kb)

į meniu

Nauja išankstinės ataskaitos forma

Vieninga forma AO-1 yra labai sudėtinga, yra daug nereikalingų laukų. Lentelė, kurioje atsispindi buhalteriniai įrašai- nereikia. Kaip galite pamatyti skelbimus.

Ataskaitos gale esanti lentelė taip pat nereikalinga.

Kvitas, esantis po pjovimo linija, yra anachronizmas, taip pat išmestas, ilgą laiką nenaudojamas, todėl jį galima saugiai išmesti.

Ką reikia palikti išlaidų ataskaitos forma ?

Duomenys apie ankstesnį avansą – likutis arba išlaidų viršijimas. Jie leidžia iš pirmo žvilgsnio pamatyti, ar tarp jūsų ir darbuotojo yra neįvykdytų įsipareigojimų.

Taip pat geriau palikti informaciją apie paraiškas, tai yra apie patvirtinamuosius dokumentus, pardavimo kvitus. Juk tokie dokumentai yra svarbi ir neatsiejama ataskaitos dalis. Be jų tiesiog negalėsite įrodyti savo išlaidų. Žr., pavyzdžiui, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laišką 2012 m. liepos 19 d. Nr. 17-15 / 64647.

Formos atsisiuntimas: Excel (48 kb)

Kaip organizacijos apskaitoje atspindėti išskaitymą iš darbuotojo darbo užmokesčio, kad jis negrąžino jam išduotos atskaitomybės likučio. Kelionės išlaidos?

į meniu

DAUGIAU SUSIJUSIŲ NUORODŲ

1. 
   Paaiškino apie grynųjų pinigų operacijos ir grynųjų pinigų drausmės 2014 m. pagal Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos projektą Nr.3210-U. Aprašė grynųjų pinigų apskaitą kasoje, priežiūrą ir pildymą kasos knyga individualiems verslininkams. Atsižvelgiant į likučio apskaičiavimą, pavyzdį ir galimybę atsisiųsti kasos limito formą ir pavedimą.
2. 
   Nurodyta naudojimo tvarka juridiniai asmenys ir individualūs verslininkaiį savo kasas gautus grynuosius pinigus, taip pat limitą.

Tokio tipo ataskaitos sudaromos remiantis ataskaitinių laikotarpių rezultatais ir yra reguliaraus pobūdžio. Dokumente kalbama apie „pagrindinį“, rengiamas kartą per metus ir įtraukiamas į įspūdingą metinių dokumentų rinkinį apskaitos išrašai... Rodomos visos finansinės įplaukos ir išeinantys pervedimai, taip pat įrašomas lėšų likutis laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.

Kam skirta ši ataskaita?

Dokumentas, galima sakyti, yra apibendrinantis ir suteikia aiškų supratimą apie įmonės saugumą grynaisiais pinigais. Tai svarbu, nes kartais net ir turėdama visišką tvarką su kitais fondais, įmonė gali pritrūkti pinigų, reikalingų, pavyzdžiui, sumokėti mokesčius ir socialinių įmokų, darbo užmokesčio mokėjimas, pervedimai tiekėjams ir kt. Be to, akivaizdu, kad aiškaus vaizdo su grynaisiais trūkumas visada turi įtakos ekonominiam organizacijos komponentui, todėl ataskaita yra labai svarbi nustatant tolimesnius veiksmus ir perspektyvas finansine prasme.

Failai

Ataskaita vaidina svarbų vaidmenį ir tada, kai įmonė domisi investicijų pritraukimu, nes reiklus investuotojas prieš prisijungdamas prie bet kokio projekto visada paprašo šios ataskaitos ir su aistra ją studijuoja.

Be to, pinigų srautų ataskaitos adresatai gali būti:

• mokesčių inspekcija,
• Rosstat,
• bankų įstaigos,
• įmonės steigėjai ir kt.

Kas privalo parengti ataskaitą

Už tokį ataskaitų teikimą atsako visos įmonės ir organizacijos, išskyrus mažas įmones, taip pat tas įmones, kurios apskaitai ir mokesčiams taiko supaprastintus apskaitos ir atskaitomybės metodus.

Pranešimo struktūra ir turinys

Specialaus išsilavinimo neturinčiam žmogui dokumentas gali pasirodyti gana sudėtingas. Jį sudaro trys skyriai, kuriuose atsispindi kodo reikšmės pinigines operacijas pagal tris pagrindinius organizacijos veiklos rodiklius:

• dabartinė,
• finansinės
• ir investicijas.

Kartu reikia turėti omenyje, kad ne visi pinigų pervedimai turi būti atlikti šį dokumentą. Išimtys apima:

• valiutos keitimo operacijos,
• grynųjų pinigų priėmimas ir pristatymas į banko sąskaitą,
• pinigų ekvivalentų keitimas vienas į kitą,
• pervedimas iš vienos organizacijos sąskaitos į kitą ir pan.

Išsamų veiksmų sąrašą galima rasti PBU 23/2011 6 punkte.

Svarbi savybė: Į ataskaitą įtraukiamos visos įmonės grynųjų pinigų operacijos. pakliuvęs po juo kvalifikaciniai reikalavimai, nepriklausomai nuo to, kokios šalies valiuta jie buvo pagaminti, tačiau tuo pačiu visi duomenys dokumente įrašomi tik į Rusijos rubliai, o griežtai matavimo vienetu (tūkst., mln.), kuris buvo naudojamas sudarant balansą.

Pinigų srautų ataskaitos sudarymo pavyzdys

Užpildykite antraštę

Kadangi dokumentas yra be galo svarbaus pobūdžio, jį rengiant reikia būti labai atidiems ir užpildyti visas reikalingas ląsteles.

1. Pirma, ataskaitoje nurodomi metai, už kuriuos ji buvo parengta.
2. Toliau įvedamas visas organizacijos pavadinimas (su organizacijos ir teisinio statuso santrumpos dekodavimu) ir šie duomenys:
   • Paruošimo data,
   • OKPO kodas ( Visos Rusijos klasifikatoriusįmonės ir organizacijos),
   • peržiūrėti ekonominė veikla(privaloma OKVED kodo ir iššifravimo forma).
3. Žemiau vėlgi tinka organizacinė ir teisinė forma bei nuosavybės forma, o šalia kodų yra OKOPF (visos Rusijos organizacinių ir teisinių formų klasifikatorius) ir OKFS (visos Rusijos nuosavybės formų klasifikatorius).
4. Paskutinėje dokumento „antraštės“ eilutėje nurodomi OKEI (Visos Rusijos matavimo vienetų klasifikatoriaus) kodai: t.y. tūkstančiai ar milijonai panaudotų ataskaitoje.

1 skyriaus užpildymas

Pirmas dokumento skyrius yra informacija apie einamuosius pinigų srautus.

• Visų pirma, jie čia tinka informacija apie "atvykimą": į 4110 eilutę įrašomi duomenys apie bendrą gautų lėšų sumą, kuri vėliau išskaidoma po pagrindines temines eilutes - nuo 4111 iki 4119 - pagal 2010 m. apskaitos registrai... Atsižvelgiama į paslaugų ir atsargų pardavimo sandorius, lizingo įmokas, palūkanas ir kitus „gaunamus“ finansus.
• 4120 eilutėje nurodoma bendra suma už pagamintą m ataskaitinis laikotarpis mokėjimų: mokesčių ir įmokų mokėjimas į pensijų fondai, darbo užmokesčio, pervedimai rangovams ir tiekėjams ir kt. Tada ši suma tokiu pat būdu įrašoma į 4121–4129 eilutes.
• Toliau įvedama 4100 eilutė einamosios sąskaitos likutis(ty „gaunamo“ finansavimo suma atėmus patirtas išlaidas).

Šis skyrius taip pat apima Informacija apie pinigų pervedimai ir kvitus kurių negalima vienareikšmiškai suskirstyti į kategorijas.

Svarbus niuansas: išlaidos lentelėje turi būti nurodytos skliausteliuose, o tiekėjams ir rangovams sumokėtų akcizų, kaip ir PVM, čia neįtraukti.

2 skyriaus užpildymas

Skyrius pavadinimu „ Pinigų srautai iš investicinės veiklos“. Visų pirma, 4210 eilutė užpildyta " visų įplaukų», Įskaitant pardavus akcijas, paskolų grąžą, dividendus, ilgalaikio turto pardavimą ir pan., kuris vėliau įrašomas reikiamomis vertėmis atitinkamose eilutėse (nuo 4211 iki 4219).

Žemiau taip pat užpildyti " mokėjimų»Dėl investicinių operacijų. 4220 eilutėje rodomas indikatorius „ Iš viso“, Kuris tada, visiškai vadovaudamasis apskaitos registrais, pasirašo žemiau esančiose eilutėse (nuo 4221 iki 4219), įskaitant įsigijimo ir kitas brangiai kainuojančias operacijas su ilgalaikis turtas, palūkanų mokėjimas, skolos vertybinių popierių pirkimas ir kt.

Tada įvedama balanso vertė pinigų srautai nuo visų investicinio pobūdžio veiksmų (pajamos atėmus išlaidas).

Užpildome 3 skyrių

Paskutinė dokumento dalis skirta pinigų srautams. iš įvairių rūšių finansines operacijas ... Čia viskas taip pat:

1. pirmoji eilutė 4310 nurodo reikšmę „Iš viso“ kvitai, kuris vėliau paskirstomas į apatines eilutes (nuo 4311 iki 4319), įskaitant pajamas iš akcijų ir obligacijų emisijos, paskolas, paskolas ir kt.
2. Be to, identiški ankstesniems skyriams, įvedami rodikliai „Iš viso“ finansiniams mokėjimamsį 4320 eilutę, vėliau jas suskaidant į eilutes nuo 4321 iki 4329.
3. Tada nurodoma skirtumas tarp "gaunamo" ir "išeinančio" finansinių operacijų ataskaitinio laikotarpio pinigų srautai.
4. Galiausiai dokumente yra bendras visų trijų pinigų srautų likutis už ataskaitinį laikotarpį (gali būti ir su pliuso ženklu, ir su minuso ženklu), finansinius likučius laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, taip pat kurso skirtumą tarp piniginių vienetų kitos šalys ir Rusijos rublis, kuris apskaičiuojamas pagal specialią formulę (pildoma tik tada, kai organizacija pagamino atsiskaitymo sandoriai valiuta).

Surašius ataskaitą, dokumentas pateikiamas tvirtinti organizacijos vadovui, kuris savo parašu patvirtina į ją įrašytos informacijos tikrumą.

Tai reiškia, kad kasmet rengiama ataskaita, kurioje pateikiama ataskaita apie globotinio turtą, jo pajamas ir išlaidas. Ataskaita surašyta pagal reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. lapkričio 17 d. dekrete Nr. 927. Šeimos kodeksas ir Civilinis kodeksas reglamentuoja globos nustatymo klausimą apskritai - 31-40 straipsniai. . Kontrolė kompetentingos institucijos Globėją prižiūri valstybės agentūra, kuri suteikė jam teisę vykdyti tokią veiklą. Šiuo atveju jį pateikia globos ir rūpybos institucija. Valdymas gali būti tiek asmeninis, tiek nuotolinis. Tai yra, patikėtinis įsipareigoja nuolat teikti visų kasos pajamų ir išlaidų ataskaitą. Tai gali būti skaičiuoklė arba rašytinė forma. Išsaugokite visas sąskaitas faktūras ir kvitus kaip įrodymus.

Paraiškos dėl globos pateikimas

Pagrindiniai pildymo kriterijai (pavyzdys) Pagrindiniai ataskaitos pildymo kriterijai:

1. Ataskaitos forma turi būti užpildyta visiškai, be išimčių ar praleidimų.
2. Išlaidų ar pajamų skiltyje skaičiai turi būti nurodyti kableliais ir maksimaliai tiksliai.
3. Tuo atveju, jei yra pajamų užsienio valiuta, globėjas privalo pervesti sumą į rublius pagal centrinio banko kursą.
4. Teikiant pajamas nurodomos bendros mėnesio pajamos.

Paraiškos pildymo kriterijai:

• viršutiniame dešiniajame kampe rašomas organizacijos pavadinimas ir pilnas vadovo vardas;
• pagrindiniame pranešimo tekste nurodoma asmeninė informacija - nurodytas pilnas globėjo ir jo globotinio vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, priežastis, kuri tapo globos priežastimi;
• kitame stulpelyje nurodomos per ataskaitinį laikotarpį patirtos pajamos ir išlaikymo išlaidos.

Globėjų ataskaitų teikimo taisyklės

Globa yra pereinamasis veiksmas nuo kontakto su globotiniu užmezgimo iki įvaikinimo įforminimo. Globa – globos įregistravimas 14-18 metų vaikams. Tuo pačiu metu, jei vaikas studijuoja aukštosios mokyklos dieniniame skyriuje, tada jis turi teisę būti globojamas iki 24 metų.

Pirmą kartą įregistravus globą (iki 14 metų), sulaukus amžiaus ribos, procesas automatiškai virsta globa. Tuo pačiu nėra skirtumų tarp patikėtinio teisių ir pareigų. Taip pat galima pasirūpinti senyvo amžiaus žmonių globa.

Tuo pačiu metu tai įmanoma dviem formomis - visiška globa ir globa:

• Pirmuoju atveju, pilna apsauga piliečio teises pateikus prašymą Arbitražo teismas... Teismas sprendimą priima remdamasis gydytojų komisijos dėl asmens pripažinimo neveiksniu.

2018 m. globėjų ataskaitų teikimo gairės

Dėmesio

Atsiradus naujoms pareigoms, susijusioms su nepilnamečių ar neveiksnių pilnamečių asmenų globa, globėjai susiduria su dokumentų pildymo problemomis. Kiekvienais metais žmonės globoja pagyvenusius ar nepilnamečius. Visa tai leidžia gauti socialinė apsauga neapsaugotų piliečių kategorijų.

Tačiau nepaisant to, globos ir rūpybos institucija prašo kiekvieno globėjo pateikti išlaidų ataskaitą, kad užtikrintų santykių lojalumą. Pagrindiniai aspektai Tokios atsakomybės kaip globa prisiėmimas reikalauja ne tik moralinio pasirengimo, bet ir daugelio niuansų išmanymo. Tai apima registraciją, kuri apima daugelio dokumentų rinkimą, ir vėlesnius dokumentus ataskaitų pavidalu, kuriuos reikia nuolat pildyti.

Kaip parengti globėjo ataskaitą apie turto ir lėšų panaudojimą

Globėjo ar patikėtinio ataskaitos apie nepilnamečio globotinio turto saugojimą, naudojimą ir valdymą forma patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2001-01-01 potvarkiu. Nr. 000 1. Ataskaitą įstatyminis atstovas globos ir rūpybos institucijoms pateikia asmeniškai ne vėliau kaip iki kitų ataskaitinių metų sausio 31 d. 2. Dėmės, klaidos ir taisymai ataskaitoje neleidžiami.
3. Ataskaitoje turi būti užpildytos visos eilutės ir stulpeliai, arba jei nėra informacijos, kurią reikia užpildyti, tuomet reikia rašyti žodį negauna arba dėti brūkšnelius. 4. Būtina pridėti prie ataskaitos Reikalingi dokumentai, kurio pagrindu bus nurodytos globotinio pajamos (detalesnė informacija apie dokumentų pateikimą pateikta paaiškinime žemiau). 5.

Kaip parašyti globėjo ataskaitą. (forma, užpildymo pavyzdys)

Tačiau nepalikite likusių stulpelių laukų tuščių, parašykite žodį „ne“;

• jei atlikote operacijas su turtu, nurodykite globos institucijos leidimo dokumento duomenis;
• pajamos, gautos užsienio valiuta, nurodomos rubliais pagal centrinio banko kursą.

Svarbu: visos patirtos išlaidos turi būti dokumentuojamos. Suaugusiųjų palatų atveju tai taikoma ir nedidelėms buities išlaidoms (būsto ir komunalinių paslaugų, maisto, drabužių, asmeninės higienos reikmenų ir kt.) atveju. Todėl patikėtinis privalo, pirma, kasdien vesti išlaidų apskaitą, antra, saugoti visus išlaidų dokumentus (čekius, kvitus ir pan.).

Tačiau įstatymai leidžia, jei nėra patvirtinančių dokumentų, prie ataskaitos gali būti pridedami rašytiniai paaiškinimai.

Kaip surašyti globėjo aktą (forma, užpildymo pavyzdys)

Kaip teisingai užpildyti globėjo ar rūpintojo ataskaitą Dėl nuolatinių teisės aktų pokyčių ir naujų reikalavimų dokumentų rengimui daugelis globėjų susiduria su problema kiekvieną kartą, kai ateina pristatymo laikas, pildyti ataskaitą. Jeigu kalbėtume apie konkrečius ataskaitos formos pokyčius, tai šiais metais jie iš esmės nepasikeitė. Nuotrauka: pareiškėjo prašymas su dokumentais Globėjos pareiškimo pildymo formą galite atsisiųsti čia.
Skirtumas tarp globėjo ir rūpintojo, kuris automatiškai paverčia ataskaitas individualizuotas. Globėjo pranešimas pateikiamas, kai vykdoma globa nepilnamečiams vaikams, o globėjo ataskaita skirta jau pilnamečių, bet neįgalių asmenų išlaikymui.
Kasmet šimtai žmonių pasirūpina senyvo amžiaus ar nepilnamečių vaikų globa. Visa tai suteikia galimybę gauti socialinę apsaugą neapsaugotoms piliečių kategorijoms. Tačiau nepaisant to, globos ir rūpybos institucija, siekdama užtikrinti santykių lojalumą, prašo kiekvieno globėjo pateikti išlaidų ataskaitą.

Informacija

Kas tai yra? Globa – tai socialinė piliečių apsaugos priemonė, kurioje interesai ir nuosavybės teisės socialiai neapsaugoti žmonės. Globa gali būti skiriama tiek nepilnamečiams vaikams, tiek senjorams. Kai kuriais atvejais galima pasirūpinti globa.

Dažnai globos sąvoka painiojama su panašiomis sąvokomis – įvaikinimas ir globa. Tiesą sakant, tai yra panašūs terminai su keliais skirtumais. Pavyzdžiui, įvaikinimas yra konkretus teisių perdavimas vaikui, po kurio naujieji tėvai turi teisę duoti savo vaikams naujus vardus ir pavardes.
Prenumeruokite mūsų kanalą „Yandex Zen“! Prenumeruokite kanalą 2014 m. įvyko dideli pokyčiai nepilnamečių globėjų ataskaitos formoje. Valdžios institucijos nusprendė supaprastinti ataskaitų teikimą, nes būtinybė atsiskaityti net už nedideles išlaidas buvo rimta globėjų problema. Todėl sudarant 2017-2018 metų ataskaitą vaikų globėjams ir rūpintojams nebereikės atsiskaityti už maisto, avalynės, drabužių, higienos priemonių, vaistų ir kitų panašių išlaidų.
Nepaisant to, surašant protokolą dėl nepilnamečių turto, reikia laikytis tam tikrų taisyklių:

• ataskaita surašyta ne savavališkai, o Rusijos Federacijos Vyriausybės 2009-05-18 įsakymu Nr.423 patvirtintos formos (su 2015-10-09 pakeitimais);
• ataskaitoje nurodyta informacija turi būti patvirtinta pridedamais dokumentais (kvitų kopijomis, čekiais ir kt.)

Kaip sudaryti globėjo lėšų išlaidų ataskaitą kaip dažyti

Išlaidos Išlaidos derinamos pačioje ataskaitinio dokumento pradžioje. Visos išlaidų operacijos yra dokumentuojamos. Tai reiškia, kad visi čekiai, sąskaitos faktūros ir kvitai turi būti saugomi ir pateikiami kartu su ataskaita.

2014 metais sąlygos globėjams buvo kiek sumažintos, tačiau Federalinio įstatymo 25 straipsnis įpareigojo piliečius pateikti ne pačius čekius, o jų kopijas. Tokiu atveju nedidelius skaičiavimus patvirtina globotinio kvitas. Jis yra savavališkos formos ir pateikiamas raštu.

Pavyzdys Surašymo pavyzdį galima pamatyti globos ir rūpybos institucijų stenduose. Taip pat informaciją galima peržiūrėti Valstybės tarnybų svetainėje. Ataskaitą galima užpildyti bet kuriuo metu iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinių metų, balandžio.

Globėjo ataskaitos forma yra čia, o globėjo ataskaitos pavyzdys yra čia.
Nurodytas vardas, adresas kredito įstaiga, atsiskaitomąją sąskaitą, į kurią buvo gautos pajamos iš nepilnamečio globotinio turto. 8. Informacija apie išlaidas, patirtas nepilnamečio globotinio turto lėšomis.Nurodyta lentelė pildoma apie visus be išimties nepilnamečius. ŠIĄ LENTELĘ PILDO PRIE ATASKAITOS: 1. Mokėjimo dokumentai (grynieji pinigai, pardavimo kvitai ir kt.) už kiekvieną lentelės Nr. 8 punktą. Ant A4 lapų iš abiejų pusių klijuojami čekiai, kuriuose nurodoma išlaidų rūšis (maisto, drabužiai, vaistai ir kt.) Pavyzdys - 1 priedas, 2 priedas, priedas 3. 2. Globėjo (patikėtinio), globėjo (rūpintojo) kvitai, patvirtinantys faktines patirtas išlaidas nepilnamečio globotinio interesais (4 priedas) Nr. rubliai) Data 1 2 3 4 1.